木質(zhì)家具管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司木質(zhì)家具的管理，確保木質(zhì)家具的質(zhì)量、安全和正常使用，提高資產(chǎn)使用效率，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有木質(zhì)家具的采購、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過程管理。（三）職責(zé)分工1.采購部門負(fù)責(zé)木質(zhì)家具的采購工作，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保所采購的木質(zhì)家具符合公司需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.驗(yàn)收部門對(duì)采購的木質(zhì)家具進(jìn)行驗(yàn)收，檢查其數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否與合同一致，出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。3.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)建立木質(zhì)家具資產(chǎn)臺(tái)賬，記錄木質(zhì)家具的基本信息、采購時(shí)間、使用部門等，定期進(jìn)行資產(chǎn)清查和盤點(diǎn)。4.使用部門負(fù)責(zé)本部門木質(zhì)家具的日常使用和保管，做好維護(hù)保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。5.維修部門負(fù)責(zé)木質(zhì)家具的維修和保養(yǎng)工作，制定維修計(jì)劃，及時(shí)處理家具損壞問題，確保其正常使用。二、采購管理（一）采購計(jì)劃1.使用部門根據(jù)實(shí)際需求，提前填寫木質(zhì)家具采購申請(qǐng)表，注明家具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，提交至資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門對(duì)采購申請(qǐng)表進(jìn)行審核，結(jié)合公司預(yù)算和資產(chǎn)狀況，提出審核意見后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批后的采購申請(qǐng)表交采購部門，采購部門根據(jù)審批意見制定采購計(jì)劃。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商名錄。2.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等。3.選擇至少三家合格的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)，綜合考慮各方面因素，確定最終供應(yīng)商。（三）采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，合同應(yīng)明確木質(zhì)家具的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、售后服務(wù)等條款。2.采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時(shí)將合同副本交資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門備案。三、驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.采購部門通知驗(yàn)收部門到貨時(shí)間和驗(yàn)收要求。2.驗(yàn)收部門根據(jù)采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)備驗(yàn)收工具和資料。（二）驗(yàn)收程序1.木質(zhì)家具到貨后，驗(yàn)收部門按照合同要求對(duì)其數(shù)量、規(guī)格、外觀等進(jìn)行初步檢查。2.對(duì)木質(zhì)家具的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，可采用抽樣檢驗(yàn)或全部檢驗(yàn)的方式，檢驗(yàn)項(xiàng)目包括木材材質(zhì)、結(jié)構(gòu)強(qiáng)度、表面處理等。3.驗(yàn)收合格的木質(zhì)家具，驗(yàn)收部門出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括家具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、驗(yàn)收情況等內(nèi)容。4.驗(yàn)收不合格的木質(zhì)家具，驗(yàn)收部門應(yīng)及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨或補(bǔ)貨等。四、存儲(chǔ)管理（一）存儲(chǔ)地點(diǎn)1.根據(jù)木質(zhì)家具的使用部門和類型，確定合理的存儲(chǔ)地點(diǎn)。2.存儲(chǔ)地點(diǎn)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，避免陽光直射和潮濕環(huán)境。（二）存儲(chǔ)方式1.木質(zhì)家具應(yīng)分類存放，避免相互碰撞和擠壓。2.對(duì)于易受潮的木質(zhì)家具，應(yīng)采取防潮措施，如放置干燥劑、覆蓋防潮布等。3.定期對(duì)存儲(chǔ)的木質(zhì)家具進(jìn)行檢查，查看是否有損壞、變形等情況，及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)的問題。五、使用管理（一）使用規(guī)范1.使用部門應(yīng)制定木質(zhì)家具的使用操作規(guī)程，明確使用方法和注意事項(xiàng)。2.使用者應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用木質(zhì)家具，不得隨意拆卸、改裝或超負(fù)荷使用。3.保持木質(zhì)家具的清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行擦拭和保養(yǎng)。（二）借用管理1.因工作需要借用木質(zhì)家具的，需填寫借用申請(qǐng)表，注明借用時(shí)間、借用原因、借用家具名稱和數(shù)量等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交資產(chǎn)管理部門辦理借用手續(xù)。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)在借用申請(qǐng)表上登記相關(guān)信息，并要求借用人簽字確認(rèn)。3.借用人應(yīng)按時(shí)歸還借用的木質(zhì)家具，如因特殊原因需要延長借用時(shí)間，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.歸還的木質(zhì)家具應(yīng)保持完好無損，如有損壞，借用人應(yīng)照價(jià)賠償。六、維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃1.維修部門根據(jù)木質(zhì)家具的使用情況和歷史維修記錄，制定年度維護(hù)計(jì)劃。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等信息。（二）日常維護(hù)1.使用部門負(fù)責(zé)木質(zhì)家具的日常維護(hù)工作，如清潔、擦拭、潤滑等。2.定期檢查木質(zhì)家具的連接部位、活動(dòng)部件等，發(fā)現(xiàn)松動(dòng)、磨損等情況及時(shí)進(jìn)行緊固和更換。（三）維修處理1.當(dāng)木質(zhì)家具出現(xiàn)損壞時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)填寫維修申請(qǐng)表，提交至維修部門。2.維修部門接到維修申請(qǐng)表后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。3.維修人員在維修過程中應(yīng)做好維修記錄，記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。4.維修完成后，維修人員應(yīng)通知使用部門進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后在維修申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。七、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.當(dāng)木質(zhì)家具出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞、無法修復(fù)或已達(dá)到規(guī)定使用年限時(shí)，由使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng)。2.資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的木質(zhì)家具進(jìn)行鑒定，確定是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的木質(zhì)家具，資產(chǎn)管理部門填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，附上相關(guān)鑒定材料，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，報(bào)廢申請(qǐng)表交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。（三）報(bào)廢處理1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批后的報(bào)廢申請(qǐng)表，核銷相應(yīng)的資產(chǎn)賬目。2.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢的木質(zhì)家具進(jìn)行處理，可采用變賣、捐贈(zèng)等方式，處理過程中應(yīng)做好記錄。八、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.資產(chǎn)管理部門定期對(duì)公司木質(zhì)家具的管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括采購、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.檢查人員應(yīng)填寫檢查記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意