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文檔簡介

根據(jù)疫苗管理辦法疫苗管理辦法實施細則一、總則(一)目的為加強疫苗管理,保證疫苗質量和供應,規(guī)范疫苗接種,保障公眾健康,根據(jù)《疫苗管理辦法》及相關法律法規(guī),結合本公司/組織實際情況,制定本實施細則。(二)適用范圍本細則適用于本公司/組織在疫苗采購、儲存、運輸、接種等環(huán)節(jié)的管理活動。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴格遵守國家有關疫苗管理的法律法規(guī)和行業(yè)標準,確保各項管理活動合法合規(guī)。2.質量第一原則:始終將疫苗質量放在首位,采取有效措施保證疫苗在各個環(huán)節(jié)的質量安全。3.全程管控原則:對疫苗從采購到接種的全過程進行嚴格監(jiān)控,防止出現(xiàn)質量問題和安全事故。4.科學規(guī)范原則:運用科學的管理方法和技術手段,規(guī)范疫苗管理流程,提高管理效率和水平。二、疫苗采購管理(一)采購計劃制定1.根據(jù)本地區(qū)疫苗接種需求預測,結合本公司/組織服務區(qū)域內(nèi)的人口數(shù)量、年齡結構、疾病流行情況等因素,制定年度疫苗采購計劃。2.采購計劃應明確疫苗品種、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容,并報上級主管部門審核備案。(二)供應商選擇1.建立嚴格的供應商篩選機制,選擇具有合法資質、信譽良好、生產(chǎn)能力和質量保證體系健全的疫苗生產(chǎn)企業(yè)或供應商。2.對供應商進行實地考察,評估其生產(chǎn)設施、質量管理水平、物流配送能力等情況,確保其能夠滿足本公司/組織的采購需求。3.與選定的供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,包括疫苗質量標準、價格、交貨時間、售后服務等條款。(三)采購驗收1.疫苗到貨時,必須按照采購合同和相關標準進行驗收。驗收內(nèi)容包括疫苗的品種、規(guī)格、數(shù)量、批號、有效期、質量檢驗報告、包裝等。2.驗收人員應逐批核對疫苗的相關信息,并對疫苗外觀、包裝等進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時與供應商聯(lián)系處理。3.對驗收合格的疫苗,填寫驗收記錄,包括疫苗名稱、規(guī)格、批號、有效期、數(shù)量、供應商、驗收日期、驗收人員等信息,并妥善保存驗收憑證。三、疫苗儲存與運輸管理(一)儲存設施設備1.配備符合疫苗儲存要求的專用冷庫、冷藏箱、冷藏包等儲存設施設備,并定期進行維護和檢查,確保其正常運行。2.冷庫應具備溫度自動監(jiān)測、顯示、記錄、報警等功能,溫度應保持在規(guī)定的范圍內(nèi)(具體溫度要求根據(jù)不同疫苗品種而定)。3.冷藏箱、冷藏包等應具備良好的保溫性能,并定期進行校準和維護,確保其溫度能夠滿足疫苗儲存要求。(二)儲存管理1.按照疫苗的品種、規(guī)格、批號、有效期等分類存放疫苗,并有明顯的標識。2.建立疫苗庫存管理制度,定期盤點庫存疫苗,做到賬物相符。對過期、失效、破損等不合格疫苗,應及時清理并按照規(guī)定進行處理。3.嚴格控制疫苗儲存環(huán)境的溫度、濕度等條件,確保疫苗質量不受影響。發(fā)現(xiàn)溫度異常時,應及時采取措施進行調整,并記錄相關情況。(三)運輸管理1.選擇具備合法資質的疫苗運輸企業(yè)或物流公司承擔疫苗運輸任務,并簽訂運輸合同,明確雙方的責任和義務。2.疫苗運輸應使用符合疫苗運輸要求的冷藏車或配備冷藏設備的車輛,并確保運輸過程中溫度始終保持在規(guī)定范圍內(nèi)。3.在疫苗運輸前,應對運輸設備進行檢查和預冷,確保其能夠正常運行。運輸過程中,應實時監(jiān)測疫苗運輸溫度,并做好記錄。4.疫苗運輸過程中,應采取必要的防護措施,防止疫苗受到污染、損壞等。四、疫苗接種管理(一)接種單位資質1.本公司/組織所屬的接種單位必須取得當?shù)匦l(wèi)生健康部門頒發(fā)的《預防接種單位資質證書》,并按照規(guī)定的范圍和程序開展疫苗接種工作。2.接種單位應配備經(jīng)過專業(yè)培訓、考核合格的接種人員,并定期組織接種人員參加業(yè)務培訓,提高其業(yè)務水平和服務能力。(二)接種流程1.