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檢驗(yàn)工裝管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司檢驗(yàn)工裝的管理,確保檢驗(yàn)工裝的準(zhǔn)確性、可靠性和有效性,保證產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)定要求,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有用于產(chǎn)品檢驗(yàn)的工裝,包括但不限于量具、檢具、測(cè)試設(shè)備等。(三)職責(zé)分工1.質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)制定和完善檢驗(yàn)工裝管理辦法,并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)檢驗(yàn)工裝的選型、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、報(bào)廢等管理工作。定期對(duì)檢驗(yàn)工裝的使用情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,確保其滿足生產(chǎn)檢驗(yàn)需求。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門檢驗(yàn)工裝的日常使用、維護(hù)和保管。按照規(guī)定的周期將檢驗(yàn)工裝送質(zhì)量管理部門進(jìn)行校準(zhǔn)。及時(shí)反饋檢驗(yàn)工裝在使用過程中出現(xiàn)的問題。3.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)檢驗(yàn)工裝的采購(gòu)工作,確保所采購(gòu)的工裝符合質(zhì)量要求和使用需求。協(xié)助質(zhì)量管理部門做好檢驗(yàn)工裝的驗(yàn)收工作。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)檢驗(yàn)工裝購(gòu)置費(fèi)用的審核和報(bào)銷。配合質(zhì)量管理部門做好檢驗(yàn)工裝報(bào)廢的財(cái)務(wù)處理工作。二、檢驗(yàn)工裝的選型與采購(gòu)(一)選型原則1.根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量特性和檢驗(yàn)要求,選擇合適的檢驗(yàn)工裝,確保能夠準(zhǔn)確、快速地檢測(cè)產(chǎn)品質(zhì)量。2.優(yōu)先選用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的檢驗(yàn)工裝,確保工裝的通用性和互換性。3.在滿足檢驗(yàn)要求的前提下,盡量選用操作簡(jiǎn)便、維護(hù)容易、成本較低的檢驗(yàn)工裝。(二)采購(gòu)流程1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)檢驗(yàn)需求,填寫《檢驗(yàn)工裝采購(gòu)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明工裝的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、技術(shù)要求等信息,并提交質(zhì)量管理部門審核。2.質(zhì)量管理部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)表進(jìn)行審核,確認(rèn)工裝的選型是否符合要求,技術(shù)要求是否明確、合理。審核通過后,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,采購(gòu)部門按照公司采購(gòu)管理規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過程中,采購(gòu)部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確工裝的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、售后服務(wù)等條款。4.采購(gòu)的檢驗(yàn)工裝到貨后,采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量管理部門、使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,辦理入庫(kù)手續(xù),并將相關(guān)信息錄入公司資產(chǎn)管理系統(tǒng)。三、檢驗(yàn)工裝的驗(yàn)收(一)驗(yàn)收依據(jù)1.采購(gòu)合同中規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求。2.相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3.供應(yīng)商提供的產(chǎn)品合格證明、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等文件。(二)驗(yàn)收內(nèi)容1.外觀檢查:檢查檢驗(yàn)工裝的外觀是否有損壞、變形、銹蝕等缺陷。2.尺寸精度檢查:使用量具對(duì)工裝的關(guān)鍵尺寸進(jìn)行測(cè)量,確保其符合設(shè)計(jì)要求。3.性能測(cè)試:按照規(guī)定的方法對(duì)工裝的性能進(jìn)行測(cè)試,驗(yàn)證其是否能夠滿足檢驗(yàn)要求。4.功能檢查:檢查工裝的各項(xiàng)功能是否正常,操作是否方便。(三)驗(yàn)收程序1.采購(gòu)部門組織質(zhì)量管理部門、使用部門等相關(guān)人員組成驗(yàn)收小組,對(duì)到貨的檢驗(yàn)工裝進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收小組按照驗(yàn)收依據(jù)和驗(yàn)收內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收,填寫《檢驗(yàn)工裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》,詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況。驗(yàn)收合格的,在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn);驗(yàn)收不合格的,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通,要求其限期整改或更換工裝。3.對(duì)驗(yàn)收不合格的工裝,采購(gòu)部門應(yīng)負(fù)責(zé)跟蹤處理,直至工裝符合要求為止。處理結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給質(zhì)量管理部門和使用部門。四、檢驗(yàn)工裝的校準(zhǔn)(一)校準(zhǔn)周期1.檢驗(yàn)工裝的校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)其使用頻率、精度要求、穩(wěn)定性等因素確定,一般不超過一年。2.對(duì)于使用頻繁、精度要求高的檢驗(yàn)工裝,應(yīng)適當(dāng)縮短校準(zhǔn)周期。(二)校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)1.公司應(yīng)選擇具有資質(zhì)的計(jì)量校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)對(duì)檢驗(yàn)工裝進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)通過國(guó)家計(jì)量認(rèn)證或?qū)嶒?yàn)室認(rèn)可。2.在選擇校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)時(shí),質(zhì)量管理部門應(yīng)進(jìn)行評(píng)估和比較,確保校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量和校準(zhǔn)結(jié)果的準(zhǔn)確性、可靠性。(三)校準(zhǔn)程序1.使用部門應(yīng)在檢驗(yàn)工裝校準(zhǔn)周期到期前,填寫《檢驗(yàn)工裝校準(zhǔn)申請(qǐng)表》,連同工裝一起送質(zhì)量管理部門。2.質(zhì)量管理部門對(duì)校準(zhǔn)申請(qǐng)表進(jìn)行審核,確認(rèn)工裝的名稱、規(guī)格型號(hào)、編號(hào)、校準(zhǔn)周期等信息無(wú)誤后,安排送校。3.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)按照規(guī)定的校準(zhǔn)方法和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檢驗(yàn)工裝進(jìn)行校準(zhǔn),并出具校準(zhǔn)證書。