新風(fēng)分層管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司新風(fēng)系統(tǒng)的管理，確保新風(fēng)系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行，為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有安裝新風(fēng)系統(tǒng)的辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、公共活動(dòng)場所等。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將保障人員生命安全和身體健康放在首位，確保新風(fēng)系統(tǒng)運(yùn)行過程中不發(fā)生安全事故。2.科學(xué)管理原則：運(yùn)用先進(jìn)的管理理念和技術(shù)手段，對新風(fēng)系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃、運(yùn)行、維護(hù)和管理。3.節(jié)能環(huán)保原則：在滿足使用需求的前提下，盡可能降低新風(fēng)系統(tǒng)的能耗，實(shí)現(xiàn)節(jié)能環(huán)保目標(biāo)。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在新風(fēng)系統(tǒng)管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保各項(xiàng)管理工作落實(shí)到位。二、管理職責(zé)（一）行政管理部門1.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司新風(fēng)系統(tǒng)管理工作，制定相關(guān)管理制度和工作流程。2.監(jiān)督檢查各部門對新風(fēng)系統(tǒng)管理規(guī)定的執(zhí)行情況，對違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。3.組織開展新風(fēng)系統(tǒng)管理工作的培訓(xùn)和宣傳，提高員工對新風(fēng)系統(tǒng)重要性的認(rèn)識(shí)。（二）設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)新風(fēng)系統(tǒng)設(shè)備的選型、采購、安裝調(diào)試及驗(yàn)收工作，確保設(shè)備符合設(shè)計(jì)要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.建立新風(fēng)系統(tǒng)設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、購置時(shí)間、維修保養(yǎng)情況等信息。3.制定新風(fēng)系統(tǒng)設(shè)備的操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，組織實(shí)施設(shè)備的日常巡檢、定期維護(hù)和故障維修工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.負(fù)責(zé)新風(fēng)系統(tǒng)設(shè)備的更新改造工作，根據(jù)公司發(fā)展需求和設(shè)備運(yùn)行狀況，提出合理的改造方案并組織實(shí)施。（三）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門新風(fēng)系統(tǒng)設(shè)備的日常使用管理，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的操作和維護(hù)，確保設(shè)備正確使用。2.配合設(shè)備管理部門做好新風(fēng)系統(tǒng)設(shè)備的巡檢、維護(hù)和維修工作，及時(shí)反饋設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的問題。3.教育本部門員工愛護(hù)新風(fēng)系統(tǒng)設(shè)備，遵守設(shè)備操作規(guī)程，不得擅自拆卸、改裝設(shè)備。4.在新風(fēng)系統(tǒng)設(shè)備出現(xiàn)故障影響正常使用時(shí)，及時(shí)向設(shè)備管理部門報(bào)告，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，保障工作環(huán)境安全。（四）安全管理部門1.負(fù)責(zé)對新風(fēng)系統(tǒng)運(yùn)行過程中的安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估，制定相應(yīng)的安全防范措施。2.監(jiān)督檢查各部門對新風(fēng)系統(tǒng)安全管理規(guī)定的執(zhí)行情況，對存在的安全隱患及時(shí)督促整改。3.參與新風(fēng)系統(tǒng)安全事故的調(diào)查處理工作，分析事故原因，提出改進(jìn)措施，防止事故再次發(fā)生。三、新風(fēng)系統(tǒng)選型與安裝（一）選型依據(jù)1.根據(jù)公司不同區(qū)域的功能需求、人員密度、空間大小等因素，合理確定新風(fēng)系統(tǒng)的類型、風(fēng)量、風(fēng)壓等參數(shù)。2.優(yōu)先選用符合國家節(jié)能環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)的新風(fēng)設(shè)備，確保設(shè)備的能效比達(dá)到規(guī)定要求。3.考慮新風(fēng)系統(tǒng)的可靠性、穩(wěn)定性和維護(hù)便利性，選擇質(zhì)量可靠、技術(shù)成熟、售后服務(wù)良好的產(chǎn)品。（二）安裝要求1.新風(fēng)系統(tǒng)的安裝應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行施工，確保安裝質(zhì)量。2.安裝過程中應(yīng)注意保護(hù)建筑物結(jié)構(gòu)和裝修，避免對其造成損壞。3.新風(fēng)系統(tǒng)的管道連接應(yīng)嚴(yán)密，防止漏風(fēng)；風(fēng)口安裝應(yīng)平整、牢固，位置符合設(shè)計(jì)要求。4.安裝完成后，應(yīng)進(jìn)行全面的調(diào)試和檢測，確保新風(fēng)系統(tǒng)各項(xiàng)性能指標(biāo)達(dá)到設(shè)計(jì)要求。調(diào)試檢測合格后方可投入使用，并做好相關(guān)記錄。