團(tuán)籍檔案管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織團(tuán)籍檔案管理，確保團(tuán)籍檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)章程》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司/組織實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)各級(jí)團(tuán)組織及團(tuán)員的團(tuán)籍檔案管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則。團(tuán)籍檔案由公司/組織團(tuán)委集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則。團(tuán)籍檔案內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確反映團(tuán)員的基本情況和團(tuán)內(nèi)活動(dòng)經(jīng)歷。3.安全保密原則。嚴(yán)格保護(hù)團(tuán)籍檔案的安全，防止檔案信息泄露。4.方便利用原則。建立科學(xué)合理的檔案管理制度，便于檔案的查閱和使用。二、團(tuán)籍檔案內(nèi)容（一）入團(tuán)志愿書1.團(tuán)員本人填寫的入團(tuán)申請(qǐng)書，包括個(gè)人基本情況、對(duì)團(tuán)的認(rèn)識(shí)、入團(tuán)動(dòng)機(jī)等。2.入團(tuán)介紹人意見，包括對(duì)申請(qǐng)人的評(píng)價(jià)、是否具備入團(tuán)條件等。3.支部大會(huì)決議，包括是否同意申請(qǐng)人入團(tuán)、入團(tuán)時(shí)間等。4.上級(jí)團(tuán)委審批意見，包括批準(zhǔn)入團(tuán)時(shí)間、團(tuán)籍生效日期等。（二）團(tuán)員登記表1.團(tuán)員個(gè)人基本信息，包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌、學(xué)歷、工作單位、入團(tuán)時(shí)間、入黨時(shí)間等。2.團(tuán)員的團(tuán)內(nèi)職務(wù)、獎(jiǎng)懲情況、參加團(tuán)內(nèi)活動(dòng)記錄等。（三）團(tuán)費(fèi)收繳記錄1.團(tuán)員每月繳納團(tuán)費(fèi)的金額、時(shí)間等記錄。2.團(tuán)費(fèi)使用情況記錄，包括團(tuán)費(fèi)支出項(xiàng)目、金額、審批人等。（四）團(tuán)內(nèi)獎(jiǎng)懲材料1.團(tuán)員獲得的團(tuán)內(nèi)榮譽(yù)稱號(hào)、表彰決定等材料。2.團(tuán)員違反團(tuán)章受到處分的決定、處分執(zhí)行情況等材料。（五）團(tuán)組織關(guān)系介紹信存根1.團(tuán)員轉(zhuǎn)出團(tuán)組織關(guān)系時(shí)開具的介紹信存根，包括介紹信編號(hào)、團(tuán)員姓名、轉(zhuǎn)出單位、轉(zhuǎn)入單位、轉(zhuǎn)出時(shí)間等。2.團(tuán)員轉(zhuǎn)入團(tuán)組織關(guān)系時(shí)接收的介紹信存根，包括介紹信編號(hào)、團(tuán)員姓名、轉(zhuǎn)出單位、轉(zhuǎn)入單位、轉(zhuǎn)入時(shí)間等。（六）其他相關(guān)材料1.團(tuán)員在團(tuán)內(nèi)擔(dān)任重要職務(wù)的任職文件、工作匯報(bào)等材料。2.團(tuán)組織開展重要活動(dòng)的相關(guān)材料，如活動(dòng)方案、總結(jié)、照片等。3.其他與團(tuán)員團(tuán)籍相關(guān)的重要材料。三、團(tuán)籍檔案的收集與整理（一）收集1.各級(jí)團(tuán)組織應(yīng)定期收集團(tuán)員的入團(tuán)志愿書、團(tuán)員登記表、團(tuán)費(fèi)收繳記錄等團(tuán)籍檔案材料，并及時(shí)移交公司/組織團(tuán)委。2.團(tuán)員在團(tuán)內(nèi)獲得的榮譽(yù)稱號(hào)、表彰決定、受到處分的決定等材料，由相關(guān)部門或單位及時(shí)收集并移交公司/組織團(tuán)委。3.團(tuán)員轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入團(tuán)組織關(guān)系時(shí)，相關(guān)團(tuán)組織應(yīng)及時(shí)辦理手續(xù)，并將介紹信存根移交公司/組織團(tuán)委。（二）整理1.公司/組織團(tuán)委應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)團(tuán)籍檔案的整理工作。2.整理團(tuán)籍檔案時(shí)，應(yīng)按照檔案內(nèi)容的形成時(shí)間、類別等進(jìn)行分類，確保檔案材料的有序排列。3.對(duì)每份檔案材料進(jìn)行編號(hào)，并編制檔案目錄，注明檔案材料的名稱、編號(hào)、日期等信息，便于查閱和管理。4.對(duì)破損、褪色的檔案材料進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案的完整性和可讀性。四、團(tuán)籍檔案的保管（一）保管機(jī)構(gòu)公司/組織團(tuán)委應(yīng)設(shè)立專門的團(tuán)籍檔案保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施，確保團(tuán)籍檔案的安全保管。（二）保管要求1.團(tuán)籍檔案應(yīng)分類存放，不同類別的檔案應(yīng)分別裝入檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明檔案類別、編號(hào)等信息。2.檔案保管室應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合檔案保管要求。3.定期對(duì)團(tuán)籍檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保檔案的安全和完整。4.對(duì)電子團(tuán)籍檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)介質(zhì)上，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)和更新。