景觀設(shè)計(jì)管理辦法_第1頁(yè)
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景觀設(shè)計(jì)管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司景觀設(shè)計(jì)項(xiàng)目的管理,規(guī)范景觀設(shè)計(jì)流程,確保景觀設(shè)計(jì)質(zhì)量,提高景觀項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司承接的各類景觀設(shè)計(jì)項(xiàng)目,包括但不限于城市公園景觀設(shè)計(jì)、住宅小區(qū)景觀設(shè)計(jì)、商業(yè)廣場(chǎng)景觀設(shè)計(jì)等。(三)基本原則1.合法性原則:景觀設(shè)計(jì)必須符合國(guó)家和地方的法律法規(guī)、政策要求以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.質(zhì)量第一原則:始終將景觀設(shè)計(jì)質(zhì)量放在首位,確保設(shè)計(jì)成果滿足項(xiàng)目需求和使用者的期望。3.經(jīng)濟(jì)性原則:在保證景觀設(shè)計(jì)質(zhì)量的前提下,充分考慮項(xiàng)目的成本效益,優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,降低工程造價(jià)。4.創(chuàng)新性原則:鼓勵(lì)景觀設(shè)計(jì)人員在遵循基本原則的基礎(chǔ)上,積極創(chuàng)新,采用新技術(shù)、新材料、新工藝,打造具有特色和吸引力的景觀作品。二、景觀設(shè)計(jì)項(xiàng)目流程管理(一)項(xiàng)目前期調(diào)研1.項(xiàng)目承接后,由市場(chǎng)部門牽頭,組織設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、工程部門等相關(guān)人員成立項(xiàng)目前期調(diào)研小組。2.調(diào)研小組應(yīng)收集項(xiàng)目所在地的自然環(huán)境、人文歷史、城市規(guī)劃、周邊配套等基礎(chǔ)資料,了解項(xiàng)目的定位、目標(biāo)客戶群體以及項(xiàng)目的特殊要求。3.實(shí)地勘查項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),詳細(xì)記錄場(chǎng)地現(xiàn)狀,包括地形地貌、植被情況、現(xiàn)有建筑物及構(gòu)筑物等,為景觀設(shè)計(jì)提供準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。(二)設(shè)計(jì)任務(wù)書編制1.根據(jù)項(xiàng)目前期調(diào)研結(jié)果,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織編制設(shè)計(jì)任務(wù)書。2.設(shè)計(jì)任務(wù)書應(yīng)明確項(xiàng)目的設(shè)計(jì)范圍、設(shè)計(jì)目標(biāo)、設(shè)計(jì)要求、設(shè)計(jì)深度、設(shè)計(jì)進(jìn)度、設(shè)計(jì)成果交付形式等內(nèi)容。3.設(shè)計(jì)任務(wù)書需經(jīng)公司內(nèi)部審核,確保其內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、合理,能夠?yàn)榫坝^設(shè)計(jì)提供明確的指導(dǎo)。(三)設(shè)計(jì)單位選擇1.按照公司的采購(gòu)管理規(guī)定,通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和業(yè)績(jī)的景觀設(shè)計(jì)單位。2.對(duì)參與投標(biāo)的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行資格審查,重點(diǎn)考察其設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)能力、設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)、信譽(yù)等方面。3.組織設(shè)計(jì)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘和答疑,使其充分了解項(xiàng)目情況,確保設(shè)計(jì)方案的可行性。(四)設(shè)計(jì)方案設(shè)計(jì)1.設(shè)計(jì)單位根據(jù)設(shè)計(jì)任務(wù)書要求,開(kāi)展景觀設(shè)計(jì)方案設(shè)計(jì)工作。2.設(shè)計(jì)過(guò)程中,公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)與設(shè)計(jì)單位保持密切溝通,及時(shí)了解設(shè)計(jì)進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)解決設(shè)計(jì)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.設(shè)計(jì)單位應(yīng)提交多個(gè)設(shè)計(jì)方案供公司評(píng)審,每個(gè)方案應(yīng)包括設(shè)計(jì)說(shuō)明、效果圖、平面圖、剖面圖、節(jié)點(diǎn)詳圖等內(nèi)容。