核心期刊管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織對(duì)核心期刊的管理，規(guī)范核心期刊的選用、征訂、閱讀、使用及維護(hù)等工作流程，提高核心期刊資源的利用效率，促進(jìn)知識(shí)共享與學(xué)術(shù)交流，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部所有涉及核心期刊管理與使用的部門、崗位及人員。（三）定義1.核心期刊：指在某一學(xué)科領(lǐng)域中，具有較高影響力、發(fā)表高質(zhì)量學(xué)術(shù)論文且被廣泛認(rèn)可的期刊。本辦法所涉及的核心期刊以國(guó)內(nèi)權(quán)威機(jī)構(gòu)發(fā)布的相關(guān)學(xué)科核心期刊目錄為準(zhǔn)。2.期刊資源管理：涵蓋核心期刊的采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、上架、借閱、歸還、盤點(diǎn)、裝訂、報(bào)廢等一系列環(huán)節(jié)的管理工作。（四）管理原則1.科學(xué)性原則：依據(jù)學(xué)科發(fā)展需求和學(xué)術(shù)研究方向，科學(xué)合理地選擇核心期刊，確保期刊資源與公司/組織業(yè)務(wù)及研究領(lǐng)域緊密結(jié)合。2.實(shí)用性原則：注重核心期刊對(duì)公司/組織員工工作、學(xué)習(xí)及科研的實(shí)際幫助，優(yōu)先采購(gòu)和保留具有實(shí)用價(jià)值的期刊。3.規(guī)范化原則：建立健全核心期刊管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和操作流程，實(shí)現(xiàn)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。4.服務(wù)性原則：以滿足公司/組織員工的信息需求為出發(fā)點(diǎn)，提供優(yōu)質(zhì)、高效的期刊資源服務(wù)，保障員工能夠便捷地獲取和使用核心期刊。二、核心期刊的選用（一）選用依據(jù)1.參考國(guó)內(nèi)權(quán)威機(jī)構(gòu)（如中國(guó)科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心、北京大學(xué)圖書館等）定期發(fā)布的各學(xué)科核心期刊目錄，結(jié)合公司/組織的業(yè)務(wù)范圍、科研方向及發(fā)展戰(zhàn)略，確定所需核心期刊的學(xué)科領(lǐng)域和具體刊名。2.關(guān)注行業(yè)內(nèi)知名專家、學(xué)者的推薦意見(jiàn)，以及相關(guān)學(xué)術(shù)會(huì)議、研討會(huì)所提及的重要期刊。3.分析核心期刊的影響因子、被引頻次、發(fā)文質(zhì)量等指標(biāo)，綜合評(píng)估期刊的學(xué)術(shù)影響力和權(quán)威性。（二）選用流程1.需求調(diào)研：由公司/組織內(nèi)各業(yè)務(wù)部門、科研團(tuán)隊(duì)根據(jù)自身工作和研究需要，每年定期向期刊管理部門提交核心期刊需求清單，詳細(xì)說(shuō)明所需期刊的學(xué)科類別、刊名、用途及訂閱期限等信息。2.初審篩選：期刊管理部門收到需求清單后，組織專人對(duì)各部門提交的期刊進(jìn)行初步篩選。對(duì)照權(quán)威核心期刊目錄，剔除不符合公司/組織需求或已重復(fù)的期刊，并對(duì)擬選用期刊的基本情況進(jìn)行匯總整理。3.專家評(píng)審：邀請(qǐng)公司/組織內(nèi)部相關(guān)領(lǐng)域的專家組成評(píng)審小組，對(duì)初審篩選后的期刊進(jìn)行評(píng)審。專家評(píng)審小組根據(jù)期刊的學(xué)術(shù)水平、行業(yè)影響力、與公司/組織業(yè)務(wù)的相關(guān)性等因素，對(duì)各期刊進(jìn)行打分評(píng)價(jià)。評(píng)審小組應(yīng)至少包括三名不同學(xué)科領(lǐng)域的專家，且評(píng)審過(guò)程應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)的原則。4.審批確定：期刊管理部門根據(jù)專家評(píng)審結(jié)果，編制核心期刊選用方案，報(bào)公司/組織管理層審批。選用方案應(yīng)包括擬選用期刊的詳細(xì)清單、選用理由、預(yù)算費(fèi)用等內(nèi)容。經(jīng)管理層批準(zhǔn)后的選用方案作為當(dāng)年核心期刊采購(gòu)的依據(jù)。（三）動(dòng)態(tài)調(diào)整1.核心期刊目錄會(huì)隨著學(xué)科發(fā)展、學(xué)術(shù)研究動(dòng)態(tài)等因素不斷變化，公司/組織應(yīng)定期關(guān)注相關(guān)權(quán)威機(jī)構(gòu)發(fā)布的核心期刊目錄更新情況。2.每年對(duì)已選用的核心期刊進(jìn)行一次評(píng)估，結(jié)合公司/組織業(yè)務(wù)發(fā)展需求、期刊實(shí)際使用情況以及學(xué)術(shù)影響力變化等因素，對(duì)核心期刊目錄進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。3.對(duì)于不再符合公司/組織需求或影響力明顯下降的期刊，及時(shí)從核心期刊目錄中剔除；對(duì)于新出現(xiàn)的具有重要價(jià)值的期刊，經(jīng)履行相應(yīng)選用流程后，納入核心期刊目錄。三、核心期刊的采購(gòu)（一）采購(gòu)渠道1.與國(guó)內(nèi)知名的期刊代理商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，通過(guò)代理商采購(gòu)核心期刊。選擇具有良好信譽(yù)、豐富經(jīng)驗(yàn)且能夠提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的代理商，確保期刊采購(gòu)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。2.