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文檔簡介
法院雇員管理辦法一、總則(一)目的為加強法院雇員隊伍建設(shè),規(guī)范雇員管理,提高法院工作效能,保障法院各項工作的順利開展,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本院實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本院依法聘用的各類雇員,包括但不限于書記員、司法警察、技術(shù)人員、行政輔助人員等。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定,實施雇員的招聘、任用、考核、獎懲等管理活動。2.公正公平原則:在管理過程中,遵循公正、公平的原則,確保各項管理措施客觀、公正地適用于每一位雇員。3.激勵約束原則:建立科學(xué)合理的激勵機制,充分調(diào)動雇員的工作積極性和主動性;同時,強化約束機制,規(guī)范雇員行為,確保工作質(zhì)量和效率。4.培訓(xùn)發(fā)展原則:重視雇員的培訓(xùn)與發(fā)展,為雇員提供必要的學(xué)習(xí)機會和職業(yè)發(fā)展通道,不斷提升雇員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。二、招聘與錄用(一)招聘計劃1.根據(jù)法院工作實際需要,各部門應(yīng)提前制定年度招聘計劃,明確招聘崗位、人數(shù)、資格條件等內(nèi)容,并報人力資源管理部門審核匯總。2.人力資源管理部門對各部門上報的招聘計劃進(jìn)行綜合平衡和審核后,報院領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)的招聘計劃應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,不得擅自變更。(二)招聘渠道1.通過政府人力資源市場、招聘網(wǎng)站、高校招聘等多種渠道發(fā)布招聘信息,廣泛吸引各類人才應(yīng)聘。2.鼓勵內(nèi)部雇員推薦優(yōu)秀人才,對于推薦成功且符合崗位要求的,給予一定的獎勵。(三)資格條件1.基本條件具有中華人民共和國國籍,遵守憲法和法律。具有良好的品行和職業(yè)道德,無違法違紀(jì)記錄。具備崗位所需的專業(yè)知識和技能,身體健康,能夠勝任本職工作。2.崗位條件根據(jù)不同崗位的工作性質(zhì)和要求,設(shè)置相應(yīng)的學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗等資格條件。例如:書記員崗位:一般應(yīng)具有大學(xué)專科以上學(xué)歷,法律相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,具備較強的文字記錄能力和計算機操作技能。司法警察崗位:應(yīng)具有高中以上學(xué)歷,退伍軍人優(yōu)先,具備良好的身體素質(zhì)和警務(wù)技能,符合司法警察錄用體檢標(biāo)準(zhǔn)。技術(shù)人員崗位:根據(jù)不同專業(yè)領(lǐng)域,要求具有相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)職稱和從業(yè)資格證書,具備豐富的實踐經(jīng)驗和解決實際問題的能力。行政輔助人員崗位:一般應(yīng)具有大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,具備一定的行政管理知識和溝通協(xié)調(diào)能力,熟練使用辦公軟件。(四)招聘程序1.報名:應(yīng)聘者應(yīng)按照招聘信息要求,在規(guī)定時間內(nèi)提交報名材料,包括個人簡歷、學(xué)歷證書、資格證書、身份證明等相關(guān)證明材料。2.資格審查:人力資源管理部門會同用人部門對報名人員進(jìn)行資格審查,確定符合條件的人員進(jìn)入筆試環(huán)節(jié)。3.筆試:根據(jù)崗位特點和要求,組織筆試,重點考察應(yīng)聘者的專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。筆試成績合格者進(jìn)入面試環(huán)節(jié)。4.面試:面試主要考察應(yīng)聘者的溝通表達(dá)能力、應(yīng)變能力、團(tuán)隊協(xié)作能力以及與崗位的匹配度。面試小組由用人部門負(fù)責(zé)人、人力資源管理部門人員及相關(guān)專家組成。5.體檢:根據(jù)考試總成績,按照招聘崗位人數(shù)1:1的比例確定體檢人員名單。體檢標(biāo)準(zhǔn)參照國家公務(wù)員錄用體檢通用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。體檢不合格者,不予錄用。6.考察:對體檢合格人員進(jìn)行考察,重點考察其政治素質(zhì)、道德品質(zhì)、工作經(jīng)歷、現(xiàn)實表現(xiàn)等情況。考察合格者確定為擬錄用人員。7.公示:擬錄用人員名單在本院內(nèi)部進(jìn)行公示,公示期為[X]個工作日。公示無異議的,辦理錄用手續(xù);對公示期間反映有問題并查有實據(jù)的,不予錄用。(五)錄用手續(xù)1.經(jīng)公示無異議的擬錄用人員,由人力資源管理部門與其簽訂勞動合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.