檔案經(jīng)費(fèi)管理辦法總則目的為加強(qiáng)本公司/組織檔案經(jīng)費(fèi)的管理，規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用行為，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，確保檔案工作的順利開展，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司/組織在檔案的收集、整理、保管、鑒定、利用、編研等工作中涉及的經(jīng)費(fèi)管理?；驹瓌t1.合法性原則：檔案經(jīng)費(fèi)的使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求，嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。2.預(yù)算控制原則：實(shí)行全面預(yù)算管理，加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的編制、執(zhí)行和監(jiān)督，確保經(jīng)費(fèi)支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。3.專款專用原則：檔案經(jīng)費(fèi)應(yīng)專項(xiàng)用于檔案工作，不得挪作他用。4.效益優(yōu)先原則：合理安排經(jīng)費(fèi)，優(yōu)化資源配置，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，確保檔案工作質(zhì)量和水平的提升。經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理預(yù)算編制1.編制依據(jù)本公司/組織檔案工作計(jì)劃和任務(wù)安排。檔案工作相關(guān)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。上一年度檔案經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況及本年度經(jīng)費(fèi)需求預(yù)測(cè)。2.編制內(nèi)容檔案收集費(fèi)用：包括檔案資料的征集、采購(gòu)、交換等費(fèi)用。檔案整理費(fèi)用：涵蓋檔案的分類、編號(hào)、裝訂、編目等所需費(fèi)用。檔案保管費(fèi)用：如檔案庫(kù)房建設(shè)、維護(hù)、設(shè)備購(gòu)置及運(yùn)行費(fèi)用，檔案保護(hù)用品費(fèi)用等。檔案鑒定費(fèi)用：包括鑒定人員費(fèi)用、鑒定工具及場(chǎng)地費(fèi)用等。檔案利用費(fèi)用：如查閱檔案的設(shè)施設(shè)備費(fèi)用、利用服務(wù)費(fèi)用等。檔案編研費(fèi)用：包括資料收集、編輯出版、專題研究等費(fèi)用。其他費(fèi)用：與檔案工作直接相關(guān)的其他費(fèi)用支出。3.編制流程每年[具體時(shí)間]前，各檔案工作部門根據(jù)本部門下一年度工作計(jì)劃，提出檔案經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明經(jīng)費(fèi)用途、金額及測(cè)算依據(jù)。檔案管理部門對(duì)各部門的預(yù)算申請(qǐng)進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合公司/組織整體檔案工作目標(biāo)和實(shí)際情況，提出調(diào)整建議，形成檔案經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案。預(yù)算草案提交公司/組織財(cái)務(wù)部門進(jìn)行初步審核，財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司/組織年度財(cái)務(wù)預(yù)算編制要求和資金狀況，提出修改意見(jiàn)。檔案管理部門根據(jù)財(cái)務(wù)部門意見(jiàn)對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行修改完善后，提交公司/組織管理層審批。經(jīng)批準(zhǔn)后的預(yù)算作為本年度檔案經(jīng)費(fèi)執(zhí)行依據(jù)。預(yù)算執(zhí)行1.檔案經(jīng)費(fèi)預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，必須嚴(yán)格執(zhí)行。各部門應(yīng)按照預(yù)算安排合理使用經(jīng)費(fèi)，不得擅自調(diào)整預(yù)算項(xiàng)目和金額。2.因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的，由檔案管理部門提出書面申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整項(xiàng)目及金額，并按預(yù)算編制流程報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控，定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度進(jìn)行分析和通報(bào)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問(wèn)題。預(yù)算調(diào)整1.預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，如遇下列情況之一，可申請(qǐng)預(yù)算調(diào)整：國(guó)家政策法規(guī)發(fā)生重大變化，對(duì)檔案工作產(chǎn)生重大影響，導(dǎo)致原預(yù)算無(wú)法滿足工作需要。公司/組織檔案工作計(jì)劃和任務(wù)發(fā)生重大調(diào)整，需要相應(yīng)增加或減少經(jīng)費(fèi)支出。因不可抗力因素，如自然災(zāi)害、突發(fā)事件等，導(dǎo)致檔案工作成本大幅增加。2.預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)應(yīng)在影響預(yù)算執(zhí)行的因素發(fā)生后[具體時(shí)間]內(nèi)提出，經(jīng)檔案管理部門審核、財(cái)務(wù)部門復(fù)核后，報(bào)公司/組織管理層審批。3.預(yù)算調(diào)整應(yīng)遵循“先申請(qǐng)、后審批、再調(diào)整”的原則，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)整預(yù)算。經(jīng)費(fèi)支出管理支出范圍1.人員費(fèi)用：包括檔案工作人員的工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、加班工資等。2.業(yè)務(wù)費(fèi)用檔案收集費(fèi)用：如檔案資料的購(gòu)買、征集、交換等費(fèi)用。檔案整理費(fèi)用：檔案分類、編號(hào)、裝訂、編目等所需的材料、設(shè)備及人工費(fèi)用。檔案保管費(fèi)用：檔案庫(kù)房建設(shè)、維護(hù)、設(shè)備購(gòu)置及運(yùn)行費(fèi)用，檔案保護(hù)用品費(fèi)用等。檔案鑒定費(fèi)用：鑒定人員費(fèi)用、鑒定工具及場(chǎng)地費(fèi)用等。檔案利用費(fèi)用：查閱檔案的設(shè)施設(shè)備費(fèi)用、利用服務(wù)費(fèi)用等。檔案編研費(fèi)用：資料收集、編輯出版、專題研究等費(fèi)用。3.辦公費(fèi)用：檔案工作所需的辦公用品、印刷品、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等。4.培訓(xùn)費(fèi)用：檔案工作人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流等活動(dòng)的費(fèi)用。5.其他費(fèi)用：與檔案工作直接相關(guān)的其他合理費(fèi)用支出。審批流程1.