建筑配套管理辦法一、總則（一）目的本管理辦法旨在加強(qiáng)公司建筑配套設(shè)施的管理，確保建筑配套設(shè)施的正常運(yùn)行，提高設(shè)施使用效率，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，同時(shí)為員工和相關(guān)人員提供安全、舒適的工作和生活環(huán)境。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有建筑配套設(shè)施，包括但不限于建筑物的給排水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、供暖通風(fēng)與空調(diào)系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、智能化系統(tǒng)以及其他附屬設(shè)施設(shè)備。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將安全放在首位，確保建筑配套設(shè)施的運(yùn)行符合安全標(biāo)準(zhǔn)，保障人員生命財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范管理原則：依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司內(nèi)部規(guī)定，對(duì)建筑配套設(shè)施進(jìn)行規(guī)范化管理。3.預(yù)防為主原則：加強(qiáng)設(shè)施的日常巡檢、維護(hù)保養(yǎng)和預(yù)防性維修，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除潛在故障隱患，避免設(shè)施故障和事故的發(fā)生。4.高效運(yùn)行原則：通過(guò)科學(xué)合理的管理手段和技術(shù)措施，提高建筑配套設(shè)施的運(yùn)行效率，降低運(yùn)行成本。二、管理職責(zé)（一）管理部門(mén)職責(zé)1.設(shè)施管理部負(fù)責(zé)制定和完善建筑配套設(shè)施管理的各項(xiàng)規(guī)章制度、操作規(guī)程和應(yīng)急預(yù)案。統(tǒng)籌規(guī)劃建筑配套設(shè)施的更新改造、維修保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)建立建筑配套設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)施設(shè)備的基本信息、運(yùn)行狀況、維修保養(yǎng)記錄等。組織對(duì)建筑配套設(shè)施的運(yùn)行情況進(jìn)行日常巡檢、定期檢查和專(zhuān)項(xiàng)檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)施設(shè)備故障和安全隱患。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與外部專(zhuān)業(yè)維修單位的合作，對(duì)重大設(shè)施設(shè)備維修項(xiàng)目進(jìn)行招標(biāo)、評(píng)標(biāo)和合同管理。組織開(kāi)展建筑配套設(shè)施管理相關(guān)人員的培訓(xùn)和考核工作，提高人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。2.安全管理部負(fù)責(zé)對(duì)建筑配套設(shè)施的安全運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，督促相關(guān)部門(mén)落實(shí)安全管理制度和措施。參與建筑配套設(shè)施安全事故的調(diào)查處理，分析事故原因，提出整改意見(jiàn)，并監(jiān)督整改措施的落實(shí)。負(fù)責(zé)制定建筑配套設(shè)施安全應(yīng)急預(yù)案，并組織演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。3.使用部門(mén)職責(zé)負(fù)責(zé)本部門(mén)使用的建筑配套設(shè)施的日常管理和維護(hù)，配合設(shè)施管理部做好設(shè)施設(shè)備的巡檢、維修保養(yǎng)等工作。教育本部門(mén)員工正確使用和愛(ài)護(hù)建筑配套設(shè)施，發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備異常情況及時(shí)報(bào)告設(shè)施管理部。協(xié)助設(shè)施管理部制定本部門(mén)設(shè)施設(shè)備的更新改造計(jì)劃，提出合理化建議。（二）人員職責(zé)1.設(shè)施管理人員熟悉建筑配套設(shè)施的性能、構(gòu)造和工作原理，掌握設(shè)施設(shè)備的操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)技能。按照規(guī)定的巡檢路線和時(shí)間間隔，對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行認(rèn)真巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和記錄設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況和故障隱患。負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃和操作規(guī)程進(jìn)行設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整等工作，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。及時(shí)處理設(shè)施設(shè)備的一般性故障，對(duì)超出自己能力范圍的故障，及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管，并協(xié)助維修人員進(jìn)行維修。做好設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)記錄和運(yùn)行記錄，建立設(shè)施設(shè)備檔案，為設(shè)施設(shè)備的管理和維護(hù)提供依據(jù)。2.維修人員具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)和技能，熟悉建筑配套設(shè)施的維修工藝和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。接到設(shè)施設(shè)備維修通知后，及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量和維修進(jìn)度。對(duì)設(shè)施設(shè)備的故障原因進(jìn)行準(zhǔn)確分析，制定合理的維修方案，采取有效的維修措施，確保設(shè)施設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)維修工具和設(shè)備的保管和維護(hù)，確保維修工作的順利進(jìn)行。