普通發(fā)票管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司普通發(fā)票管理，規(guī)范發(fā)票開具、取得、保管等行為，保障公司財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性和完整性，根據(jù)國家稅收法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中涉及普通發(fā)票的管理工作。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家稅收法律法規(guī)及發(fā)票管理相關(guān)規(guī)定，確保發(fā)票管理工作合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確規(guī)范原則發(fā)票的開具、填寫、取得等應(yīng)準(zhǔn)確無誤，符合稅務(wù)機(jī)關(guān)及公司內(nèi)部管理要求。3.安全保密原則加強(qiáng)發(fā)票保管，確保發(fā)票信息安全，防止發(fā)票丟失、被盜用等情況發(fā)生。二、發(fā)票的領(lǐng)購（一）領(lǐng)購資格公司必須依法辦理稅務(wù)登記，取得稅務(wù)登記證后，方可向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)領(lǐng)購普通發(fā)票。（二）領(lǐng)購流程1.由公司財(cái)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)發(fā)票領(lǐng)購工作。2.領(lǐng)購人員持稅務(wù)登記證副本、經(jīng)辦人身份證明、發(fā)票專用章印模等資料，向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)提出領(lǐng)購申請(qǐng)。3.主管稅務(wù)機(jī)關(guān)根據(jù)公司的經(jīng)營范圍和實(shí)際經(jīng)營情況，核定發(fā)票種類、數(shù)量和領(lǐng)購方式。4.領(lǐng)購人員按照主管稅務(wù)機(jī)關(guān)核定的內(nèi)容，到指定的發(fā)票發(fā)售窗口領(lǐng)購普通發(fā)票。（三）領(lǐng)購數(shù)量及限額公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際經(jīng)營需要，合理確定發(fā)票領(lǐng)購數(shù)量及限額。領(lǐng)購數(shù)量原則上以一個(gè)月的使用量為限，確因業(yè)務(wù)量較大需要增加領(lǐng)購數(shù)量的，應(yīng)提前向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)提出申請(qǐng)。三、發(fā)票的開具（一）開具范圍公司在銷售商品、提供勞務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動(dòng)對(duì)外收取款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)向付款方開具發(fā)票；特殊情況下，由付款方向收款方開具發(fā)票。（二）開具要求1.發(fā)票開具應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具，并加蓋發(fā)票專用章。2.填寫發(fā)票時(shí)，應(yīng)做到字跡清楚，不得涂改。如填寫有誤，應(yīng)另行開具發(fā)票，并在誤填的發(fā)票上注明“誤填作廢”四字。如發(fā)票開具后因購貨方不索取而成為廢票的，也應(yīng)按填寫有誤辦理。3.發(fā)票的“客戶名稱”應(yīng)填寫全稱，不得簡寫。4.開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)使用中文。民族自治地方可以同時(shí)使用當(dāng)?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字。外商投資企業(yè)和外國企業(yè)可以同時(shí)使用一種外國文字。（三）開具時(shí)限1.采取預(yù)收貨款、托收承付、委托銀行收款結(jié)算方式的，為貨物發(fā)出的當(dāng)天。2.采取交款提貨結(jié)算方式的，為收到貨款的當(dāng)天。3.采取賒銷、分期付款結(jié)算方式的，為合同約定的收款日期的當(dāng)天。4.將貨物交付他人代銷，為收到受托人送交的代銷清單的當(dāng)天。5.設(shè)有兩個(gè)以上機(jī)構(gòu)并實(shí)行統(tǒng)一核算的納稅人，將貨物從一個(gè)機(jī)構(gòu)移送其他機(jī)構(gòu)用于銷售，按規(guī)定應(yīng)當(dāng)征收增值稅的，為貨物移送的當(dāng)天。6.將貨物作為投資提供給其他單位或個(gè)體經(jīng)營者，為貨物移送的當(dāng)天。7.將貨物分配給股東，為貨物移送的當(dāng)天。（四）發(fā)票作廢與紅沖1.當(dāng)月開具的發(fā)票發(fā)現(xiàn)有誤的，可即時(shí)作廢。作廢時(shí)，應(yīng)在各聯(lián)次上加蓋“作廢”戳記，全聯(lián)次留存。2.跨月發(fā)票需要作廢的，應(yīng)開具紅字發(fā)票進(jìn)行沖銷。