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文檔簡介
模具儲存管理辦法一、總則(一)目的為了加強公司模具的儲存管理,確保模具質(zhì)量不受損,延長模具使用壽命,提高模具使用效率,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有模具的儲存管理,包括但不限于注塑模具、沖壓模具、壓鑄模具等各類生產(chǎn)模具。(三)職責分工1.模具管理部門負責制定模具儲存管理制度和流程,監(jiān)督檢查模具儲存情況,協(xié)調(diào)處理模具儲存過程中的問題。2.生產(chǎn)部門負責模具的使用計劃安排,及時將使用后的模具歸還至指定儲存區(qū)域,并配合模具管理部門做好模具的日常維護和保養(yǎng)。3.倉庫管理部門負責提供合適的模具儲存場地,按照規(guī)定的儲存條件對模具進行存放,確保模具的安全和完整,做好模具出入庫的登記和管理工作。二、模具入庫管理(一)入庫前檢查1.模具在入庫前,生產(chǎn)部門應(yīng)確保模具已完成生產(chǎn)任務(wù),并進行了必要的清理和保養(yǎng)工作。2.模具管理部門會同質(zhì)量檢驗部門對模具進行全面檢查,包括外觀質(zhì)量、尺寸精度、性能狀況等,確保模具符合入庫標準。對于檢查不合格的模具,應(yīng)及時通知生產(chǎn)部門進行整改,直至合格后方可入庫。(二)入庫手續(xù)辦理1.經(jīng)檢查合格的模具,由生產(chǎn)部門填寫《模具入庫單》,詳細注明模具名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、生產(chǎn)批次等信息。2.《模具入庫單》經(jīng)生產(chǎn)部門負責人簽字確認后,連同模具一同交倉庫管理部門。倉庫管理人員核對無誤后,在《模具入庫單》上簽字,并將模具存放至指定的儲存區(qū)域。3.倉庫管理部門應(yīng)及時將《模具入庫單》的一聯(lián)交財務(wù)部門入賬,一聯(lián)留存?zhèn)}庫作為庫存管理依據(jù),一聯(lián)返回生產(chǎn)部門。三、模具儲存環(huán)境要求(一)溫度與濕度控制1.根據(jù)不同模具的材質(zhì)和特性,設(shè)置適宜的儲存溫度和濕度范圍。一般情況下,模具儲存環(huán)境溫度應(yīng)保持在[具體溫度范圍],濕度應(yīng)控制在[具體濕度范圍]。2.倉庫應(yīng)配備溫濕度監(jiān)測設(shè)備,定期對儲存環(huán)境的溫濕度進行檢測和記錄。當溫濕度超出規(guī)定范圍時,應(yīng)及時采取相應(yīng)的調(diào)節(jié)措施,如開啟空調(diào)、除濕機等設(shè)備。(二)通風(fēng)與防塵1.倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)條件,確??諝饬魍?,防止模具因受潮、發(fā)霉等原因損壞。2.倉庫門窗應(yīng)安裝防塵網(wǎng),防止灰塵、雜物等進入倉庫,污染模具。同時,應(yīng)定期對倉庫進行清掃,保持倉庫環(huán)境整潔。(三)防火與防爆1.倉庫應(yīng)按照消防法規(guī)的要求,配備必要的消防設(shè)施和器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。2.對于存放易燃、易爆物品的模具,應(yīng)嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行儲存和管理,遠離火源和熱源,嚴禁煙火。(四)防腐蝕與防銹1.對于易腐蝕的模具部件,如模具的型腔、型芯等,應(yīng)采取有效的防腐蝕措施,如涂抹防銹油、使用防銹劑等。2.定期對模具進行檢查,如發(fā)現(xiàn)有生銹跡象,應(yīng)及時進行除銹處理,并重新采取防銹措施。四、模具存放方式(一)分類存放1.根據(jù)模具的類型、規(guī)格、用途等進行分類存放,便于管理和查找。例如,注塑模具可按照產(chǎn)品類型分為塑料外殼模具、塑料管件模具等;沖壓模具可按照沖壓工藝分為沖孔模具、落料模具等。2.在模具存放區(qū)域設(shè)置明顯的標識牌,標明模具的類別、型號、規(guī)格等信息,確保模具存放整齊有序。