對(duì)維修后的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和驗(yàn)收，填寫(xiě)維修記錄，向設(shè)施管理人員和使用部門(mén)交接維修情況。3.安全管理人員負(fù)責(zé)建筑配套設(shè)施安全管理制度的貫徹執(zhí)行，對(duì)設(shè)施設(shè)備的安全運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。組織開(kāi)展建筑配套設(shè)施安全宣傳教育活動(dòng)，提高員工的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。參與設(shè)施設(shè)備安全事故的調(diào)查處理，分析事故原因，提出防范措施和建議。定期對(duì)建筑配套設(shè)施的安全設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保安全設(shè)施完好有效。三、設(shè)施規(guī)劃與建設(shè)（一）規(guī)劃原則1.建筑配套設(shè)施的規(guī)劃應(yīng)符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，與建筑物的功能布局相適應(yīng)。2.遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保設(shè)施的安全性、可靠性和適用性。3.充分考慮設(shè)施的經(jīng)濟(jì)性和節(jié)能性，優(yōu)化設(shè)施配置，降低建設(shè)和運(yùn)行成本。4.注重設(shè)施的前瞻性和擴(kuò)展性，為公司未來(lái)發(fā)展預(yù)留一定的空間。（二）建設(shè)流程1.項(xiàng)目立項(xiàng)使用部門(mén)根據(jù)公司發(fā)展需要，提出建筑配套設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目申請(qǐng)，填寫(xiě)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明項(xiàng)目建設(shè)的必要性、建設(shè)內(nèi)容、投資預(yù)算等。設(shè)施管理部對(duì)項(xiàng)目申請(qǐng)進(jìn)行初審，審核項(xiàng)目的合理性和可行性，提出初審意見(jiàn)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)立項(xiàng)后，設(shè)施管理部負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目可行性研究報(bào)告，委托有資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)。2.設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)單位根據(jù)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行建筑配套設(shè)施的初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)。設(shè)施管理部組織相關(guān)部門(mén)和專(zhuān)家對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評(píng)審，提出修改意見(jiàn)，設(shè)計(jì)單位根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)進(jìn)行修改完善。施工圖設(shè)計(jì)完成后，設(shè)施管理部負(fù)責(zé)辦理施工圖審查手續(xù)，確保設(shè)計(jì)文件符合國(guó)家法律法規(guī)和工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。3.招標(biāo)采購(gòu)階段設(shè)施管理部根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)需要，制定招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃，明確招標(biāo)采購(gòu)的范圍、方式、時(shí)間等。按照公司招標(biāo)管理規(guī)定，組織開(kāi)展建筑配套設(shè)施設(shè)備的招標(biāo)采購(gòu)工作，選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商。與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等符合合同要求。4.施工階段設(shè)施管理部負(fù)責(zé)辦理建筑配套設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目的施工許可證等相關(guān)手續(xù)，組織施工單位進(jìn)場(chǎng)施工。建立項(xiàng)目建設(shè)管理臺(tái)賬，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全等進(jìn)行跟蹤管理，及時(shí)協(xié)調(diào)解決施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。施工單位按照施工圖紙和施工規(guī)范進(jìn)行施工，確保工程質(zhì)量和施工安全，嚴(yán)格控制工程進(jìn)度和工程造價(jià)。設(shè)施管理部會(huì)同監(jiān)理單位對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行定期檢查和驗(yàn)收，對(duì)隱蔽工程進(jìn)行旁站監(jiān)督，確保工程質(zhì)量符合要求。5.竣工驗(yàn)收階段建筑配套設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目完工后，施工單位向設(shè)施管理部提交工程竣工報(bào)告，申請(qǐng)竣工驗(yàn)收。設(shè)施管理部組織設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)部門(mén)對(duì)工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收，對(duì)工程質(zhì)量、設(shè)備運(yùn)行情況等進(jìn)行全面檢查。對(duì)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，施工單位負(fù)責(zé)限期整改，整改完成后重新組織驗(yàn)收，直至工程驗(yàn)收合格。工程竣工驗(yàn)收合格后，設(shè)施管理部負(fù)責(zé)辦理工程竣工備案手續(xù)，將工程資料歸檔保存。四、設(shè)施運(yùn)行管理（一）運(yùn)行制度1.