材料定價(jià)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司材料定價(jià)管理，規(guī)范材料采購價(jià)格行為，降低采購成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有材料采購定價(jià)的管理活動(dòng)，包括但不限于原材料、輔助材料、零部件、辦公用品等各類物資的采購定價(jià)。（三）基本原則1.合法性原則：材料定價(jià)應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，不得從事違法違規(guī)的價(jià)格行為。2.公平公正原則：確保定價(jià)過程公平、公正，維護(hù)公司與供應(yīng)商雙方的合法權(quán)益。3.成本效益原則：在保證材料質(zhì)量的前提下，充分考慮成本因素，追求性價(jià)比最優(yōu)，實(shí)現(xiàn)公司效益最大化。4.動(dòng)態(tài)調(diào)整原則：根據(jù)市場行情、原材料價(jià)格波動(dòng)等因素，適時(shí)調(diào)整材料定價(jià)，確保價(jià)格的合理性與時(shí)效性。二、職責(zé)分工（一）采購部門1.負(fù)責(zé)收集市場材料價(jià)格信息，建立價(jià)格檔案，定期分析價(jià)格走勢(shì)。2.組織供應(yīng)商詢價(jià)、報(bào)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)等采購活動(dòng)，按照本辦法確定采購價(jià)格。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確材料價(jià)格、付款方式、交貨期等條款，并跟蹤合同執(zhí)行情況。（二）財(cái)務(wù)部門1.參與材料定價(jià)審核，從成本核算、資金預(yù)算等角度提供專業(yè)意見。2.負(fù)責(zé)對(duì)采購成本進(jìn)行核算與分析，監(jiān)督采購價(jià)格的執(zhí)行情況，確保成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。3.審核采購付款申請(qǐng)，確保付款符合合同約定的價(jià)格條款。（三）質(zhì)量部門1.對(duì)采購材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確與界定，參與供應(yīng)商的評(píng)估與選擇。2.在材料驗(yàn)收過程中，嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)，確保所采購材料符合要求，避免因質(zhì)量問題導(dǎo)致的成本增加。（四）技術(shù)部門1.根據(jù)產(chǎn)品設(shè)計(jì)要求，提供準(zhǔn)確的材料技術(shù)規(guī)格和質(zhì)量要求，為采購定價(jià)提供技術(shù)支持。2.協(xié)助評(píng)估新材料、新技術(shù)的應(yīng)用對(duì)成本和價(jià)格的影響，參與相關(guān)材料定價(jià)的討論與決策。（五）管理層1.審批材料定價(jià)的重大決策，對(duì)定價(jià)策略進(jìn)行宏觀指導(dǎo)與把控。2.協(xié)調(diào)各部門之間在材料定價(jià)管理工作中的關(guān)系，解決定價(jià)過程中出現(xiàn)的重大問題。三、材料定價(jià)流程（一）市場調(diào)研1.采購部門定期收集市場材料價(jià)格信息，包括但不限于主流供應(yīng)商報(bào)價(jià)、行業(yè)展會(huì)價(jià)格、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)價(jià)格等。2.對(duì)收集到的價(jià)格信息進(jìn)行整理與分析，了解市場價(jià)格動(dòng)態(tài)、價(jià)格波動(dòng)趨勢(shì)以及不同品牌、規(guī)格材料的價(jià)格差異。3.關(guān)注國家政策法規(guī)、行業(yè)動(dòng)態(tài)等因素對(duì)材料價(jià)格的影響，及時(shí)掌握相關(guān)信息并反饋給公司內(nèi)部各部門。（二）供應(yīng)商選擇與評(píng)估1.根據(jù)公司材料采購需求，采購部門通過多種渠道尋找潛在供應(yīng)商，建立供應(yīng)商資源庫。2.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選，評(píng)估其生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽(yù)狀況、價(jià)格水平等方面的情況。3.組織相關(guān)部門對(duì)入圍供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，綜合考慮各方面因素，確定合格供應(yīng)商名單。（三）詢價(jià)與報(bào)價(jià)1.采購部門向合格供應(yīng)商發(fā)送詢價(jià)函，明確材料的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期等關(guān)鍵信息，要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)價(jià)。2.供應(yīng)商應(yīng)按照詢價(jià)函要求，詳細(xì)填寫報(bào)價(jià)單，注明材料價(jià)格、運(yùn)費(fèi)、稅費(fèi)、付款方式等條款，并確保報(bào)價(jià)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。3.采購部門對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行整理與匯總，形成報(bào)價(jià)清單，作為后續(xù)比價(jià)、議價(jià)的基礎(chǔ)。（四）比價(jià)與議價(jià)1.采購部門組織相關(guān)部門對(duì)各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行比價(jià)分析，從價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)估。2.根據(jù)比價(jià)結(jié)果，選擇價(jià)格合理、質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的供應(yīng)商進(jìn)行議價(jià)談判。3.在議價(jià)過程中，采購部門應(yīng)充分了解供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)、利潤空間等情況，運(yùn)用談判技巧爭取更優(yōu)惠的價(jià)格。同時(shí)，要與供應(yīng)商就價(jià)格調(diào)整機(jī)制、質(zhì)量保證、違約責(zé)任等條款進(jìn)行明確約定。（五）定價(jià)審批1.