日常費(fèi)用報(bào)銷費(fèi)用報(bào)銷人應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，詳細(xì)注明費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事由、金額等，并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。部門負(fù)責(zé)人對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核簽字。檔案管理部門負(fù)責(zé)人對(duì)費(fèi)用是否與檔案工作相關(guān)進(jìn)行審核簽字。財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證的合法性、合規(guī)性及金額準(zhǔn)確性進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批后的報(bào)銷憑證交財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。2.大額支出對(duì)于單項(xiàng)支出金額超過(guò)[具體金額]的檔案經(jīng)費(fèi)支出，應(yīng)提前提交專項(xiàng)報(bào)告，詳細(xì)說(shuō)明支出項(xiàng)目、金額、必要性及可行性等。專項(xiàng)報(bào)告經(jīng)檔案管理部門審核、財(cái)務(wù)部門復(fù)核后，報(bào)公司/組織管理層審批。支出實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照審批意見(jiàn)執(zhí)行，并接受相關(guān)部門的監(jiān)督檢查。支出完成后，應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)，報(bào)銷流程按照日常費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定執(zhí)行。報(bào)銷要求1.費(fèi)用報(bào)銷必須提供真實(shí)、合法、有效的原始憑證。原始憑證應(yīng)符合國(guó)家財(cái)稅法規(guī)要求，內(nèi)容完整、字跡清晰、印章齊全。2.發(fā)票應(yīng)注明開票日期、購(gòu)買方名稱、納稅人識(shí)別號(hào)、地址、電話、開戶行及賬號(hào)、貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、稅率、稅額等信息，并加蓋發(fā)票專用章。3.報(bào)銷憑證應(yīng)按照公司/組織財(cái)務(wù)制度規(guī)定的格式和要求填寫，不得涂改、挖補(bǔ)。如有錯(cuò)誤，應(yīng)由出具單位重開或更正，并在更正處加蓋出具單位印章。4.報(bào)銷費(fèi)用應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)銷，逾期不予受理（特殊情況除外）。經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.檔案管理部門應(yīng)建立健全檔案經(jīng)費(fèi)使用內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行自查自糾，確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)、合理、有效。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督，定期對(duì)經(jīng)費(fèi)收支情況進(jìn)行審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程中存在的問(wèn)題。3.公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)檔案經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，重點(diǎn)審查經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況、支出合規(guī)性、效益性等，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出審計(jì)意見(jiàn)和建議，并督促整改落實(shí)。外部監(jiān)督1.接受國(guó)家有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)等部門對(duì)檔案經(jīng)費(fèi)使用情況的檢查和審計(jì)工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。2.主動(dòng)接受社會(huì)監(jiān)督，通過(guò)公司/組織網(wǎng)站、公告欄等渠道公開檔案經(jīng)費(fèi)使用情況，接受員工和社會(huì)公眾的監(jiān)督。經(jīng)費(fèi)績(jī)效評(píng)價(jià)評(píng)價(jià)指標(biāo)1.預(yù)算執(zhí)行率：反映檔案經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況，計(jì)算公式為：預(yù)算執(zhí)行率=實(shí)際支出金額/預(yù)算金額×100%。2.檔案工作質(zhì)量指標(biāo)檔案完整率：考核檔案收集的完整性，計(jì)算公式為：檔案完整率=實(shí)際收集檔案數(shù)量/應(yīng)收集檔案數(shù)量×100%。檔案準(zhǔn)確率：評(píng)估檔案整理、編目等工作的準(zhǔn)確性，通過(guò)抽查檔案記錄進(jìn)行計(jì)算。檔案利用率：衡量檔案被利用的程度，計(jì)算公式為：檔案利用率=實(shí)際利用檔案人次/館藏檔案總?cè)舜巍?00%。3.經(jīng)費(fèi)使用效益指標(biāo)成本效益比：分析檔案經(jīng)費(fèi)投入與產(chǎn)出的效益關(guān)系，計(jì)算公式為：成本效益比=檔案工作成果價(jià)值/檔案經(jīng)費(fèi)支出金額。社會(huì)效益：評(píng)估檔案工作對(duì)公司/組織發(fā)展及社會(huì)文化建設(shè)的貢獻(xiàn)，可通過(guò)社會(huì)反響、榮譽(yù)獲得等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)方法1.定期開展檔案經(jīng)費(fèi)績(jī)效評(píng)價(jià)工作，評(píng)價(jià)周期為[具體時(shí)間周期]。2.采用定量與定性相結(jié)合的評(píng)價(jià)方法，對(duì)各項(xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行綜合分析和評(píng)價(jià)。3.收集、整理檔案經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程中的相關(guān)數(shù)據(jù)和資料，包括預(yù)算執(zhí)行情況、檔案工作成果、財(cái)務(wù)報(bào)表等，作為績(jī)效評(píng)價(jià)的依據(jù)。4.組織相關(guān)人員對(duì)檔案經(jīng)費(fèi)使用效益進(jìn)行實(shí)地考察和評(píng)估，聽(tīng)取各方面意見(jiàn)和建議，確保評(píng)價(jià)結(jié)果客觀、公正。結(jié)果應(yīng)用1.根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果，總結(jié)檔案經(jīng)費(fèi)管理中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，針對(duì)存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施和建議，不斷完善檔案經(jīng)費(fèi)管理制度和管理方法。2.將績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果與部門和個(gè)人的績(jī)效考核掛