值班制度建立設(shè)施設(shè)備24小時(shí)值班制度，明確值班人員的職責(zé)和工作流程。值班人員應(yīng)按時(shí)到崗，堅(jiān)守崗位，不得擅自離崗、脫崗，認(rèn)真做好設(shè)施設(shè)備運(yùn)行記錄和值班記錄。及時(shí)處理設(shè)施設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，對(duì)重大問(wèn)題及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管，并采取有效的應(yīng)急措施。2.巡檢制度制定設(shè)施設(shè)備巡檢標(biāo)準(zhǔn)和巡檢路線，設(shè)施管理人員按照規(guī)定的時(shí)間間隔和巡檢路線對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡檢。巡檢內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況、外觀檢查、儀表讀數(shù)、安全裝置等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和記錄設(shè)施設(shè)備的異常情況。對(duì)巡檢中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，能夠當(dāng)場(chǎng)處理的應(yīng)立即處理，不能當(dāng)場(chǎng)處理的應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管，并跟蹤處理情況。3.維修制度建立設(shè)施設(shè)備維修申報(bào)制度，使用部門(mén)發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障后，填寫(xiě)維修申請(qǐng)表，報(bào)設(shè)施管理部。設(shè)施管理部接到維修申請(qǐng)后，及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，對(duì)緊急故障應(yīng)優(yōu)先處理。維修人員按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量，維修完成后填寫(xiě)維修記錄，經(jīng)使用部門(mén)驗(yàn)收合格后簽字確認(rèn)。對(duì)設(shè)施設(shè)備的維修情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，找出故障發(fā)生的規(guī)律和原因，采取針對(duì)性的預(yù)防措施，減少故障發(fā)生率。4.保養(yǎng)制度制定設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)周期和保養(yǎng)責(zé)任人。設(shè)施管理人員和維修人員按照保養(yǎng)計(jì)劃對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期保養(yǎng)，保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整、防腐等。對(duì)重要設(shè)施設(shè)備和關(guān)鍵部位進(jìn)行重點(diǎn)保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。做好設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)記錄，對(duì)保養(yǎng)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理。（二）運(yùn)行記錄1.設(shè)施管理部應(yīng)建立完善的設(shè)施設(shè)備運(yùn)行記錄檔案，包括設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬、運(yùn)行記錄、巡檢記錄、維修記錄、保養(yǎng)記錄等。2.運(yùn)行記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地填寫(xiě)，記錄內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)施設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、運(yùn)行時(shí)間、運(yùn)行參數(shù)、巡檢情況、故障處理情況、維修保養(yǎng)情況等。3.運(yùn)行記錄應(yīng)妥善保管，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行，以便于查詢和追溯設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行歷史和維護(hù)情況。（三）應(yīng)急管理1.應(yīng)急預(yù)案制定設(shè)施管理部應(yīng)根據(jù)建筑配套設(shè)施的特點(diǎn)和可能發(fā)生的事故類(lèi)型，制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案、停電應(yīng)急預(yù)案、停水應(yīng)急預(yù)案、電梯故障應(yīng)急預(yù)案等。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施、應(yīng)急物資保障等內(nèi)容，確保在突發(fā)事故發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。2.應(yīng)急演練定期組織開(kāi)展建筑配套設(shè)施應(yīng)急演練，演練內(nèi)容包括火災(zāi)撲救、人員疏散、設(shè)備搶修等，提高員工的應(yīng)急處置能力和協(xié)同配合能力。對(duì)應(yīng)急演練進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，針對(duì)演練中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂完善，確保應(yīng)急預(yù)案的科學(xué)性和實(shí)用性。3.應(yīng)急處置突發(fā)事故發(fā)生時(shí)，值班人員應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，按照應(yīng)急響應(yīng)程序進(jìn)行報(bào)告和處置。應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)成員應(yīng)迅速到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，組織開(kāi)展應(yīng)急救援工作，采取有效的措施控制事故擴(kuò)大，保護(hù)人員生命安全和公司財(cái)產(chǎn)安全。及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)和相關(guān)政府部門(mén)報(bào)告事故情況，配合有關(guān)部門(mén)進(jìn)行事故調(diào)查處理。