教育合同管理辦法一、總則（一）目的為加強公司/組織教育合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風(fēng)險，維護公司/組織合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合公司/組織實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織與各類教育機構(gòu)、學(xué)員、合作伙伴等簽訂的涉及教育培訓(xùn)、教育服務(wù)、教育合作等相關(guān)合同的管理。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則合同的簽訂、履行、變更、解除等活動必須遵守國家法律法規(guī)，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權(quán)益。2.平等自愿原則合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得強迫另一方簽訂合同。3.公平公正原則合同條款應(yīng)公平合理，不得顯失公平，保障雙方的合法權(quán)益。4.誠實守信原則合同雙方應(yīng)誠實守信，全面履行合同約定的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。二、合同簽訂管理（一）合同主體資格審查1.在簽訂合同前，應(yīng)對合同對方的主體資格進行審查，包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、辦學(xué)許可證、法定代表人身份證明等相關(guān)資質(zhì)文件。2.核實合同對方是否具有簽訂合同的權(quán)利能力和行為能力，是否存在被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、破產(chǎn)等情況。（二）合同條款擬定1.合同條款應(yīng)明確、具體、完整，包括但不限于合同雙方的基本信息、合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責(zé)任、爭議解決方式等。2.對于教育培訓(xùn)合同，應(yīng)明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)期限、培訓(xùn)費用及支付方式、教學(xué)質(zhì)量標準、考核方式、退費規(guī)定等條款。3.對于教育服務(wù)合同，應(yīng)明確服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標準、服務(wù)期限、服務(wù)費用及支付方式、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督與評估、違約責(zé)任等條款。4.對于教育合作合同，應(yīng)明確合作項目、合作方式、雙方權(quán)利義務(wù)、合作期限、收益分配、風(fēng)險承擔(dān)、違約責(zé)任等條款。（三）合同審批流程1.合同承辦部門負責(zé)起草合同文本，并填寫《教育合同審批表》，詳細說明合同簽訂的背景、目的、主要條款等內(nèi)容。2.將合同文本及《教育合同審批表》提交部門負責(zé)人審核，部門負責(zé)人應(yīng)對合同條款的合法性、合理性、完整性進行審核，并簽署審核意見。3.審核通過后，將合同文本及《教育合同審批表》提交法務(wù)部門進行法律審查，法務(wù)部門應(yīng)對合同條款是否符合法律法規(guī)要求進行審查，并出具法律意見。4.根據(jù)法務(wù)部門的法律意見，對合同文本進行修改完善后，提交分管領(lǐng)導(dǎo)審批，分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對合同的整體風(fēng)險及可行性進行評估，并簽署審批意見。5.經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，合同方可正式簽訂。對于重大合同或涉及金額較大的合同，需提交總經(jīng)理辦公會或董事會審議通過后，方可簽訂。（四）合同簽訂1.合同應(yīng)由法定代表人或其授權(quán)代表簽字，并加蓋公司/組織公章或合同專用章。2.授權(quán)代表簽訂合同的，應(yīng)出具法定代表人的授權(quán)委托書，授權(quán)委托書應(yīng)明確授權(quán)范圍、授權(quán)期限等內(nèi)容。3.合同簽訂后，應(yīng)及時將合同文本副本分送相關(guān)部門存檔，確保各部門對合同內(nèi)容有充分了解。三、合同履行管理（一）合同執(zhí)行計劃制定1.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)根據(jù)合同約定制定詳細的合同執(zhí)行計劃，明確合同履行的各個階段、時間節(jié)點、責(zé)任人員等內(nèi)容。2.合同執(zhí)行計劃應(yīng)報部門負責(zé)人審核批準，并送相關(guān)部門備案。（二）合同履行跟蹤與監(jiān)督1.合同承辦部門應(yīng)按照合同執(zhí)行計劃，定期對合同履行情況進行跟蹤檢查，及時掌握合同履行進度，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。2.相關(guān)部門應(yīng)積極配合合同承辦部門做好合同履行工作，提供必要的支持和協(xié)助。3.建立合同履行情況報告制度，合同承辦部門應(yīng)定期向部門負責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)報告合同履行情況，重大問題應(yīng)及時報告。（三）合同變更管理1.在合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同條款的，合同承辦部門應(yīng)及時與合同對方協(xié)商一致，并簽訂書面的合同變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂的審批流程進行審批，未經(jīng)審批的合同變更協(xié)議無效。