直接與期刊出版單位聯(lián)系采購(gòu)，對(duì)于部分重要的獨(dú)家期刊或特殊需求的期刊，可通過(guò)與出版單位直接溝通協(xié)商，獲取更優(yōu)惠的采購(gòu)價(jià)格和服務(wù)條款。3.利用電子期刊平臺(tái)采購(gòu)電子版本的核心期刊資源，電子期刊具有檢索便捷、存儲(chǔ)容量大、更新及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)，能夠滿足員工多樣化的閱讀需求。（二）采購(gòu)流程1.采購(gòu)計(jì)劃制定：期刊管理部門根據(jù)經(jīng)審批確定的核心期刊選用方案，結(jié)合期刊出版周期、價(jià)格變化等因素，制定年度核心期刊采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確各期刊的采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間、預(yù)算金額等內(nèi)容。2.供應(yīng)商選擇：根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行合作。評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的信譽(yù)、資質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格水平、期刊供應(yīng)能力等方面。對(duì)于新合作的供應(yīng)商，應(yīng)要求其提供相關(guān)資質(zhì)證明文件，并進(jìn)行實(shí)地考察或背景調(diào)查。3.采購(gòu)合同簽訂：與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購(gòu)合同應(yīng)包括期刊名稱、刊號(hào)、版本、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、付款方式、質(zhì)量保證、違約責(zé)任等條款。合同簽訂前，應(yīng)提交公司/組織法務(wù)部門進(jìn)行審核，確保合同的合法性和有效性。4.采購(gòu)執(zhí)行與驗(yàn)收：供應(yīng)商按照合同約定的時(shí)間和方式提供期刊，期刊管理部門負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的期刊進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括期刊的數(shù)量、版本、質(zhì)量等方面，確保所采購(gòu)的期刊與合同要求一致。對(duì)于驗(yàn)收不合格的期刊，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其限期更換或補(bǔ)足。（三）預(yù)算管理1.核心期刊采購(gòu)預(yù)算納入公司/組織年度財(cái)務(wù)預(yù)算管理，由期刊管理部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃編制詳細(xì)的預(yù)算方案，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司/組織的財(cái)務(wù)狀況和資金安排，對(duì)采購(gòu)預(yù)算進(jìn)行合理調(diào)整和控制，確保預(yù)算的科學(xué)性和可行性。3.在采購(gòu)過(guò)程中，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，控制采購(gòu)成本。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照公司/組織的預(yù)算調(diào)整流程進(jìn)行審批。四、核心期刊的登記與上架（一）登記1.期刊管理部門設(shè)立專門的核心期刊登記臺(tái)賬，對(duì)每一種采購(gòu)的核心期刊進(jìn)行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容包括期刊名稱、刊號(hào)、版本、采購(gòu)日期、采購(gòu)價(jià)格、供應(yīng)商名稱、裝訂情況等信息。2.對(duì)于新到館的核心期刊，由專人負(fù)責(zé)及時(shí)進(jìn)行登記，并在期刊封面加蓋館藏章，注明館藏編號(hào)。館藏編號(hào)應(yīng)具有唯一性，便于管理和查詢。3.定期對(duì)核心期刊登記臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)和更新，確保登記信息的準(zhǔn)確性和完整性。如發(fā)現(xiàn)期刊信息變更或丟失等情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充和修正。（二）上架1.根據(jù)核心期刊的學(xué)科分類和出版順序，對(duì)登記后的期刊進(jìn)行科學(xué)合理的上架排列。上架應(yīng)遵循便于查找、便于管理的原則，確保員工能夠快速準(zhǔn)確地獲取所需期刊。2.在期刊架位上設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)注期刊的學(xué)科類別、刊名范圍等信息，方便員工定位和查找。同時(shí)，建立期刊架位索引目錄，與期刊登記臺(tái)賬相對(duì)應(yīng)，提高期刊管理的信息化水平。3.定期對(duì)期刊架位進(jìn)行整理和維護(hù)，確保期刊擺放整齊、有序，避免出現(xiàn)亂架、倒架等現(xiàn)象。對(duì)于破損、缺失的期刊，及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和補(bǔ)充，保證核心期刊資源的完整性。五、核心期刊的借閱與使用（一）借閱規(guī)定1.公司/組織員工因工作、學(xué)習(xí)或科研需要借閱核心期刊，應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表，注明借閱期刊的名稱、刊號(hào)、借閱期限等信息，并提交所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.