校準(zhǔn)證書應(yīng)包含工裝的名稱、規(guī)格型號(hào)、編號(hào)、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)有效期、校準(zhǔn)結(jié)果等信息。4.質(zhì)量管理部門收到校準(zhǔn)證書后,對(duì)校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行審核。審核合格的,在工裝的校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)上注明校準(zhǔn)有效期,并將校準(zhǔn)證書存檔;審核不合格的,應(yīng)及時(shí)與校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)溝通,要求其重新校準(zhǔn)或采取其他處理措施。(四)校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)1.經(jīng)校準(zhǔn)合格的檢驗(yàn)工裝,應(yīng)在其明顯位置粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)包括工裝編號(hào)、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)有效期等信息。2.校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、牢固,易于識(shí)別。在工裝的使用過程中,如發(fā)現(xiàn)校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)損壞或丟失,應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量管理部門重新粘貼。五、檢驗(yàn)工裝的使用與維護(hù)(一)使用培訓(xùn)1.新購(gòu)置的檢驗(yàn)工裝到貨后,質(zhì)量管理部門應(yīng)組織使用部門的操作人員進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉工裝的性能、操作方法、維護(hù)要求等。2.操作人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)并考核合格后,方可上崗操作檢驗(yàn)工裝。培訓(xùn)記錄和考核結(jié)果應(yīng)存檔保存。(二)操作規(guī)程1.使用部門應(yīng)根據(jù)檢驗(yàn)工裝的特點(diǎn)和使用要求,制定詳細(xì)的操作規(guī)程,并張貼在工裝使用現(xiàn)場(chǎng)。2.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保工裝的正確使用和安全運(yùn)行。在操作過程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止操作,并及時(shí)報(bào)告質(zhì)量管理部門。(三)日常維護(hù)1.操作人員在使用檢驗(yàn)工裝前,應(yīng)檢查工裝的外觀、各部件連接是否正常,確保工裝處于良好的工作狀態(tài)。2.使用完畢后,操作人員應(yīng)及時(shí)清理工裝,去除工裝表面的油污、灰塵等雜質(zhì),并妥善保管。3.對(duì)于需要定期保養(yǎng)的檢驗(yàn)工裝,使用部門應(yīng)按照規(guī)定的保養(yǎng)周期和保養(yǎng)內(nèi)容進(jìn)行保養(yǎng),并做好保養(yǎng)記錄。(四)故障維修1.檢驗(yàn)工裝在使用過程中出現(xiàn)故障時(shí),操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告質(zhì)量管理部門。質(zhì)量管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行故障診斷和維修。2.維修人員應(yīng)按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修,確保維修質(zhì)量。維修后,應(yīng)對(duì)工裝進(jìn)行調(diào)試和檢驗(yàn),驗(yàn)證其是否恢復(fù)正常工作狀態(tài)。3.對(duì)于無(wú)法修復(fù)的檢驗(yàn)工裝,質(zhì)量管理部門應(yīng)及時(shí)組織評(píng)估,確定是否報(bào)廢。如需要報(bào)廢,應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理報(bào)廢手續(xù)。六、檢驗(yàn)工裝的標(biāo)識(shí)與檔案管理(一)標(biāo)識(shí)管理1.檢驗(yàn)工裝應(yīng)具有唯一的編號(hào),編號(hào)應(yīng)便于識(shí)別和管理。編號(hào)規(guī)則由質(zhì)量管理部門制定并公布。2.在檢驗(yàn)工裝的明顯位置應(yīng)粘貼標(biāo)識(shí)牌,標(biāo)識(shí)牌上應(yīng)注明工裝編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、使用部門、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)有效期等信息。3.對(duì)于停用、報(bào)廢的檢驗(yàn)工裝,應(yīng)在其標(biāo)識(shí)牌上注明“停用”或“報(bào)廢”字樣,并妥善保管。(二)檔案管理1.質(zhì)量管理部門應(yīng)建立檢驗(yàn)工裝檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)包括工裝的選型、采購(gòu)、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過程記錄。2.檢驗(yàn)工裝檔案應(yīng)采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式進(jìn)行管理,確保檔案的完整性和可追溯性。3.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檢驗(yàn)工裝檔案進(jìn)行整理和更新,確保檔案信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。七、檢驗(yàn)工裝的報(bào)廢管理(一)報(bào)廢條件1.檢驗(yàn)工裝已超過規(guī)定的使用年限,且無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后不能滿足檢驗(yàn)要求。2.檢驗(yàn)工裝因損壞嚴(yán)重,無(wú)法正常使用,且維修成本過高。3.因產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整、工藝改進(jìn)等原因,原有的檢驗(yàn)工裝已不再適用。(二)報(bào)廢程序1.使用部門填寫《檢驗(yàn)工裝報(bào)廢申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明工裝報(bào)廢的原因、編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)等信息,并提交質(zhì)量管理部門審核。2.質(zhì)量管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)表進(jìn)行審核,確認(rèn)工裝是否符合報(bào)廢條件。審核通過后,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,質(zhì)量管理部門組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢工裝進(jìn)行鑒定和處理。報(bào)廢工裝應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí),防止其再次流入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)。4.財(cái)務(wù)部門根據(jù)報(bào)廢審批文件,對(duì)報(bào)廢工裝進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,核銷相關(guān)資產(chǎn)。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.質(zhì)量管理部門應(yīng)定期對(duì)檢驗(yàn)工裝的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括工裝的選型、采購(gòu)、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、使用、維護(hù)、標(biāo)識(shí)、檔案等方面。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、詢問操作人員等方式進(jìn)行。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,質(zhì)量管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知,要求責(zé)任部門限期整改。(二)考
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