新錄用人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到崗報到,辦理入職手續(xù)。逾期未報到者,視為自動放棄錄用資格。三、崗位職責(zé)與分工(一)書記員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)案件審理過程中的記錄工作,準(zhǔn)確、完整地記錄庭審情況和合議庭評議內(nèi)容。2.協(xié)助法官辦理案件的送達(dá)、排期、卷宗整理等程序性事務(wù)。3.負(fù)責(zé)案件信息的錄入和管理,確保案件信息的準(zhǔn)確、及時更新。4.完成法官交辦的其他與審判工作相關(guān)的任務(wù)。(二)司法警察崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)法庭的安全保衛(wèi)工作,維護(hù)庭審秩序,保障審判活動的順利進(jìn)行。2.執(zhí)行押解、看管被告人等任務(wù),確保被告人的人身安全。3.協(xié)助執(zhí)行生效法律文書,參與強制執(zhí)行活動,維護(hù)司法權(quán)威。4.負(fù)責(zé)法院機關(guān)的安全保衛(wèi)工作,制定并落實安全保衛(wèi)制度,預(yù)防和處置各類突發(fā)事件。(三)技術(shù)人員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)法院信息化系統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)和管理,保障系統(tǒng)的正常運行。2.提供技術(shù)支持和服務(wù),協(xié)助法官和其他工作人員解決在信息技術(shù)應(yīng)用方面遇到的問題。3.參與數(shù)字化法庭建設(shè)、庭審直播、遠(yuǎn)程視頻會議等技術(shù)保障工作。4.負(fù)責(zé)法院辦公設(shè)備的日常維護(hù)和管理,確保設(shè)備的正常使用。(四)行政輔助人員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)法院行政管理工作,包括文件收發(fā)、檔案管理、印章管理等。2.協(xié)助組織會議、活動,做好會議記錄和活動安排。3.負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放和管理,保障辦公物資的供應(yīng)。4.參與法院后勤保障工作,包括食堂管理、車輛調(diào)度、環(huán)境衛(wèi)生等。5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)性工作。(五)崗位調(diào)整1.根據(jù)工作需要和雇員個人表現(xiàn),經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可對雇員的崗位進(jìn)行調(diào)整。2.崗位調(diào)整應(yīng)遵循公平、公正、合理的原則,充分考慮雇員的專業(yè)技能、工作經(jīng)驗和個人意愿。3.崗位調(diào)整后,應(yīng)及時與雇員簽訂崗位調(diào)整協(xié)議,明確新的崗位職責(zé)和待遇。四、培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)計劃1.人力資源管理部門應(yīng)根據(jù)法院工作發(fā)展需求和雇員隊伍現(xiàn)狀,制定年度培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、方式、時間安排等。2.各部門應(yīng)結(jié)合本部門工作實際,提出具體的培訓(xùn)需求,協(xié)助人力資源管理部門完善培訓(xùn)計劃。(二)培訓(xùn)內(nèi)容1.政治理論培訓(xùn):加強思想政治教育,提高雇員的政治覺悟和職業(yè)道德水平,堅定理想信念,增強“四個意識”、堅定“四個自信”、做到“兩個維護(hù)”。2.業(yè)務(wù)知識培訓(xùn):根據(jù)不同崗位的業(yè)務(wù)需求,開展法律法規(guī)、審判業(yè)務(wù)、信息技術(shù)、行政管理等方面的專業(yè)培訓(xùn),不斷提升雇員的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)素養(yǎng)。3.技能培訓(xùn):針對書記員的記錄技能、司法警察的警務(wù)技能、技術(shù)人員的信息技術(shù)操作技能等,開展專項技能培訓(xùn),提高工作效率和質(zhì)量。4.職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn):開展溝通技巧、團(tuán)隊協(xié)作、時間管理等方面的培訓(xùn),培養(yǎng)雇員良好的職業(yè)素養(yǎng)和工作作風(fēng)。(三)培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):由本院業(yè)務(wù)骨干或邀請外部專家進(jìn)行授課,組織開展各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)和專題講座。2.在線學(xué)習(xí):利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺,提供豐富的學(xué)習(xí)資源,供雇員自主學(xué)習(xí),拓寬學(xué)習(xí)渠道,提高學(xué)習(xí)的靈活性和自主性。