征管資料管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司征管資料管理，規(guī)范征管資料的收集、整理、歸檔、保管和使用，確保征管資料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，提高征管工作效率和質(zhì)量，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門在征管工作中涉及的各類資料的管理。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：征管資料管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保資料的合法性和規(guī)范性。2.真實(shí)完整原則：資料應(yīng)真實(shí)反映征管工作實(shí)際情況，內(nèi)容完整，不得遺漏或偽造。3.分類管理原則：按照征管業(yè)務(wù)類別和資料性質(zhì)進(jìn)行分類，便于管理和查找。4.安全保密原則：加強(qiáng)資料的安全保管，防止資料泄露、丟失或損壞，對(duì)涉及敏感信息的資料嚴(yán)格保密。二、征管資料的分類與內(nèi)容（一）稅務(wù)登記資料1.企業(yè)設(shè)立、變更、注銷稅務(wù)登記申請(qǐng)表及相關(guān)審批文件。2.營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人身份證明等相關(guān)證照復(fù)印件。3.公司章程、驗(yàn)資報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表等資料。（二）納稅申報(bào)資料1.各稅種納稅申報(bào)表及附表。2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。3.納稅申報(bào)附報(bào)資料，如發(fā)票領(lǐng)用存報(bào)表、抵扣憑證清單等。（三）稅款繳納資料1.完稅憑證、稅收繳款書等繳納稅款的證明文件。2.稅款減免、緩繳、退稅等相關(guān)審批文件及申請(qǐng)資料。（四）發(fā)票管理資料1.發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿、發(fā)票開具清單、發(fā)票存根聯(lián)等。2.發(fā)票作廢、紅字發(fā)票開具等相關(guān)記錄及證明材料。3.發(fā)票繳銷申請(qǐng)表及繳銷清單。（五）稅務(wù)檢查資料1.稅務(wù)機(jī)關(guān)下達(dá)的檢查通知書、檢查報(bào)告、處理決定書等文件。2.公司應(yīng)對(duì)稅務(wù)檢查的相關(guān)資料，如自查報(bào)告、提供的證據(jù)材料等。3.稅務(wù)行政復(fù)議、訴訟等相關(guān)資料。（六）其他征管資料1.稅收政策文件、法規(guī)解讀、稅務(wù)公告等資料。2.與稅務(wù)機(jī)關(guān)的往來函件、會(huì)議記錄等。3.其他與征管工作相關(guān)的資料。三、征管資料的收集（一）收集責(zé)任1.各部門負(fù)責(zé)本部門征管資料的收集工作，明確專人負(fù)責(zé)，確保資料及時(shí)、準(zhǔn)確收集。2.涉及多個(gè)部門的征管資料，由主辦部門牽頭收集，相關(guān)部門配合提供。（二）收集要求1.按照征管業(yè)務(wù)流程和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，及時(shí)收集各類資料，確保資料的完整性和及時(shí)性。2.收集的資料應(yīng)真實(shí)、有效，字跡清晰，內(nèi)容完整，簽字蓋章齊全。3.對(duì)于電子資料，應(yīng)進(jìn)行備份，并確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可讀性。（三）收集渠道1.內(nèi)部業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生的資料，由各部門在業(yè)務(wù)辦理過程中同步收集。2.稅務(wù)機(jī)關(guān)送達(dá)的文件、通知等資料，由專人負(fù)責(zé)簽收，并及時(shí)傳遞給相關(guān)部門。3.通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、稅務(wù)系統(tǒng)獲取的資料，應(yīng)及時(shí)下載保存。四、征管資料的整理（一）整理原則1.按照分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集的資料進(jìn)行分類整理，確保資料歸類準(zhǔn)確。2.對(duì)同一類資料，按照時(shí)間順序或業(yè)務(wù)邏輯進(jìn)行排序，便于查閱和管理。（二）整理方法1.對(duì)紙質(zhì)資料，應(yīng)去除無關(guān)的附件、復(fù)印件等，將原件與復(fù)印件分別整理，并標(biāo)注清晰。