教室家具管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司教室家具的管理，確保教室家具的正常使用，延長(zhǎng)其使用壽命，提高資產(chǎn)利用率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有教室家具的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、盤點(diǎn)、報(bào)廢等管理活動(dòng)。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)教室家具實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算。2.合理配置原則：根據(jù)教學(xué)實(shí)際需求，合理配置教室家具，提高資產(chǎn)使用效益。3.責(zé)任到人原則：明確各部門和個(gè)人在教室家具管理中的職責(zé)，做到責(zé)任清晰、獎(jiǎng)懲分明。4.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理，確保管理工作的規(guī)范化、制度化。二、管理職責(zé)（一）資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)制定教室家具管理制度和規(guī)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)教室家具的采購、驗(yàn)收、調(diào)配、報(bào)廢等工作的組織和協(xié)調(diào)。3.負(fù)責(zé)建立教室家具臺(tái)賬，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。4.負(fù)責(zé)對(duì)教室家具的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門教室家具的日常使用和維護(hù)，確保家具的正常使用。2.負(fù)責(zé)向資產(chǎn)管理部門提出教室家具的采購、調(diào)配、報(bào)廢等申請(qǐng)。3.配合資產(chǎn)管理部門做好教室家具的盤點(diǎn)工作，如實(shí)提供相關(guān)信息。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)教室家具采購資金的預(yù)算編制和審核。2.負(fù)責(zé)對(duì)教室家具的采購、驗(yàn)收、報(bào)廢等費(fèi)用進(jìn)行核算和報(bào)銷。3.協(xié)助資產(chǎn)管理部門做好教室家具的成本控制和效益分析。三、采購管理（一）需求申報(bào)1.使用部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和實(shí)際需求，提前向資產(chǎn)管理部門申報(bào)教室家具采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包括家具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、預(yù)算金額等內(nèi)容。2.資產(chǎn)管理部門對(duì)使用部門申報(bào)的采購計(jì)劃進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括需求的合理性、預(yù)算的準(zhǔn)確性、采購的必要性等。審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）采購實(shí)施1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃，按照相關(guān)法律法規(guī)和公司采購制度的要求，組織實(shí)施采購工作。2.采購方式包括招標(biāo)采購、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購、詢價(jià)采購等，具體采購方式應(yīng)根據(jù)采購金額、采購性質(zhì)等因素確定。3.在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行操作，確保采購過程的公開、公平、公正。采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括家具的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、驗(yàn)收方式、付款方式等內(nèi)容。（三）驗(yàn)收管理1.教室家具到貨后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織使用部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括家具的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等是否符合采購合同的要求。2.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括家具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論等內(nèi)容。3.對(duì)驗(yàn)收不合格的家具，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或更換。如供應(yīng)商拒絕整改或更換，應(yīng)按照采購合同的約定追究其違約責(zé)任。四、使用管理（一）使用登記1.使用部門應(yīng)建立教室家具使用登記制度，對(duì)本部門使用的教室家具進(jìn)行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容包括家具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間、使用人員等。2.使用人員在使用教室家具前，應(yīng)檢查家具的完好情況，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向使用部門報(bào)告。使用完畢后，應(yīng)將家具歸位，并保持家具的整潔。（二）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照教室家具的使用說明和操作規(guī)程進(jìn)行使用，不得違規(guī)操作。2.嚴(yán)禁在教室家具上刻劃、涂寫、張貼等，不得擅自拆卸、改裝教室家具。3.如因教學(xué)需要對(duì)教室家具進(jìn)行臨時(shí)調(diào)整或移動(dòng)，應(yīng)提前向使用部門報(bào)告，并在使用完畢后及時(shí)恢復(fù)原狀。（三）維護(hù)保養(yǎng)1.使用部門應(yīng)定期對(duì)教室家具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保家具的正常使用。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、防腐等。2.對(duì)損壞的教室家具，使用部門應(yīng)及時(shí)向資產(chǎn)管理部門報(bào)告，由資產(chǎn)管理部門安排維修或更換。維修或更換費(fèi)用按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織教室家具的盤點(diǎn)工作，盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)包括盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)人員等內(nèi)容。2.盤點(diǎn)時(shí)間應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況確定，一般每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃的要求，對(duì)教室家具進(jìn)行逐一清點(diǎn)，并填寫盤點(diǎn)清單。盤點(diǎn)清單應(yīng)包括家具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、存放地點(diǎn)等內(nèi)容。2.在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行記錄。對(duì)盤盈、盤虧的家具，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）盤點(diǎn)報(bào)告1.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)包括盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)結(jié)果、賬實(shí)不符情況及原因分析、處理建議等內(nèi)容。2.盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)資產(chǎn)管理部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告的結(jié)果，及時(shí)做出相應(yīng)的決策。六、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.教室家具已達(dá)到規(guī)定的使用年限，且無法繼續(xù)使用的。2.教室家具因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。3.教室家具因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品更新等原因，已被淘汰或不再適用的。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門或資產(chǎn)管理部門發(fā)現(xiàn)教室家具符合報(bào)廢條件后，應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，報(bào)資產(chǎn)管理部門審核。報(bào)廢申請(qǐng)表應(yīng)包括家具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等內(nèi)容。2.資產(chǎn)管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)表進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括報(bào)廢原因的真實(shí)性、報(bào)廢家具的資產(chǎn)狀況等。審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的教室家具，由資產(chǎn)管理部門組織進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢處理方式包括出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢銷毀等，具體處理方式應(yīng)根據(jù)家具的實(shí)際情況確定。2.在報(bào)廢處理過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行操作，確保報(bào)廢處理過程的合法、合規(guī)。報(bào)廢處理收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門，納入公司統(tǒng)一核算。七、監(jiān)督檢查（一）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.教室家具管理制度的執(zhí)行情況。2.教室家具的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、盤點(diǎn)、報(bào)廢等管理工作的開展情況。3.教室家具的使用情況和資產(chǎn)狀況。（二）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：資產(chǎn)管理部門定期對(duì)教室家具管理情況進(jìn)行檢查，檢查結(jié)果作為對(duì)各部門和個(gè)人考核評(píng)價(jià)的依據(jù)。2.不定期抽查：公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門不定期對(duì)教室家具管理情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（三）責(zé)任追究1.對(duì)違反教室家具管理制度的部門和個(gè)人，