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政府住宿管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)政府住宿管理,規(guī)范住宿行為,保障住宿安全,合理利用住宿資源,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于政府部門(mén)及所屬單位工作人員因公務(wù)需要在政府提供的住宿場(chǎng)所的住宿管理。(三)基本原則1.保障公務(wù)原則:確保工作人員因公務(wù)活動(dòng)有必要的住宿安排,滿足工作需要。2.合理規(guī)范原則:住宿標(biāo)準(zhǔn)、申請(qǐng)流程等應(yīng)合理且符合規(guī)范,避免資源浪費(fèi)。3.安全管理原則:強(qiáng)化住宿場(chǎng)所的安全保障措施,確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。4.節(jié)約高效原則:在保障公務(wù)的前提下,提高住宿資源的使用效率,節(jié)約經(jīng)費(fèi)。二、住宿標(biāo)準(zhǔn)(一)房型及面積根據(jù)不同職務(wù)和工作需要,設(shè)置相應(yīng)的房型。一般工作人員可安排標(biāo)準(zhǔn)間,面積不低于[X]平方米;科級(jí)及以上干部可根據(jù)實(shí)際情況安排套間,套間面積不低于[X]平方米。(二)設(shè)施配備1.房間內(nèi)應(yīng)配備基本的生活設(shè)施,如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、電視、熱水器等。2.公共區(qū)域應(yīng)配備必要的設(shè)施,如電梯、消防設(shè)施、監(jiān)控設(shè)備等,確保安全和便利。(三)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.住宿費(fèi)用按照不同房型和地區(qū)制定標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)間每日費(fèi)用不超過(guò)[X]元,套間每日費(fèi)用不超過(guò)[X]元。2.因特殊情況需要超出標(biāo)準(zhǔn)的,需經(jīng)相關(guān)部門(mén)審批。三、申請(qǐng)與審批(一)申請(qǐng)條件1.工作人員因執(zhí)行公務(wù)需要在政府住宿場(chǎng)所住宿,且工作地與常住地不在同一城市。2.因工作需要在本地連續(xù)工作[X]天以上,且無(wú)法在單位或其他合適地點(diǎn)解決住宿問(wèn)題。(二)申請(qǐng)流程1.工作人員填寫(xiě)《政府住宿申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明住宿事由、預(yù)計(jì)住宿時(shí)間、房型需求等信息。2.將申請(qǐng)表提交所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行審批,并簽署意見(jiàn)。3.經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,申請(qǐng)表提交至政府住宿管理部門(mén)。(三)審批權(quán)限1.一般工作人員的住宿申請(qǐng)由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.科級(jí)干部的住宿申請(qǐng)由所在部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.處級(jí)及以上干部的住宿申請(qǐng)由政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。四、入住與退房(一)入住手續(xù)1.申請(qǐng)人憑審批通過(guò)的《政府住宿申請(qǐng)表》到住宿管理部門(mén)辦理入住手續(xù)。2.住宿管理部門(mén)工作人員根據(jù)申請(qǐng)表安排房間,并發(fā)放房間鑰匙等物品。3.申請(qǐng)人應(yīng)在入住時(shí)對(duì)房間設(shè)施進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向工作人員反映并記錄。(二)退房手續(xù)1.申請(qǐng)人應(yīng)在住宿期滿或提前結(jié)束住宿時(shí),及時(shí)辦理退房手續(xù)。2.退房時(shí),申請(qǐng)人應(yīng)結(jié)清住宿費(fèi)用,并將房間鑰匙等物品交回住宿管理部門(mén)。3.住宿管理部門(mén)工作人員對(duì)房間進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞等情況,按照規(guī)定進(jìn)行處理。五、住宿管理(一)安全管理1.住宿管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)住宿場(chǎng)所的安全管理,制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。2.定期對(duì)住宿場(chǎng)所的消防設(shè)施、電氣設(shè)備等進(jìn)行檢查,確保安全無(wú)隱患。3.加強(qiáng)對(duì)住宿人員的安全教育,提高安全意識(shí),嚴(yán)禁在住宿場(chǎng)所內(nèi)使用大功率電器、私拉亂接電線等行為。(二)環(huán)境衛(wèi)生管理1.住宿管理部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)住宿場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生打掃,保持房間和公共區(qū)域整潔衛(wèi)生。2.定期對(duì)住宿場(chǎng)所進(jìn)行消毒,預(yù)防傳染病等疾病的傳播。(三)設(shè)施維護(hù)管理1.住宿管理部門(mén)應(yīng)建立設(shè)施維護(hù)管理制度,定期對(duì)住宿場(chǎng)所的設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.對(duì)損壞的設(shè)施應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換,確保設(shè)施正常使用。(四)人員管理1.住宿人員應(yīng)遵守住宿管理規(guī)定,愛(ài)護(hù)住宿場(chǎng)所的設(shè)施和環(huán)境。2.不得將房間轉(zhuǎn)借他人使用,不得在住宿場(chǎng)所內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)。3.住宿管理部門(mén)應(yīng)建立住宿人員檔案,記錄住宿人員的基本信息、住宿時(shí)間等情況。六、費(fèi)用結(jié)算與報(bào)銷(xiāo)(一)費(fèi)用結(jié)算1.住宿費(fèi)用由住宿管理部門(mén)統(tǒng)一結(jié)算,按照實(shí)際住宿天數(shù)和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算。2.住宿人員應(yīng)在退房時(shí)結(jié)清住宿費(fèi)用,如因特殊情況無(wú)法及時(shí)結(jié)清的,應(yīng)與住宿管理部門(mén)協(xié)商解決。(二)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定1.住宿人員憑住宿發(fā)票和審批通過(guò)的《政府住宿申請(qǐng)表》到所在部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。2.報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用應(yīng)符合財(cái)務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定,不得超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。七、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.政府住宿管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)住宿場(chǎng)所的管理情況進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.加強(qiáng)對(duì)住宿人員的監(jiān)督,對(duì)違反住宿管理規(guī)定的行為及時(shí)進(jìn)行處理。(二)外部監(jiān)督1.接受財(cái)政、審計(jì)等部門(mén)的監(jiān)督檢查,按照要求提供相關(guān)資料和信息。2.設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱,接受社會(huì)公眾的監(jiān)督舉報(bào),對(duì)舉報(bào)情況及時(shí)進(jìn)行核實(shí)和處理。八、違規(guī)處理(一)對(duì)住宿人員的違規(guī)處理1.住宿人員如有違反住宿管理規(guī)定的行為,如轉(zhuǎn)借房間、損壞設(shè)施、拖欠費(fèi)用等,住宿管理部門(mén)應(yīng)責(zé)令其改正,并視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處理。2.情節(jié)嚴(yán)重的,取消其住宿資格,并將相關(guān)情況通報(bào)所在部門(mén)。(二)對(duì)工作人員的違規(guī)處理1.工作人員在住宿申請(qǐng)、審批等過(guò)程中如有違規(guī)行為,如虛報(bào)住宿事由、違規(guī)審批等,按照有關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分。2.因違規(guī)行為造成
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