3.合同變更后，應(yīng)及時將變更后的合同文本副本分送相關(guān)部門存檔。（四）合同解除管理1.在合同履行過程中，如出現(xiàn)法定或約定的解除情形，合同承辦部門應(yīng)及時與合同對方協(xié)商一致，并簽訂書面的合同解除協(xié)議。2.合同解除協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂的審批流程進行審批，未經(jīng)審批的合同解除協(xié)議無效。3.合同解除后，應(yīng)及時清理合同履行過程中的相關(guān)資料，辦理相關(guān)手續(xù)，如退還已收取的費用、交接相關(guān)物品等。四、合同結(jié)算管理（一）結(jié)算依據(jù)審核1.合同承辦部門應(yīng)根據(jù)合同約定及實際履行情況，及時整理合同結(jié)算資料，包括但不限于發(fā)票、驗收報告、結(jié)算清單等。2.財務(wù)部門應(yīng)對合同結(jié)算資料進行審核，核實結(jié)算金額是否與合同約定一致，相關(guān)資料是否齊全、真實、有效。（二）結(jié)算流程1.合同承辦部門將審核通過的合同結(jié)算資料提交財務(wù)部門，財務(wù)部門根據(jù)合同約定及相關(guān)規(guī)定辦理結(jié)算手續(xù)。2.對于涉及預(yù)付款的合同，應(yīng)按照合同約定的付款方式和時間節(jié)點支付預(yù)付款，并在結(jié)算時扣除已支付的預(yù)付款。3.對于涉及分期支付的合同，應(yīng)按照合同約定的分期支付時間和金額進行支付，并在結(jié)算時核對已支付的款項。4.財務(wù)部門在辦理結(jié)算手續(xù)后，應(yīng)及時將結(jié)算情況反饋給合同承辦部門。（三）結(jié)算爭議處理1.如合同雙方在結(jié)算過程中發(fā)生爭議，合同承辦部門應(yīng)及時與合同對方溝通協(xié)商，尋求解決方案。2.協(xié)商不成的，可以按照合同約定的爭議解決方式進行處理，如申請仲裁或提起訴訟。3.在爭議解決期間，應(yīng)按照合同約定及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定繼續(xù)履行合同義務(wù)，不得擅自停止履行或變更合同內(nèi)容。五、合同檔案管理（一）檔案收集與整理1.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時將合同文本及相關(guān)資料收集整理，包括但不限于合同審批表、授權(quán)委托書、補充協(xié)議、變更協(xié)議、解除協(xié)議、結(jié)算資料等。2.對收集到的合同資料進行分類、編號、裝訂，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。（二）檔案保管與借閱1.設(shè)立專門的合同檔案室，指定專人負責(zé)合同檔案的保管工作。2.合同檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案資料的安全，防止檔案資料的損壞、丟失、泄露等情況發(fā)生。3.因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案借閱申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人批準后，方可到合同檔案室查閱。查閱人員不得擅自復(fù)制、涂改、銷毀合同檔案資料。4.借閱合同檔案應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)歸還，如需延期借閱，應(yīng)重新辦理借閱手續(xù)。（三）檔案銷毀1.對于已履行完畢且超過保存期限的合同檔案，由合同承辦部門提出銷毀申請，填寫《合同檔案銷毀申請表》，說明銷毀原因、檔案名稱、數(shù)量等內(nèi)容。2.《合同檔案銷毀申請表》經(jīng)部門負責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可進行銷毀。3.合同檔案銷毀應(yīng)指定專人負責(zé)，并在銷毀現(xiàn)場進行監(jiān)督，確保檔案資料徹底銷毀。銷毀過程中應(yīng)做好記錄，包括銷毀時間、地點、檔案名稱、數(shù)量、銷毀人員等信息。六、合同風(fēng)險管理（一）風(fēng)險識別與評估1.建立合同風(fēng)險識別與評估機制，定期對合同簽訂、履行過程中可能存在的風(fēng)險進行識別和評估。2.風(fēng)險識別應(yīng)涵蓋合同主體資格、合同條款、合同履行、合同結(jié)算、合同變更與解除等各個環(huán)節(jié)，分析可能存在的法律風(fēng)險、信用風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險等。3.根據(jù)風(fēng)險識別結(jié)果，對合同風(fēng)險進行評估，確定風(fēng)險等級，為制定風(fēng)險應(yīng)對措施提供依據(jù)。（二）風(fēng)險應(yīng)對措施1.針對不同等級的合同風(fēng)險，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。對于高風(fēng)險合同，應(yīng)采取重點監(jiān)控、加強審核、增加擔(dān)保等措施；對于中風(fēng)險合同，應(yīng)采取定期跟蹤、及時溝通、完善條款等措施；對于低風(fēng)險合同，應(yīng)采取常規(guī)管理、簡化流程等措施。2.在合同簽訂前，應(yīng)充分評估合同風(fēng)險，對于風(fēng)險較大的合同，應(yīng)要求合同對方提供擔(dān)保或采取其他風(fēng)險防范措施。3.在合同履行過程中，應(yīng)密切關(guān)注合同風(fēng)險變化情況，及時調(diào)整風(fēng)險應(yīng)對措施，確保合同順利履行。（三）風(fēng)險監(jiān)控與預(yù)警1.建立合同風(fēng)險監(jiān)控機制，定期對合同風(fēng)險狀況進行監(jiān)控，及