(五)設(shè)計(jì)方案評(píng)審1.公司組織內(nèi)部評(píng)審會(huì)議,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、工程部門、成本部門、營(yíng)銷部門等相關(guān)人員參加。2.評(píng)審人員對(duì)各設(shè)計(jì)方案從設(shè)計(jì)理念、設(shè)計(jì)質(zhì)量、技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)合理性、與項(xiàng)目整體定位的契合度等方面進(jìn)行綜合評(píng)審。3.根據(jù)評(píng)審意見(jiàn),設(shè)計(jì)單位對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改完善,直至通過(guò)評(píng)審。(六)初步設(shè)計(jì)1.設(shè)計(jì)方案確定后,設(shè)計(jì)單位開(kāi)展初步設(shè)計(jì)工作。2.初步設(shè)計(jì)應(yīng)進(jìn)一步細(xì)化設(shè)計(jì)內(nèi)容,明確各景觀要素的尺寸、材質(zhì)、做法等,編制初步設(shè)計(jì)概算。3.公司組織對(duì)初步設(shè)計(jì)文件進(jìn)行審核,重點(diǎn)審查設(shè)計(jì)是否符合設(shè)計(jì)任務(wù)書要求、是否滿足相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、概算是否合理等。(七)施工圖設(shè)計(jì)1.初步設(shè)計(jì)文件通過(guò)審核后,設(shè)計(jì)單位進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)。2.施工圖設(shè)計(jì)應(yīng)達(dá)到施工要求,包括詳細(xì)的施工圖紙、施工說(shuō)明、材料清單、苗木清單等。3.公司對(duì)施工圖進(jìn)行會(huì)審,組織設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)人員對(duì)施工圖進(jìn)行全面審查,提出會(huì)審意見(jiàn),設(shè)計(jì)單位根據(jù)會(huì)審意見(jiàn)進(jìn)行修改完善。(八)設(shè)計(jì)變更管理1.在景觀設(shè)計(jì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,如因各種原因需要進(jìn)行設(shè)計(jì)變更,必須嚴(yán)格按照公司的設(shè)計(jì)變更管理流程進(jìn)行。2.設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)應(yīng)由施工單位或其他相關(guān)部門提出,說(shuō)明變更的原因、內(nèi)容、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和成本的影響等。3.設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)經(jīng)公司內(nèi)部審核后,由設(shè)計(jì)單位進(jìn)行變更設(shè)計(jì),并出具變更設(shè)計(jì)文件。4.變更設(shè)計(jì)文件需經(jīng)公司再次審核,確保變更后的設(shè)計(jì)符合相關(guān)要求,且對(duì)項(xiàng)目的影響在可控范圍內(nèi)。三、景觀設(shè)計(jì)質(zhì)量管理(一)質(zhì)量目標(biāo)1.景觀設(shè)計(jì)成果應(yīng)符合國(guó)家和地方現(xiàn)行的有關(guān)景觀設(shè)計(jì)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。2.設(shè)計(jì)方案應(yīng)滿足項(xiàng)目的功能需求、審美需求和使用者的體驗(yàn)需求,具有較高的質(zhì)量水平。3.施工圖設(shè)計(jì)應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤,能夠指導(dǎo)施工順利進(jìn)行,避免施工過(guò)程中的設(shè)計(jì)變更。(二)質(zhì)量管理職責(zé)1.公司質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)對(duì)景觀設(shè)計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)行全程監(jiān)督和管理。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是景觀設(shè)計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織實(shí)施質(zhì)量管理工作,確保設(shè)計(jì)質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。3.設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)嚴(yán)格按照質(zhì)量管理要求開(kāi)展設(shè)計(jì)工作,確保設(shè)計(jì)成果的質(zhì)量。(三)質(zhì)量控制措施1.