樓盤模型管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司樓盤模型的管理，確保樓盤模型準(zhǔn)確反映項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)，維護(hù)公司形象，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有樓盤模型的設(shè)計(jì)、制作、使用、維護(hù)及保管等相關(guān)活動(dòng)。（三）管理原則1.準(zhǔn)確性原則：樓盤模型應(yīng)準(zhǔn)確反映項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑風(fēng)格、景觀布局等內(nèi)容，確保與實(shí)際建設(shè)情況相符。2.規(guī)范性原則：模型的制作、使用和維護(hù)應(yīng)遵循相關(guān)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，保證模型的質(zhì)量和安全性。3.保密性原則：涉及樓盤模型的相關(guān)信息應(yīng)嚴(yán)格保密，防止泄露給競爭對手或其他無關(guān)人員。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在樓盤模型管理中的職責(zé)，確保管理工作的有效開展。二、職責(zé)分工（一）營銷策劃部門1.負(fù)責(zé)提出樓盤模型的設(shè)計(jì)需求，包括展示重點(diǎn)、風(fēng)格要求等。2.參與樓盤模型的設(shè)計(jì)審核，確保模型能夠準(zhǔn)確傳達(dá)項(xiàng)目的營銷理念。3.負(fù)責(zé)樓盤模型在營銷活動(dòng)中的使用安排和協(xié)調(diào)。（二）設(shè)計(jì)部門1.根據(jù)營銷策劃部門的需求，進(jìn)行樓盤模型的初步設(shè)計(jì)，包括建筑布局、景觀設(shè)計(jì)等。2.提供樓盤模型設(shè)計(jì)所需的圖紙、資料等技術(shù)文件，并對模型設(shè)計(jì)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。3.參與樓盤模型的制作過程監(jiān)督，確保模型制作符合設(shè)計(jì)要求。（三）制作單位1.根據(jù)設(shè)計(jì)部門提供的設(shè)計(jì)方案，負(fù)責(zé)樓盤模型的具體制作工作。2.選用符合質(zhì)量要求的制作材料，確保模型的質(zhì)量和耐久性。3.按照合同約定的時(shí)間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成樓盤模型的制作，并交付驗(yàn)收。（四）項(xiàng)目管理部門1.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)營銷策劃部門、設(shè)計(jì)部門和制作單位之間的工作關(guān)系，確保樓盤模型項(xiàng)目順利推進(jìn)。2.參與樓盤模型的驗(yàn)收工作，對模型是否符合項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行審核。（五）行政部門1.負(fù)責(zé)樓盤模型的保管和維護(hù)工作，建立模型保管檔案。2.制定模型維護(hù)計(jì)劃，定期對模型進(jìn)行檢查、清潔和保養(yǎng)，確保模型的良好狀態(tài)。3.負(fù)責(zé)模型的運(yùn)輸、安裝和拆卸等工作，確保模型在運(yùn)輸和使用過程中的安全。三、設(shè)計(jì)與制作（一）設(shè)計(jì)要求1.樓盤模型的設(shè)計(jì)應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)方案進(jìn)行，確保模型能夠準(zhǔn)確反映項(xiàng)目的整體風(fēng)貌和特色。2.模型的比例應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況和展示需求合理確定，一般應(yīng)與項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)圖紙的比例一致或成整數(shù)倍數(shù)關(guān)系。3.模型的色彩應(yīng)與項(xiàng)目實(shí)際建筑、景觀色彩相符，突出項(xiàng)目的特色和亮點(diǎn)。4.模型應(yīng)具備良好的可視性和觀賞性，各部分之間的比例協(xié)調(diào)，布局合理。（二）設(shè)計(jì)審核1.設(shè)計(jì)部門完成樓盤模型初步設(shè)計(jì)后，應(yīng)提交營銷策劃部門、項(xiàng)目管理部門等相關(guān)部門進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括模型的準(zhǔn)確性、合理性、美觀性等方面，各部門應(yīng)提出書面審核意見。3.設(shè)計(jì)部門根據(jù)審核意見對模型設(shè)計(jì)進(jìn)行修改完善，直至通過審核。（三）制作合同1.公司應(yīng)與制作單位簽訂制作合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.制作合同應(yīng)包括制作內(nèi)容、制作要求、制作時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。3.制作單位應(yīng)按照合同約定的要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制作，確保模型質(zhì)量符合公司要求。（四）制作過程監(jiān)督1.設(shè)計(jì)部門應(yīng)安排專人對樓盤模型的制作過程進(jìn)行監(jiān)督，確保制作單位按照設(shè)計(jì)方案進(jìn)行制作。2.監(jiān)督內(nèi)容包括制作材料的選用、制作工藝的執(zhí)行、模型各部分的比例和尺寸等方面。3.如發(fā)現(xiàn)制作過程中存在問題，應(yīng)及時(shí)要求制作單位進(jìn)行整改，確保模型質(zhì)量。（五）驗(yàn)收1.樓盤模型制作完成后，制作單位應(yīng)提前通知公司進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收由營銷策劃部門、設(shè)計(jì)部門、項(xiàng)目管理部門等相關(guān)人員組成驗(yàn)收小組進(jìn)行。3.