機(jī)關(guān)早會(huì)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范機(jī)關(guān)早會(huì)管理，提高工作效率，加強(qiáng)溝通協(xié)作，確保各項(xiàng)工作有序開(kāi)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司機(jī)關(guān)各部門(mén)全體員工。（三）早會(huì)定義機(jī)關(guān)早會(huì)是公司機(jī)關(guān)每日上班伊始召開(kāi)的工作會(huì)議，旨在總結(jié)前一日工作，部署當(dāng)日工作任務(wù)，交流工作經(jīng)驗(yàn)，解決工作問(wèn)題。（四）基本原則1.高效務(wù)實(shí)原則：早會(huì)應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，注重實(shí)效，避免形式主義，確保會(huì)議能夠切實(shí)解決問(wèn)題，推動(dòng)工作進(jìn)展。2.溝通協(xié)作原則：鼓勵(lì)員工積極發(fā)言，分享工作經(jīng)驗(yàn)和信息，加強(qiáng)部門(mén)之間、員工之間的溝通與協(xié)作，形成工作合力。3.問(wèn)題導(dǎo)向原則：聚焦工作中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題，及時(shí)分析原因，提出解決方案，明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，跟蹤落實(shí)情況。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）早會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組成立機(jī)關(guān)早會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng)，各副總經(jīng)理?yè)?dān)任副組長(zhǎng)，成員包括機(jī)關(guān)各部門(mén)負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃早會(huì)工作，審議早會(huì)相關(guān)制度和方案，協(xié)調(diào)解決早會(huì)中出現(xiàn)的重大問(wèn)題。（二）主持人職責(zé)早會(huì)主持人由公司辦公室主任擔(dān)任，負(fù)責(zé)早會(huì)的組織、主持和協(xié)調(diào)工作。具體職責(zé)如下：1.提前準(zhǔn)備早會(huì)相關(guān)資料，包括前一日工作匯報(bào)表、當(dāng)日工作安排表等。2.按照既定流程組織早會(huì)，確保會(huì)議有序進(jìn)行。3.引導(dǎo)參會(huì)人員發(fā)言，控制會(huì)議時(shí)間和節(jié)奏，避免出現(xiàn)冷場(chǎng)或冗長(zhǎng)發(fā)言的情況。4.對(duì)會(huì)議討論的問(wèn)題進(jìn)行記錄，整理形成會(huì)議紀(jì)要，并及時(shí)發(fā)布。（三）參會(huì)人員職責(zé)1.機(jī)關(guān)各部門(mén)負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)匯報(bào)本部門(mén)前一日工作完成情況、未完成工作原因及解決方案，提出當(dāng)日工作計(jì)劃和重點(diǎn)工作安排。2.其他參會(huì)人員：認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容，積極參與討論，及時(shí)反饋工作中遇到的問(wèn)題和困難，按照會(huì)議要求落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。三、會(huì)議流程（一）會(huì)前準(zhǔn)備1.各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)于每日下班前，將本部門(mén)前一日工作完成情況、未完成工作原因及解決方案以書(shū)面形式報(bào)送至公司辦公室。2.公司辦公室負(fù)責(zé)匯總各部門(mén)報(bào)送的資料，整理形成前一日工作匯報(bào)表，并提前發(fā)送給參會(huì)人員。3.主持人根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示和工作實(shí)際情況，確定當(dāng)日工作安排表，明確各項(xiàng)工作的責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人及時(shí)間節(jié)點(diǎn)。（二）會(huì)議召開(kāi)1.早會(huì)時(shí)間為每日上午[具體時(shí)間]，地點(diǎn)為公司會(huì)議室。參會(huì)人員應(yīng)提前[X]分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，簽到入座。2.主持人宣布早會(huì)開(kāi)始，通報(bào)參會(huì)人員到會(huì)情況。3.各部門(mén)負(fù)責(zé)人依次匯報(bào)本部門(mén)前一日工作完成情況、未完成工作原因及解決方案，提出當(dāng)日工作計(jì)劃和重點(diǎn)工作安排。匯報(bào)時(shí)間控制在[X]分鐘以?xún)?nèi)。4.參會(huì)人員就工作中遇到的問(wèn)題進(jìn)行討論，提出意見(jiàn)和建議。主持人應(yīng)引導(dǎo)討論方向，確保討論圍繞主題進(jìn)行，避免偏離會(huì)議議程。5.公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門(mén)工作匯報(bào)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，對(duì)重點(diǎn)工作進(jìn)行強(qiáng)調(diào)和部署，明確工作要求和目標(biāo)。領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)時(shí)間根據(jù)會(huì)議內(nèi)容合理安排。（三）會(huì)議記錄與紀(jì)要1.早會(huì)由公司辦公室安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、主持人、各部門(mén)工作匯報(bào)內(nèi)容、討論要點(diǎn)、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)內(nèi)容等。2.會(huì)議結(jié)束后，記錄人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在當(dāng)日下班前發(fā)送給參會(huì)人員，并在公司內(nèi)部網(wǎng)站上發(fā)布，供全體員工查閱。（四）會(huì)后跟進(jìn)1.各部門(mén)應(yīng)按照早會(huì)確定的工作計(jì)劃和重點(diǎn)工作安排，認(rèn)真組織實(shí)施，確保各項(xiàng)工作按時(shí)完成。2.公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)工作落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改。對(duì)工作推進(jìn)不力的部門(mén)，將進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。3.對(duì)于早會(huì)討論的問(wèn)題，相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)反饋處理結(jié)果，形成工作閉環(huán)。四、會(huì)議紀(jì)律（一）參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加早會(huì)，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參會(huì)，應(yīng)提前向主持人請(qǐng)假，并安排其他人員代為匯報(bào)工作。（二）參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得在會(huì)議期間接聽(tīng)電話(huà)、玩手機(jī)或做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。（三）參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取他人發(fā)言，不得隨意打斷或發(fā)表與會(huì)議主題無(wú)關(guān)的言論。如有不同意見(jiàn)，應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后再進(jìn)行討論。（四）參會(huì)人員應(yīng)積極參與會(huì)議討論，如實(shí)匯報(bào)工作情況，不得隱瞞或虛報(bào)工作進(jìn)展。對(duì)會(huì)議討論的問(wèn)題，應(yīng)認(rèn)真思考，提出切實(shí)可行的意見(jiàn)和建議。五、激勵(lì)與考核（一）激勵(lì)措施1.對(duì)在早會(huì)中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金等。2.對(duì)積極參與早會(huì)討論，提出有價(jià)值意見(jiàn)和建議，為解決工作問(wèn)題做出突出貢獻(xiàn)的員工，公司將在績(jī)效考核中給予加分獎(jiǎng)勵(lì)。（二）考核辦法1.將早會(huì)參會(huì)情況納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)遲到、早退或缺席早會(huì)的員工，按照公司績(jī)效考核相關(guān)規(guī)定進(jìn)行扣分處理。2.對(duì)在早會(huì)中不遵守會(huì)議紀(jì)律，如接聽(tīng)電話(huà)、玩手機(jī)、隨意打斷他人發(fā)言等行為的員工，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、績(jī)效考核扣分等處理。3.對(duì)未按照早會(huì)確定的