校內(nèi)場館管理辦法_第1頁
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文檔簡介

校內(nèi)場館管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)校內(nèi)場館的規(guī)范化管理,提高場館使用效率,保障教學(xué)、科研、師生活動等各項工作的順利開展,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于校內(nèi)所有教學(xué)場館、體育場館、會議場館及其他各類專用場館(以下統(tǒng)稱“場館”)。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則:校內(nèi)場館實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理,確保場館資源的合理利用。2.服務(wù)教學(xué)科研原則:場館管理應(yīng)以服務(wù)教學(xué)、科研為中心,優(yōu)先保障學(xué)校教學(xué)、科研活動的正常進(jìn)行。3.安全第一原則:強(qiáng)化場館安全管理,落實安全責(zé)任,確保師生生命財產(chǎn)安全和場館設(shè)施設(shè)備安全。4.合理使用原則:倡導(dǎo)合理、高效使用場館資源,提高場館利用率,避免資源浪費(fèi)。二、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)(一)管理機(jī)構(gòu)學(xué)校設(shè)立場館管理委員會(以下簡稱“管委會”),作為校內(nèi)場館管理的決策機(jī)構(gòu)。管委會由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任,成員包括教務(wù)處、科研處、后勤管理部門、保衛(wèi)部門、各學(xué)院代表等。(二)管委會職責(zé)1.審議制定和修訂校內(nèi)場館管理的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)校內(nèi)場館資源的配置與使用,解決場館管理中的重大問題。3.監(jiān)督檢查場館管理部門的工作,考核評估場館使用效益。4.對場館建設(shè)、改造、維修等項目進(jìn)行審核與決策。(三)場館管理部門職責(zé)學(xué)校設(shè)立專門的場館管理部門,負(fù)責(zé)場館的日常運(yùn)行管理工作。其主要職責(zé)包括:1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校制定的場館管理規(guī)章制度。2.制定并實施場館的使用計劃、調(diào)度方案和安全管理制度。3.負(fù)責(zé)場館設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、環(huán)境衛(wèi)生管理和安全保衛(wèi)工作。4.辦理場館的預(yù)約、登記、使用手續(xù),協(xié)調(diào)解決場館使用過程中的各類問題。5.統(tǒng)計分析場館使用情況,定期向管委會匯報,并提出改進(jìn)管理的建議。三、場館使用管理(一)使用申請1.校內(nèi)各單位因教學(xué)、科研、會議、活動等需要使用場館,應(yīng)提前向場館管理部門提交使用申請。申請內(nèi)容包括使用時間、使用場館名稱、使用人數(shù)、活動內(nèi)容等。2.涉及多個單位聯(lián)合使用場館的,由牽頭單位負(fù)責(zé)統(tǒng)一申請,并協(xié)調(diào)各參與單位的相關(guān)事宜。(二)預(yù)約與審批1.場館管理部門收到使用申請后,應(yīng)根據(jù)場館的使用情況和預(yù)約規(guī)則進(jìn)行審核。對于符合條件的申請,予以預(yù)約登記,并告知申請人預(yù)約結(jié)果。2.預(yù)約成功后,申請人應(yīng)按照預(yù)約時間使用場館。如因特殊情況需要變更預(yù)約時間,應(yīng)提前[X]個工作日向場館管理部門提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更。3.對于重要活動或大型會議使用場館的申請,場館管理部門應(yīng)報管委會審批。管委會應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)給予批復(fù)。(三)使用規(guī)范1.使用單位應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)約的時間、場館和用途使用場館,不得擅自更改。2.進(jìn)入場館的人員應(yīng)遵守場館管理制度,愛護(hù)場館設(shè)施設(shè)備,保持場館環(huán)境衛(wèi)生。嚴(yán)禁在館內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等行為。3.使用單位如需對場館進(jìn)行布置或設(shè)備安裝,應(yīng)提前向場館管理部門提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施。布置和安裝應(yīng)符合場館安全要求,活動結(jié)束后應(yīng)及時清理恢復(fù)原狀。4.場館內(nèi)嚴(yán)禁舉辦與申請用途不符的活動,嚴(yán)禁從事違法違規(guī)活動。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,場館管理部門有權(quán)立即終止使用,并追究相關(guān)單位和人員的責(zé)任。四、場館設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配置1.場館管理部門應(yīng)根據(jù)場館的功能定位和使用需求,合理配置各類設(shè)施設(shè)備,并建立設(shè)施設(shè)備臺賬。2.設(shè)施設(shè)備的購置、更新、改造等應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,確保設(shè)施設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。(二)維護(hù)保養(yǎng)1.場館管理部門應(yīng)制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃,定期對場館設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。2.