專業(yè)會(huì)務(wù)服務(wù)合同書第一章合同訂立1.1合同編號(hào)_______1.2合同簽訂日期_______1.3合同雙方信息1.3.1甲方（服務(wù)提供方）：名稱：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系方式：電子郵箱：1.3.2乙方（服務(wù)接受方）：名稱：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系方式：電子郵箱：1.4合同背景甲乙雙方本著平等互利、誠實(shí)信用的原則，就甲方為乙方提供專業(yè)會(huì)務(wù)服務(wù)事宜，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議。1.5合同目的本合同的目的是明確甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)，保證乙方舉辦的會(huì)務(wù)活動(dòng)順利進(jìn)行，并達(dá)到預(yù)期效果。第二章會(huì)務(wù)服務(wù)內(nèi)容2.1服務(wù)項(xiàng)目甲方將為乙方提供以下會(huì)務(wù)服務(wù)：2.1.1會(huì)務(wù)策劃與組織2.1.2場(chǎng)地布置與裝修2.1.3音響、燈光、投影設(shè)備租賃與維護(hù)2.1.4會(huì)務(wù)資料準(zhǔn)備與分發(fā)2.1.5參會(huì)人員接待與引導(dǎo)2.1.6會(huì)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)管理與協(xié)調(diào)2.1.7會(huì)務(wù)后續(xù)總結(jié)與反饋2.2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)2.2.1甲方將按照乙方要求，保證會(huì)務(wù)服務(wù)的質(zhì)量與效果。2.2.2甲方將提供專業(yè)的會(huì)務(wù)團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)活動(dòng)的組織實(shí)施。2.2.3甲方將保證所有服務(wù)項(xiàng)目按時(shí)完成，滿足乙方需求。第三章服務(wù)期限與費(fèi)用3.1服務(wù)期限本合同服務(wù)期限自____年____月____日至____年____月____日。3.2服務(wù)費(fèi)用3.2.1乙方應(yīng)支付甲方會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣_(tái)___元整。3.2.2服務(wù)費(fèi)用支付方式：乙方于合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)支付總額的____%作為預(yù)付款；剩余款項(xiàng)于會(huì)務(wù)活動(dòng)結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)支付。3.3費(fèi)用調(diào)整3.3.1如因不可抗力因素導(dǎo)致會(huì)務(wù)服務(wù)成本增加，雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整服務(wù)費(fèi)用。3.3.2如乙方要求增加服務(wù)內(nèi)容，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可調(diào)整服務(wù)費(fèi)用。第四章服務(wù)交付與驗(yàn)收4.1服務(wù)交付甲方應(yīng)在合同約定的服務(wù)期限內(nèi)，按照乙方要求完成所有服務(wù)項(xiàng)目。4.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)4.2.1乙方應(yīng)在甲方完成服務(wù)項(xiàng)目后，對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。4.2.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。4.3驗(yàn)收程序4.3.1乙方應(yīng)在驗(yàn)收時(shí)提供驗(yàn)收人員名單，甲方應(yīng)予以配合。4.3.2驗(yàn)收過程中，如發(fā)覺服務(wù)質(zhì)量不符合約定，乙方有權(quán)要求甲方進(jìn)行整改。第五章違約責(zé)任5.1甲方違約責(zé)任5.1.1甲方未按約定時(shí)間完成服務(wù)項(xiàng)目，每延誤一日，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。5.1.2甲方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定，乙方有權(quán)要求甲方進(jìn)行整改，并支付整改費(fèi)用。5.1.3如甲方嚴(yán)重違約，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。5.2乙方違約責(zé)任5.2.1乙方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付____%的滯納金。5.2.2乙方要求增加服務(wù)內(nèi)容，未按約定時(shí)間支付增加費(fèi)用，甲方有權(quán)拒絕提供相關(guān)服務(wù)。5.3違約金的計(jì)算與支付違約金的計(jì)算與支付方式按照本合同約定的條款執(zhí)行。第六章會(huì)務(wù)場(chǎng)地與設(shè)施6.1場(chǎng)地選擇6.1.1甲方應(yīng)根據(jù)乙方的需求，選擇合適的會(huì)務(wù)場(chǎng)地。6.1.2場(chǎng)地應(yīng)滿足乙方的活動(dòng)規(guī)模、功能需求及預(yù)算要求。6.1.3甲方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)向乙方提供場(chǎng)地選擇方案。6.2設(shè)施要求6.2.1乙方應(yīng)向甲方提供詳細(xì)的會(huì)務(wù)設(shè)施需求清單。6.2.2甲方應(yīng)根據(jù)乙方的需求，提供必要的會(huì)議設(shè)備、音響設(shè)備、燈光設(shè)備、投影設(shè)備等。6.2.3甲方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)并安排所需設(shè)施。6.3場(chǎng)地與設(shè)施維護(hù)6.3.1甲方應(yīng)保證會(huì)務(wù)場(chǎng)地及設(shè)施在活動(dòng)期間處于良好狀態(tài)。6.3.2乙方應(yīng)遵守場(chǎng)地及設(shè)施的使用規(guī)則，避免損壞。