文稿承辦管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司文稿承辦工作流程，提高工作效率，確保文稿質(zhì)量，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門之間以及公司與外部單位之間涉及文稿承辦的相關(guān)工作。（三）基本原則1.準確性原則：文稿內(nèi)容應(yīng)準確無誤，符合法律法規(guī)、政策要求及公司實際情況。2.及時性原則：承辦人員應(yīng)按照規(guī)定的時間節(jié)點完成文稿承辦工作，不得拖延。3.規(guī)范性原則：文稿格式、語言表達等應(yīng)符合公司公文處理規(guī)范及行業(yè)標準。4.保密性原則：涉及公司機密的文稿，承辦人員應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，防止信息泄露。二、文稿承辦流程（一）文稿接收1.公司各部門或外部單位發(fā)送至公司的文稿，統(tǒng)一由行政辦公室負責(zé)接收。2.行政辦公室收到文稿后，應(yīng)及時進行登記，記錄文稿的來源、標題、文號、日期、份數(shù)等信息。（二）文稿分發(fā)1.行政辦公室根據(jù)文稿的內(nèi)容和性質(zhì)，按照公司內(nèi)部職責(zé)分工，將文稿分發(fā)給相關(guān)承辦部門或人員。2.對于涉及多個部門的文稿，行政辦公室應(yīng)確定主辦部門，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同承辦。（三）承辦要求1.承辦部門或人員收到文稿后，應(yīng)立即安排專人負責(zé)處理。2.承辦人員應(yīng)認真閱讀文稿，理解文稿意圖，明確承辦任務(wù)和要求。3.對于需要調(diào)研、論證的文稿，承辦人員應(yīng)組織相關(guān)人員進行調(diào)研，收集資料，分析問題，提出合理的建議和解決方案。4.承辦人員應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求撰寫文稿，確保文稿內(nèi)容完整、邏輯清晰、語言通順。5.在文稿撰寫過程中，承辦人員應(yīng)與相關(guān)部門和人員保持溝通協(xié)調(diào)，及時反饋工作進展情況，征求意見和建議。（四）文稿審核1.承辦部門完成文稿初稿后，應(yīng)提交至本部門負責(zé)人進行審核。2.部門負責(zé)人應(yīng)認真審核文稿內(nèi)容，檢查文稿是否符合法律法規(guī)、政策要求及公司實際情況，是否與公司整體戰(zhàn)略和工作部署相一致，是否存在邏輯錯誤、語言表達不當(dāng)?shù)葐栴}。3.部門負責(zé)人審核通過后，將文稿提交至行政辦公室進行格式審核。4.行政辦公室負責(zé)對文稿的格式進行審核，檢查文稿的字體、字號、排版、頁碼等是否符合公司公文處理規(guī)范。5.格式審核通過后，行政辦公室將文稿提交至公司領(lǐng)導(dǎo)進行審批。（五）文稿審批1.公司領(lǐng)導(dǎo)收到經(jīng)審核的文稿后，應(yīng)認真進行審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文稿內(nèi)容和實際情況，簽署審批意見，明確文稿是否通過、是否需要修改以及修改的意見和要求等。3.對于重要文稿或涉及公司重大決策的文稿，公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)組織相關(guān)部門和人員進行專題研究和討論，確保文稿的科學(xué)性、合理性和可行性。（六）文稿修改1.承辦部門或人員根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，對文稿進行修改完善。2.修改后的文稿應(yīng)再次提交至本部門負責(zé)人進行審核，審核通過后提交至行政辦公室進行格式審核。3.格式審核通過后，行政辦公室將文稿再次提交至公司領(lǐng)導(dǎo)進行審批，直至文稿最終通過審批。（七）文稿印發(fā)1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過的文稿，由行政辦公室負責(zé)印發(fā)。2.行政辦公室應(yīng)按照規(guī)定的份數(shù)和范圍進行印發(fā)，確保文稿及時、準確地傳達給相關(guān)部門和人員。3.在文稿印發(fā)過程中，行政辦公室應(yīng)做好登記和存檔工作，記錄文稿的印發(fā)時間、份數(shù)、范圍等信息。（八）文稿存檔1.文稿印發(fā)后，行政辦公室應(yīng)及時將文稿的紙質(zhì)版和電子版進行存檔。2.文稿存檔應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進行分類、編號、裝訂，確保文稿檔案的完整性和規(guī)范性。