設(shè)計(jì)任務(wù)書審核:在設(shè)計(jì)任務(wù)書編制完成后,質(zhì)量管理部門應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門對(duì)其進(jìn)行審核,確保設(shè)計(jì)任務(wù)書的質(zhì)量要求明確、合理。2.設(shè)計(jì)過(guò)程檢查:在設(shè)計(jì)過(guò)程中,質(zhì)量管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)計(jì)工作進(jìn)行檢查,檢查設(shè)計(jì)進(jìn)度、設(shè)計(jì)質(zhì)量等情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改。3.設(shè)計(jì)成果評(píng)審:設(shè)計(jì)方案、初步設(shè)計(jì)文件、施工圖設(shè)計(jì)文件等完成后,應(yīng)按照規(guī)定組織評(píng)審,確保設(shè)計(jì)成果的質(zhì)量。4.質(zhì)量問(wèn)題整改:對(duì)設(shè)計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,設(shè)計(jì)單位應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改,整改完成后提交整改報(bào)告,經(jīng)質(zhì)量管理部門復(fù)查合格后方可進(jìn)入下一階段設(shè)計(jì)。四、景觀設(shè)計(jì)進(jìn)度管理(一)進(jìn)度目標(biāo)根據(jù)項(xiàng)目整體進(jìn)度計(jì)劃,合理安排景觀設(shè)計(jì)各階段的工作時(shí)間,確保景觀設(shè)計(jì)按時(shí)完成,不影響項(xiàng)目的整體推進(jìn)。(二)進(jìn)度管理職責(zé)1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定景觀設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃,并組織實(shí)施。2.設(shè)計(jì)單位應(yīng)按照合同要求和公司制定的進(jìn)度計(jì)劃,合理安排設(shè)計(jì)人員和工作時(shí)間,確保設(shè)計(jì)進(jìn)度。3.公司相關(guān)部門應(yīng)積極配合設(shè)計(jì)工作,及時(shí)提供設(shè)計(jì)所需的資料和信息,協(xié)調(diào)解決設(shè)計(jì)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,保障設(shè)計(jì)進(jìn)度順利進(jìn)行。(三)進(jìn)度控制措施1.進(jìn)度計(jì)劃制定:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目整體進(jìn)度要求,結(jié)合景觀設(shè)計(jì)的特點(diǎn),制定詳細(xì)的景觀設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃,明確各階段的工作任務(wù)、開(kāi)始時(shí)間、完成時(shí)間和責(zé)任人。2.進(jìn)度跟蹤與監(jiān)控:建立進(jìn)度跟蹤機(jī)制,定期對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度進(jìn)行檢查和分析,及時(shí)掌握設(shè)計(jì)進(jìn)度情況。如發(fā)現(xiàn)進(jìn)度偏差,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整。3.協(xié)調(diào)與溝通:加強(qiáng)與設(shè)計(jì)單位、其他相關(guān)部門之間的協(xié)調(diào)與溝通,及時(shí)解決影響設(shè)計(jì)進(jìn)度的各種問(wèn)題。如因外部因素導(dǎo)致設(shè)計(jì)進(jìn)度延誤,應(yīng)及時(shí)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃,并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。4.考核與獎(jiǎng)懲:建立設(shè)計(jì)進(jìn)度考核制度,對(duì)按時(shí)完成設(shè)計(jì)任務(wù)的設(shè)計(jì)單位和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)未按時(shí)完成設(shè)計(jì)任務(wù)的進(jìn)行處罰。五、景觀設(shè)計(jì)成本管理(一)成本目標(biāo)在滿足景觀設(shè)計(jì)質(zhì)量和進(jìn)度要求的前提下,合理控制景觀設(shè)計(jì)成本,確保項(xiàng)目總投資在預(yù)算范圍內(nèi)。(二)成本管理職責(zé)1.成本部門負(fù)責(zé)制定景觀設(shè)計(jì)成本控制目標(biāo)和成本控制措施,并對(duì)設(shè)計(jì)過(guò)程中的成本進(jìn)行監(jiān)控和核算。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在設(shè)計(jì)過(guò)程中充分考慮成本因素,與設(shè)計(jì)單位溝通協(xié)調(diào),優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,降低設(shè)計(jì)成本。