機房電費管理辦法一、總則（一）目的為加強公司機房電費管理，規(guī)范電費核算與支出，降低機房運營成本，提高能源利用效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有機房的電費管理，包括但不限于數(shù)據(jù)中心機房、研發(fā)機房、測試機房等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對機房電費實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理。2.節(jié)約能源原則：鼓勵采用節(jié)能技術(shù)和設備，優(yōu)化機房運行模式，降低能源消耗。3.責任明確原則：明確各部門在機房電費管理中的職責，確保管理工作落實到位。二、職責分工（一）行政部門1.負責機房基礎設施的建設、維護和管理，確保機房環(huán)境符合相關(guān)標準。2.制定機房設備的運行維護計劃，保障設備正常運行，提高設備能源利用效率。3.配合財務部門進行電費核算和成本分析。（二）信息部門1.負責機房內(nèi)信息設備的選型、配置和管理，優(yōu)化設備性能，降低設備能耗。2.制定信息設備的使用規(guī)范和管理制度，監(jiān)督各部門合理使用信息設備。3.協(xié)助行政部門進行機房節(jié)能改造，提供技術(shù)支持和建議。（三）財務部門1.負責機房電費的核算、報銷和財務報表編制。2.定期對機房電費進行成本分析，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。3.監(jiān)督機房電費的支出情況，確保費用支出合理合規(guī)。（四）使用部門1.負責本部門信息設備的日常使用和管理，嚴格遵守信息設備使用規(guī)范。2.配合行政部門和信息部門做好機房節(jié)能工作，提出合理化建議。3.對本部門信息設備的能耗情況進行統(tǒng)計和分析，協(xié)助降低部門能耗成本。三、電費核算（一）計量方式1.機房應安裝獨立的電表，對機房用電進行單獨計量。2.電表應定期進行校驗，確保計量準確可靠。（二）電費計算1.電費按照供電部門的收費標準進行計算，計算公式為：電費=用電量×電價。2.用電量以電表記錄的數(shù)據(jù)為準，電價根據(jù)供電部門公布的價格執(zhí)行。（三）電費分攤1.對于多個部門共用的機房，電費按照各部門信息設備的功率占比進行分攤。計算公式為：某部門電費分攤額=機房總電費×（該部門信息設備功率/機房信息設備總功率）。2.信息設備功率以設備銘牌標注為準，如無銘牌標注，可根據(jù)設備型號查詢廠家提供的功率參數(shù)。四、電費控制（一）節(jié)能措施1.優(yōu)化機房布局，合理規(guī)劃設備擺放位置，確保機房通風良好，降低空調(diào)能耗。2.采用節(jié)能型空調(diào)、UPS等設備，定期對設備進行維護和保養(yǎng)，提高設備能效。3.合理設置信息設備的運行參數(shù)，如關(guān)閉不必要的功能模塊、調(diào)整顯示器亮度等，降低設備能耗。4.推廣使用智能控制系統(tǒng)，實現(xiàn)對機房設備的智能化管理，根據(jù)設備運行情況自動調(diào)整運行模式，降低能耗。（二）用電監(jiān)控1.建立機房用電監(jiān)控系統(tǒng)，實時監(jiān)測機房設備的用電情況，及時發(fā)現(xiàn)異常用電行為。2.定期對機房用電數(shù)據(jù)進行分析，繪制用電曲線，找出用電高峰和低谷時段，為優(yōu)化用電策略提供依據(jù)。（三）考核機制1.制定機房電費考核指標，將電費控制情況納入各部門績效考核體系。2.對電費節(jié)約顯著的部門和個人給予獎勵，對電費超支嚴重的部門進行通報批評，并要求其分析原因，提出改進措施。五、電費報銷（一）報銷流程1.每月末，行政部門負責收集機房電費發(fā)票，并填寫電費報銷申請表。2.申請表應注明電費所屬期間、金額、電表讀數(shù)等信息，并附上電費發(fā)票復印件。3.行政部門將申請表提交財務部門審核，財務部門審核無誤后進行報銷。（二）報銷標準1.電費報銷應嚴格按照公司財務制度執(zhí)行，確保報銷憑證真實、合法、有效。2.對于不符合報銷標準的電費支出，財務部門有權(quán)拒絕報銷。六、電費統(tǒng)計與分析（一）統(tǒng)計報表1.行政部門每月應編制機房電費統(tǒng)計報表，報表內(nèi)容包括電費金額、用電量、用電設備明細等。2.統(tǒng)計報表應于次月5日前報送財務部門和相關(guān)領導。（二）分析報告1.財務部門定期對機房電費進行分析，撰寫分析報告，分析報告應包括電費支出情況、節(jié)能措施效果、存在問題及改進建議等內(nèi)容。2.分析報告應于每季度末報送公司管理層，為公司決策提供參考依據(jù)。七、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部審計1.公司內(nèi)部審計部門定期對機房電費管理情況進行審計，檢查電費核算是否準確、支出是否合規(guī)、節(jié)能措施是否落實等。2.對審計發(fā)現(xiàn)的問題，應及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）日常檢查1.行政部門和信息部門應定期對機房進行檢查，檢查內(nèi)容包括設備運行情況、用電情況、節(jié)能措施執(zhí)行情況等。2.