(二)貨架存放1.對于小型模具或較輕的模具,可采用貨架存放方式。貨架應(yīng)根據(jù)模具的尺寸和重量進行合理設(shè)計,確保模具放置穩(wěn)固,不易倒塌。2.在貨架上應(yīng)標明模具的存放位置和編號,便于快速查找和取用。(三)地面存放1.對于大型模具或較重的模具,可直接存放在倉庫地面上。在地面存放時,應(yīng)在模具底部放置墊板,防止模具與地面直接接觸,造成生銹或損壞。2.大型模具應(yīng)按照規(guī)定的方向和位置存放,避免相互碰撞或擠壓。同時,應(yīng)在模具周圍設(shè)置警示標識,防止人員誤操作。(四)特殊模具存放1.對于一些特殊模具,如精密模具、易損模具等,應(yīng)采取特殊的存放方式和保護措施。例如,精密模具應(yīng)存放在專門的恒溫恒濕倉庫中,并使用防震墊、防塵罩等進行保護;易損模具應(yīng)單獨存放,并定期進行檢查和維護。2.對于有特殊要求的模具,如需要防潮、防曬、防磁等,應(yīng)嚴格按照相關(guān)要求進行存放和管理。五、模具庫存盤點(一)盤點周期1.倉庫管理部門應(yīng)定期對模具庫存進行盤點,盤點周期為[具體盤點周期,如每月、每季度或每年]。2.在特殊情況下,如公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、倉庫搬遷等,應(yīng)及時進行全面的模具庫存盤點。(二)盤點方法1.采用實地盤點的方法,對倉庫內(nèi)的模具逐一進行清點,核對模具的數(shù)量、型號、規(guī)格等信息是否與庫存賬目一致。2.在盤點過程中,應(yīng)做好記錄,對于發(fā)現(xiàn)的問題,如模具損壞、丟失、賬實不符等,應(yīng)及時查明原因,并填寫《模具盤點差異表》。(三)盤點結(jié)果處理1.盤點結(jié)束后,倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)盤點結(jié)果編制《模具庫存盤點報告》,詳細說明盤點情況、差異原因及處理建議。2.對于賬實相符的模具,應(yīng)在庫存賬目上進行標記;對于賬實不符的模具,應(yīng)按照以下原則進行處理:如因人為原因?qū)е履>邠p壞、丟失等,應(yīng)追究相關(guān)責任人的責任,并要求其照價賠償。如因自然損耗、庫存管理不善等原因?qū)е沦~實不符,應(yīng)及時調(diào)整庫存賬目,并采取相應(yīng)的改進措施,防止類似問題再次發(fā)生。六、模具維護與保養(yǎng)(一)日常維護1.生產(chǎn)部門在使用模具后,應(yīng)及時對模具進行清理,清除模具表面的油污、雜物等,防止其腐蝕模具。2.倉庫管理人員應(yīng)定期對模具進行巡查,檢查模具的存放狀態(tài)、外觀質(zhì)量等,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告模具管理部門。(二)定期保養(yǎng)1.根據(jù)模具的使用頻率和特點,制定合理的定期保養(yǎng)計劃。定期保養(yǎng)的內(nèi)容包括模具的清洗、潤滑、調(diào)試、檢查等。2.生產(chǎn)部門應(yīng)按照保養(yǎng)計劃,定期將模具送回模具維修車間進行保養(yǎng)。模具維修車間應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員對模具進行保養(yǎng),并做好保養(yǎng)記錄。(三)故障維修1.當模具出現(xiàn)故障時,生產(chǎn)部門應(yīng)及時通知模具管理部門。模具管理部門應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員對模具進行故障診斷和維修,確保模具盡快恢復(fù)正常使用。2.對于模具維修過程中更換的零部件,應(yīng)做好記錄,并及時更新模具庫存賬目。七、模具出庫管理(一)出庫申請1.生產(chǎn)部門因生產(chǎn)需要使用模具時,應(yīng)提前填寫《模具出庫申請單》,注明模具名稱、型號、規(guī)格、使用時間、預(yù)計歸還時間等信息。2.《模具出庫申請單》經(jīng)生產(chǎn)部門負責人簽字確認后,交模具管理部門審核。