汽運(yùn)競(jìng)標(biāo)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司汽運(yùn)業(yè)務(wù)競(jìng)標(biāo)活動(dòng)，確保競(jìng)標(biāo)過程公平、公正、公開，提高汽運(yùn)服務(wù)質(zhì)量，降低成本，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有汽運(yùn)業(yè)務(wù)的競(jìng)標(biāo)活動(dòng)，包括但不限于貨物運(yùn)輸、車輛租賃等相關(guān)服務(wù)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：競(jìng)標(biāo)活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確?；顒?dòng)合法合規(guī)。2.公平公正原則：為所有競(jìng)標(biāo)者提供平等的機(jī)會(huì)，不偏袒任何一方，保證競(jìng)標(biāo)結(jié)果公正合理。3.公開透明原則：競(jìng)標(biāo)信息、流程、結(jié)果等應(yīng)向所有相關(guān)方公開，接受監(jiān)督。4.誠實(shí)守信原則：參與競(jìng)標(biāo)各方應(yīng)誠實(shí)守信，不得提供虛假信息或采取不正當(dāng)手段競(jìng)爭(zhēng)。二、競(jìng)標(biāo)組織與職責(zé)（一）競(jìng)標(biāo)管理小組公司成立汽運(yùn)競(jìng)標(biāo)管理小組，負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督汽運(yùn)競(jìng)標(biāo)活動(dòng)。管理小組由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等組成，其職責(zé)如下：1.制定和修訂汽運(yùn)競(jìng)標(biāo)管理辦法。2.審核競(jìng)標(biāo)文件，確定競(jìng)標(biāo)規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)。3.組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等活動(dòng)。4.協(xié)調(diào)解決競(jìng)標(biāo)過程中出現(xiàn)的問題。5.監(jiān)督中標(biāo)合同的執(zhí)行情況。（二）具體部門職責(zé)1.物流部門負(fù)責(zé)收集、整理汽運(yùn)業(yè)務(wù)需求信息，編制競(jìng)標(biāo)文件。組織對(duì)競(jìng)標(biāo)者的資格預(yù)審和實(shí)地考察。參與開標(biāo)、評(píng)標(biāo)等活動(dòng)，提供業(yè)務(wù)相關(guān)的專業(yè)意見。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核競(jìng)標(biāo)文件中的報(bào)價(jià)及費(fèi)用條款。參與評(píng)標(biāo)，對(duì)競(jìng)標(biāo)者的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行評(píng)估。監(jiān)督中標(biāo)合同的費(fèi)用結(jié)算和支付。3.法務(wù)部門審查競(jìng)標(biāo)文件及相關(guān)合同的合法性，確保符合法律法規(guī)要求。處理競(jìng)標(biāo)過程中的法律糾紛和風(fēng)險(xiǎn)防范。4.審計(jì)部門對(duì)競(jìng)標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確?；顒?dòng)規(guī)范運(yùn)作。對(duì)中標(biāo)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)檢查。三、競(jìng)標(biāo)流程（一）需求發(fā)布1.物流部門根據(jù)公司汽運(yùn)業(yè)務(wù)需求，制定詳細(xì)的需求說明書，包括運(yùn)輸貨物的種類、數(shù)量、運(yùn)輸起止地點(diǎn)、運(yùn)輸時(shí)間要求、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等。2.在公司內(nèi)部信息平臺(tái)及指定的外部渠道發(fā)布競(jìng)標(biāo)公告，明確競(jìng)標(biāo)項(xiàng)目的基本信息、報(bào)名截止時(shí)間、競(jìng)標(biāo)文件遞交要求等。（二）報(bào)名與資格預(yù)審1.有意參與競(jìng)標(biāo)的單位在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)名，并提交相關(guān)證明材料，如營業(yè)執(zhí)照、運(yùn)輸資質(zhì)證書、車輛行駛證、駕駛員駕駛證等。