五、設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.設(shè)施管理部應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用年限、運(yùn)行狀況、維修記錄等，制定年度設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)周期、維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人等，確保維護(hù)保養(yǎng)工作有序進(jìn)行。3.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的實(shí)際情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，對(duì)新增設(shè)施設(shè)備、技術(shù)改造后的設(shè)施設(shè)備等及時(shí)納入維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。（二）維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施1.設(shè)施管理人員和維修人員按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保維護(hù)保養(yǎng)質(zhì)量符合要求。2.維護(hù)保養(yǎng)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，使用合格的維護(hù)保養(yǎng)工具和材料，確保維護(hù)保養(yǎng)工作安全、規(guī)范。3.對(duì)維護(hù)保養(yǎng)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的設(shè)施設(shè)備隱患和問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，對(duì)需要更換的零部件，應(yīng)選用質(zhì)量可靠、性能符合要求的產(chǎn)品。（三）維護(hù)保養(yǎng)監(jiān)督1.設(shè)施管理部應(yīng)定期對(duì)設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的執(zhí)行情況、維護(hù)保養(yǎng)質(zhì)量、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。2.對(duì)維護(hù)保養(yǎng)工作不到位的部門(mén)和個(gè)人，應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，督促其限期整改，確保維護(hù)保養(yǎng)工作落實(shí)到位。3.建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作考核機(jī)制，對(duì)維護(hù)保養(yǎng)工作成績(jī)突出的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)維護(hù)保養(yǎng)工作不力的進(jìn)行批評(píng)和處罰。六、設(shè)施更新改造（一）更新改造計(jì)劃1.設(shè)施管理部應(yīng)定期對(duì)建筑配套設(shè)施進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況、技術(shù)性能、使用年限等，結(jié)合公司發(fā)展需要，制定設(shè)施設(shè)備更新改造計(jì)劃。2.更新改造計(jì)劃應(yīng)明確更新改造的項(xiàng)目名稱(chēng)、內(nèi)容、投資預(yù)算、實(shí)施時(shí)間等，確保更新改造工作有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行。3.更新改造計(jì)劃應(yīng)廣泛征求使用部門(mén)和相關(guān)人員的意見(jiàn)，進(jìn)行充分論證，確保更新改造項(xiàng)目的必要性和可行性。（二）更新改造實(shí)施1.設(shè)施管理部按照公司相關(guān)規(guī)定，組織開(kāi)展設(shè)施設(shè)備更新改造項(xiàng)目的招標(biāo)采購(gòu)、施工管理等工作。2.施工單位應(yīng)按照更新改造設(shè)計(jì)方案和施工規(guī)范進(jìn)行施工，確保工程質(zhì)量和施工安全，嚴(yán)格控制工程進(jìn)度和工程造價(jià)。3.設(shè)施管理部會(huì)同監(jiān)理單位對(duì)更新改造工程質(zhì)量進(jìn)行定期檢查和驗(yàn)收，對(duì)隱蔽工程進(jìn)行旁站監(jiān)督，確保工程質(zhì)量符合要求。（三）更新改造驗(yàn)收1.更新改造項(xiàng)目完工后，施工單位向設(shè)施管理部提交工程竣工報(bào)告，申請(qǐng)竣工驗(yàn)收。2.設(shè)施管理部組織設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)部門(mén)對(duì)工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收，對(duì)更新改造后的設(shè)施設(shè)備性能、運(yùn)行狀況等進(jìn)行全面檢查。3.對(duì)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，施工單位負(fù)責(zé)限期整改，整改完成后重新組織驗(yàn)收，直至工程驗(yàn)收合格。4.工程竣工驗(yàn)收合格后，設(shè)施管理部負(fù)責(zé)辦理工程竣工備案手續(xù)，將工程資料歸檔保存。七、設(shè)施檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)施管理部應(yīng)建立完善的建筑配套設(shè)施檔案管理制度，明確檔案管理的職責(zé)和流程。2.設(shè)施設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)施設(shè)備的基本信息、采購(gòu)合同、安裝調(diào)試記錄、運(yùn)行記錄、巡檢記錄、維修記錄、保養(yǎng)記錄、更新改造記錄、圖紙資料等。3.設(shè)施設(shè)備檔案應(yīng)按照“一臺(tái)一檔”的原則進(jìn)行建立，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案保管1.設(shè)施設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案的管理工作，確保檔案資料的安全。2.檔案保管應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等條件，采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保存，便于查詢和利