房產(chǎn)統(tǒng)籌管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司房產(chǎn)的統(tǒng)籌管理，合理配置房產(chǎn)資源，提高房產(chǎn)使用效率，保障公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有房產(chǎn)，包括辦公用房、生產(chǎn)用房、職工宿舍、商業(yè)用房等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。公司對房產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維修、統(tǒng)一管理。2.合理使用原則。根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，合理安排房產(chǎn)使用，提高房產(chǎn)使用效率。3.節(jié)約高效原則。加強(qiáng)房產(chǎn)日常管理，降低房產(chǎn)使用成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。4.安全規(guī)范原則。確保房產(chǎn)使用安全，遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。二、房產(chǎn)規(guī)劃與配置（一）規(guī)劃制定1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)規(guī)劃，由行政部門牽頭，會(huì)同相關(guān)部門制定公司房產(chǎn)中長期規(guī)劃。2.房產(chǎn)規(guī)劃應(yīng)包括房產(chǎn)需求預(yù)測、布局調(diào)整、建設(shè)或購置計(jì)劃等內(nèi)容。（二）配置標(biāo)準(zhǔn)1.辦公用房配置標(biāo)準(zhǔn)按照國家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，結(jié)合公司實(shí)際情況，根據(jù)崗位設(shè)置、人員編制等因素合理確定辦公面積。2.生產(chǎn)用房根據(jù)生產(chǎn)工藝、設(shè)備需求等進(jìn)行配置，確保生產(chǎn)活動(dòng)的正常開展。3.職工宿舍按照員工人數(shù)、居住需求等合理安排，保障員工的居住條件。4.商業(yè)用房根據(jù)公司業(yè)務(wù)拓展需要，進(jìn)行合理布局和配置。（三）調(diào)配流程1.各部門因業(yè)務(wù)發(fā)展需要調(diào)整房產(chǎn)使用時(shí)，應(yīng)提前向行政部門提出申請。2.行政部門根據(jù)房產(chǎn)使用情況和公司整體安排，進(jìn)行統(tǒng)籌調(diào)配，并征求相關(guān)部門意見。3.調(diào)配方案經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施，涉及房產(chǎn)交接的，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。三、房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理（一）產(chǎn)權(quán)登記1.公司所有房產(chǎn)應(yīng)及時(shí)辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)，確保產(chǎn)權(quán)明晰。2.行政部門負(fù)責(zé)房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記的具體工作，按照國家相關(guān)規(guī)定提交申請材料，辦理產(chǎn)權(quán)證書。（二）產(chǎn)權(quán)變更1.因房產(chǎn)買賣、贈(zèng)與、繼承、劃撥、轉(zhuǎn)讓、分割、合并、裁決等原因致使其權(quán)屬發(fā)生轉(zhuǎn)移的，應(yīng)及時(shí)辦理產(chǎn)權(quán)變更登記手續(xù)。2.產(chǎn)權(quán)變更時(shí)，行政部門應(yīng)按照規(guī)定準(zhǔn)備相關(guān)材料，經(jīng)公司審核后辦理變更登記。（三）產(chǎn)權(quán)糾紛處理1.如發(fā)生房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)糾紛，行政部門應(yīng)及時(shí)了解情況，收集相關(guān)證據(jù)，并會(huì)同法務(wù)部門研究解決方案。2.積極通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決產(chǎn)權(quán)糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益。四、房產(chǎn)使用管理（一）使用申請1.各部門使用房產(chǎn)前，應(yīng)填寫房產(chǎn)使用申請表，詳細(xì)說明使用用途、使用期限、使用人數(shù)等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交行政部門審核。（二）使用審批1.行政部門根據(jù)房產(chǎn)使用情況和公司規(guī)定，對申請表進(jìn)行審核。2.審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后方可使用房產(chǎn)。（三）使用規(guī)范1.使用部門應(yīng)按照批準(zhǔn)的用途和期限使用房產(chǎn)，不得擅自改變用途或超期使用。2.愛護(hù)房產(chǎn)及附屬設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或拆除。如因使用不當(dāng)造成損壞的，應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。3.保持房產(chǎn)內(nèi)部整潔衛(wèi)生，做好安全防范工作，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。（四）使用監(jiān)督1.