法律印章管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司法律印章的管理，規(guī)范法律印章的使用，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中涉及法律事務(wù)使用的各類印章，包括但不限于合同專用章、法務(wù)專用章、法人章等?；驹瓌t法律印章管理遵循依法合規(guī)、專人負(fù)責(zé)、嚴(yán)格審批、規(guī)范使用、風(fēng)險(xiǎn)防控的原則。確保印章使用符合法律法規(guī)要求，保障公司利益不受侵害。印章的刻制與啟用印章刻制1.因工作需要刻制法律印章的，由使用部門提出書面申請(qǐng)，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，由公司行政部門統(tǒng)一辦理印章刻制手續(xù)，選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位進(jìn)行刻制。3.印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員對(duì)印章的樣式、規(guī)格、材質(zhì)等進(jìn)行核對(duì)，確保與申請(qǐng)內(nèi)容一致。印章啟用1.新刻制的法律印章啟用前，須在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期不少于[X]個(gè)工作日。公示內(nèi)容包括印章名稱、啟用時(shí)間、使用范圍等。2.公示無異議后，由行政部門填寫《法律印章啟用登記表》，詳細(xì)記錄印章啟用日期、啟用部門、印章保管人等信息，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)備案。3.印章啟用后，原印章如有變更或廢止，應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，并按照規(guī)定進(jìn)行封存或銷毀。印章的保管保管責(zé)任1.法律印章實(shí)行專人保管制度，各部門應(yīng)指定責(zé)任心強(qiáng)、具備一定法律知識(shí)的人員擔(dān)任印章保管人。2.印章保管人應(yīng)對(duì)印章的安全保管負(fù)責(zé)，確保印章存放安全，防止印章被盜用、丟失或損壞。保管方式1.印章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，鑰匙或密碼由保管人妥善保管，不得隨意交予他人。2.因工作需要攜帶印章外出的，須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫《法律印章外出使用申請(qǐng)表》，注明外出事由、使用時(shí)間、攜帶人員等信息。印章外出期間，應(yīng)由保管人全程陪同，確保印章安全。保管檢查1.公司行政部門應(yīng)定期對(duì)法律印章的保管情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括印章存放是否安全、保管人是否履行職責(zé)等。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)責(zé)令保管人進(jìn)行整改，并記錄在案。如發(fā)現(xiàn)印章保管存在重大安全隱患或保管人不履行職責(zé)的，應(yīng)及時(shí)調(diào)整保管人，并追究相關(guān)人員責(zé)任。印章的使用使用范圍1.法律印章僅用于公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中涉及法律事務(wù)的相關(guān)文件、合同、協(xié)議等的簽署。未經(jīng)公司書面授權(quán)，任何部門和個(gè)人不得擅自使用法律印章。2.具體使用范圍包括但不限于：各類合同的簽訂、法律文書的出具、授權(quán)委托書的簽署、訴訟及非訴訟法律事務(wù)的辦理等。使用流程1.用印申請(qǐng)：使用部門或個(gè)人需填寫《法律印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印事由、用印文件名稱、份數(shù)、用印時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.法務(wù)審核：申請(qǐng)表提交至公司法務(wù)部門，法務(wù)人員對(duì)用印事項(xiàng)的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審核，簽署審核意見。3.領(lǐng)導(dǎo)審批：經(jīng)法務(wù)審核通過后，申請(qǐng)表報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重大事項(xiàng)或涉及金額較大的用印，需報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。4.印章使用：印章保管人根據(jù)審批通過的申請(qǐng)表，在用印文件上加蓋印章，并在《法律印章使用登記表》上登記用印時(shí)間、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印人等信息。使用要求1.用印文件必須內(nèi)容完整、格式規(guī)范，符合法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.印章應(yīng)加蓋在文件規(guī)定的位置，確保印章清晰、端正，不得模糊、歪蓋或重蓋。3.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋法律印章。如因工作需要確需先加蓋印章的，須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在蓋章后及時(shí)填寫相關(guān)內(nèi)容。印章的停用與銷毀停用情形1.因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，不再使用的法律印章。2.印章?lián)p壞、遺失或被盜用，無法繼續(xù)使用的。3.根據(jù)法律法規(guī)及公司規(guī)定，需要停用的其他情形。停用程序1.印章使用部門或保管人發(fā)現(xiàn)印章需要停用時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《法律印章停用申請(qǐng)表》，說明停用原因，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，行政部門負(fù)責(zé)通知相關(guān)部門和人員印章停用事宜，并收回印章。銷毀程序1.對(duì)于停用的法律印章，由行政部門統(tǒng)一組織銷毀。銷毀前，應(yīng)填寫《法律印章銷毀登記表》，詳細(xì)記錄印章名稱、數(shù)量、銷毀時(shí)間、銷毀方式等信息。2.銷毀方式可采用粉碎、焚燒等方式，確保印章無法恢復(fù)使用。銷毀過程中，應(yīng)至少有兩名以上人員在場(chǎng)監(jiān)督，并在銷毀登記表上簽字確認(rèn)。3.銷毀完成后，《法律印章銷毀登記表》應(yīng)作為公司檔案資料妥善保存，保存期限不少于[X]年。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)法律印章的管理和使用情況進(jìn)行定期審計(jì)和不定期檢查，確保印章管理符合本辦法規(guī)定。2.審計(jì)和檢查內(nèi)容包括印章的刻制、啟用、保管、使用、停用與銷毀等環(huán)節(jié)，以及相關(guān)制度的執(zhí)行情況。違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定使用法律印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.因違規(guī)使用印章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響