期刊管理部門根據(jù)借閱申請(qǐng)表進(jìn)行審核，對(duì)符合借閱條件的員工辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過(guò)[X]天，如需續(xù)借，應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天內(nèi)向期刊管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可續(xù)借一次，續(xù)借期限不超過(guò)[X]天。3.員工借閱核心期刊時(shí)，應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人、污損、遺失或擅自帶出公司/組織辦公區(qū)域。如因特殊情況需要帶出辦公區(qū)域，應(yīng)提前向期刊管理部門說(shuō)明原因，并辦理相關(guān)審批手續(xù)。4.對(duì)于重要的核心期刊或限量發(fā)行的期刊，實(shí)行限制性借閱。如確因工作需要多人同時(shí)借閱，應(yīng)經(jīng)期刊管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并安排專人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)使用。（二）使用管理1.鼓勵(lì)員工在借閱核心期刊后認(rèn)真閱讀和學(xué)習(xí)，充分利用期刊資源提升自身業(yè)務(wù)水平和科研能力。員工在使用過(guò)程中，可根據(jù)需要進(jìn)行復(fù)印、掃描等操作，但應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和版權(quán)規(guī)定，不得擅自復(fù)制整本期刊或用于商業(yè)目的。2.期刊管理部門應(yīng)定期收集員工對(duì)核心期刊使用情況的反饋意見(jiàn)，了解員工的需求和建議，以便及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化期刊資源配置。3.對(duì)于在核心期刊上發(fā)表論文的員工，公司/組織可給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)和支持，以鼓勵(lì)員工積極開(kāi)展學(xué)術(shù)研究和知識(shí)創(chuàng)新。六、核心期刊的維護(hù)與裝訂（一）維護(hù)1.定期對(duì)核心期刊進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理期刊的破損、老化、霉變等問(wèn)題。對(duì)于輕微破損的期刊，可進(jìn)行修補(bǔ)；對(duì)于嚴(yán)重破損無(wú)法修補(bǔ)的期刊，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理，并補(bǔ)充相應(yīng)的期刊。2.做好核心期刊的防潮、防蟲(chóng)、防火等工作。在期刊存放區(qū)域配備必要的防潮、防蟲(chóng)設(shè)備，如除濕機(jī)、防蟲(chóng)藥等；加強(qiáng)消防安全管理，確保期刊存放區(qū)域的消防設(shè)施完好有效，防止火災(zāi)事故的發(fā)生。3.關(guān)注核心期刊的電子資源維護(hù)，定期檢查電子期刊平臺(tái)的運(yùn)行情況，確保員工能夠正常訪問(wèn)和使用電子期刊資源。及時(shí)更新電子期刊的數(shù)據(jù)庫(kù)，保證電子期刊內(nèi)容的時(shí)效性和完整性。（二）裝訂1.按照期刊的出版周期和裝訂要求，定期對(duì)已過(guò)刊的核心期刊進(jìn)行裝訂。裝訂應(yīng)遵循美觀、牢固、便于保存和查閱的原則，確保裝訂質(zhì)量。2.裝訂前，對(duì)過(guò)刊進(jìn)行整理和分類，剔除重復(fù)、破損、無(wú)用的期刊，并按照學(xué)科類別和時(shí)間順序進(jìn)行排列。3.選擇專業(yè)的裝訂廠家進(jìn)行裝訂，簽訂裝訂合同，明確裝訂要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間等條款。裝訂完成后，由專人負(fù)責(zé)對(duì)裝訂后的期刊進(jìn)行驗(yàn)收，檢查裝訂質(zhì)量是否符合要求。4.將裝訂成冊(cè)的過(guò)刊按照學(xué)科分類和時(shí)間順序上架存放，建立過(guò)刊索引目錄，方便員工查閱和使用。過(guò)刊應(yīng)妥善保存一定期限，以備后續(xù)查詢和參考。七、核心期刊的盤點(diǎn)與報(bào)廢（一）盤點(diǎn)1.期刊管理部門應(yīng)定期對(duì)核心期刊進(jìn)行盤點(diǎn)，確保期刊數(shù)量與登記臺(tái)賬一致，保證期刊資源的安全完整。盤點(diǎn)周期一般為每年[X]次，可結(jié)合年度工作總結(jié)進(jìn)行。2.盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、方法、人員分工等內(nèi)容。盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)每一種期刊的數(shù)量、版本、存放位置等信息，如實(shí)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。3.對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并編制盤點(diǎn)差異報(bào)告。盤點(diǎn)差異報(bào)告應(yīng)包括差異明細(xì)、差異原因分析、處理建議等內(nèi)容，報(bào)期刊管理部門負(fù)責(zé)人審核后進(jìn)行相應(yīng)的處理。（二）報(bào)廢1.對(duì)于破損嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)、已過(guò)保存期限且無(wú)使用價(jià)值、內(nèi)容陳舊過(guò)時(shí)不再符合公司/組織需求的核心期刊，可進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)廢核心期刊的處理應(yīng)遵循嚴(yán)格的審批程序，由期刊管理部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢期刊的名稱、刊號(hào)