智能物證管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)本公司/組織智能物證的規(guī)范化管理，確保物證的真實(shí)性、完整性和安全性，提高物證管理工作的效率和質(zhì)量，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有涉及智能物證的收集、保管、鑒定、使用、處置等環(huán)節(jié)的管理活動(dòng)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保智能物證管理工作合法合規(guī)。2.真實(shí)完整原則保證智能物證的真實(shí)性和完整性，如實(shí)記錄物證相關(guān)信息，不得篡改、偽造物證。3.安全保密原則采取有效措施保障智能物證的安全，防止物證丟失、損壞、泄露等情況發(fā)生，對(duì)涉及的敏感信息嚴(yán)格保密。4.科學(xué)高效原則運(yùn)用科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的技術(shù)手段，提高智能物證管理工作的效率和質(zhì)量。二、智能物證的定義與分類（一）定義本辦法所稱智能物證，是指以電子數(shù)據(jù)、數(shù)字影像、音頻視頻等數(shù)字化形式存在的，能夠證明案件事實(shí)或與案件相關(guān)的證據(jù)材料。（二）分類1.電子數(shù)據(jù)類包括計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的文件、數(shù)據(jù)庫(kù)記錄、網(wǎng)絡(luò)交易記錄、電子郵件、即時(shí)通訊記錄等。2.數(shù)字影像類如數(shù)碼照片、監(jiān)控視頻、電子文檔掃描件等。3.音頻視頻類錄音文件、視頻文件、多媒體演示資料等。三、管理職責(zé)（一）物證管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善智能物證管理制度和操作流程，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)智能物證的統(tǒng)一收集、登記、保管、鑒定、使用和處置等工作。3.建立智能物證管理檔案，記錄物證的來(lái)源、流轉(zhuǎn)、使用等情況。4.定期對(duì)智能物證管理工作進(jìn)行自查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。（二）案件承辦部門1.負(fù)責(zé)在案件辦理過(guò)程中及時(shí)向物證管理部門提供與案件相關(guān)的智能物證線索，并協(xié)助物證管理部門進(jìn)行物證的收集工作。2.按照規(guī)定的程序和要求使用智能物證，確保物證的安全和正確使用。3.在案件辦結(jié)后，及時(shí)將智能物證歸還物證管理部門，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。（三）技術(shù)支持部門1.為智能物證的收集、保管、鑒定等工作提供技術(shù)支持和保障，確保物證管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行。2.協(xié)助物證管理部門進(jìn)行電子數(shù)據(jù)的恢復(fù)、提取、分析等技術(shù)工作，提供專業(yè)的技術(shù)意見(jiàn)和建議。（四）監(jiān)督部門1.對(duì)智能物證管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)管理制度和操作流程的執(zhí)行情況。2.受理對(duì)智能物證管理工作中違規(guī)行為的舉報(bào)和投訴，并進(jìn)行調(diào)查處理。四、智能物證的收集（一）收集原則1.合法性原則收集智能物證應(yīng)當(dāng)符合法定程序，不得采用非法手段獲取物證。2.關(guān)聯(lián)性原則收集的智能物證應(yīng)當(dāng)與案件事實(shí)具有關(guān)聯(lián)性，能夠證明案件的相關(guān)情況。3.及時(shí)性原則在發(fā)現(xiàn)或獲取智能物證后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行收集，避免物證因各種原因丟失或損壞。（二）收集主體1.案件承辦部門在工作中發(fā)現(xiàn)或獲取與案件相關(guān)的智能物證時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行收集，并移交物證管理部門。2.物證管理部門在日常工作中發(fā)現(xiàn)或接到有關(guān)智能物證的線索時(shí)，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)進(jìn)行收集。3.其他相關(guān)部門或人員在工作中發(fā)現(xiàn)與案件相關(guān)的智能物證時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知物證管理部門進(jìn)行收集。（三）收集方式1.現(xiàn)場(chǎng)提取對(duì)于存在于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、電子設(shè)備等載體上的智能物證，在符合法定程序的情況下，可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)提取。提取時(shí)應(yīng)當(dāng)制作提取筆錄，記錄提取的時(shí)間、地點(diǎn)、方法、過(guò)程等情況，并由提取人、見(jiàn)證人簽名或蓋章。2.復(fù)制備份對(duì)于無(wú)法現(xiàn)場(chǎng)提取的智能物證，可以采用復(fù)制備份的方式進(jìn)行收集。