機(jī)關(guān)印鑒管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司機(jī)關(guān)印鑒管理，確保印鑒使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司機(jī)關(guān)各類印鑒的管理，包括但不限于公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章等。（三）管理原則1.嚴(yán)格審批原則：印鑒使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，確保用印事項(xiàng)合法合規(guī)。2.安全保密原則：加強(qiáng)印鑒保管，防止印鑒被盜用、冒用或遺失，確保印鑒安全。3.規(guī)范使用原則：印鑒使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和程序進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大使用范圍。二、印鑒的種類及用途（一）公司公章1.用于以公司名義發(fā)布的各類文件、通知、報(bào)告等正式公文。2.用于簽署合同、協(xié)議等具有法律效力的文件。3.用于證明公司身份、資質(zhì)等相關(guān)事項(xiàng)。（二）合同專用章專門用于簽署各類合同、協(xié)議等經(jīng)濟(jì)往來(lái)文件。（三）財(cái)務(wù)專用章用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開(kāi)具、資金收付等相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。（四）法定代表人章用于特定的財(cái)務(wù)文件、授權(quán)委托書(shū)等需要法定代表人簽字確認(rèn)的場(chǎng)合。三、印鑒的刻制與啟用（一）刻制1.因工作需要刻制印鑒的，由使用部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)相關(guān)部門按規(guī)定程序辦理刻制手續(xù)。2.刻制印鑒必須選擇具有資質(zhì)的正規(guī)刻章單位，確保印鑒質(zhì)量和安全性。3.新刻制的印鑒應(yīng)進(jìn)行留樣備案，以備查驗(yàn)。（二）啟用1.印鑒刻制完成后，由辦公室負(fù)責(zé)辦理啟用手續(xù)。2.啟用印鑒時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《印鑒啟用申請(qǐng)表》，注明印鑒名稱、啟用日期、使用范圍等信息，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。3.印鑒啟用后，原印鑒同時(shí)廢止。四、印鑒的保管（一）保管人員1.公司公章、合同專用章由辦公室指定專人保管；財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門指定專人保管；法定代表人章由法定代表人或其授權(quán)人員保管。2.印鑒保管人員應(yīng)具備責(zé)任心強(qiáng)、保密意識(shí)高、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)等條件。（二）保管要求1.印鑒應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.印鑒保管人員不得擅自將印鑒轉(zhuǎn)借他人使用，如有特殊情況需要委托他人代管的，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。3.印鑒保管人員應(yīng)定期對(duì)印鑒進(jìn)行檢查，確保印鑒清晰、完整，如有損壞或遺失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。五、印鑒的使用（一）使用流程1.用印部門填寫(xiě)《印鑒使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用印事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、份數(shù)、用途等信息，并加蓋部門公章。2.將《印鑒使用申請(qǐng)表》提交給相關(guān)審批人進(jìn)行審批，審批人應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定和實(shí)際情況認(rèn)真審核用印事項(xiàng)的合法性、合規(guī)性和必要性。3.經(jīng)審批同意后，用印部門將《印鑒使用申請(qǐng)表》連同需用印的文件一并提交給印鑒保管人員。4.印鑒保管人員對(duì)用印文件進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后，在用印處加蓋印鑒，并在《印鑒使用登記簿》上進(jìn)行登記，記錄用印日期、用印事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、份數(shù)、審批人等信息。5.用印完畢后，印鑒保管人員應(yīng)將印鑒歸位保管，并將《印鑒使用申請(qǐng)表》存檔備查。（二）審批權(quán)限1.以公司名義發(fā)布的重要文件、合同等需加蓋公司公章的，由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.一般性文件、通知等需加蓋公司公章的，由部門負(fù)責(zé)人審批。3.涉及財(cái)務(wù)、人事等重要事項(xiàng)需加蓋財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章的，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.合同專用章的使用，按照公司合同管理制度的規(guī)定進(jìn)行審批。（三）使用范圍1.公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章必須嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用，不得超出使用范圍。2.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印鑒。六、印鑒的停用與銷毀（一）停用1.因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、名稱變更、業(yè)務(wù)終止等原因，需要停用印鑒的，由辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，辦理印鑒停用手續(xù)。2.印鑒停用后，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門和人員，并收回已發(fā)放的印鑒使用申請(qǐng)表等相關(guān)文件。（二）銷毀1.對(duì)于停用的印鑒，由辦公室負(fù)責(zé)組織銷毀。2.銷毀印鑒時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《印鑒銷毀申請(qǐng)表》，注明印鑒名稱、停用日期、銷毀原因等信息，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。3.印鑒銷毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，如粉碎、焚燒等，確保印鑒無(wú)法復(fù)原。4.印鑒銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、參與人員等信息，并由參與人員簽字確認(rèn)。5.銷毀后的印鑒應(yīng)留存相關(guān)資料，以備審計(jì)、檢查等需要。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司辦公室負(fù)責(zé)定期對(duì)印鑒管理情況進(jìn)行檢查，確保印鑒保管安全、使用規(guī)范。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)專用章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。3.各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門印鑒使用情況的自查自糾，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。（二）外部審計(jì)公司應(yīng)接受外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)監(jiān)督，配合審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)印鑒管理情況進(jìn)行檢查。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定使用印鑒的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括批評(píng)教育、警告、罰款