開具紅字發(fā)票應(yīng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核后，方可開具。四、發(fā)票的取得（一）取得要求1.公司取得發(fā)票時(shí)，應(yīng)向銷售方索取發(fā)票，并對(duì)發(fā)票的真實(shí)性、合法性進(jìn)行審核。2.取得的發(fā)票應(yīng)符合以下要求：發(fā)票內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、完整，包括發(fā)票名稱、發(fā)票號(hào)碼、開票日期、購買方名稱、銷售方名稱、貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、稅率、稅額、發(fā)票專用章等。發(fā)票應(yīng)加蓋銷售方發(fā)票專用章，印章應(yīng)清晰、完整。發(fā)票應(yīng)在規(guī)定的使用期限內(nèi)取得，逾期取得的發(fā)票不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證。（二）不符合規(guī)定發(fā)票的處理1.公司取得不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證，應(yīng)要求銷售方重新開具。2.對(duì)于無法重新取得合法有效發(fā)票的，不得在企業(yè)所得稅前扣除相應(yīng)支出。五、發(fā)票的保管（一）保管責(zé)任公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)發(fā)票保管工作，明確保管責(zé)任。（二）保管要求1.發(fā)票應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的地方，防止發(fā)票受潮、霉變、蟲蛀等。2.發(fā)票應(yīng)按照發(fā)票種類、號(hào)碼順序存放，便于查找和核對(duì)。3.已開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿，應(yīng)當(dāng)保存五年。保存期滿，報(bào)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷毀。（三）發(fā)票丟失處理1.發(fā)票丟失后，應(yīng)于發(fā)現(xiàn)丟失當(dāng)日書面報(bào)告主管稅務(wù)機(jī)關(guān)，并在報(bào)刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢。2.同時(shí)，應(yīng)查明原因，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。六、發(fā)票的檢查與監(jiān)督（一）內(nèi)部檢查1.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)發(fā)票管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括發(fā)票領(lǐng)購、開具、取得、保管等環(huán)節(jié)。2.檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫檢查記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查1.公司應(yīng)積極配合稅務(wù)機(jī)關(guān)的發(fā)票檢查工作，如實(shí)提供發(fā)票領(lǐng)購、開具、取得、保管等相關(guān)資料。2.對(duì)于稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查發(fā)現(xiàn)的問題，公司應(yīng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求及時(shí)進(jìn)行整改，并補(bǔ)繳相應(yīng)稅款、滯納金和罰款。七、罰則（一）違反本辦法的責(zé)任公司及所屬各部門違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令限期改正，沒收非法所得，可以并處一萬元以下的罰款。有下列情形之一的，由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令改正，可以處一萬元以下的罰款；有違法所得的予以沒收：1.應(yīng)當(dāng)開具而未開具發(fā)票，或者未按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性開具發(fā)票，或者未加蓋發(fā)票專用章的。2.使用稅控裝置開具發(fā)票，未按期向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送開具發(fā)票的數(shù)據(jù)的。3.使用非稅控電子器具開具發(fā)票，未將非稅控電子器具使用的軟件程序說明資料報(bào)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)備案，或者未按照規(guī)定保存、報(bào)送開具發(fā)票的數(shù)據(jù)的。4.拆本使用發(fā)票的。5.擴(kuò)大發(fā)票使用范圍的。6.以其他憑證代替發(fā)票使用的。7.跨規(guī)定區(qū)域開具發(fā)票的。8.未按照規(guī)定繳銷發(fā)票的。9.未按照規(guī)定存放