采購部門根據(jù)比價(jià)與議價(jià)結(jié)果，擬定材料采購價(jià)格建議，填寫《材料定價(jià)審批表》，詳細(xì)說明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、建議價(jià)格、價(jià)格分析等內(nèi)容。2.將《材料定價(jià)審批表》提交給財(cái)務(wù)部門、質(zhì)量部門、技術(shù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)簽，各部門應(yīng)根據(jù)職責(zé)對(duì)定價(jià)建議進(jìn)行審核，并提出意見和建議。3.經(jīng)相關(guān)部門會(huì)簽后，《材料定價(jià)審批表》提交給管理層進(jìn)行審批。管理層根據(jù)公司整體利益和市場情況，對(duì)定價(jià)建議進(jìn)行最終決策。（六）合同簽訂1.采購部門根據(jù)審批通過的材料采購價(jià)格，與供應(yīng)商簽訂采購合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，包括材料價(jià)格、規(guī)格、數(shù)量、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.在合同簽訂過程中，采購部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司合同管理規(guī)定進(jìn)行操作，確保合同的合法性、完整性與有效性。3.合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給財(cái)務(wù)部門、質(zhì)量部門等相關(guān)部門，以便各部門按照合同約定履行職責(zé)。四、價(jià)格調(diào)整（一）調(diào)整依據(jù)1.市場價(jià)格波動(dòng)：當(dāng)市場材料價(jià)格出現(xiàn)較大幅度波動(dòng)時(shí)，采購部門應(yīng)及時(shí)關(guān)注并分析價(jià)格變動(dòng)原因，根據(jù)市場行情提出價(jià)格調(diào)整建議。2.原材料成本變化：供應(yīng)商因原材料價(jià)格上漲、生產(chǎn)成本增加等原因，要求調(diào)整材料價(jià)格時(shí)，采購部門應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)商，并結(jié)合公司成本承受能力，決定是否調(diào)整采購價(jià)格。3.產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更：因產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致材料規(guī)格、質(zhì)量要求等發(fā)生變化，從而影響材料價(jià)格的，采購部門應(yīng)重新組織詢價(jià)、議價(jià)等定價(jià)流程，確定新的采購價(jià)格。（二）調(diào)整流程1.采購部門根據(jù)價(jià)格調(diào)整依據(jù)，填寫《材料價(jià)格調(diào)整申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明價(jià)格調(diào)整的原因、調(diào)整幅度、影響范圍等內(nèi)容。2.將《材料價(jià)格調(diào)整申請(qǐng)表》提交給財(cái)務(wù)部門、質(zhì)量部門、技術(shù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)簽，各部門應(yīng)根據(jù)職責(zé)對(duì)價(jià)格調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核，并提出意見和建議。3.經(jīng)相關(guān)部門會(huì)簽后，《材料價(jià)格調(diào)整申請(qǐng)表》提交給管理層進(jìn)行審批。管理層根據(jù)公司實(shí)際情況，對(duì)價(jià)格調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行最終決策。4.采購部門根據(jù)審批通過的價(jià)格調(diào)整申請(qǐng)，與供應(yīng)商協(xié)商簽訂價(jià)格調(diào)整協(xié)議，并及時(shí)通知相關(guān)部門按照新的價(jià)格執(zhí)行采購業(yè)務(wù)。五、價(jià)格監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)采購成本進(jìn)行核算與分析，檢查采購價(jià)格是否符合公司定價(jià)管理辦法和合同約定。2.審計(jì)部門不定期對(duì)材料采購定價(jià)過程進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查定價(jià)流程是否合規(guī)、價(jià)格是否合理、供應(yīng)商選擇是否公正等情況。3.采購部門應(yīng)建立內(nèi)部價(jià)格監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)采購業(yè)務(wù)進(jìn)行自查自糾，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決價(jià)格管理中存在的問題。（二）考核辦法1.制定材料采購價(jià)格考核指標(biāo)，如采購價(jià)格偏離度、采購成本節(jié)約率等，對(duì)采購部門和相關(guān)人員進(jìn)行考核。2.根據(jù)考核指標(biāo)完成情況，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的采購部門和人員給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)未完成考核指標(biāo)的進(jìn)行相應(yīng)處罰。3.將材料采購價(jià)格考核結(jié)果與員工績效掛鉤，激勵(lì)員工積極參與材料定價(jià)管理工作，降低采購成本。六、信息管理（一）價(jià)格信息庫1.采購部門負(fù)責(zé)建立公司材料價(jià)格信息庫，收集、整理、存儲(chǔ)各類材料的市場價(jià)格信息、供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息、采購合同價(jià)格信息等。2.價(jià)格信息庫應(yīng)定期更新，確保信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。同時(shí)，要對(duì)價(jià)格信息進(jìn)行分類管理，方便查詢與使用。（二）數(shù)據(jù)分析與報(bào)告1.采購部門應(yīng)定期對(duì)價(jià)格信息庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，繪制價(jià)格走勢(shì)圖表，分析價(jià)格波動(dòng)原因，為公司材料定價(jià)