教室屏風(fēng)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)教室屏風(fēng)的管理，確保其正常使用，延長(zhǎng)使用壽命，保障教學(xué)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有配備教室屏風(fēng)的場(chǎng)所，包括但不限于各類培訓(xùn)教室、會(huì)議室等。（三）管理職責(zé)1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)教室屏風(fēng)的采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、調(diào)配、報(bào)廢等工作，建立健全教室屏風(fēng)資產(chǎn)臺(tái)賬，定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門所使用教室屏風(fēng)的日常管理，包括正確使用、清潔維護(hù)、報(bào)修等工作，指定專人負(fù)責(zé)與資產(chǎn)管理部門溝通協(xié)調(diào)相關(guān)事宜。3.維修部門負(fù)責(zé)教室屏風(fēng)的維修保養(yǎng)工作，及時(shí)響應(yīng)使用部門的報(bào)修需求，對(duì)故障屏風(fēng)進(jìn)行維修，確保其正常使用性能。二、采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)計(jì)劃1.使用部門根據(jù)教學(xué)、會(huì)議等實(shí)際需求，提前填寫《教室屏風(fēng)采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明所需屏風(fēng)的規(guī)格、數(shù)量、材質(zhì)、顏色等要求，提交至資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門結(jié)合庫(kù)存情況、預(yù)算安排等因素，對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，制定年度或階段性采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）供應(yīng)商選擇1.資產(chǎn)管理部門按照公司/組織采購(gòu)管理相關(guān)規(guī)定，通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)等方式，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。2.對(duì)參與投標(biāo)或報(bào)價(jià)的供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告、業(yè)績(jī)證明等，確保其具備提供合格產(chǎn)品的能力。（三）合同簽訂1.根據(jù)評(píng)審結(jié)果，確定中標(biāo)供應(yīng)商后，資產(chǎn)管理部門與其簽訂采購(gòu)合同。合同應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益得到保障。2.在合同執(zhí)行過程中，如遇產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格等變更，需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。（四）驗(yàn)收1.教室屏風(fēng)到貨前，資產(chǎn)管理部門通知使用部門和維修部門共同參與驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)屏風(fēng)的規(guī)格、數(shù)量、材質(zhì)、顏色、外觀質(zhì)量、組裝情況等進(jìn)行逐一檢查。3.檢查屏風(fēng)的結(jié)構(gòu)是否牢固，連接部位是否緊密，表面是否平整光滑，有無(wú)劃痕、變形、掉漆等缺陷。4.對(duì)屏風(fēng)的功能進(jìn)行測(cè)試，如折疊、展開是否順暢，屏風(fēng)的高度、寬度是否符合要求等。5.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員在《教室屏風(fēng)驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)；如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，直至驗(yàn)收合格為止。三、登記與調(diào)配（一）資產(chǎn)登記1.資產(chǎn)管理部門在教室屏風(fēng)驗(yàn)收合格后，及時(shí)辦理資產(chǎn)登記手續(xù)，按照資產(chǎn)類別、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用部門等信息，錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)，建立詳細(xì)的資產(chǎn)臺(tái)賬。2.為每臺(tái)教室屏風(fēng)分配唯一的資產(chǎn)編號(hào)，并在屏風(fēng)顯著位置粘貼資產(chǎn)標(biāo)識(shí)牌，注明資產(chǎn)編號(hào)、使用部門等信息。（二）資產(chǎn)調(diào)配1.使用部門因工作需要，需在不同場(chǎng)所之間調(diào)配教室屏風(fēng)時(shí)，應(yīng)填寫《教室屏風(fēng)調(diào)配申請(qǐng)表》，說明調(diào)配原因、調(diào)出和調(diào)入地點(diǎn)、屏風(fēng)數(shù)量等信息，提交至資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核，如同意調(diào)配，通知調(diào)出部門和調(diào)入部門辦理交接手續(xù)。3.交接雙方應(yīng)對(duì)調(diào)配的屏風(fēng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)，檢查其外觀質(zhì)量、功能是否完好，確認(rèn)無(wú)誤后在《教室屏風(fēng)調(diào)配交接單》上簽字確認(rèn)。4.資產(chǎn)管理部門根據(jù)調(diào)配情況，及時(shí)更新資產(chǎn)臺(tái)賬和資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的相關(guān)信息。四、使用與維護(hù)（一）使用規(guī)范1.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)教室屏風(fēng)的日常管理和使用，確保其正確使用。2.