五、團(tuán)籍檔案的查閱與借閱（一）查閱1.因工作需要查閱團(tuán)籍檔案的，應(yīng)填寫《團(tuán)籍檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息，并經(jīng)所在單位或部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)公司/組織團(tuán)委審批。2.公司/組織團(tuán)委應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)接待查閱人員，并按照查閱申請(qǐng)表的要求提供檔案材料。查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出保管室。3.查閱團(tuán)籍檔案時(shí)，應(yīng)保持檔案的整潔和完整，不得在檔案材料上涂改、圈劃、批注等。查閱結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將檔案材料歸還保管室，并辦理歸還手續(xù)。（二）借閱1.因特殊情況需要借閱團(tuán)籍檔案的，應(yīng)填寫《團(tuán)籍檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱目的、借閱內(nèi)容、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等信息，并經(jīng)所在單位或部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)公司/組織團(tuán)委審批。2.公司/組織團(tuán)委應(yīng)嚴(yán)格控制團(tuán)籍檔案的借閱范圍和借閱時(shí)間，借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日。如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的團(tuán)籍檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、摘錄檔案內(nèi)容。借閱結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還保管室，并辦理歸還手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司/組織團(tuán)委，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。六、團(tuán)籍檔案的轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)出1.團(tuán)員因工作調(diào)動(dòng)、升學(xué)、參軍等原因需要轉(zhuǎn)出團(tuán)組織關(guān)系的，所在團(tuán)組織應(yīng)及時(shí)辦理團(tuán)籍檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。2.轉(zhuǎn)遞團(tuán)籍檔案時(shí)，應(yīng)填寫《團(tuán)籍檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，注明團(tuán)員姓名、團(tuán)籍檔案內(nèi)容、轉(zhuǎn)遞原因、轉(zhuǎn)遞單位等信息，并密封包裝。3.團(tuán)籍檔案應(yīng)通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞睫D(zhuǎn)遞，不得由團(tuán)員本人自帶。（二）轉(zhuǎn)入1.團(tuán)員轉(zhuǎn)入公司/組織時(shí)，應(yīng)持原所在團(tuán)組織開具的團(tuán)組織關(guān)系介紹信，到公司/組織團(tuán)委辦理團(tuán)籍檔案接收手續(xù)。2.公司/組織團(tuán)委應(yīng)認(rèn)真核對(duì)團(tuán)員的團(tuán)組織關(guān)系介紹信和團(tuán)籍檔案，確認(rèn)無誤后，辦理接收手續(xù)，并將團(tuán)籍檔案及時(shí)歸入相應(yīng)的檔案類別。七、團(tuán)籍檔案的統(tǒng)計(jì)與分析（一）統(tǒng)計(jì)1.公司/組織團(tuán)委應(yīng)定期對(duì)團(tuán)籍檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，包括團(tuán)員人數(shù)、團(tuán)籍檔案數(shù)量、檔案查閱和借閱情況等。2.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)，并填寫《團(tuán)籍檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表》，報(bào)上級(jí)團(tuán)組織備案。（二）分析1.公司/組織團(tuán)委應(yīng)根據(jù)團(tuán)籍檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，對(duì)團(tuán)員隊(duì)伍建設(shè)、團(tuán)組織活動(dòng)開展等情況進(jìn)行分析，為公司/組織團(tuán)委決策提供參考依據(jù)。2.通過對(duì)團(tuán)籍檔案的分析，發(fā)現(xiàn)存在的問題和不足，及時(shí)采取措施加以改進(jìn)，不斷提高團(tuán)籍檔案管理水平。八、團(tuán)籍檔案管理的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督1.公司/組織團(tuán)委應(yīng)加強(qiáng)對(duì)團(tuán)籍檔案管理工作的監(jiān)督，確保檔案管理工作符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱，接受團(tuán)員和群眾對(duì)團(tuán)籍檔案管理工作的監(jiān)督和舉報(bào)。對(duì)舉報(bào)的問題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給舉報(bào)人。（二）檢查1.公司/組織團(tuán)委應(yīng)定期對(duì)團(tuán)籍檔案管理工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括檔案的收