復(fù)制備份應(yīng)當(dāng)保證內(nèi)容的完整性和真實(shí)性，并注明復(fù)制備份的時(shí)間、來(lái)源等信息。3.數(shù)據(jù)恢復(fù)在必要時(shí)，可以通過(guò)數(shù)據(jù)恢復(fù)技術(shù)對(duì)已刪除或損壞的智能物證進(jìn)行恢復(fù)。數(shù)據(jù)恢復(fù)應(yīng)當(dāng)由專業(yè)技術(shù)人員按照規(guī)范的操作流程進(jìn)行，并制作數(shù)據(jù)恢復(fù)報(bào)告。（四）收集記錄在智能物證收集過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄以下信息：1.物證的名稱、類別、來(lái)源、形成時(shí)間、存儲(chǔ)位置等基本情況。2.收集的時(shí)間、地點(diǎn)、人員、方法、過(guò)程等情況。3.與物證相關(guān)的案件信息，如案件名稱、承辦部門、承辦人等。五、智能物證的保管（一）保管場(chǎng)所1.物證管理部門應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的智能物證保管場(chǎng)所，確保保管場(chǎng)所安全、保密、防潮、防火、防盜等。2.保管場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)配備必要的設(shè)施設(shè)備，如存儲(chǔ)服務(wù)器、存儲(chǔ)介質(zhì)柜、監(jiān)控設(shè)備等，以保障智能物證的安全存儲(chǔ)。（二）保管方式1.分類保管按照智能物證的類別、案件性質(zhì)等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。2.存儲(chǔ)介質(zhì)管理對(duì)存儲(chǔ)智能物證的介質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格管理，建立介質(zhì)使用登記制度，記錄介質(zhì)的領(lǐng)取、歸還、使用情況等。3.備份存儲(chǔ)對(duì)重要的智能物證應(yīng)當(dāng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，備份存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)當(dāng)與原始存儲(chǔ)介質(zhì)分開(kāi)存放，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保備份數(shù)據(jù)的完整性和可用性。（三）保管記錄1.建立智能物證保管臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物證的入庫(kù)時(shí)間、名稱、類別、來(lái)源、存儲(chǔ)位置、保管期限等信息。2.對(duì)智能物證的出入庫(kù)情況進(jìn)行登記，記錄出入庫(kù)時(shí)間、人員、物證名稱、數(shù)量等信息，并由經(jīng)手人簽名或蓋章。3.定期對(duì)智能物證的保管情況進(jìn)行盤點(diǎn)，核對(duì)保管臺(tái)賬與實(shí)際物證是否相符，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，并記錄盤點(diǎn)情況。六、智能物證的鑒定（一）鑒定主體1.本公司/組織內(nèi)部具備專業(yè)鑒定資質(zhì)和能力的技術(shù)人員可以對(duì)智能物證進(jìn)行初步鑒定。2.對(duì)于復(fù)雜、疑難的智能物證鑒定，可以委托具有法定鑒定資質(zhì)的專業(yè)鑒定機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定。（二）鑒定程序1.提出鑒定申請(qǐng)案件承辦部門或物證管理部門根據(jù)案件需要，向技術(shù)支持部門或委托的鑒定機(jī)構(gòu)提出智能物證鑒定申請(qǐng)，并提交相關(guān)的物證材料和鑒定要求。2.受理鑒定申請(qǐng)技術(shù)支持部門或鑒定機(jī)構(gòu)收到鑒定申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，符合要求的予以受理，并與申請(qǐng)方簽訂鑒定委托書(shū)。3.實(shí)施鑒定鑒定機(jī)構(gòu)或技術(shù)人員按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對(duì)智能物證進(jìn)行鑒定，在鑒定過(guò)程中應(yīng)當(dāng)制作鑒定記錄，記錄鑒定方法、過(guò)程、結(jié)果等情況。4.出具鑒定報(bào)告鑒定完成后，鑒定機(jī)構(gòu)或技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)出具鑒定報(bào)告，鑒定報(bào)告應(yīng)當(dāng)包括鑒定依據(jù)、鑒定方法、鑒定結(jié)果、鑒定人員資質(zhì)等內(nèi)容，并由鑒定機(jī)構(gòu)蓋章或鑒定人員簽名。（三）鑒定結(jié)果的處理1.對(duì)于鑒定結(jié)果能夠證明案件事實(shí)的智能物證，應(yīng)當(dāng)作為有效證據(jù)予以保存和使用。2.對(duì)于鑒定結(jié)果存在疑問(wèn)或與其他證據(jù)矛盾的智能物證，應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步核實(shí)情況，必要時(shí)重新進(jìn)行鑒定。七、智能物證的使用（一）使用申請(qǐng)案件承辦部門因案件辦理需要使用智能物證時(shí)，應(yīng)當(dāng)填寫智能物證使用申請(qǐng)表，注明使用物證的名稱、類別、使用目的、使用時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交物證管理部門。