在使用過程中，應(yīng)輕拿輕放，避免碰撞、摔落，嚴(yán)禁用力拉扯、扭曲屏風(fēng)。3.不得在屏風(fēng)上隨意張貼、刻畫、涂寫，不得放置重物或尖銳物品，以免損壞屏風(fēng)表面。4.使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將屏風(fēng)折疊整齊，放置在指定位置，保持教室整潔有序。（二）清潔維護(hù)1.定期對(duì)教室屏風(fēng)進(jìn)行清潔，保持其表面干凈整潔。清潔時(shí)，應(yīng)使用柔軟的濕布或中性清潔劑擦拭，避免使用含有腐蝕性或刺激性的清潔劑。2.對(duì)屏風(fēng)的折疊部位、連接部位等進(jìn)行定期檢查，如有松動(dòng)、磨損等情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。3.每年至少對(duì)教室屏風(fēng)進(jìn)行一次全面的檢查和維護(hù)，包括結(jié)構(gòu)檢查、表面處理、功能測(cè)試等，確保其性能良好。（三）報(bào)修管理1.使用部門在發(fā)現(xiàn)教室屏風(fēng)出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《教室屏風(fēng)報(bào)修單》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)等信息，并提交至維修部門。2.維修部門接到報(bào)修單后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員在維修前，應(yīng)先對(duì)故障進(jìn)行診斷，確定維修方案和所需材料、工具等。3.維修人員在維修過程中，應(yīng)做好維修記錄，包括故障原因、維修措施、更換的零部件等信息。維修完成后，維修人員應(yīng)在《教室屏風(fēng)報(bào)修單》上填寫維修結(jié)果，并由使用部門簽字確認(rèn)。4.對(duì)于維修時(shí)間較長(zhǎng)或需要更換重要零部件的屏風(fēng)，維修部門應(yīng)及時(shí)與資產(chǎn)管理部門和使用部門溝通協(xié)調(diào)，采取臨時(shí)替代措施，確保教學(xué)、會(huì)議等活動(dòng)不受影響。五、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.教室屏風(fēng)因使用年限已久，自然損壞嚴(yán)重，無(wú)法正常修復(fù)使用的。2.因不可抗力因素，如火災(zāi)、水災(zāi)、地震等導(dǎo)致屏風(fēng)嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的。3.因技術(shù)更新?lián)Q代，現(xiàn)有屏風(fēng)已不符合教學(xué)、會(huì)議等實(shí)際需求，且無(wú)改造價(jià)值的。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門或資產(chǎn)管理部門發(fā)現(xiàn)教室屏風(fēng)符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫《教室屏風(fēng)報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、屏風(fēng)資產(chǎn)編號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用情況等信息，并提交相關(guān)證明材料，如維修記錄、損壞照片等。2.資產(chǎn)管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)屏風(fēng)的實(shí)際情況和報(bào)廢原因，提出審核意見后報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的教室屏風(fēng)，由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織處理。處理方式包括報(bào)廢變賣、報(bào)廢捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等，具體處理方式應(yīng)根據(jù)屏風(fēng)的實(shí)際情況和相關(guān)規(guī)定確定。2.在報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢時(shí)間、處理方式、處理收入等信息。處理收入應(yīng)按照公司/組織財(cái)務(wù)管理規(guī)定及時(shí)入賬。3.資產(chǎn)管理部門在完成教室屏風(fēng)報(bào)廢處理后，及時(shí)在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進(jìn)行資產(chǎn)核銷，更新資產(chǎn)臺(tái)賬，確保賬實(shí)相符。六、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.資產(chǎn)管理部門定期對(duì)教室屏風(fēng)的管理情況進(jìn)行檢查，包括資產(chǎn)登記、調(diào)配、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)，確保各項(xiàng)管理工作規(guī)范有序。2.檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)臺(tái)賬的準(zhǔn)確性、資產(chǎn)標(biāo)識(shí)的完整性、使用部門的管理情況、屏風(fēng)的使用和維護(hù)狀況等。（二）不定期抽查1.公司/組織領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門不定期對(duì)教室屏風(fēng)的管理情況進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查使用部門的日常管理工作是否到位，屏風(fēng)的使用和維護(hù)是否符合要求等。2.對(duì)抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改落實(shí)情況。（三）考核評(píng)價(jià)1.將教室屏風(fēng)的管理工作納入公司/組織對(duì)各部門的績(jī)效考核體系，對(duì)管理工作成績(jī)突出的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)管理不善，導(dǎo)致教室屏風(fēng)損壞、丟失等情況的部門和個(gè)人，按照公司/組織相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并追究相應(yīng)責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本管