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文檔簡介
標(biāo)準(zhǔn)評審管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司標(biāo)準(zhǔn)評審管理工作,確保公司所采用的各類標(biāo)準(zhǔn)符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,提高標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性、合理性和適用性,保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的順利開展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各類標(biāo)準(zhǔn)的評審活動,包括但不限于技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)等。(三)基本原則1.合法性原則:標(biāo)準(zhǔn)評審活動必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,確保公司標(biāo)準(zhǔn)不與法律法規(guī)相抵觸。2.科學(xué)性原則:評審過程應(yīng)運(yùn)用科學(xué)的方法和手段,對標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)內(nèi)容、指標(biāo)要求等進(jìn)行全面、客觀、公正的評價,保證標(biāo)準(zhǔn)具有科學(xué)性和先進(jìn)性。3.適用性原則:標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)緊密結(jié)合公司實(shí)際情況,充分考慮公司業(yè)務(wù)需求和發(fā)展戰(zhàn)略,確保標(biāo)準(zhǔn)能夠有效指導(dǎo)公司各項(xiàng)工作的開展,具有實(shí)際可操作性。4.協(xié)調(diào)性原則:公司標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)與國家、行業(yè)及地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)保持協(xié)調(diào)一致,避免出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)沖突或重復(fù)的情況。同時,公司內(nèi)部各類標(biāo)準(zhǔn)之間也應(yīng)相互協(xié)調(diào),形成一個有機(jī)的整體。二、評審組織與職責(zé)(一)評審委員會1.成立公司標(biāo)準(zhǔn)評審委員會(以下簡稱“評委會”),負(fù)責(zé)對公司重要標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評審決策。評委會成員由公司高層管理人員、各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)專家等組成。2.評委會設(shè)主任一名,由公司總經(jīng)理擔(dān)任;副主任若干名,由公司副總經(jīng)理擔(dān)任。評委會辦公室設(shè)在公司質(zhì)量管理部門,負(fù)責(zé)評委會的日常工作。3.評委會職責(zé):負(fù)責(zé)制定和修訂公司標(biāo)準(zhǔn)評審的相關(guān)政策和制度。審批公司標(biāo)準(zhǔn)評審計(jì)劃和評審報告。對公司重要標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評審,做出評審決策。協(xié)調(diào)解決標(biāo)準(zhǔn)評審過程中出現(xiàn)的重大問題。(二)專業(yè)評審小組1.根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)領(lǐng)域和內(nèi)容,成立相應(yīng)的專業(yè)評審小組。專業(yè)評審小組由各相關(guān)部門的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員組成,設(shè)組長一名,負(fù)責(zé)組織本小組的評審工作。2.專業(yè)評審小組職責(zé):負(fù)責(zé)對本專業(yè)領(lǐng)域的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行初審,提出初審意見。參與公司標(biāo)準(zhǔn)評審委員會組織的標(biāo)準(zhǔn)評審會議,發(fā)表專業(yè)意見。協(xié)助評委會辦公室對標(biāo)準(zhǔn)評審過程中涉及的專業(yè)問題進(jìn)行調(diào)查和分析。(三)評審人員1.評審人員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),熟悉國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.評審人員職責(zé):認(rèn)真履行評審職責(zé),對標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面、細(xì)致的審查??陀^、公正地發(fā)表評審意見,不得偏袒任何一方。保守評審過程中涉及的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。三、評審流程(一)標(biāo)準(zhǔn)制定/修訂計(jì)劃1.各部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求和實(shí)際工作情況,提出標(biāo)準(zhǔn)制定/修訂計(jì)劃,報公司質(zhì)量管理部門匯總。2.質(zhì)量管理部門對各部門提交的標(biāo)準(zhǔn)制定/修訂計(jì)劃進(jìn)行審核,結(jié)合公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)和資源狀況,編制公司年度標(biāo)準(zhǔn)制定/修訂計(jì)劃,報評委會審批。(二)標(biāo)準(zhǔn)起草1.標(biāo)準(zhǔn)起草工作由相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。起草人員應(yīng)深入調(diào)研公司業(yè)務(wù)流程和實(shí)際需求,收集國內(nèi)外相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),確保標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性、實(shí)用性和先進(jìn)性。2.標(biāo)準(zhǔn)起草過程中,起草人員應(yīng)與公司內(nèi)部相關(guān)部門和人員進(jìn)行充分溝通,廣泛征求意見,對標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容進(jìn)行反復(fù)修改和完善。(三)標(biāo)準(zhǔn)初審1.標(biāo)準(zhǔn)起草完成后,起草部門應(yīng)將標(biāo)準(zhǔn)草案提交本部門專業(yè)評審小組進(jìn)行初審。