3.設(shè)計(jì)單位應(yīng)在保證設(shè)計(jì)質(zhì)量的前提下,合理選用設(shè)計(jì)材料和技術(shù),控制設(shè)計(jì)費(fèi)用。(三)成本控制措施1.設(shè)計(jì)任務(wù)書成本要求:在設(shè)計(jì)任務(wù)書中明確成本控制目標(biāo)和要求,為設(shè)計(jì)提供成本控制依據(jù)。2.設(shè)計(jì)方案經(jīng)濟(jì)比選:在設(shè)計(jì)方案評(píng)審過(guò)程中,增加經(jīng)濟(jì)合理性的評(píng)審內(nèi)容,對(duì)不同設(shè)計(jì)方案進(jìn)行成本比較,選擇最優(yōu)方案。3.初步設(shè)計(jì)概算審核:對(duì)初步設(shè)計(jì)概算進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保概算的準(zhǔn)確性和合理性,避免概算超估算。4.施工圖預(yù)算控制:施工圖設(shè)計(jì)完成后,編制施工圖預(yù)算,與設(shè)計(jì)概算進(jìn)行對(duì)比分析,嚴(yán)格控制施工圖預(yù)算不超過(guò)概算。5.設(shè)計(jì)變更成本管理:對(duì)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行嚴(yán)格的成本控制,變更前應(yīng)進(jìn)行成本分析,評(píng)估變更對(duì)項(xiàng)目成本的影響,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。六、景觀設(shè)計(jì)合同管理(一)合同簽訂1.景觀設(shè)計(jì)項(xiàng)目確定設(shè)計(jì)單位后,按照公司合同管理規(guī)定,由法務(wù)部門牽頭,與設(shè)計(jì)單位簽訂設(shè)計(jì)合同。2.設(shè)計(jì)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、設(shè)計(jì)范圍、設(shè)計(jì)要求、設(shè)計(jì)進(jìn)度、設(shè)計(jì)費(fèi)用、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.合同簽訂前,應(yīng)進(jìn)行合同評(píng)審,確保合同條款符合法律法規(guī)要求,明確合理,風(fēng)險(xiǎn)可控。(二)合同執(zhí)行1.合同簽訂后,雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)跟蹤設(shè)計(jì)合同的執(zhí)行情況,及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.如因設(shè)計(jì)單位原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行或出現(xiàn)違約情況,應(yīng)按照合同約定追究其違約責(zé)任。(三)合同變更與解除1.在景觀設(shè)計(jì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,如因各種原因需要變更或解除設(shè)計(jì)合同,必須按照公司合同變更與解除管理流程進(jìn)行。2.合同變更或解除申請(qǐng)應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出,說(shuō)明變更或解除的原因、內(nèi)容、對(duì)項(xiàng)目的影響等。3.合同變更或解除申請(qǐng)經(jīng)公司內(nèi)部審核后,與設(shè)計(jì)單位協(xié)商一致,簽訂變更或解除協(xié)議。七、景觀設(shè)計(jì)文檔管理(一)文檔分類1.項(xiàng)目前期調(diào)研文檔:包括項(xiàng)目所在地的自然環(huán)境、人文歷史、城市規(guī)劃、周邊配套等資料,項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)勘查記錄等。2.設(shè)計(jì)任務(wù)書文檔:設(shè)計(jì)任務(wù)書及其審核記錄。3.設(shè)計(jì)過(guò)程文檔:設(shè)計(jì)方案、初步設(shè)計(jì)文件、施工圖設(shè)計(jì)文件、設(shè)計(jì)變更文件等,以及設(shè)計(jì)過(guò)程中的溝通記錄、會(huì)議紀(jì)要等。4.設(shè)計(jì)評(píng)審文檔:設(shè)計(jì)方案評(píng)審意見(jiàn)、初步設(shè)計(jì)審核意見(jiàn)、施工圖會(huì)審意見(jiàn)等。5.合同文檔:設(shè)計(jì)合同及其變更、解除協(xié)議等。6.其他文檔:與景觀設(shè)計(jì)項(xiàng)目相關(guān)的其他文件和資料。(二)文檔管理職責(zé)1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織收集、整理和歸檔景觀設(shè)計(jì)項(xiàng)目的各類文檔。2.設(shè)計(jì)單位應(yīng)按照要求及時(shí)提交設(shè)計(jì)過(guò)程中的各類文檔。3.公司檔案管理部門負(fù)責(zé)對(duì)景觀設(shè)計(jì)項(xiàng)目文檔進(jìn)行統(tǒng)一保管和維護(hù),確保文檔的完整性和安全性。(三)文檔管理要求1.文

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