3.實踐鍛煉:安排雇員到相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行實踐鍛煉,通過參與實際工作,積累經(jīng)驗,提升解決實際問題的能力。4.外出培訓(xùn):根據(jù)工作需要,選派優(yōu)秀雇員參加上級法院或其他相關(guān)機構(gòu)組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí),及時了解行業(yè)最新動態(tài)和先進(jìn)經(jīng)驗。(四)培訓(xùn)考核1.建立健全培訓(xùn)考核制度,對參加培訓(xùn)的雇員進(jìn)行考核評價。考核內(nèi)容包括學(xué)習(xí)態(tài)度、學(xué)習(xí)成績、實際應(yīng)用能力等方面。2.培訓(xùn)考核結(jié)果作為雇員年度考核、崗位晉升、薪酬調(diào)整的重要依據(jù)。對于考核不合格的雇員,應(yīng)進(jìn)行補考或重新培訓(xùn),直至考核合格。(五)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.為雇員提供職業(yè)發(fā)展指導(dǎo),幫助其制定個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。2.根據(jù)雇員的工作表現(xiàn)和發(fā)展?jié)摿?,建立晉升通道,為優(yōu)秀雇員提供晉升機會。晉升應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,通過競爭上崗等方式進(jìn)行。3.鼓勵雇員參加各類職業(yè)資格考試和專業(yè)技術(shù)職稱評定,對于取得相應(yīng)資格證書或職稱的雇員,給予適當(dāng)?shù)莫剟詈痛?。五、考核與獎懲(一)考核原則1.全面考核原則:對雇員的德、能、勤、績、廉等方面進(jìn)行全面考核,注重工作實績。2.客觀公正原則:考核過程應(yīng)客觀、公正,考核結(jié)果應(yīng)真實、準(zhǔn)確,不受主觀因素影響。3.民主公開原則:充分聽取雇員本人、同事、領(lǐng)導(dǎo)及服務(wù)對象的意見,考核結(jié)果應(yīng)在一定范圍內(nèi)公開,接受群眾監(jiān)督。(二)考核內(nèi)容1.德:主要考核政治品德、職業(yè)道德、社會公德、家庭美德等方面的表現(xiàn)。2.能:考核業(yè)務(wù)能力、專業(yè)技能、管理能力、創(chuàng)新能力等方面的水平。3.勤:考察工作態(tài)度、出勤情況、工作紀(jì)律等方面的表現(xiàn)。4.績:重點考核工作業(yè)績,包括完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率以及取得的工作成果等。5.廉:考核廉潔自律情況,是否遵守廉潔從政的各項規(guī)定。(三)考核方式1.年度考核:每年年末進(jìn)行一次年度考核,全面評價雇員本年度的工作表現(xiàn)。年度考核以個人總結(jié)、部門評價、民主測評等方式進(jìn)行,考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格四個等次。2.平時考核:由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對本部門雇員進(jìn)行平時考核,重點考核工作任務(wù)完成情況、工作紀(jì)律執(zhí)行情況等。平時考核結(jié)果作為年度考核的重要依據(jù)。(四)獎勵1.對于在工作中表現(xiàn)突出、成績顯著的雇員,給予表彰和獎勵。獎勵分為嘉獎、記三等功、記二等功、記一等功等。2.獎勵的條件包括:在審判執(zhí)行工作中取得優(yōu)異成績,為維護(hù)司法公正作出突出貢獻(xiàn);在信息化建設(shè)、行政管理等工作中創(chuàng)新工作方法,提高工作效率和質(zhì)量;在突發(fā)事件處置、安全保衛(wèi)等工作中表現(xiàn)英勇,保護(hù)國家和人民生命財產(chǎn)安全等。3.獎勵程序:由所在部門提出獎勵建議,填寫?yīng)剟顚徟?,?jīng)人力資源管理部門審核后,報院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。對獲得獎勵的雇員,頒發(fā)榮譽證書,并給予相應(yīng)的物質(zhì)獎勵。(五)懲戒1.對于違反法律法規(guī)、規(guī)章制度或工作紀(jì)律,造成不良影響或工作失誤的雇員,給予批評教育、警告、記過、記大過、降級、撤職、開除等懲戒。2.懲戒的情形包括:違反審判紀(jì)律,影響案件公正審理;違反工作程序,導(dǎo)致工作失誤;違反廉潔自律規(guī)定,接受當(dāng)事人及其代理人的財物或其他利益;違反考勤制度,無故曠工或遲到早退等。3.懲戒程序:由所在部門進(jìn)行調(diào)查核實,提出處理意見,填寫懲戒審批表,經(jīng)人力資源管理部門審核后,報院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。對受到懲戒的雇員,應(yīng)及時進(jìn)行談話教育,督促其改正錯誤。六、薪酬福利與待遇(一)薪酬結(jié)構(gòu)1.雇員薪酬由基本工資、績效工資、津貼補貼等部分組成。2.基本工資根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和本院實際情況確定,保障雇員的基本生活需求。3.