2.對(duì)電子資料，應(yīng)按照文件夾結(jié)構(gòu)進(jìn)行分類存儲(chǔ)，文件名應(yīng)規(guī)范、準(zhǔn)確，便于識(shí)別和查找。3.對(duì)資料中的重復(fù)內(nèi)容進(jìn)行清理，確保資料簡(jiǎn)潔明了。（三）整理要求1.整理后的資料應(yīng)裝訂整齊，目錄清晰，頁碼標(biāo)注準(zhǔn)確。2.對(duì)于資料中的破損、缺失部分，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或補(bǔ)充。3.整理過程中應(yīng)做好記錄，注明資料的來源、整理時(shí)間、整理人員等信息。五、征管資料的歸檔（一）歸檔范圍經(jīng)整理后的各類征管資料均應(yīng)進(jìn)行歸檔。（二）歸檔時(shí)間1.月度征管資料應(yīng)在次月上旬歸檔。2.年度征管資料應(yīng)在次年一季度內(nèi)歸檔。（三）歸檔方式1.紙質(zhì)資料應(yīng)按照檔案管理要求進(jìn)行裝訂、編目，裝入檔案盒或檔案柜進(jìn)行保管。2.電子資料應(yīng)存儲(chǔ)在專用的存儲(chǔ)設(shè)備上，并建立電子檔案目錄，便于查詢和管理。（四）歸檔要求1.歸檔資料應(yīng)編制詳細(xì)的檔案目錄，注明資料名稱、類別、年度、保管期限等信息。2.檔案盒或檔案柜應(yīng)標(biāo)明檔案類別、年度等信息，便于查找。3.歸檔后的資料應(yīng)進(jìn)行妥善保管，防止丟失、損壞或霉變。六、征管資料的保管（一）保管期限1.稅務(wù)登記資料、納稅申報(bào)資料、稅款繳納資料等永久性保管。2.發(fā)票管理資料、稅務(wù)檢查資料等保管期限為10年。3.其他征管資料保管期限根據(jù)實(shí)際情況確定，但不得少于5年。（二）保管場(chǎng)所1.設(shè)立專門的檔案庫(kù)房，配備必要的保管設(shè)備，如防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。2.檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合檔案保管要求。（三）保管措施1.建立檔案管理制度，明確檔案管理人員職責(zé)，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn)和維護(hù)。2.對(duì)重要檔案應(yīng)實(shí)行備份保管，防止因自然災(zāi)害、人為破壞等原因?qū)е聶n案丟失。3.嚴(yán)格限制檔案查閱權(quán)限，未經(jīng)授權(quán)不得擅自查閱、借閱檔案。七、征管資料的使用（一）使用范圍1.公司內(nèi)部各部門因征管工作需要，可查閱、借閱相關(guān)征管資料。2.稅務(wù)機(jī)關(guān)依法進(jìn)行檢查、調(diào)查時(shí)，公司應(yīng)按照要求提供相關(guān)征管資料。（二）使用流程1.內(nèi)部查閱、借閱：由查閱、借閱人填寫申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到檔案管理人員處辦理查閱、借閱手續(xù)。查閱、借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)重新辦理審批手續(xù)。2.稅務(wù)機(jī)關(guān)查閱、借閱：稅務(wù)機(jī)關(guān)下達(dá)正式通知后，公司應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)提供相關(guān)資料，并做好登記記錄。稅務(wù)機(jī)關(guān)查閱、借閱期限按照稅務(wù)機(jī)關(guān)要求執(zhí)行。（三）使用要求1.查閱、借閱人應(yīng)愛護(hù)征管資料，不得在資料上涂改、標(biāo)記、污損或抽取、撤換資料。2.查閱、借閱的資料不得轉(zhuǎn)借他人，如需復(fù)印或摘抄，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并注明用途。3.使用完畢后，查閱、借閱人應(yīng)及時(shí)歸還資料，檔案管理人員應(yīng)對(duì)歸還的資料進(jìn)行核對(duì)，確保資料完整無損。八、征管資料的銷毀（一）銷毀條件1.保管期限已滿且無繼續(xù)保存價(jià)值的征管資料。2.因機(jī)構(gòu)撤銷、合并等原因，不再需要保管的征管資料。（二）銷毀程序1.由檔案管理人員提出銷毀申請(qǐng)，填寫《征管資料銷毀申請(qǐng)表》，注明銷毀資料的名稱、類別、年度、數(shù)量等信息。2.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。3.銷毀工作應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行銷毀，確保資料無法恢復(fù)。4.銷毀過程中應(yīng)做好記錄