6.3.3如發(fā)生設(shè)施損壞，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修或賠償費(fèi)用。第七章會(huì)務(wù)人員與接待7.1人員安排7.1.1甲方應(yīng)根據(jù)會(huì)務(wù)活動(dòng)的規(guī)模和需求，安排充足的服務(wù)人員。7.1.2服務(wù)人員應(yīng)具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和會(huì)務(wù)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。7.1.3甲方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)向乙方提供服務(wù)人員名單。7.2接待標(biāo)準(zhǔn)7.2.1甲方將為參會(huì)人員提供熱情、周到的接待服務(wù)。7.2.2接待人員應(yīng)熟悉會(huì)務(wù)活動(dòng)流程，能夠及時(shí)解答參會(huì)人員的問題。7.2.3甲方應(yīng)保證接待服務(wù)符合乙方的期望。7.3人員培訓(xùn)7.3.1甲方應(yīng)對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，保證其具備完成會(huì)務(wù)服務(wù)的能力。7.3.2培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)務(wù)知識(shí)、服務(wù)技巧、應(yīng)急處理等。第八章會(huì)務(wù)資料與宣傳8.1資料準(zhǔn)備8.1.1乙方應(yīng)向甲方提供會(huì)務(wù)活動(dòng)所需的所有資料。8.1.2甲方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)收到乙方提供的全部資料。8.1.3甲方將負(fù)責(zé)資料的整理、制作和分發(fā)。8.2宣傳推廣8.2.1乙方應(yīng)向甲方提供會(huì)務(wù)活動(dòng)的宣傳方案。8.2.2甲方將根據(jù)乙方的方案，負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)活動(dòng)的宣傳推廣工作。8.2.3宣傳推廣形式包括但不限于：網(wǎng)站、社交媒體、新聞媒體等。8.3資料與宣傳效果8.3.1甲方應(yīng)保證會(huì)務(wù)資料和宣傳推廣的質(zhì)量，以達(dá)到預(yù)期效果。8.3.2乙方有權(quán)對(duì)宣傳效果進(jìn)行監(jiān)督，并提出改進(jìn)意見。第九章會(huì)務(wù)安全保障9.1安全措施9.1.1甲方應(yīng)制定會(huì)務(wù)活動(dòng)安全保障方案，保證活動(dòng)期間的安全。9.1.2安全措施包括但不限于：現(xiàn)場(chǎng)安保、消防設(shè)施、應(yīng)急預(yù)案等。9.1.3甲方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)向乙方提供安全保障方案。9.2應(yīng)急處理9.2.1甲方應(yīng)建立應(yīng)急處理機(jī)制，以應(yīng)對(duì)可能發(fā)生的突發(fā)事件。9.2.2應(yīng)急處理包括但不限于：醫(yī)療救助、緊急疏散、處理等。9.2.3乙方有權(quán)要求甲方在緊急情況下提供必要的協(xié)助。第十章會(huì)務(wù)費(fèi)用結(jié)算與支付10.1費(fèi)用結(jié)算10.1.1甲方應(yīng)在會(huì)務(wù)活動(dòng)結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)向乙方提交費(fèi)用結(jié)算報(bào)告。10.1.2費(fèi)用結(jié)算報(bào)告應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用及其金額。10.2支付方式10.2.1乙方應(yīng)在收到費(fèi)用結(jié)算報(bào)告后____個(gè)工作日內(nèi)支付剩余款項(xiàng)。10.2.2支付方式可包括但不限于：銀行轉(zhuǎn)賬、支票等。10.3費(fèi)用爭(zhēng)議10.3.1如對(duì)費(fèi)用結(jié)算有異議，甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。10.3.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。第十一章會(huì)務(wù)后續(xù)服務(wù)11.1活動(dòng)總結(jié)11.1.1甲方應(yīng)在會(huì)務(wù)活動(dòng)結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)向乙方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。11.1.2活動(dòng)總結(jié)報(bào)告應(yīng)包括活動(dòng)亮點(diǎn)、存在問題、改進(jìn)建議等內(nèi)容。11.2反饋與改進(jìn)11.2.1乙方有權(quán)對(duì)會(huì)務(wù)活動(dòng)提出反饋意見。11.2.2甲方應(yīng)根據(jù)乙方的反饋意見，對(duì)服務(wù)進(jìn)行改進(jìn)。11.3版權(quán)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)11.3.1甲方提供的會(huì)務(wù)服務(wù)、場(chǎng)地、設(shè)施等，甲方保留所有權(quán)。11.3.2未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得擅自復(fù)制、傳播或使用甲方提供的服務(wù)或資料。第十二章合同終止12.1合同終止條件12.1.1雙方協(xié)商一致，可終止本合同。12.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，合同自動(dòng)終止。12.2終止通知12.2.1一方需終止合同，應(yīng)提前____個(gè)工作日向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知。12.2.2收到終止通知的一方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)予以回復(fù)。12.3終止后的處理12.3.1合同終止后，雙方應(yīng)按照約定進(jìn)行賬目結(jié)算。12.3.2雙方應(yīng)各自承擔(dān)合同終止后的責(zé)任。第十三章合同附件13.1附件內(nèi)