績效工資與雇員的工作業(yè)績、考核結(jié)果掛鉤,體現(xiàn)多勞多得、優(yōu)績優(yōu)酬的分配原則。4.津貼補貼根據(jù)工作崗位的性質(zhì)、工作環(huán)境等因素設(shè)置,包括崗位津貼、加班補貼、值班補貼等。(二)薪酬調(diào)整1.根據(jù)國家工資政策調(diào)整、本院經(jīng)濟(jì)狀況和雇員工作表現(xiàn)等情況,適時調(diào)整雇員薪酬。2.基本工資調(diào)整按照國家規(guī)定執(zhí)行;績效工資調(diào)整根據(jù)年度考核結(jié)果進(jìn)行,考核為優(yōu)秀的雇員,績效工資可適當(dāng)上浮;考核為不合格的雇員,績效工資應(yīng)相應(yīng)下調(diào)。3.對于在工作中表現(xiàn)突出、作出重大貢獻(xiàn)的雇員,可給予一次性獎勵或特殊薪酬待遇。(三)福利待遇1.按照國家規(guī)定為雇員繳納社會保險和住房公積金,包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。2.提供帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期,保障雇員的休息權(quán)利。3.定期組織雇員進(jìn)行健康體檢,關(guān)心雇員的身體健康。4.為雇員提供必要的工作條件和勞動保護(hù)用品,保障雇員的工作安全。七、勞動保護(hù)與職業(yè)健康(一)勞動保護(hù)措施1.為雇員提供符合國家規(guī)定的勞動安全衛(wèi)生條件和必要的勞動防護(hù)用品,如司法警察配備警械裝備、技術(shù)人員配備專業(yè)防護(hù)設(shè)備等。2.加強對辦公場所、審判法庭等工作區(qū)域的安全管理,定期進(jìn)行安全檢查和隱患排查,確保工作環(huán)境安全。3.對涉及危險化學(xué)品、易燃易爆物品等特殊崗位的雇員,進(jìn)行專門的安全培訓(xùn),嚴(yán)格操作規(guī)程,防止發(fā)生安全事故。(二)職業(yè)健康管理1.組織雇員參加職業(yè)健康體檢,建立雇員職業(yè)健康檔案,及時掌握雇員的健康狀況。2.對于從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的雇員,按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行職業(yè)病危害因素檢測、評價,并采取有效的防護(hù)措施。3.加強對雇員的職業(yè)健康教育,普及職業(yè)健康知識,提高雇員的自我保護(hù)意識。八、勞動合同管理(一)合同簽訂1.新錄用雇員應(yīng)在入職后[X]個工作日內(nèi),與本院簽訂勞動合同。勞動合同期限根據(jù)崗位性質(zhì)和工作需要確定,一般為[X]年。2.勞動合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括工作內(nèi)容、工作地點、工作時間、勞動報酬、社會保險、福利待遇、勞動保護(hù)、勞動條件、職業(yè)危害防護(hù)等條款。(二)合同續(xù)訂、解除與終止1.勞動合同期滿,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以續(xù)訂勞動合同。2.在勞動合同期內(nèi),符合下列情形之一的,本院可以解除勞動合同:雇員嚴(yán)重違反本院規(guī)章制度的;雇員嚴(yán)重失職,營私舞弊,給本院造成重大損害的;雇員被依法追究刑事責(zé)任的;法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。3.有下列情形之一的,本院提前三十日以書面形式通知雇員本人或者額外支付雇員一個月工資后,可以解除勞動合同:雇員患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由本院另行安排的工作的;雇員不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。4.符合下列情形之一的,勞動合同終止:勞動合同期滿的;雇員開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的;雇員死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;本院被依法宣告破產(chǎn)的;本院被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者本院決定提前解散的;法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。(三)經(jīng)濟(jì)補償1.本院與雇員解除或終止勞動合同,符合法律規(guī)定情形的,應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定向雇員支付經(jīng)濟(jì)補償。2.經(jīng)濟(jì)補償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按照雇員在本院的工作年限,每滿一年支付一個月工資的標(biāo)準(zhǔn)向雇員支付。六個月以上不滿一年的,按一年計算;不滿六個月的,向雇員支付半個月工資的經(jīng)濟(jì)補償。3.雇員月工資高于本院所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級人民
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