水費管理辦法樣本一、總則（一）目的為加強公司水費管理，規(guī)范水費的計量、核算、收繳及使用等行為，保障公司用水需求，合理節(jié)約水資源，降低水費成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及用水的部門、場所及相關(guān)人員，包括但不限于辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、員工宿舍等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家及地方有關(guān)水資源管理、供水價格等方面的法律法規(guī)和政策規(guī)定。2.準確計量原則：確保水費計量器具準確可靠，計量數(shù)據(jù)真實準確，為水費核算提供依據(jù)。3.成本控制原則：通過科學管理和合理用水措施，降低水費支出，提高水資源利用效率，控制用水成本。4.公開透明原則：水費的核算、收繳等情況應(yīng)定期公開，接受公司內(nèi)部監(jiān)督。二、水費管理職責分工（一）行政管理部門1.負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司水費管理工作，制定水費管理相關(guān)制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行情況。2.定期組織對公司用水情況進行檢查和評估，提出改進措施和建議。3.負責與供水單位的溝通協(xié)調(diào)，辦理水費結(jié)算、繳費等相關(guān)事宜。（二）財務(wù)部門1.負責水費的賬務(wù)核算，準確記錄水費支出情況，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和準確性。2.審核水費報銷憑證，按照公司財務(wù)制度進行水費支付。3.定期對水費成本進行分析，為公司決策提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。（三）使用部門1.負責本部門用水設(shè)施設(shè)備的日常管理和維護，確保正常用水，杜絕跑、冒、滴、漏等浪費現(xiàn)象。2.配合行政管理部門做好用水情況統(tǒng)計工作，及時反饋用水異常情況。3.加強員工節(jié)約用水宣傳教育，提高員工節(jié)水意識。（四）計量管理部門1.負責公司內(nèi)部水費計量器具的選型、安裝、調(diào)試及日常維護管理，確保計量器具準確可靠。2.定期對計量器具進行校驗和校準，建立計量器具檔案，記錄計量器具的使用、維護、校驗等情況。3.負責對用水計量數(shù)據(jù)進行采集、統(tǒng)計和分析，為水費核算提供準確數(shù)據(jù)。三、水費計量（一）計量器具選擇1.根據(jù)公司用水特點和實際需求，選用符合國家相關(guān)標準的水表等計量器具。計量器具應(yīng)具有精度高、可靠性強、便于讀數(shù)和維護等特點。2.優(yōu)先選用智能水表，實現(xiàn)遠程抄表和數(shù)據(jù)傳輸，提高計量工作效率和準確性。（二）計量器具安裝1.計量器具的安裝位置應(yīng)符合相關(guān)標準要求，便于觀察、讀數(shù)和維護，且不受外界因素干擾。2.安裝前應(yīng)對計量器具進行檢查和調(diào)試，確保其性能良好。安裝過程中應(yīng)嚴格按照安裝說明書進行操作，保證安裝牢固、密封良好。3.計量器具安裝完成后，應(yīng)進行通水試驗，檢查計量器具的運行情況，確保計量準確無誤。（三）計量數(shù)據(jù)采集1.對于智能水表，應(yīng)建立遠程抄表系統(tǒng)，定期采集水表數(shù)據(jù)。抄表周期根據(jù)實際情況確定，一般每月不少于一次。2.對于非智能水表，由專人負責定期現(xiàn)場抄表。抄表人員應(yīng)認真核對水表讀數(shù)，確保讀數(shù)準確，并做好抄表記錄。抄表記錄應(yīng)包括水表編號、抄表日期、讀數(shù)等信息。3.抄表人員在抄表過程中如發(fā)現(xiàn)水表故障、讀數(shù)異常等情況，應(yīng)及時報告計量管理部門進行處理。（四）計量數(shù)據(jù)審核1.計量管理部門應(yīng)定期對采集的計量數(shù)據(jù)進行審核，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。審核內(nèi)容包括數(shù)據(jù)的一致性、邏輯性、合理性等。2.如發(fā)現(xiàn)計量數(shù)據(jù)存在疑問或異常情況，應(yīng)及時與抄表人員、使用部門等進行核實，查明原因并進行處理。3.審核后的計量數(shù)據(jù)作為水費核算的依據(jù)，應(yīng)妥善保存，保存期限不少于[X]年。四、水費核算（一）核算依據(jù)1.以經(jīng)審核的計量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，按照供水單位提供的水費單價進行核算。2.水費單價應(yīng)根據(jù)供水合同約定及國家相關(guān)政策規(guī)定執(zhí)行。如遇供水價格調(diào)整，應(yīng)及時按照新的價格進行核算。（二）核算方法1.當月水費=當月用水量×水費單價2.對于公司內(nèi)部不同部門或場所的用水，應(yīng)分別進行計量和核算，以便準確統(tǒng)計各部門的水費支出情況。3.如有二次供水等情況，應(yīng)根據(jù)實際情況合理分攤相關(guān)費用。