四、運(yùn)行管理（一）運(yùn)行參數(shù)設(shè)定1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)季節(jié)變化、人員活動(dòng)情況等因素，合理設(shè)定新風(fēng)系統(tǒng)的運(yùn)行參數(shù)，如溫度、濕度、風(fēng)量、風(fēng)壓等。2.運(yùn)行參數(shù)的設(shè)定應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司實(shí)際需求，確保室內(nèi)空氣質(zhì)量達(dá)到良好水平。3.定期對新風(fēng)系統(tǒng)的運(yùn)行參數(shù)進(jìn)行監(jiān)測和調(diào)整，保證系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定、高效。（二）日常巡檢1.使用部門指定的專人應(yīng)每天對本部門的新風(fēng)系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、風(fēng)機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)情況、管道連接是否嚴(yán)密、風(fēng)口是否堵塞等。2.巡檢過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況應(yīng)及時(shí)記錄，并向設(shè)備管理部門報(bào)告。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對新風(fēng)系統(tǒng)進(jìn)行全面巡檢，檢查設(shè)備的整體運(yùn)行狀況、電氣系統(tǒng)、控制系統(tǒng)等是否正常，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理。（三）運(yùn)行記錄1.建立新風(fēng)系統(tǒng)運(yùn)行記錄檔案，詳細(xì)記錄系統(tǒng)的運(yùn)行時(shí)間、運(yùn)行參數(shù)、巡檢情況、故障維修情況等信息。2.運(yùn)行記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，保存期限不少于[X]年，以備查閱和分析。五、維護(hù)保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)新風(fēng)系統(tǒng)設(shè)備的特點(diǎn)和使用情況，制定詳細(xì)的年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)試、檢測等工作，確保設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.每年年初，設(shè)備管理部門應(yīng)將年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃報(bào)行政管理部門審核備案，并組織實(shí)施。（二）維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容1.風(fēng)機(jī)維護(hù)保養(yǎng)定期檢查風(fēng)機(jī)的皮帶松緊度，如有松動(dòng)應(yīng)及時(shí)調(diào)整。檢查風(fēng)機(jī)的軸承潤滑情況，必要時(shí)添加或更換潤滑油。清理風(fēng)機(jī)葉輪上的灰塵和雜物，確保葉輪轉(zhuǎn)動(dòng)平穩(wěn)。檢查風(fēng)機(jī)的電機(jī)運(yùn)行狀況，測量電機(jī)的絕緣電阻，確保電機(jī)正常運(yùn)行。2.過濾器維護(hù)保養(yǎng)定期清洗或更換新風(fēng)系統(tǒng)的初效、中效過濾器，保持過濾器的清潔，提高過濾效果。對于高效過濾器，應(yīng)按照規(guī)定的周期進(jìn)行更換，確保其過濾效率符合要求。3.管道維護(hù)保養(yǎng)定期檢查新風(fēng)系統(tǒng)的管道連接部位，如有松動(dòng)、泄漏應(yīng)及時(shí)緊固和修復(fù)。清理管道內(nèi)的灰塵和雜物，防止管道堵塞。對管道進(jìn)行防腐、防銹處理，延長管道使用壽命。4.控制系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)定期檢查新風(fēng)系統(tǒng)的控制系統(tǒng)，確保傳感器、控制器等設(shè)備正常工作。對控制系統(tǒng)進(jìn)行功能測試，檢查各項(xiàng)控制功能是否正常。及時(shí)更新控制系統(tǒng)的軟件程序，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。（三）維護(hù)保養(yǎng)記錄1.每次維護(hù)保養(yǎng)工作完成后，維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄，詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、更換的零部件等信息。2.維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)經(jīng)使用部門和設(shè)備管理部門相關(guān)人員簽字確認(rèn)后存檔，作為設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案的重要組成部分。六、故障維修（一）故障報(bào)告1.新風(fēng)系統(tǒng)設(shè)備在運(yùn)行過程中出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)立即停止設(shè)備運(yùn)行，并及時(shí)向設(shè)備管理部門報(bào)告。2.報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括故障發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、現(xiàn)象、可能的原因等信息，以便設(shè)備管理部門及時(shí)組織維修人員進(jìn)行故障排查。（二）故障排查與維修1.設(shè)備管理部門接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行故障排查。維修人員應(yīng)根據(jù)故障現(xiàn)象，運(yùn)用專業(yè)知識(shí)和檢測工具，準(zhǔn)確判斷故障原因，并采取相應(yīng)的維修措施。2.對于一般性故障，維修人員應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)修復(fù)；對于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)修復(fù)。