教室房間管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司/組織教室房間的規(guī)范化管理，提高教室房間的使用效率，確保教學(xué)、培訓(xùn)、會議等活動的順利進(jìn)行，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有教室房間的管理，包括但不限于教學(xué)樓、培訓(xùn)中心、會議室等各類教學(xué)及活動場所。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：教室房間由公司/組織指定的部門進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和管理。2.合理使用原則：鼓勵各部門根據(jù)實際需求合理申請使用教室房間，提高資源利用率。3.安全第一原則：確保教室房間的使用安全，做好防火、防盜、防潮等工作。4.維護(hù)保養(yǎng)原則：定期對教室房間進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，保持良好的使用狀態(tài)。二、教室房間的分類與編號（一）分類根據(jù)教室房間的功能和規(guī)模，分為以下幾類：1.大型教室：可容納[X]人以上，主要用于大型培訓(xùn)、講座、會議等活動。2.中型教室：可容納[X][X]人，適用于中型培訓(xùn)、會議、教學(xué)等活動。3.小型教室：可容納[X]人以下，常用于小組討論、小型培訓(xùn)等活動。4.會議室：根據(jù)不同的規(guī)模和功能，分為不同級別的會議室，用于各類會議、商務(wù)洽談等。（二）編號為便于管理和識別，對每間教室房間進(jìn)行編號。編號規(guī)則如下：1.教學(xué)樓教室：以“JX”開頭，后面跟隨數(shù)字編號，如“JX01”表示教學(xué)樓1號教室。2.培訓(xùn)中心教室：以“PX”開頭，后面跟隨數(shù)字編號，如“PX02”表示培訓(xùn)中心2號教室。3.會議室：以“HY”開頭，后面跟隨數(shù)字編號，如“HY03”表示3號會議室。三、教室房間的使用申請與審批（一）申請流程1.各部門如需使用教室房間，需提前填寫《教室房間使用申請表》，詳細(xì)說明使用時間、使用人數(shù)、使用內(nèi)容等信息。2.將申請表提交至公司/組織指定的教室房間管理部門。3.管理部門收到申請表后，進(jìn)行初步審核，審核通過后提交至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）審批權(quán)限1.小型教室和一般會議室：由教室房間管理部門負(fù)責(zé)人審批。2.中型教室：由分管教學(xué)或培訓(xùn)的領(lǐng)導(dǎo)審批。3.大型教室和重要會議室：由公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）申請時間1.一般情況下，需提前[X]個工作日提交申請。2.對于緊急使用的教室房間，需在使用前[X]小時提交申請，并說明緊急原因，經(jīng)特批后方可使用。四、教室房間的使用安排（一）優(yōu)先順序1.公司/組織內(nèi)部的教學(xué)、培訓(xùn)活動優(yōu)先安排。2.重要的會議、商務(wù)洽談等活動優(yōu)先安排。3.按照申請時間先后順序安排，同等條件下先申請先得。（二）使用時間1.教室房間的使用時間為工作日的[具體時間段]，如需在非工作時間使用，需提前向管理部門申請，并經(jīng)批準(zhǔn)。2.每次使用時間不得超過[X]小時，如需延長使用時間，需提前向管理部門申請，并經(jīng)批準(zhǔn)。（三）使用人數(shù)教室房間的使用人數(shù)不得超過其核定人數(shù)，如因特殊情況需要超員使用，需提前向管理部門申請，并采取相應(yīng)的安全措施。五、教室房間的使用規(guī)范（一）使用前準(zhǔn)備1.使用部門在使用教室房間前，需提前[X]分鐘到達(dá)，做好設(shè)備調(diào)試、衛(wèi)生清潔等準(zhǔn)備工作。2.檢查教室房間內(nèi)的桌椅、投影儀、音響等設(shè)備是否完好，如有問題及時向管理部門報告。（二）使用過程中1.保持教室房間內(nèi)的整潔衛(wèi)生，不得在教室內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。2.愛護(hù)教室房間內(nèi)的設(shè)備和設(shè)施，不得隨意損壞或拆卸。3.使用完畢后，關(guān)閉投影儀、音響、燈光等設(shè)備，整理好桌椅，保持教室房間整潔。（三）使用后檢查1.管理部門在使用部門使用完畢后，對教室房間進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞、衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)等問題，及時通知使用部門進(jìn)行整改。2.使用部門需在規(guī)定時間內(nèi)完成整改，如未按時整改，將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、教室房間的維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.管理部門安排專人負(fù)責(zé)教室房間的日常維護(hù)，定期對桌椅、門窗、墻面等進(jìn)行清潔和檢查。2.對投影儀、音響、燈光等設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。（二）定期維修1.管理部門根據(jù)教室房間的使用情況和設(shè)備狀況，制定定期維修計劃，對教室房間進(jìn)行全面維修。2.對于突發(fā)的設(shè)備故障，及時通知專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，確保教學(xué)、培訓(xùn)等活動不受影響。（三）更新改造1.根據(jù)公司/組織的發(fā)展需求和教學(xué)、培訓(xùn)的實際需要，適時對教室房間進(jìn)行更新改造，提高教室房間的使用功能和舒適度。2.更新改造項目需按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和招標(biāo)，確保項目質(zhì)量和資金使用安全。七、教室房間的安全管理（一）安全制度1.建立健全教室房間安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育。2.制定安全應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。（二）安全設(shè)施1.在教室房間內(nèi)配備必要的安全設(shè)施，如滅火器、應(yīng)急照明等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.確保教室房間的疏散通道暢通無阻，不得堆放雜物。（三）安全檢查1.管理部門定期對教室房間進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題，及時通知相關(guān)部門進(jìn)行整改，確保教室房間的使用安全。八、教室房間的收費管理（一）收費標(biāo)準(zhǔn)1.公司/組織內(nèi)部使用教室房間，原則上不收取費用。2.外部單位使用教室房間，根據(jù)使用時間、使用人數(shù)等情況，按照以下標(biāo)準(zhǔn)收取費用：大型教室：[X]元/小時中型教室：[X]元/小時小型教室：[X]元/小時會議室：[X]元/小時（二）收費方式1.外部單位使用教室房間前，需將費用支付至公司/組織指定的賬戶。2.管理部門在收到費用后，開具正式發(fā)票。（三）費用用途教室房間的收費主要用于教室房間的維護(hù)保養(yǎng)、設(shè)備更新、水電費等支出。九、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)審批擅自使用教室房間。2.未按照規(guī)定的使用時間和人數(shù)使用教室房間。3.在教室房間內(nèi)吸煙、亂扔垃圾、損壞設(shè)備等。4.未按時歸還教室房間或未完成使用后的清理工作。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)行為，給予警告，并要求立即整改。2.對于多次違規(guī)行為或情節(jié)嚴(yán)重的