2.物流部門會(huì)同相關(guān)部門對(duì)報(bào)名單位進(jìn)行資格預(yù)審，審查其是否具備承擔(dān)該汽運(yùn)業(yè)務(wù)的能力和條件。3.向通過資格預(yù)審的單位發(fā)出競(jìng)標(biāo)邀請(qǐng)書，告知其獲取競(jìng)標(biāo)文件的方式和時(shí)間。（三）競(jìng)標(biāo)文件編制與遞交1.受邀單位按照競(jìng)標(biāo)文件要求，編制競(jìng)標(biāo)文件，內(nèi)容應(yīng)包括公司簡(jiǎn)介、運(yùn)輸方案、服務(wù)承諾、報(bào)價(jià)清單、資質(zhì)證明文件等。2.競(jìng)標(biāo)文件應(yīng)密封包裝，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)遞交至指定地點(diǎn)。（四）開標(biāo)1.管理小組在規(guī)定時(shí)間和地點(diǎn)組織開標(biāo)會(huì)議，邀請(qǐng)所有競(jìng)標(biāo)單位代表參加。2.開標(biāo)時(shí)，當(dāng)眾開啟競(jìng)標(biāo)文件，宣讀競(jìng)標(biāo)單位名稱、報(bào)價(jià)、服務(wù)承諾等主要內(nèi)容，并記錄在案。（五）評(píng)標(biāo)1.管理小組組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)，成員包括物流、財(cái)務(wù)、法務(wù)等相關(guān)專業(yè)人員。2.評(píng)標(biāo)委員會(huì)按照既定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對(duì)競(jìng)標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審內(nèi)容包括運(yùn)輸方案的合理性、服務(wù)質(zhì)量的保障措施、報(bào)價(jià)的合理性、企業(yè)信譽(yù)等。3.評(píng)標(biāo)委員會(huì)采用綜合評(píng)分法或最低價(jià)評(píng)標(biāo)法等確定中標(biāo)候選人，并出具評(píng)標(biāo)報(bào)告。（六）定標(biāo)1.管理小組根據(jù)評(píng)標(biāo)報(bào)告，結(jié)合公司實(shí)際情況，確定中標(biāo)單位。2.向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書，并在公司內(nèi)部信息平臺(tái)公示中標(biāo)結(jié)果。（七）合同簽訂1.中標(biāo)單位在收到中標(biāo)通知書后，按照規(guī)定時(shí)間與公司簽訂汽運(yùn)業(yè)務(wù)合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、價(jià)格、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.合同簽訂后，由法務(wù)部門對(duì)合同進(jìn)行合法性審查，確保合同符合法律法規(guī)要求。四、競(jìng)標(biāo)文件要求（一）文件內(nèi)容1.公司簡(jiǎn)介：包括企業(yè)基本情況、經(jīng)營業(yè)績(jī)、運(yùn)輸設(shè)備及人員情況等。2.運(yùn)輸方案：詳細(xì)描述運(yùn)輸路線規(guī)劃、運(yùn)輸時(shí)間安排、運(yùn)輸安全保障措施等。3.服務(wù)承諾：對(duì)貨物運(yùn)輸?shù)臏?zhǔn)確性、及時(shí)性、安全性等方面的承諾，以及售后服務(wù)措施。4.報(bào)價(jià)清單：明確各項(xiàng)運(yùn)輸服務(wù)的單價(jià)、總價(jià)及費(fèi)用明細(xì)。5.資質(zhì)證明文件：營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、運(yùn)輸資質(zhì)證書、車輛行駛證、駕駛員駕駛證等相關(guān)證明材料。（二）格式規(guī)范1.競(jìng)標(biāo)文件應(yīng)采用A4紙張打印或復(fù)印，左側(cè)裝訂。2.文件內(nèi)容應(yīng)清晰、完整，語言表達(dá)準(zhǔn)確、規(guī)范。3.競(jìng)標(biāo)文件應(yīng)按照規(guī)定的格式和順序編制，便于評(píng)審。（三）簽字蓋章要求1.競(jìng)標(biāo)文件應(yīng)加蓋競(jìng)標(biāo)單位公章，并由法定代表人或其授權(quán)代表簽字。2.授權(quán)代表簽字的，應(yīng)提供法定代表人授權(quán)委托書原件。五、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)與方法（一）評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)1.