模具管理部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計劃和模具庫存情況,對出庫申請進行審核,如同意出庫,應(yīng)在《模具出庫申請單》上簽字批準。(二)出庫手續(xù)辦理1.倉庫管理人員憑經(jīng)批準的《模具出庫申請單》辦理模具出庫手續(xù)。在發(fā)放模具時,應(yīng)認真核對模具的名稱、型號、規(guī)格等信息,確保與申請單一致。2.倉庫管理人員應(yīng)在《模具出庫申請單》上記錄模具的出庫日期、發(fā)放人等信息,并將模具發(fā)放給生產(chǎn)部門指定的人員。同時,應(yīng)在模具庫存賬目上進行相應(yīng)的記錄,減少模具庫存數(shù)量。3.生產(chǎn)部門領(lǐng)取模具后,應(yīng)妥善保管和使用,確保模具的安全和完整。在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)模具出現(xiàn)問題,應(yīng)及時通知模具管理部門。(三)模具歸還1.模具使用完畢后,生產(chǎn)部門應(yīng)按照規(guī)定的時間將模具歸還至倉庫。歸還模具時,應(yīng)確保模具已清理干凈,無損壞、無丟失等情況。2.倉庫管理人員在接收歸還的模具時,應(yīng)認真核對模具的數(shù)量、型號、規(guī)格等信息,與《模具出庫申請單》進行比對。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時通知生產(chǎn)部門進行核實和處理。3.經(jīng)核對無誤后,倉庫管理人員應(yīng)在《模具入庫單》上簽字確認模具已歸還,并將模具存放至原指定的儲存區(qū)域。同時,應(yīng)在模具庫存賬目上進行相應(yīng)的記錄,增加模具庫存數(shù)量。八、模具報廢管理(一)報廢鑒定1.當模具因磨損、損壞、技術(shù)更新等原因無法繼續(xù)使用時,由生產(chǎn)部門提出模具報廢申請,并填寫《模具報廢申請單》,詳細說明模具報廢的原因、使用情況等。2.模具管理部門會同質(zhì)量檢驗部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員對模具進行報廢鑒定。鑒定內(nèi)容包括模具的損壞程度、性能狀況、修復(fù)價值等。如經(jīng)鑒定確認為無法修復(fù)或無修復(fù)價值的模具,應(yīng)批準其報廢申請。(二)報廢手續(xù)辦理1.經(jīng)批準報廢的模具,由倉庫管理部門填寫《模具報廢單》,注明模具名稱、型號、規(guī)格、報廢日期等信息。2.《模具報廢單》經(jīng)相關(guān)部門負責人簽字確認后,交財務(wù)部門進行賬務(wù)處理。財務(wù)部門應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定,對報廢模具進行核銷,并調(diào)整相關(guān)賬目。3.倉庫管理部門應(yīng)將報廢模具從庫存中清理出來,妥善存放,并按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理,如變賣、報廢等。九、模具資料管理(一)資料歸檔1.模具管理部門應(yīng)建立模具資料檔案,對模具的設(shè)計圖紙、制造工藝文件、使用說明書、維修記錄、保養(yǎng)記錄等相關(guān)資料進行歸檔管理。2.模具資料檔案應(yīng)按照模具的類別、型號、規(guī)格等進行分類存放,便于查找和使用。同時,應(yīng)建立電子檔案,實現(xiàn)資料的信息化管理。(二)資料借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要借閱模具資料時,應(yīng)填寫《模具資料借閱申請表》,注明借閱資料的名稱、借閱時間、借閱用途等信息。2.《模具資料借閱申請表》經(jīng)模具管理部門負責人簽字批準后,借閱人方可借閱資料。借閱人應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)歸還資料,如因特殊原因需要延期歸還,應(yīng)提前辦理延期手續(xù)。3.模
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