如因特殊原因無法按時(shí)修復(fù)，應(yīng)及時(shí)向使用部門說明情況，并采取臨時(shí)應(yīng)急措施，確保工作環(huán)境安全。3.在故障維修過程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，詳細(xì)記錄故障原因、維修過程、更換的零部件等信息。維修記錄應(yīng)作為設(shè)備維修檔案的重要組成部分，以備查閱和分析。（三）維修驗(yàn)收1.故障維修完成后，維修人員應(yīng)通知使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。使用部門應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程對設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行，檢查設(shè)備是否恢復(fù)正常運(yùn)行。2.如驗(yàn)收合格，使用部門應(yīng)在維修驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)；如驗(yàn)收不合格，維修人員應(yīng)重新進(jìn)行維修，直至設(shè)備驗(yàn)收合格為止。七、節(jié)能管理（一）節(jié)能措施1.根據(jù)室內(nèi)人員活動(dòng)情況和季節(jié)變化，合理調(diào)整新風(fēng)系統(tǒng)的運(yùn)行模式和參數(shù)，降低系統(tǒng)能耗。2.采用智能控制系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)新風(fēng)系統(tǒng)的自動(dòng)化運(yùn)行和節(jié)能控制。例如，根據(jù)室內(nèi)空氣質(zhì)量傳感器反饋的信息，自動(dòng)調(diào)節(jié)新風(fēng)量和風(fēng)機(jī)轉(zhuǎn)速。3.定期對新風(fēng)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備運(yùn)行效率，減少因設(shè)備故障導(dǎo)致的能耗增加。4.加強(qiáng)對員工的節(jié)能宣傳教育，提高員工的節(jié)能意識(shí)，養(yǎng)成隨手關(guān)閉新風(fēng)系統(tǒng)不必要設(shè)備的好習(xí)慣。（二）能耗監(jiān)測與分析1.建立新風(fēng)系統(tǒng)能耗監(jiān)測系統(tǒng)，實(shí)時(shí)監(jiān)測系統(tǒng)的能耗數(shù)據(jù)，包括電量、水量等。2.定期對能耗數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，對比不同時(shí)間段、不同區(qū)域的能耗情況，找出能耗高的原因，并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。3.根據(jù)能耗監(jiān)測與分析結(jié)果，制定合理的節(jié)能目標(biāo)和計(jì)劃，并將節(jié)能指標(biāo)分解到各部門，納入績效考核體系。八、應(yīng)急管理（一）應(yīng)急預(yù)案制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況，制定新風(fēng)系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括新風(fēng)系統(tǒng)突發(fā)故障、火災(zāi)、爆炸等緊急情況的應(yīng)對措施，確保在緊急情況下能夠迅速、有效地進(jìn)行處置，保障人員生命安全和公司財(cái)產(chǎn)安全。3.每年對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂和完善，確保其科學(xué)性、實(shí)用性和可操作性。（二）應(yīng)急演練1.定期組織開展新風(fēng)系統(tǒng)應(yīng)急演練，檢驗(yàn)和提高各部門及人員的應(yīng)急處置能力。2.應(yīng)急演練應(yīng)包括模擬故障、火災(zāi)等場景，按照應(yīng)急預(yù)案的要求進(jìn)行演練，演練結(jié)束后對應(yīng)急演練效果進(jìn)行評估和總結(jié)，針對演練中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)。（三）應(yīng)急處置1.新風(fēng)系統(tǒng)發(fā)生緊急情況時(shí)，現(xiàn)場人員應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，并及時(shí)向公司相關(guān)部門報(bào)告。2.各應(yīng)急處置小組應(yīng)按照職責(zé)分工迅速開展應(yīng)急處置工作，采取有效的措施控制事故擴(kuò)大，確保人員安全疏散和設(shè)備設(shè)施的安全。3.在應(yīng)急處置過程中，應(yīng)做好現(xiàn)場記錄和信息收集工作，為后續(xù)的事故調(diào)查和處理提供依據(jù)。九、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.行政管理部門應(yīng)制定新風(fēng)系統(tǒng)管理培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織對各部門相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括新風(fēng)系統(tǒng)的工作原理、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全注意事項(xiàng)等，提高員工對新風(fēng)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和操作技能。3.根據(jù)不同崗位的需求，有針對性地開展培訓(xùn)工作，確保培訓(xùn)效果。（二）培訓(xùn)方式1.采用集中授課、現(xiàn)場演示、視頻教學(xué)等多種方式進(jìn)行培訓(xùn)，提高培訓(xùn)的趣味性和實(shí)用性。2.邀請新風(fēng)系統(tǒng)設(shè)備廠家的技術(shù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，確保培訓(xùn)內(nèi)容的準(zhǔn)確性和權(quán)威性。3.鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí)，通過發(fā)放學(xué)習(xí)資料、