接種人員在接種前,應詳細詢問受種者的健康狀況、過敏史等信息,并進行必要的健康檢查。2.按照疫苗接種操作規(guī)程,正確實施疫苗接種,確保接種部位、劑量、途徑等符合要求。3.接種后,應告知受種者留觀30分鐘,觀察有無不良反應。如發(fā)現(xiàn)不良反應,應及時進行處理,并按照規(guī)定報告相關部門。4.建立疫苗接種記錄,包括受種者姓名、性別、年齡、接種疫苗品種、批號、接種時間、接種人員等信息,并妥善保存接種記錄,以備查詢。(三)接種異常反應監(jiān)測與處理1.建立接種異常反應監(jiān)測制度,對接種疫苗后的受種者進行密切觀察,及時發(fā)現(xiàn)和報告接種異常反應。2.設立專門的接種異常反應報告渠道,接種人員如發(fā)現(xiàn)接種異常反應,應立即向本公司/組織相關部門報告,并填寫《預防接種異常反應報告卡》。3.對報告的接種異常反應,應及時組織專家進行調查診斷,并按照規(guī)定進行處理。屬于疫苗質量問題的,應及時與疫苗生產(chǎn)企業(yè)或供應商聯(lián)系,采取相應的措施。五、疫苗信息化管理(一)信息化系統(tǒng)建設1.建立完善的疫苗信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)疫苗采購、儲存、運輸、接種等環(huán)節(jié)的信息實時記錄和動態(tài)管理。2.信息化系統(tǒng)應具備疫苗信息查詢、庫存管理、接種記錄查詢、異常反應報告等功能,方便管理人員進行操作和決策。(二)數(shù)據(jù)管理1.確保疫苗信息化管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的準確性、完整性和安全性,定期對數(shù)據(jù)進行備份和維護。2.嚴格權限管理,不同崗位的人員只能訪問其職責范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)信息,防止數(shù)據(jù)泄露和濫用。(三)信息共享1.按照國家有關規(guī)定,與相關部門實現(xiàn)疫苗信息的共享,如與衛(wèi)生健康部門、藥品監(jiān)管部門等共享疫苗采購、接種等信息,提高疫苗管理的協(xié)同性和效率。2.積極參與疫苗信息化管理平臺建設,推動行業(yè)內(nèi)信息共享和交流,促進疫苗管理工作的規(guī)范化和科學化。六、人員培訓與考核(一)培訓計劃制定1.根據(jù)本公司/組織疫苗管理工作的實際需求,制定年度人員培訓計劃,明確培訓內(nèi)容、培訓方式、培訓時間等。2.培訓計劃應涵蓋疫苗法律法規(guī)、質量管理、儲存運輸、接種操作、信息化管理等方面的知識和技能。(二)培訓實施1.按照培訓計劃組織開展培訓活動,培訓方式可采用內(nèi)部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式。2.邀請行業(yè)專家、專業(yè)機構人員等進行授課,確保培訓內(nèi)容的專業(yè)性和權威性。同時,鼓勵內(nèi)部管理人員和業(yè)務骨干進行經(jīng)驗分享和交流。(三)考核評估1.建立人員培訓考核制度,對參加培訓的人員進行考核評估,考核方式可采用考試、實際操作、撰寫報告等形式。2.對考核合格的人員頒發(fā)培訓合格證書,并將考核結果作為人員晉升、績效評定等的重要依據(jù)。對考核不合格的人員,應進行補考或重新培訓,直至考核合格。七、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制,定期對疫苗管理工作進行自查自糾,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.設立專門的內(nèi)部監(jiān)督崗位或小組,負責對疫苗采購、儲存、運輸、接種等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查,確保各項管理工作符合規(guī)定要求。(二)外部檢查1.積極配合衛(wèi)生健康部門、藥品監(jiān)管部門等相關部門的監(jiān)督檢查,如實提供疫苗管理工作的有關資料和情況。2.對相關部門檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時制定整改措施,限期整改,并將整改情況及時報告相關部門。(三)問題整改1.

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