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文檔簡介

教室租賃管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范教室租賃行為,提高教室資源的使用效率,保障教學(xué)、科研及各類活動的順利開展,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有教室的租賃管理,包括但不限于教學(xué)樓、實驗樓、會議室等各類教學(xué)及活動場地。(三)基本原則1.公平公正原則:租賃過程遵循公平、公正、公開的原則,確保所有租賃申請人享有平等的機會。2.合理調(diào)配原則:根據(jù)教學(xué)、科研及其他活動的實際需求,合理調(diào)配教室資源,優(yōu)先保障教學(xué)活動的正常進行。3.有償使用原則:教室租賃實行有償使用,按照規(guī)定的收費標(biāo)準收取租金。4.安全規(guī)范原則:租賃方應(yīng)遵守相關(guān)安全規(guī)定,確保教室使用安全,維護良好的教學(xué)和活動秩序。二、租賃申請與審批(一)申請流程1.申請人填寫申請表:申請人需詳細填寫《教室租賃申請表》,包括租賃時間、租賃用途、預(yù)計參與人數(shù)等信息。2.提交申請材料:根據(jù)租賃用途的不同,申請人可能需要提交相關(guān)的證明材料,如活動策劃方案、教學(xué)計劃等。3.部門審核:申請表及相關(guān)材料提交至所在部門,部門負責(zé)人對申請的必要性、合理性進行審核,并簽署意見。(二)審批流程1.初審:教學(xué)管理部門對申請進行初步審核,重點審查租賃時間是否與教學(xué)安排沖突,申請用途是否符合規(guī)定等。2.終審:對于涉及重要活動、大型會議等的租賃申請,由公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)進行終審,確保租賃行為符合整體工作安排和要求。3.審批結(jié)果通知:審批通過后,教學(xué)管理部門及時將審批結(jié)果通知申請人;審批不通過的,說明原因。三、租賃期限與費用(一)租賃期限1.短期租賃:一般不超過[X]天,適用于臨時性的教學(xué)、小型活動等。2.長期租賃:超過[X]天的租賃為長期租賃,通常用于固定的教學(xué)課程、科研項目等。長期租賃需提前簽訂合同,并明確租賃起止日期。(二)費用標(biāo)準1.租金計算方式:根據(jù)教室類型、租賃時間等因素確定租金。具體標(biāo)準如下:普通教室:每課時[X]元,每天最高不超過[X]元。多媒體教室:每課時[X]元,每天最高不超過[X]元。實驗室:每課時[X]元,每天最高不超過[X]元。會議室:每半天[X]元,每天[X]元。2.其他費用:租賃期間產(chǎn)生的水電費、設(shè)備使用費等,按照實際發(fā)生額另行收取。(三)費用支付1.支付方式:租金支付方式可選擇現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬支票或銀行匯款等。2.支付時間:短期租賃在租賃結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)支付租金;長期租賃應(yīng)按照合同約定的時間節(jié)點支付租金,首次支付應(yīng)在合同簽訂后的[X]個工作日內(nèi)。四、教室使用規(guī)范(一)教學(xué)活動1.教師應(yīng)提前熟悉教室環(huán)境和教學(xué)設(shè)備,確保教學(xué)活動順利進行。2.嚴格按照教學(xué)計劃和教學(xué)大綱進行授課,不得擅自更改教學(xué)內(nèi)容和時間安排。3.保持教室整潔衛(wèi)生,教學(xué)活動結(jié)束后及時清理黑板、講臺等,將桌椅擺放整齊。(二)其他活動1.活動主辦方應(yīng)提前做好活動策劃和組織工作,確?;顒影踩?、有序進行。2.活動現(xiàn)場布置應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定,不得損壞教室設(shè)施設(shè)備。如需張貼海報、懸掛橫幅等,應(yīng)提前向教學(xué)管理部門申請,并按照指定位置張貼懸掛。3.活動期間應(yīng)遵守教室的使用時間,不得超時使用。活動結(jié)束后,及時清理場地,恢復(fù)教室原狀。(三)安全管理1.租賃方應(yīng)加強對參與人員的安全教育,提高安全意識,確保人員安全。2.嚴禁在教室內(nèi)使用明火、違規(guī)電器等,不得進行任何違法違規(guī)活動。3.如發(fā)現(xiàn)安全隱患或設(shè)施設(shè)備故障,應(yīng)及時向教學(xué)管理部門報告,并采取相應(yīng)的措施進行處理。五、設(shè)施設(shè)備管理(一)配備標(biāo)準1.普通教室應(yīng)配備課桌椅、講臺、黑板等基本教學(xué)設(shè)施。2.多媒體教室應(yīng)配備投影儀、音響設(shè)備、電腦等多媒體教學(xué)設(shè)備,并確保設(shè)備正常運行。3.實驗室應(yīng)根據(jù)實驗課程的要求,配備相應(yīng)的實驗儀器設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備等,并保證設(shè)備的準確性和可靠性。(二)維護與維修1.教學(xué)管理部門負責(zé)教室設(shè)施設(shè)備的日常檢查和維護,定期對設(shè)備進行保養(yǎng)和調(diào)試,確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。2.租賃方在使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障,應(yīng)及時向教學(xué)管理部門報修。教學(xué)管理部門接到報修后,應(yīng)及時安排維修人員進行維修,并記錄維修情況。3.對于因租賃方使用不當(dāng)造成的設(shè)施設(shè)備損壞,租賃方應(yīng)照價賠償。六、違約責(zé)任(一)租賃方違約責(zé)任1.未按照合同約定支付租金或其他費用的,每逾期一天,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向公司/組織支付違約金。逾期超過[X]天的,公司/組織有權(quán)解除合同,并收回教室。2.擅自改變租賃用途或超出租賃范圍使用教室的,公司/組織有權(quán)責(zé)令其改正,并按照合同租金的[X%]收取違約金。情節(jié)嚴重的,解除合同。3.因使用不當(dāng)造成教室設(shè)施設(shè)備損壞的,應(yīng)負責(zé)修復(fù)或照價賠償。4.未遵守教室使用規(guī)范,影響教學(xué)秩序或造成安全事故的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并按照合同租金的[X%]收取違約金。(二)公司/組織違約責(zé)任1.因公司/組織原因未能按時提供教室或設(shè)施設(shè)備故障影響租賃方正常使用的,應(yīng)按照租金的[X%]向租賃方支付違約金。2.未按照合同約定履行相關(guān)義務(wù),給租賃方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、爭議解決租賃過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可向公司/組織所在地的仲裁機構(gòu)申

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