校服購買管理辦法總則目的為了加強(qiáng)我校校服購買管理，規(guī)范校服采購行為，確保校服質(zhì)量，維護(hù)學(xué)生、家長的合法權(quán)益，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于我校在校學(xué)生校服的購買活動。基本原則1.公開、公平、公正原則：校服采購過程應(yīng)透明，確保所有符合條件的供應(yīng)商都有平等參與的機(jī)會，采購結(jié)果公正合理。2.質(zhì)量第一原則：嚴(yán)格把控校服質(zhì)量，優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的產(chǎn)品，保障學(xué)生穿著安全和舒適。3.自愿購買原則：充分尊重學(xué)生和家長的意愿，不得強(qiáng)制學(xué)生購買校服。職責(zé)分工學(xué)校成立校服管理工作小組1.組長：[組長姓名]，全面負(fù)責(zé)校服購買管理工作的決策和指導(dǎo)。2.成員：包括學(xué)校行政人員、教師代表、家長代表等。主要職責(zé)如下：行政人員：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校服采購過程中的各項事務(wù)，與供應(yīng)商溝通談判，審核采購合同等。教師代表：收集學(xué)生和家長對校服款式、質(zhì)量等方面的意見和建議，參與校服質(zhì)量監(jiān)督。家長代表：從家長角度出發(fā)，對校服采購工作進(jìn)行監(jiān)督，維護(hù)家長和學(xué)生的利益。學(xué)校各部門職責(zé)1.總務(wù)處：作為校服采購的具體執(zhí)行部門，負(fù)責(zé)制定采購計劃，組織招標(biāo)采購活動，與供應(yīng)商簽訂合同，驗收校服等工作。2.德育處：協(xié)助總務(wù)處做好校服采購過程中的宣傳解釋工作，引導(dǎo)學(xué)生和家長正確對待校服購買事宜。3.財務(wù)室：負(fù)責(zé)審核校服采購預(yù)算，監(jiān)督資金使用情況，確保資金安全。校服采購流程需求調(diào)研1.每學(xué)年開學(xué)初，總務(wù)處通過問卷調(diào)查、家長會、班級討論等方式，廣泛收集學(xué)生、家長對校服款式、顏色、面料、價格等方面的需求和意見。2.根據(jù)收集到的信息，總務(wù)處整理匯總，形成校服采購需求調(diào)研報告，為后續(xù)采購工作提供參考依據(jù)。供應(yīng)商選擇1.發(fā)布招標(biāo)公告：總務(wù)處根據(jù)需求調(diào)研報告，制定校服采購招標(biāo)文件，明確采購要求、技術(shù)規(guī)格、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。通過學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號、校內(nèi)公告欄等渠道發(fā)布招標(biāo)公告，邀請符合條件的供應(yīng)商參與投標(biāo)。2.供應(yīng)商報名：有意向的供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)提交報名材料，包括營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人授權(quán)書、產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告、業(yè)績證明材料等。3.資格審查：總務(wù)處對報名供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，核實其提交材料的真實性和完整性，篩選出符合要求的供應(yīng)商進(jìn)入評標(biāo)環(huán)節(jié)。4.評標(biāo)：組織由學(xué)校行政人員、教師代表、家長代表等組成的評標(biāo)小組，按照招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，對進(jìn)入評標(biāo)環(huán)節(jié)的供應(yīng)商進(jìn)行綜合評審。評標(biāo)內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)、企業(yè)信譽(yù)等方面。根據(jù)評標(biāo)結(jié)果，確定中標(biāo)候選人名單。5.中標(biāo)公示：將中標(biāo)候選人名單在學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號、校內(nèi)公告欄等渠道進(jìn)行公示，公示期為[X]個工作日。公示期間接受師生、家長和社會的監(jiān)督，如有異議，及時進(jìn)行調(diào)查處理。6.簽訂合同：公示無異議后，學(xué)校與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂校服采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括校服的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。校服采購1.中標(biāo)供應(yīng)商按照合同約定的時間、地點和數(shù)量，將校服送達(dá)學(xué)校?？倓?wù)處組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收，驗收內(nèi)容包括校服的款式、顏色、面料、尺寸、質(zhì)量等是否符合合同要求。2.驗收合格的校服，由學(xué)校統(tǒng)一保管，并按照班級和學(xué)生人數(shù)進(jìn)行分發(fā)。