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文檔簡介
機關(guān)走讀管理辦法總則目的與宗旨本管理辦法旨在規(guī)范機關(guān)走讀人員的管理,確保工作的正常開展,提高工作效率,保障人員安全,同時符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準要求,促進機關(guān)工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。適用范圍本辦法適用于本機關(guān)內(nèi)參與走讀的全體工作人員,包括但不限于因工作需要定期往返于工作地點與居住地之間的人員?;驹瓌t1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準以及本機關(guān)制定的各項規(guī)章制度。2.安全第一原則:始終將走讀人員的人身安全放在首位,采取有效措施防范各類安全風(fēng)險。3.高效工作原則:在保障安全的前提下,確保走讀人員能夠按時、高效地完成工作任務(wù)。4.規(guī)范管理原則:對走讀人員的行為、考勤、工作安排等進行全面、規(guī)范的管理。走讀人員資格與申請走讀資格條件1.因工作地點與居住地距離較遠,且交通不便,經(jīng)本人申請,所在部門審核同意,報機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后,可具備走讀資格。2.走讀人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和工作責(zé)任心,能夠自覺遵守本辦法及相關(guān)規(guī)定。3.身體健康,能夠適應(yīng)走讀的工作和生活節(jié)奏,無不適宜走讀的疾病或身體狀況。申請流程1.符合走讀資格條件的人員,應(yīng)填寫《機關(guān)走讀申請表》,詳細說明走讀原因、走讀路線、預(yù)計走讀時間等信息。2.將申請表提交所在部門負責(zé)人審核,部門負責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實際情況進行評估,簽署審核意見。3.經(jīng)部門審核同意后,申請表報機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)綜合考慮工作需求、人員安全等因素,做出是否批準走讀的決定。4.申請獲得批準后,走讀人員應(yīng)到機關(guān)辦公室備案,領(lǐng)取走讀相關(guān)證件或標識。走讀人員管理考勤管理1.走讀人員應(yīng)嚴格遵守機關(guān)正常的工作時間,按時上下班。因走讀原因?qū)е逻t到、早退或曠工的,按照機關(guān)考勤制度進行處理。2.走讀人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)到達工作崗位,不得無故拖延。如因特殊情況不能按時到崗,應(yīng)提前向所在部門負責(zé)人請假,并說明原因。3.機關(guān)辦公室負責(zé)對走讀人員的考勤情況進行統(tǒng)計和監(jiān)督,定期公布考勤結(jié)果。工作管理1.走讀人員應(yīng)認真履行工作職責(zé),按照工作要求和標準完成各項工作任務(wù)。不得因走讀而影響工作質(zhì)量和效率。2.所在部門應(yīng)加強對走讀人員的工作指導(dǎo)和監(jiān)督,及時了解走讀人員的工作進展情況,協(xié)調(diào)解決工作中遇到的問題。3.走讀人員在工作期間應(yīng)保持通訊暢通,以便及時接收工作任務(wù)和信息。如有特殊情況需要離開工作崗位,應(yīng)向所在部門負責(zé)人請假,并告知聯(lián)系方式。安全管理1.走讀人員應(yīng)增強安全意識,注意交通安全、人身安全等。在走讀過程中,嚴格遵守交通規(guī)則,確保自身安全。2.機關(guān)應(yīng)加強對走讀人員的安全教育,定期組織安全培訓(xùn),提高走讀人員的安全防范能力。3.如遇惡劣天氣或其他特殊情況,走讀人員應(yīng)根據(jù)實際情況調(diào)整走讀計劃,并及時向所在部門負責(zé)人報告。4.機關(guān)應(yīng)建立健全安全應(yīng)急預(yù)案,針對走讀過程中可能出現(xiàn)的安全問題,制定相應(yīng)的應(yīng)對措施,確保走讀人員的生命財產(chǎn)安全。走讀路線與時間安排走讀路線規(guī)劃1.走讀人員應(yīng)根據(jù)工作地點和居住地的實際情況,合理規(guī)劃走讀路線。走讀路線應(yīng)盡量選擇安全、便捷的交通方式,避免經(jīng)過危險區(qū)域或交通擁堵路段。2.機關(guān)辦公室應(yīng)會同相關(guān)部門對走讀人員的走讀路線進行審核,確保路線的安全性和合理性。如發(fā)現(xiàn)走讀路線存在安全隱患,應(yīng)及時通知走讀人員進行調(diào)整。走讀時間安排1.走讀人員應(yīng)根據(jù)工作需要和交通情況,合理安排走讀時間。原則上,走讀人員應(yīng)在上班前到達工作崗位,下班后勤快返回居住地,避免夜間走讀。2.如因工作需要必須安排夜間走讀的,走讀人員應(yīng)提前向所在部門負責(zé)人報告,并采取必要的安全防范措施。所在部門負責(zé)人應(yīng)加強對夜間走讀人員的跟蹤和監(jiān)督,確保其安全。走讀費用管理費用標準1.走讀人員的交通費用按照機關(guān)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,通常根據(jù)實際發(fā)生的交通費用進行報銷。2.如因工作需要乘坐公共交通工具以外的其他交通工具,應(yīng)提前向所在部門負責(zé)人申請,并說明原因。經(jīng)批準后,按照規(guī)定的標準報銷相關(guān)費用。3.走讀人員在走讀過程中發(fā)生的其他必要費用,如餐飲費用等,按照機關(guān)的財務(wù)制度進行報銷。費用報銷流程1.走讀人員應(yīng)在每次走讀結(jié)束后,及時整理相關(guān)費用憑證,并填寫費用報銷單。費用報銷單應(yīng)詳細注明走讀日期、路線、費用明細等信息。2.將費用報銷單提交所在部門負責(zé)人審核,部門負責(zé)人應(yīng)認真審核費用的合理性和真實性,簽署審核意見。3.經(jīng)部門審核同意后,費用報銷單報機關(guān)財務(wù)部門進行審批。財務(wù)部門應(yīng)按照財務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定進行審核,對符合報銷標準的費用予以報銷。4.費用報銷完成后,財務(wù)部門應(yīng)將報銷情況反饋給走讀人員和所在部門。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.機關(guān)各部門應(yīng)加強對本部門走讀人員的日常管理和監(jiān)督,定期檢查走讀人員的考勤、工作、安全等情況,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.機關(guān)辦公室應(yīng)定期對走讀人員的管理情況進行抽查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行通報,并提出整改要求。外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、紀檢監(jiān)察部門等的監(jiān)督檢查,積極配合相關(guān)部門的工作,如實提供有關(guān)資料和信息。2.對于外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)認真對待,及時整改,并將整改情況報告上級主管部門。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.走讀人員如有下列行為之一,視為違規(guī):違反考勤制度,無故遲到、早退、曠工;因走讀影響工作質(zhì)量和效率,給機關(guān)造成損失;違反安全規(guī)定,在走讀過程中發(fā)生安全事故;虛報、冒領(lǐng)走讀費用;其他違反本辦法及相關(guān)規(guī)定的行為。處理措施1.對于首次違規(guī)的走讀人員,所在部門負責(zé)人應(yīng)進行批評教育,并責(zé)令其限期整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的走讀人員,機關(guān)將視情節(jié)輕重給予警告、記過、記大過、降職、撤職等處分,并按照相關(guān)規(guī)定扣減績效獎金或工資。3.如因違規(guī)行為給機關(guān)造成經(jīng)濟損失的,走讀人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
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