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放假員工管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司放假期間員工的管理,確保公司各項(xiàng)工作有序進(jìn)行,保障員工的合法權(quán)益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工。(三)基本原則1.遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策,保障員工合法權(quán)益。2.確保公司放假期間各項(xiàng)工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性,盡量減少對(duì)公司業(yè)務(wù)的影響。3.合理安排員工假期,鼓勵(lì)員工在假期中適當(dāng)休息和放松,同時(shí)倡導(dǎo)員工積極參與有益的活動(dòng),提升自身素質(zhì)。二、放假類型及相關(guān)規(guī)定(一)法定節(jié)假日1.公司按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行法定節(jié)假日放假制度,法定節(jié)假日包括元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)和國(guó)慶節(jié)。2.法定節(jié)假日期間,員工正常享受帶薪休假,公司不安排加班。如因工作需要確需加班的,按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)支付加班工資。(二)年假1.員工連續(xù)工作滿1年以上的,享受帶薪年休假。年休假天數(shù)根據(jù)員工累計(jì)工作年限確定:累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。2.年休假在1個(gè)年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。公司因生產(chǎn)、工作特點(diǎn)確有必要跨年度安排員工年休假的,可以跨1個(gè)年度安排。3.員工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:職工依法享受寒暑假,其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的;職工請(qǐng)事假累計(jì)20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的;累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的;累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的;累計(jì)工作滿20年以上的職工,請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的。(三)病假1.員工因病需要請(qǐng)假的,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提交病假申請(qǐng),并附上醫(yī)院出具的診斷證明。2.病假期間的工資待遇按照國(guó)家和地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般情況下,病假工資不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%。3.員工請(qǐng)病假累計(jì)超過規(guī)定天數(shù)的,按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,可能影響其當(dāng)年的年休假等福利待遇。(四)事假1.員工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提交事假申請(qǐng),說明請(qǐng)假事由和請(qǐng)假天數(shù)。2.事假期間公司不支付工資,員工應(yīng)自行安排好工作交接,確保所在崗位工作不受影響。3.員工請(qǐng)事假累計(jì)天數(shù)較多的,公司將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行綜合評(píng)估,可能影響其績(jī)效考核和晉升等。(五)婚假1.符合國(guó)家法定結(jié)婚年齡的員工,可享受婚假?;榧偬鞌?shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,一般為3天;晚婚的(男年滿25周歲、女年滿23周歲初婚),可增加婚假7天。2.員工請(qǐng)婚假應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提交申請(qǐng),并附上結(jié)婚證明等相關(guān)材料?;榧倨陂g工資照發(fā)。(六)產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、哺乳假1.女員工生育享受產(chǎn)假。產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家和地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般為98天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育1個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假15天。符合晚育條件的,增加產(chǎn)假30天。2.男員工符合國(guó)家規(guī)定生育條件的,可享受陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假天數(shù)按照當(dāng)?shù)匾?guī)定執(zhí)行,一般為15天左右。3.女員工產(chǎn)假期滿后,如需哺乳未滿1周歲嬰兒的,每天可享受1小時(shí)哺乳時(shí)間;多胞胎生育的,每多哺乳1個(gè)嬰兒每天增加1小時(shí)哺乳時(shí)間。哺乳假期間工資待遇按照國(guó)家和地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.員工請(qǐng)產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、哺乳假應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提交申請(qǐng),并附上相關(guān)證明材料。