運(yùn)輸方案（40分）運(yùn)輸路線合理性（20分）：根據(jù)運(yùn)輸起止地點(diǎn)及貨物特點(diǎn)，評(píng)估運(yùn)輸路線是否最短、最便捷，是否避開交通擁堵路段等。運(yùn)輸時(shí)間安排（10分）：能否滿足公司規(guī)定的運(yùn)輸時(shí)間要求，是否有應(yīng)急預(yù)案應(yīng)對(duì)突發(fā)情況導(dǎo)致的運(yùn)輸延誤。運(yùn)輸安全保障措施（10分）：如車輛安全檢查制度、駕駛員培訓(xùn)計(jì)劃、貨物保險(xiǎn)購買情況等。2.服務(wù)質(zhì)量（30分）服務(wù)承諾（15分）：對(duì)貨物運(yùn)輸準(zhǔn)確性、及時(shí)性、安全性等方面的承諾是否具體、可行。售后服務(wù)措施（15分）：如貨物跟蹤查詢服務(wù)、貨物損壞賠償機(jī)制、客戶投訴處理流程等。3.報(bào)價(jià)（20分）報(bào)價(jià)合理性（10分）：與市場(chǎng)行情相比，報(bào)價(jià)是否合理，是否存在明顯低于成本或高于市場(chǎng)價(jià)格的情況。價(jià)格構(gòu)成明細(xì)（10分）：報(bào)價(jià)清單是否清晰，各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)算依據(jù)是否合理。4.企業(yè)信譽(yù)（10分）過往業(yè)績(jī)（5分）：提供近三年類似汽運(yùn)業(yè)務(wù)的業(yè)績(jī)證明材料，業(yè)績(jī)良好得高分。信用記錄（5分）：查詢競(jìng)標(biāo)單位在信用中國等平臺(tái)的信用記錄，無不良記錄得高分。（二）評(píng)標(biāo)方法1.綜合評(píng)分法：評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)各競(jìng)標(biāo)單位的競(jìng)標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審打分，按照總分高低確定中標(biāo)候選人。2.最低價(jià)評(píng)標(biāo)法：在滿足招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性要求的前提下，以投標(biāo)報(bào)價(jià)最低的競(jìng)標(biāo)單位為中標(biāo)候選人。但投標(biāo)報(bào)價(jià)明顯低于成本的除外，評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)要求其作出合理說明并提供相關(guān)證明材料。六、中標(biāo)合同管理（一）合同簽訂1.中標(biāo)單位應(yīng)在中標(biāo)通知書發(fā)出之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，與公司簽訂汽運(yùn)業(yè)務(wù)合同。2.合同簽訂前，由法務(wù)部門對(duì)合同條款進(jìn)行審核，確保合同合法合規(guī)。如有需要，可對(duì)合同條款進(jìn)行修改和完善。（二）合同執(zhí)行1.中標(biāo)單位應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，提供優(yōu)質(zhì)的汽運(yùn)服務(wù)。2.物流部門負(fù)責(zé)對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。3.財(cái)務(wù)部門按照合同約定的付款方式和時(shí)間，及時(shí)支付運(yùn)輸費(fèi)用。（三）合同變更與解除1.在合同履行過程中，如因不可抗力或其他特殊原因需要變更或解除合同的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.合同變更或解除后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)，如費(fèi)用結(jié)算、貨物交接等。七、監(jiān)督與投訴處理（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)汽運(yùn)競(jìng)標(biāo)活動(dòng)及中標(biāo)合同執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確?；顒?dòng)規(guī)范運(yùn)作，合同有效執(zhí)行。2.設(shè)立舉報(bào)信箱和舉報(bào)電話，接受公司員工及社會(huì)公眾對(duì)汽運(yùn)競(jìng)標(biāo)活動(dòng)中違規(guī)行為的舉報(bào)。（二）投訴處理1.對(duì)于收到的投訴舉報(bào)，由管理小組進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。2.如投