二次供水設(shè)施的運行維護費用等應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定或公司內(nèi)部協(xié)商確定的方式進行分攤。（三）核算周期水費核算周期為自然月，每月末對當月用水情況進行核算，生成當月水費賬單。（四）核算結(jié)果審核1.財務(wù)部門負責對水費核算結(jié)果進行審核，確保核算數(shù)據(jù)準確無誤。審核內(nèi)容包括用水量計算是否準確、水費單價是否正確、費用分攤是否合理等。2.如發(fā)現(xiàn)核算結(jié)果存在問題，應(yīng)及時與計量管理部門、使用部門等溝通核實，進行調(diào)整和糾正。3.審核后的水費核算結(jié)果作為公司支付水費的依據(jù)。五、水費收繳（一）繳費流程1.財務(wù)部門根據(jù)審核后的水費核算結(jié)果，編制水費繳費通知單，通知相關(guān)部門或責任人按時繳納水費。2.繳費通知單應(yīng)明確繳費金額、繳費期限、繳費方式等信息。3.各部門或責任人應(yīng)在規(guī)定的繳費期限內(nèi)，按照繳費通知單的要求繳納水費。繳費方式可根據(jù)公司實際情況選擇銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金繳納等方式。4.財務(wù)部門在收到水費后，應(yīng)及時進行賬務(wù)處理，并開具發(fā)票或收據(jù)。（二）欠費管理1.對于逾期未繳納水費的部門或責任人，財務(wù)部門應(yīng)及時進行催繳。催繳方式可包括電話通知、書面通知等。2.如經(jīng)多次催繳仍未繳納水費，財務(wù)部門應(yīng)暫停該部門或責任人的用水供應(yīng)，直至其繳納欠費及相關(guān)滯納金。3.對于長期拖欠水費且拒不繳納的部門或責任人，公司可采取法律手段追討欠費，由此產(chǎn)生的一切費用由欠費方承擔。（三）水費結(jié)算1.公司與供水單位應(yīng)按照供水合同約定的結(jié)算方式和周期進行水費結(jié)算。一般每月結(jié)算一次，結(jié)算時間為次月[X]日前。2.在水費結(jié)算前，財務(wù)部門應(yīng)與供水單位核對用水量、水費金額等數(shù)據(jù)，確保雙方數(shù)據(jù)一致。3.核對無誤后，公司按照供水合同約定的支付方式向供水單位支付水費。支付憑證應(yīng)妥善保存，作為財務(wù)核算的依據(jù)。六、水費使用管理（一）使用范圍1.水費主要用于公司正常生產(chǎn)經(jīng)營活動中的用水消耗，包括辦公區(qū)域用水、生產(chǎn)車間用水、員工宿舍用水等。2.如有涉及特殊用水項目或用途，需經(jīng)公司相關(guān)部門審批后，方可從水費中列支費用。（二）預算管理1.行政管理部門應(yīng)根據(jù)公司年度用水計劃和實際情況，編制年度水費預算。水費預算應(yīng)包括各部門用水預算、總預算金額等內(nèi)容。2.年度水費預算經(jīng)公司審批后，作為公司控制水費支出的依據(jù)。各部門應(yīng)嚴格按照預算控制用水，不得超預算用水。3.如因特殊原因需要調(diào)整水費預算，應(yīng)按照公司預算調(diào)整流程進行審批。（三）費用報銷1.各部門發(fā)生的水費支出，應(yīng)按照公司財務(wù)制度進行費用報銷。報銷時應(yīng)提供正規(guī)的發(fā)票或收據(jù)，并填寫費用報銷單，注明用水部門、用水用途、用水量、水費金額等信息。2.財務(wù)部門應(yīng)按照費用報銷審批流程對報銷憑證進行審核，審核通過后方可予以報銷。（四）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)定期對水費使用情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括用水是否合理、水費支出是否合規(guī)、計量器具是否正常運行等。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時要求相關(guān)部門進行整改，確保水費使用合理、合規(guī)。3.行政管理部門應(yīng)定期對公司水費使用情況進行統(tǒng)計分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓，提出改進措施和建議，不斷提高公司水費管理水平。七、節(jié)約用水管理（一）宣傳教育1.公司應(yīng)加強節(jié)約用水宣傳教育，提高員工的節(jié)水意識。通過內(nèi)部培訓、宣傳欄、宣傳標語等多種形式，宣傳節(jié)約用水的重要性和相關(guān)知識。2.定期組織開展節(jié)約用水主題活動，鼓勵員工積極參與節(jié)水行動，形成良好的節(jié)水氛圍。（二）措施制定1.行政管理部門應(yīng)制定節(jié)約用水措施，明確各部門的節(jié)水責任和目標。措施應(yīng)包括加強用水設(shè)施設(shè)備的維護管理、推廣節(jié)水器具和技術(shù)、優(yōu)化用水流程等方面。2.對于用水量大的部門或場所，應(yīng)重點進行節(jié)水管理，采取針對性的節(jié)水措施，降低用水量。（三）考核評價1.建立節(jié)約用水考核評價機制，對各部門的節(jié)水工作進行考核評價?？己酥笜丝砂ㄓ盟俊⒐?jié)水措施落實情況、員工節(jié)水意識等方面。2.定期公布各部門的節(jié)約用水考核結(jié)果，對節(jié)水工作成績突出的部門和個人進行表彰和獎勵