公司將按照規(guī)定保障員工的合法權(quán)益,產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間工資照發(fā),哺乳假期間按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)支付工資。(七)喪假員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時(shí),可享受喪假。喪假天數(shù)一般為3天;如需到外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近給予路程假。喪假期間工資照發(fā)。三、放假申請(qǐng)與審批流程(一)申請(qǐng)員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明請(qǐng)假類型、請(qǐng)假起止日期、請(qǐng)假事由等信息,并按照規(guī)定提交給相關(guān)審批人。(二)審批1.請(qǐng)假1天以內(nèi)(含1天)的,由所在部門負(fù)責(zé)人審批。2.請(qǐng)假2天至3天的,由所在部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.請(qǐng)假3天以上的,由所在部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。(三)備案員工請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)審批通過后,所在部門應(yīng)將《請(qǐng)假申請(qǐng)表》復(fù)印件交人力資源部門備案,以便統(tǒng)計(jì)員工考勤和安排工作交接。四、放假前工作安排(一)工作交接1.員工在放假前應(yīng)提前與同事進(jìn)行工作交接,確保接手人熟悉工作內(nèi)容、流程和相關(guān)要求,重要工作應(yīng)形成書面交接材料。2.對(duì)于正在進(jìn)行的項(xiàng)目或任務(wù),交接人應(yīng)詳細(xì)說明進(jìn)展情況、下一步計(jì)劃以及可能存在的問題和解決方案。3.涉及重要文件、資料、設(shè)備等的,應(yīng)辦理交接手續(xù),確保物品的安全和完整。(二)工作安排與部署1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在放假前對(duì)本部門工作進(jìn)行梳理和安排,明確假期期間的值班人員、工作職責(zé)和工作要求。2.對(duì)于可能影響公司正常運(yùn)營(yíng)的重要工作,應(yīng)提前制定應(yīng)急預(yù)案,確保在假期中能夠及時(shí)響應(yīng)和處理。3.公司應(yīng)召開節(jié)前工作會(huì)議,對(duì)放假期間的各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)一部署,強(qiáng)調(diào)安全、穩(wěn)定等工作要求。五、放假期間管理(一)值班管理1.公司設(shè)立值班制度,安排專人在放假期間值班。值班人員應(yīng)堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗、脫崗。2.值班人員負(fù)責(zé)接聽公司電話、接收傳真、處理緊急事務(wù)等,及時(shí)記錄并向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)重要情況。3.值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守值班時(shí)間,按時(shí)簽到、簽退,做好值班記錄。值班期間如需臨時(shí)調(diào)整值班人員,應(yīng)提前向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并做好交接手續(xù)。(二)安全管理1.放假前,公司應(yīng)對(duì)辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間等進(jìn)行全面的安全檢查,確保門窗關(guān)閉、水電設(shè)施正常、消防器材完好等。2.各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工的安全教育,提醒員工在假期中注意個(gè)人安全,遵守交通規(guī)則,避免發(fā)生意外事故。3.對(duì)于重要設(shè)備、設(shè)施等,應(yīng)安排專人進(jìn)行定期巡查和維護(hù),確保其在假期中處于良好狀態(tài),防止出現(xiàn)故障影響公司正常運(yùn)營(yíng)。(三)信息溝通1.放假期間,員工應(yīng)保持手機(jī)暢通,以便及時(shí)接收公司的通知和信息。如有特殊情況需要更換聯(lián)系方式的,應(yīng)提前告知所在部門負(fù)責(zé)人。2.公司內(nèi)部通過郵件、即時(shí)通訊工具等方式保持信息溝通,對(duì)于重要事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員。3.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期了解本部門員工的假期情況,確保員工的安全和健康,同時(shí)掌握部門工作動(dòng)態(tài),及時(shí)協(xié)調(diào)解決問題。六、假期結(jié)束后工作要求(一)工作恢復(fù)1.員工假期結(jié)束后應(yīng)按時(shí)返回工作崗位,如有特殊情況需要續(xù)假的,應(yīng)按照請(qǐng)假審批流程辦理續(xù)假手續(xù)。2.員工應(yīng)迅速調(diào)整狀態(tài),投入到正常工作中,及時(shí)完成假期期間積壓的工作任務(wù),并按照工作計(jì)劃推進(jìn)后續(xù)工作。3.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)組織召開節(jié)后工作會(huì)議,對(duì)假期期間的工作進(jìn)行總結(jié)回顧,對(duì)新的工作任務(wù)進(jìn)行安排部署,確保部門工作有序開展。(二)考勤統(tǒng)計(jì)與核對(duì)1.人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)員工假期考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核對(duì),根據(jù)員工提交的《請(qǐng)假申請(qǐng)表》和實(shí)際出勤情況,確定員工的考勤記錄。2.員工如有對(duì)考勤記錄有異
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