驗(yàn)收內(nèi)容包括模型的準(zhǔn)確性、完整性、美觀性、質(zhì)量等方面，驗(yàn)收小組應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收。4.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收小組應(yīng)出具驗(yàn)收報(bào)告，制作單位將模型交付公司使用。如驗(yàn)收不合格，制作單位應(yīng)按照合同約定進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格。四、使用與維護(hù)（一）使用管理1.營銷策劃部門負(fù)責(zé)樓盤模型在營銷活動(dòng)中的使用安排和協(xié)調(diào)，明確使用時(shí)間、地點(diǎn)和使用方式等。2.在模型使用前，營銷策劃部門應(yīng)通知行政部門對模型進(jìn)行檢查和清潔，確保模型處于良好狀態(tài)。3.使用過程中，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)模型的操作和維護(hù)，避免對模型造成損壞。4.如因營銷活動(dòng)需要對模型進(jìn)行調(diào)整或修改，應(yīng)提前通知設(shè)計(jì)部門和制作單位，經(jīng)同意后方可進(jìn)行。（二）維護(hù)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)制定樓盤模型維護(hù)計(jì)劃，定期對模型進(jìn)行檢查、清潔和保養(yǎng)。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)周期、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等方面，確保維護(hù)工作的規(guī)范化和制度化。3.維護(hù)內(nèi)容包括檢查模型的結(jié)構(gòu)是否牢固、部件是否松動(dòng)、色彩是否褪色、表面是否清潔等方面。4.如發(fā)現(xiàn)模型存在問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或更換，確保模型的正常使用。（三）日常維護(hù)1.每天使用結(jié)束后，應(yīng)對模型進(jìn)行清潔，清除表面的灰塵和雜物。2.定期對模型的電路、燈光等進(jìn)行檢查，確保其正常運(yùn)行。3.避免在模型上放置重物或進(jìn)行劇烈碰撞，防止對模型造成損壞。4.如發(fā)現(xiàn)模型有損壞或故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門進(jìn)行維修。（四）特殊情況處理1.如遇自然災(zāi)害、突發(fā)事件等特殊情況，可能對樓盤模型造成損壞時(shí)，應(yīng)立即采取保護(hù)措施，如轉(zhuǎn)移模型、遮蓋模型等。2.事后應(yīng)及時(shí)對模型進(jìn)行檢查和評(píng)估，根據(jù)損壞情況進(jìn)行修復(fù)或重新制作。3.對因特殊情況造成的模型損壞，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并做好記錄。五、保管與存放（一）保管場所1.樓盤模型應(yīng)存放在專門的保管場所，保管場所應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.保管場所應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)，標(biāo)明模型的名稱、項(xiàng)目名稱、存放位置等信息。（二）保管檔案1.行政部門應(yīng)建立樓盤模型保管檔案，記錄模型的設(shè)計(jì)、制作、使用、維護(hù)等相關(guān)信息。2.保管檔案應(yīng)包括模型設(shè)計(jì)圖紙、制作合同、驗(yàn)收報(bào)告、維護(hù)記錄、使用記錄等資料。3.保管檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和管理。（三）存放要求1.模型應(yīng)存放在專用的展示架或展示臺(tái)上，擺放整齊，避免相互碰撞。2.對于大型樓盤模型，應(yīng)采取固定措施，防止其傾倒。3.模型存放區(qū)域應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒。六、保密管理（一）保密范圍1.樓盤模型涉及的項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)方案、建筑圖紙、景觀設(shè)計(jì)等相關(guān)資料和信息。2.模型制作過程中使用的材料、工藝、技術(shù)等商業(yè)秘密。3.模型在營銷活動(dòng)中的展示內(nèi)容、展示方式等相關(guān)信息。（二）保密措施1.公司與所有接觸樓盤模型相關(guān)信息的人員簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.對涉及樓盤模型的資料和信息進(jìn)行嚴(yán)格的管理，限制查閱和使用權(quán)限。3.在模型制作、使用和維護(hù)過程中，采取必要的保密措施，如加密存儲(chǔ)、專人保管等。4.加強(qiáng)對員工的保密教育，提高員工的保密意識(shí)，防止信息泄露。（三）違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)有違反保密規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.如因違反保密規(guī)定給公司造成損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。3.構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。七、更新與報(bào)廢（一）更新1.隨著項(xiàng)目建設(shè)的推進(jìn)和營銷需求的變化，如項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)方案調(diào)整、建筑外觀變更等，需要對樓盤模型進(jìn)行更新。2.營銷策劃部門應(yīng)及時(shí)提出模型更新需求，設(shè)計(jì)部門根據(jù)需求進(jìn)行設(shè)計(jì)，制作單位按照設(shè)計(jì)方案進(jìn)行制作。3.模型更新完成后，應(yīng)按照本辦法的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收、使用和維護(hù)管理。（二）報(bào)廢1.樓盤模型因使用年限過長、損壞嚴(yán)重?zé)o法修