3.對于涉及公司機密的文稿，應(yīng)按照保密規(guī)定進行單獨存檔，并采取相應(yīng)的保密措施。三、文稿承辦人員職責(zé)（一）承辦部門職責(zé)1.負責(zé)本部門承辦文稿的接收、登記、分發(fā)、承辦、審核、修改等工作。2.組織本部門相關(guān)人員對文稿進行調(diào)研、論證，提出合理的建議和解決方案。3.與其他部門保持溝通協(xié)調(diào)，及時反饋工作進展情況，征求意見和建議。4.按照規(guī)定的時間節(jié)點完成文稿承辦工作，確保文稿質(zhì)量和工作效率。（二）承辦人員職責(zé)1.認真閱讀文稿，理解文稿意圖，明確承辦任務(wù)和要求。2.按照規(guī)定的格式和要求撰寫文稿，確保文稿內(nèi)容完整、邏輯清晰、語言通順。3.組織相關(guān)人員進行調(diào)研、論證，收集資料，分析問題，提出合理的建議和解決方案。4.與其他部門和人員保持溝通協(xié)調(diào)，及時反饋工作進展情況，征求意見和建議。5.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，對文稿進行修改完善，確保文稿最終通過審批。（三）行政辦公室職責(zé)1.負責(zé)公司文稿承辦工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和指導(dǎo)。2.統(tǒng)一接收、登記、分發(fā)公司外部單位發(fā)送至公司的文稿。3.對文稿的格式進行審核，確保文稿格式符合公司公文處理規(guī)范。4.組織公司領(lǐng)導(dǎo)對文稿進行審批，并跟蹤文稿審批情況。5.負責(zé)文稿的印發(fā)和存檔工作，確保文稿及時、準確地傳達給相關(guān)部門和人員，并做好文稿檔案的管理工作。（四）公司領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1.對重要文稿或涉及公司重大決策的文稿進行審批，確保文稿的科學(xué)性、合理性和可行性。2.組織相關(guān)部門和人員對文稿進行專題研究和討論，提出指導(dǎo)性意見和建議。3.根據(jù)公司實際情況，對文稿承辦工作提出總體要求和目標。四、文稿承辦工作規(guī)范（一）文稿格式規(guī)范1.文稿應(yīng)采用公司統(tǒng)一規(guī)定的公文格式，包括標題、主送單位、正文、附件、發(fā)文單位、發(fā)文日期、抄送單位等。2.標題應(yīng)準確概括文稿的主要內(nèi)容，簡潔明了，一般不超過20個字。3.正文應(yīng)層次分明，邏輯清晰，語言通順，標點符號使用正確。4.附件應(yīng)與正文內(nèi)容相關(guān)，注明附件名稱和序號，并在正文中相應(yīng)位置注明附件的序號和名稱。5.發(fā)文單位應(yīng)使用公司全稱或規(guī)范化簡稱，發(fā)文日期應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，并注明具體的年月日。6.抄送單位應(yīng)根據(jù)文稿的內(nèi)容和需要確定，一般不超過10個單位。（二）文稿語言規(guī)范1.文稿語言應(yīng)準確、簡潔、明了，避免使用生僻字、錯別字、語病等。2.文稿內(nèi)容應(yīng)客觀、真實、準確，不得夸大、縮小或歪曲事實。3.文稿語言應(yīng)符合公文的語體風(fēng)格，避免使用口語化、隨意化的表達方式。4.文稿中涉及的數(shù)據(jù)、事實、引用等應(yīng)準確無誤，并注明出處。（三）文稿保密規(guī)范1.涉及公司機密的文稿，承辦人員應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露給無關(guān)人員。2.在文稿承辦過程中，承辦人員應(yīng)采取必要的保密措施，如加密存儲、限制訪問權(quán)限等。3.文稿打印、復(fù)印、傳遞等過程中，應(yīng)注意保密，防止信息泄露。4.對于不再使用的涉及公司機密的文稿，承辦人員應(yīng)按照規(guī)定進行銷毀，不得隨意丟棄。五、文稿承辦工作監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.行政辦公室負責(zé)對公司文稿承辦工作進行日常監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.公司領(lǐng)導(dǎo)對重要文稿承辦工作進行不定期抽查，了解工作進展情況，提出意見和建議。3.各部門應(yīng)定期對本部門承辦的文稿進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并將自查情況報行政辦公室備案。（二）考核辦法1.建立文稿承辦工作考核制度，對承辦部門和承辦人員的工作質(zhì)量、工作效率、保密工作等進行考核評價。2.考核指標包括文稿按時完