分發(fā)過程中，做好記錄，確保校服發(fā)放準(zhǔn)確無誤。校服質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)基本要求1.校服應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，具備良好的安全性、舒適性和耐用性。2.校服面料應(yīng)選用符合環(huán)保要求的優(yōu)質(zhì)面料，無異味、無刺激性，對學(xué)生皮膚無過敏反應(yīng)。3.校服的款式應(yīng)簡潔大方，符合學(xué)生年齡特點和校園文化氛圍，便于學(xué)生穿著和活動。質(zhì)量指標(biāo)1.外觀質(zhì)量：校服表面應(yīng)平整、光潔，無明顯瑕疵、污漬、破損等現(xiàn)象?？p線應(yīng)均勻、牢固，無脫線、漏縫等問題。2.尺寸規(guī)格：校服的尺寸應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)和學(xué)校提供的尺碼表要求，確保學(xué)生穿著合身。3.內(nèi)在質(zhì)量：校服的各項內(nèi)在質(zhì)量指標(biāo)應(yīng)符合相應(yīng)的國家標(biāo)準(zhǔn)，如面料的色牢度、甲醛含量、pH值等應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。價格管理價格制定原則校服價格應(yīng)遵循公平合理、質(zhì)價相符的原則，既要保證校服質(zhì)量，又要考慮學(xué)生和家長的經(jīng)濟(jì)承受能力。價格核算1.總務(wù)處根據(jù)校服采購需求，對校服的面料、輔料、加工制作、運(yùn)輸、利潤等成本進(jìn)行核算，制定合理的價格預(yù)算。2.在招標(biāo)采購過程中，要求供應(yīng)商根據(jù)學(xué)校提供的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和價格預(yù)算，進(jìn)行報價。評標(biāo)小組在綜合評審供應(yīng)商時，充分考慮價格因素，但不以價格作為唯一的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。價格公示校服采購合同簽訂后，總務(wù)處將校服的價格明細(xì)在學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號、校內(nèi)公告欄等渠道進(jìn)行公示，接受師生、家長和社會的監(jiān)督。售后服務(wù)質(zhì)量保證1.中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)提供一定期限的質(zhì)量保證期，在質(zhì)量保證期內(nèi)，如校服出現(xiàn)質(zhì)量問題，供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)維修或更換。2.學(xué)校建立校服質(zhì)量跟蹤反饋機(jī)制，及時收集學(xué)生和家長對校服質(zhì)量的意見和建議，并反饋給供應(yīng)商，督促其改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量。退換貨服務(wù)1.學(xué)生在校服穿著過程中，如因尺寸不合適、質(zhì)量問題等原因需要退換貨的，學(xué)校應(yīng)積極協(xié)助辦理。2.供應(yīng)商應(yīng)在收到學(xué)?；?qū)W生的退換貨通知后，及時處理，按照合同約定的時間和方式進(jìn)行退換貨。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校成立校服采購監(jiān)督小組，定期對校服采購過程進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保采購活動依法依規(guī)進(jìn)行。2.總務(wù)處定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報校服采購工作進(jìn)展情況，接受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和指導(dǎo)。社會監(jiān)督1.設(shè)立舉報電話和郵箱，接受師生、家長和社會對校服采購過程中違規(guī)行為的舉報。對舉報內(nèi)容及時進(jìn)行調(diào)查核實，如情況屬實，依法依規(guī)嚴(yán)肅處理。2.主動接受教育主管部門、市場監(jiān)管部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合做好各項工作。違規(guī)處理對供應(yīng)商的違規(guī)處理1.供應(yīng)商在校服采購過程中如有以下違規(guī)行為，學(xué)校將視情節(jié)輕重，采取警告、罰款、取消中標(biāo)資格、列入黑名單等措施，并依法追究其法律責(zé)任：提供虛假材料謀取中標(biāo)；與其他供應(yīng)商惡意串通投標(biāo)；低于成本價投標(biāo)；不履行合同約定，提供的校服質(zhì)量不合格或未按時交貨；其他違反法律法規(guī)和采購合同的行為。2.因供應(yīng)商違規(guī)行為給學(xué)校、學(xué)生或家長造成損失的，供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。對學(xué)校工作人員的違規(guī)處理學(xué)校工作人員在校服采購過程中如有以下違規(guī)行為，學(xué)校將視情節(jié)輕重，給予批評教育、警告、記過、撤職等處分，并依法依規(guī)