（二）使用審批物證管理部門收到使用申請(qǐng)表后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，符合使用規(guī)定的予以批準(zhǔn)，并通知案件承辦部門辦理物證領(lǐng)取手續(xù)。對(duì)于涉及重要、敏感物證的使用，應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）使用登記案件承辦部門在領(lǐng)取智能物證時(shí)，應(yīng)當(dāng)與物證管理部門辦理交接手續(xù)，填寫智能物證使用登記表，記錄領(lǐng)取時(shí)間、物證名稱、數(shù)量、使用期限等信息，并由領(lǐng)取人和保管人簽名或蓋章。（四）使用要求1.案件承辦部門應(yīng)當(dāng)按照批準(zhǔn)的使用目的和范圍使用智能物證，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或改變使用用途。2.使用智能物證時(shí)應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)物證的安全和完整性，不得對(duì)物證進(jìn)行損壞、篡改等行為。3.使用過(guò)程中應(yīng)當(dāng)妥善保管智能物證，防止物證丟失或泄露。使用完畢后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸還物證管理部門，并辦理歸還手續(xù)。八、智能物證的處置（一）處置原則1.依法依規(guī)原則智能物證的處置應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.分類處置原則根據(jù)智能物證的性質(zhì)、價(jià)值、保管期限等情況，進(jìn)行分類處置。3.安全保密原則在處置智能物證過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)確保物證信息的安全和保密，防止信息泄露。（二）處置方式1.銷毀對(duì)于已超過(guò)保管期限、失去證據(jù)價(jià)值或無(wú)需繼續(xù)保存的智能物證，可以進(jìn)行銷毀。銷毀應(yīng)當(dāng)采用安全、可靠的方式進(jìn)行，確保物證信息無(wú)法恢復(fù)，并制作銷毀記錄，記錄銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、物證名稱、數(shù)量、銷毀方法等信息。2.歸檔保存對(duì)于具有長(zhǎng)期保存價(jià)值的智能物證，應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的要求進(jìn)行歸檔保存，明確保管期限和保管方式。3.數(shù)據(jù)清除對(duì)于存儲(chǔ)智能物證的介質(zhì)，在處置前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行數(shù)據(jù)清除，確保介質(zhì)上的信息無(wú)法被恢復(fù)。數(shù)據(jù)清除應(yīng)當(dāng)采用符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)方法進(jìn)行，并進(jìn)行數(shù)據(jù)清除效果驗(yàn)證。（三）處置審批智能物證的處置應(yīng)當(dāng)經(jīng)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可實(shí)施。對(duì)于涉及重要、敏感物證的處置，應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)。（四）處置記錄在智能物證處置過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄處置的時(shí)間、地點(diǎn)、方式、審批情況等信息，并將相關(guān)記錄歸檔保存。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.物證管理部門應(yīng)當(dāng)定期對(duì)智能物證管理工作進(jìn)行自查，檢查內(nèi)容包括管理制度執(zhí)行情況、物證收集保管使用處置情況、人員操作規(guī)范情況等。2.監(jiān)督部門應(yīng)當(dāng)不定期對(duì)智能物證管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改，并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（二）外部監(jiān)督積極接受上級(jí)主管部門、司法機(jī)關(guān)等外部單位的監(jiān)督檢查，按照要求提供相關(guān)資料和信息，配合做好監(jiān)督檢查工作。對(duì)于外部監(jiān)督檢查提出的意見(jiàn)和建議，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真整改落實(shí)。十、責(zé)任追究（一）責(zé)任界定1.因故意或重大過(guò)失導(dǎo)致智能物證丟失、損壞、泄露、篡改等情況發(fā)生的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.違反本辦法規(guī)定，擅自擴(kuò)大智能物證使用范圍、改變使用用途、不按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)等行為的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（二）責(zé)任追究方式1.批評(píng)教育對(duì)違反本辦法規(guī)定情節(jié)較輕的責(zé)任人，給予批評(píng)教育，責(zé)令其改正錯(cuò)誤行