對于大型、關(guān)鍵設(shè)施設(shè)備,應(yīng)委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),并簽訂維護(hù)保養(yǎng)合同。3.設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時,使用單位應(yīng)及時通知場館管理部門,場館管理部門應(yīng)及時組織維修,確保盡快恢復(fù)正常使用。(三)安全管理1.場館管理部門應(yīng)建立健全設(shè)施設(shè)備安全管理制度,加強(qiáng)對設(shè)施設(shè)備的安全檢查和隱患排查,及時消除安全隱患。2.對涉及特種設(shè)備的場館設(shè)施設(shè)備,應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行登記、備案和定期檢驗,確保特種設(shè)備安全運(yùn)行。3.設(shè)施設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),持證上崗,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保操作安全。五、場館環(huán)境衛(wèi)生管理(一)環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.場館應(yīng)保持整潔衛(wèi)生,地面無雜物、無污漬,墻面、天花板無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)。2.場館內(nèi)的衛(wèi)生間應(yīng)定期清潔消毒,無異味,設(shè)施設(shè)備完好。3.場館周邊環(huán)境應(yīng)保持整潔,無垃圾堆積、無亂停亂放現(xiàn)象。(二)清掃保潔1.場館管理部門應(yīng)配備專職或兼職的清掃保潔人員,負(fù)責(zé)場館的日常清掃保潔工作。2.清掃保潔人員應(yīng)按照規(guī)定的時間和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清掃保潔,確保場館環(huán)境衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。3.在舉辦活動期間,使用單位應(yīng)配合場館管理部門做好環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)工作,活動結(jié)束后及時清理現(xiàn)場垃圾。(三)衛(wèi)生監(jiān)督檢查1.場館管理部門應(yīng)定期對場館環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.對于環(huán)境衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的場館,場館管理部門有權(quán)責(zé)令使用單位限期整改,整改仍不達(dá)標(biāo)的,可暫停其使用場館。六、場館安全管理(一)安全責(zé)任1.場館管理部門是場館安全管理的責(zé)任主體,應(yīng)建立健全安全管理制度,落實安全責(zé)任,確保場館安全。2.使用單位是場館使用期間的安全責(zé)任主體,應(yīng)加強(qiáng)對本單位人員的安全教育,遵守場館安全規(guī)定,配合場館管理部門做好安全工作。(二)安全制度1.建立健全場館安全檢查制度,定期對場館設(shè)施設(shè)備、消防器材、電氣線路等進(jìn)行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.制定場館應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、突發(fā)事件等應(yīng)急預(yù)案,并定期組織演練,提高應(yīng)急處置能力。3.加強(qiáng)場館安全保衛(wèi)工作,配備必要的安保人員和安全設(shè)施設(shè)備,嚴(yán)格人員和車輛出入登記管理,確保場館安全。(三)消防管理1.場館應(yīng)按照國家有關(guān)消防規(guī)定,配備充足、有效的消防器材和設(shè)施,并保持完好有效。2.定期組織消防知識培訓(xùn)和滅火演練,提高師生員工的消防安全意識和自防自救能力。3.嚴(yán)禁在館內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備,嚴(yán)禁占用、堵塞消防通道和安全出口。七、場館收費(fèi)管理(一)收費(fèi)原則1.校內(nèi)場館收費(fèi)應(yīng)遵循合理、公平、公開的原則,嚴(yán)格按照國家和學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)場館的建設(shè)成本、運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用、使用需求等因素合理確定,并報學(xué)校批準(zhǔn)后執(zhí)行。(二)收費(fèi)范圍1.校外單位或個人使用校內(nèi)場館,應(yīng)按照規(guī)定繳納場地使用費(fèi)用。2.校內(nèi)單位或個人舉辦經(jīng)營性活動使用場館,應(yīng)按照規(guī)定繳納相關(guān)費(fèi)用。(三)收費(fèi)管理1.場館管理部門應(yīng)設(shè)立專門的收費(fèi)賬戶,統(tǒng)一收取場館使用費(fèi)用,并按照財務(wù)管理制度進(jìn)行核算和管理。2.收費(fèi)票據(jù)應(yīng)使用財政部門統(tǒng)一監(jiān)制的票據(jù),確保收費(fèi)規(guī)范、合法。3.定期對場館收費(fèi)情況進(jìn)行公示,接受師生員工和社會監(jiān)督。八、監(jiān)督檢查與考核評估(一)監(jiān)督檢查1.場館管理部門應(yīng)定期對場館使用情況、設(shè)施設(shè)備管理、環(huán)境衛(wèi)生、安全管理等進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.學(xué)校相關(guān)職能部門應(yīng)加強(qiáng)對場館管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督,對違反本辦法的行為及時進(jìn)行糾正和處理。(二)考核評估1.建立場館管理考核評估制度,定期對場館管理部門的工作進(jìn)行考核評估??己嗽u估內(nèi)容包括場館使用效益、設(shè)施設(shè)備管理、環(huán)境衛(wèi)生、安全管理、服務(wù)質(zhì)量等方面。2.考核評估結(jié)果作為

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