專業(yè)評審小組應(yīng)按照本辦法的要求,對標(biāo)準(zhǔn)草案的內(nèi)容進(jìn)行全面審查,提出初審意見。2.初審意見應(yīng)包括標(biāo)準(zhǔn)的合法性、科學(xué)性、適用性、協(xié)調(diào)性等方面的評價,以及對標(biāo)準(zhǔn)草案存在問題的具體修改建議。(四)標(biāo)準(zhǔn)送審1.起草部門根據(jù)專業(yè)評審小組的初審意見,對標(biāo)準(zhǔn)草案進(jìn)行修改完善后,將標(biāo)準(zhǔn)送審稿及相關(guān)材料提交公司質(zhì)量管理部門。2.質(zhì)量管理部門對標(biāo)準(zhǔn)送審稿進(jìn)行形式審查,確認(rèn)送審材料齊全、格式規(guī)范后,組織召開標(biāo)準(zhǔn)評審會議。(五)標(biāo)準(zhǔn)評審會議1.質(zhì)量管理部門提前將標(biāo)準(zhǔn)送審稿及相關(guān)材料發(fā)送給評委會成員和各專業(yè)評審小組組長,通知評審會議的時間、地點(diǎn)和議程。2.評審會議由評委會主任或副主任主持。會議首先由起草部門介紹標(biāo)準(zhǔn)的制定背景、目的、主要內(nèi)容及初審情況。然后,各專業(yè)評審小組組長匯報本小組的初審意見,參會人員對標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行充分討論和審議。3.評審人員應(yīng)圍繞標(biāo)準(zhǔn)的合法性、科學(xué)性、適用性、協(xié)調(diào)性等方面發(fā)表意見,對標(biāo)準(zhǔn)存在的問題提出修改建議。起草部門應(yīng)對評審人員提出的問題和建議進(jìn)行記錄,并在會后對標(biāo)準(zhǔn)送審稿進(jìn)行修改完善。(六)標(biāo)準(zhǔn)報批1.起草部門根據(jù)評審會議意見,對標(biāo)準(zhǔn)送審稿進(jìn)行修改完善后,形成標(biāo)準(zhǔn)報批稿及相關(guān)材料,報公司質(zhì)量管理部門審核。2.質(zhì)量管理部門對標(biāo)準(zhǔn)報批稿進(jìn)行審核,確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容符合評審意見和相關(guān)要求后,報評委會審批。3.評委會對標(biāo)準(zhǔn)報批稿進(jìn)行審批,做出通過、修改后通過或不通過的決定。對于通過審批的標(biāo)準(zhǔn),由公司發(fā)布實(shí)施;對于修改后通過的標(biāo)準(zhǔn),起草部門應(yīng)根據(jù)評委會意見進(jìn)行修改完善后,重新報質(zhì)量管理部門審核和評委會審批;對于不通過的標(biāo)準(zhǔn),起草部門應(yīng)重新組織起草和評審。四、評審內(nèi)容(一)合法性審查1.審查標(biāo)準(zhǔn)是否符合國家法律法規(guī)、政策方針以及行業(yè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.檢查標(biāo)準(zhǔn)中涉及的技術(shù)指標(biāo)、安全要求、環(huán)保規(guī)定等是否與相關(guān)法律法規(guī)保持一致。(二)科學(xué)性審查1.評估標(biāo)準(zhǔn)所采用的技術(shù)方法、原理是否科學(xué)合理,是否具有先進(jìn)性和可靠性。2.審查標(biāo)準(zhǔn)中的技術(shù)指標(biāo)是否經(jīng)過充分的實(shí)驗(yàn)驗(yàn)證或?qū)嵺`檢驗(yàn),數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確可靠。(三)適用性審查1.分析標(biāo)準(zhǔn)是否緊密結(jié)合公司實(shí)際業(yè)務(wù)需求,是否能夠有效指導(dǎo)公司各項(xiàng)工作的開展。2.檢查標(biāo)準(zhǔn)的條款是否明確、具體,具有可操作性,是否便于員工理解和執(zhí)行。(四)協(xié)調(diào)性審查1.審查公司標(biāo)準(zhǔn)與國家、行業(yè)及地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)之間是否協(xié)調(diào)一致,有無沖突或重復(fù)的情況。2.檢查公司內(nèi)部各類標(biāo)準(zhǔn)之間是否相互協(xié)調(diào),形成一個有機(jī)的整體,避免出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)之間相互矛盾或脫節(jié)的現(xiàn)象。五、評審記錄與檔案管理(一)評審記錄1.在標(biāo)準(zhǔn)評審過程中,應(yīng)詳細(xì)記錄評審會議的討論情況、評審人員的意見和建議、標(biāo)準(zhǔn)的修改情況等內(nèi)容。2.評審記錄應(yīng)采用書面形式,由專人負(fù)責(zé)記錄,并經(jīng)評審會議主持人和記錄人簽字確認(rèn)。評審記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。(二)檔案管理1.建立標(biāo)準(zhǔn)評審檔案,將標(biāo)準(zhǔn)制定/修訂計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn)草案、初審意見、送審稿、評審會議記錄、評審報告、標(biāo)準(zhǔn)報批稿等相關(guān)材料進(jìn)行歸檔管理。2.標(biāo)準(zhǔn)評審檔案應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類、編號、裝訂,確保檔案的完整性和規(guī)范性。3.檔案管理人員應(yīng)定期對標(biāo)準(zhǔn)評審檔案進(jìn)行整理和更新,保證檔案信息的準(zhǔn)確性和時效性。同時,應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案查閱制度,確保檔案的安全和保密。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)對標(biāo)準(zhǔn)評審工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,定期對標(biāo)準(zhǔn)評審計(jì)劃的執(zhí)行情況、評審過程的規(guī)范性、評審結(jié)果的準(zhǔn)確性等進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督檢查可以采取查閱資料、現(xiàn)場詢問、實(shí)地考察等方式進(jìn)行。對于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時提出整改意見,并跟蹤整改落實(shí)情況。(二)考核評價1.建立標(biāo)準(zhǔn)評審工作考核評價機(jī)制,對參與標(biāo)準(zhǔn)評審工作的部門和人員進(jìn)行考核評價??己嗽u價內(nèi)容包括評審工作的及時性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性、公正性等方面
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