行政部門定期對房產(chǎn)使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促使用部門整改。2.接受公司內(nèi)部和外部監(jiān)督，對違規(guī)使用房產(chǎn)的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。五、房產(chǎn)維修管理（一）維修計(jì)劃1.行政部門負(fù)責(zé)制定房產(chǎn)年度維修計(jì)劃，根據(jù)房產(chǎn)使用年限、損壞情況等進(jìn)行評(píng)估。2.維修計(jì)劃應(yīng)包括維修項(xiàng)目、維修預(yù)算、維修時(shí)間等內(nèi)容。（二）維修申請1.使用部門發(fā)現(xiàn)房產(chǎn)存在需要維修的問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫維修申請表，詳細(xì)說明維修內(nèi)容和原因。2.申請表提交行政部門審核。（三）維修審批1.行政部門根據(jù)維修申請和維修計(jì)劃，進(jìn)行審核。對于重大維修項(xiàng)目，應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行論證。2.審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后安排維修工作。（四）維修實(shí)施1.行政部門負(fù)責(zé)維修項(xiàng)目的招標(biāo)、合同簽訂等工作，選擇具備相應(yīng)資質(zhì)的維修單位進(jìn)行維修。2.維修單位應(yīng)按照合同要求和維修規(guī)范進(jìn)行施工，確保維修質(zhì)量。3.行政部門對維修過程進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)協(xié)調(diào)解決維修過程中出現(xiàn)的問題。（五）維修驗(yàn)收1.維修項(xiàng)目完成后，維修單位應(yīng)提交維修報(bào)告，申請驗(yàn)收。2.行政部門組織相關(guān)部門對維修項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可支付維修費(fèi)用。六、房產(chǎn)租賃管理（一）租賃計(jì)劃1.根據(jù)公司房產(chǎn)使用情況和業(yè)務(wù)發(fā)展需要，制定房產(chǎn)租賃計(jì)劃。2.租賃計(jì)劃應(yīng)包括租賃房產(chǎn)的位置、面積、用途、租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。（二）租賃招標(biāo)1.對于擬出租的房產(chǎn)，行政部門應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)，選擇合適的承租人。2.招標(biāo)過程應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，發(fā)布招標(biāo)公告，組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)等工作。（三）租賃合同簽訂1.確定承租人后，行政部門應(yīng)與承租人簽訂租賃合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.租賃合同應(yīng)包括租金支付方式、租賃期限、房產(chǎn)維修責(zé)任、違約責(zé)任等內(nèi)容。（四）租金管理1.行政部門負(fù)責(zé)租金的收取和管理，定期對租金繳納情況進(jìn)行核對。2.承租人應(yīng)按照合同約定按時(shí)足額繳納租金，逾期未繳納的，按照合同約定收取滯納金。（五）租賃監(jiān)督1.行政部門定期對租賃房產(chǎn)的使用情況進(jìn)行檢查，確保承租人按照合同約定使用房產(chǎn)。2.如發(fā)現(xiàn)承租人存在違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)督促整改，情節(jié)嚴(yán)重的，可解除租賃合同。七、房產(chǎn)安全管理（一）安全制度1.建立健全房產(chǎn)安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育。2.安全制度應(yīng)包括安全檢查、安全隱患排查、安全應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。（二）安全檢查1.行政部門定期組織房產(chǎn)安全檢查，對房屋結(jié)構(gòu)、消防設(shè)施、電氣設(shè)備等進(jìn)行檢查。2.安全檢查應(yīng)做好記錄，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)下達(dá)整改通知書，督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。（三）安全隱患排查與整改1.各部門應(yīng)定期開展房產(chǎn)安全隱患自查自糾工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.對于重大安全隱患，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改，并向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。（四）安全應(yīng)急預(yù)案1.制定房產(chǎn)安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。八、房產(chǎn)檔案管理（一）檔案建立1.行政部門負(fù)責(zé)建立房產(chǎn)檔案，對房產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料、規(guī)劃文件、使用記錄、維修記錄、租賃合同等進(jìn)行整理歸檔。2.房產(chǎn)檔案應(yīng)實(shí)行電子化管理，便于查詢和使用。（二）檔案保管1.妥善保管房產(chǎn)檔案，確保檔案的完整性和安全性。2.定期對檔案進(jìn)行備份，防止檔案丟失或損壞。（三）