智能設(shè)備管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司智能設(shè)備的管理，確保智能設(shè)備的正常運(yùn)行，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有智能設(shè)備，包括但不限于智能手機(jī)、平板電腦、筆記本電腦、智能穿戴設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)智能設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一配置、統(tǒng)一維護(hù)、統(tǒng)一監(jiān)控。2.安全第一原則：確保智能設(shè)備的信息安全，防止信息泄露、丟失、損壞等情況發(fā)生。3.高效使用原則：充分發(fā)揮智能設(shè)備的功能，提高工作效率，降低使用成本。4.合規(guī)合法原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范智能設(shè)備的使用和管理。二、智能設(shè)備采購(gòu)與配置（一）采購(gòu)需求各部門根據(jù)工作需要，提出智能設(shè)備采購(gòu)需求，填寫《智能設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息。（二）采購(gòu)審批1.部門初審：部門負(fù)責(zé)人對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行初審，審核通過后提交至行政部門。2.行政審核：行政部門對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行審核，包括設(shè)備的必要性、預(yù)算合理性、與現(xiàn)有設(shè)備的兼容性等，審核通過后提交至財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)審批：財(cái)務(wù)部門對(duì)采購(gòu)預(yù)算進(jìn)行審批，審批通過后提交至公司領(lǐng)導(dǎo)。4.領(lǐng)導(dǎo)審批：公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行最終審批，審批通過后由行政部門負(fù)責(zé)采購(gòu)。（三）采購(gòu)流程1.選型：行政部門根據(jù)采購(gòu)審批結(jié)果，進(jìn)行智能設(shè)備的選型，選擇符合公司需求、質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的產(chǎn)品。2.采購(gòu)：行政部門與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.驗(yàn)收：智能設(shè)備到貨后，行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，檢查設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀等是否符合合同要求，同時(shí)進(jìn)行功能測(cè)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)。（四）配置管理1.初始配置：行政部門對(duì)新采購(gòu)的智能設(shè)備進(jìn)行初始配置，包括安裝操作系統(tǒng)、辦公軟件、安全軟件等，設(shè)置用戶名、密碼、網(wǎng)絡(luò)連接等參數(shù)。2.個(gè)性化配置：各部門根據(jù)工作需要，對(duì)智能設(shè)備進(jìn)行個(gè)性化配置，如安裝專業(yè)軟件、設(shè)置工作郵箱、配置打印機(jī)等。3.配置備份：為防止智能設(shè)備配置丟失或損壞，行政部門定期對(duì)智能設(shè)備的配置進(jìn)行備份，并存儲(chǔ)在安全的位置。三、智能設(shè)備使用與維護(hù)（一）使用規(guī)范1.開機(jī)與關(guān)機(jī)：按照設(shè)備說明書的要求，正確開機(jī)和關(guān)機(jī)，避免頻繁開關(guān)機(jī)。2.軟件安裝與使用：只能安裝公司授權(quán)的軟件，不得安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件，不得使用盜版軟件。在使用軟件過程中，要遵守軟件的使用許可協(xié)議，不得進(jìn)行非法操作。3.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與備份：將工作數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在公司指定的存儲(chǔ)設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)空間中，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。不得將公司機(jī)密數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在個(gè)人智能設(shè)備中。4.網(wǎng)絡(luò)使用：在使用智能設(shè)備連接公司網(wǎng)絡(luò)時(shí)，要遵守公司的網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不得進(jìn)行非法網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)，如瀏覽非法網(wǎng)站、下載非法文件等。5.設(shè)備保養(yǎng)：定期對(duì)智能設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，保持設(shè)備外觀整潔，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。（二）維護(hù)管理1.日常維護(hù)：使用人員負(fù)責(zé)智能設(shè)備的日常維護(hù)，如檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、清理緩存、更新軟件等。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時(shí)，及時(shí)向行政部門報(bào)告。2.故障維修：行政部門接到設(shè)備故障報(bào)告后，及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于無法現(xiàn)場(chǎng)修復(fù)的設(shè)備，將其送回廠家或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。3.維修記錄：維修人員對(duì)設(shè)備維修情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括故障現(xiàn)象、維修過程、更換部件等信息，并存檔備案。4.設(shè)備報(bào)廢：對(duì)于無法修復(fù)或已達(dá)到使用年限的智能設(shè)備，由行政部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，填寫《智能設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢設(shè)備要進(jìn)行妥善處理，防止信息泄露。四、智能設(shè)備安全管理（一）信息安全1.用戶認(rèn)證：為智能設(shè)備設(shè)置用戶認(rèn)證機(jī)制，如密碼、指紋識(shí)別、面部識(shí)別等，確保只有授權(quán)人員能夠使用設(shè)備。2.數(shù)據(jù)加密：對(duì)智能設(shè)備中的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，防止數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過程中被竊取或篡改。3.訪問控制：設(shè)置不同的用戶權(quán)限，對(duì)智能設(shè)備中的數(shù)據(jù)和功能進(jìn)行訪問控制，確保只有授權(quán)人員能夠訪問敏感信息。4.安全審計(jì)：建立智能設(shè)備安全審計(jì)機(jī)制，對(duì)設(shè)備的操作記錄、訪問記錄等進(jìn)行審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全問題。（二）網(wǎng)絡(luò)安全1.防火墻設(shè)置：在智能設(shè)備與公司網(wǎng)絡(luò)之間設(shè)置防火墻，防止外部非法網(wǎng)絡(luò)訪問。2.入侵檢測(cè)：安裝入侵檢測(cè)系統(tǒng)，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)流量，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和防范網(wǎng)絡(luò)攻擊。3.網(wǎng)絡(luò)訪問控制：限制智能設(shè)備對(duì)外部網(wǎng)絡(luò)的訪問權(quán)限，禁止訪問非法網(wǎng)站和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。4.VPN使用：如需使用VPN連接公司網(wǎng)絡(luò)，必須經(jīng)過公司授權(quán)，并遵守公司的VPN使用規(guī)定。（三）移動(dòng)設(shè)備管理1.設(shè)備綁定：將智能設(shè)備與公司賬號(hào)進(jìn)行綁定，確保設(shè)備的合法性和可管理性。2.遠(yuǎn)程管理：通過移動(dòng)設(shè)備管理系統(tǒng)，對(duì)智能設(shè)備進(jìn)行遠(yuǎn)程管理，如遠(yuǎn)程擦除數(shù)據(jù)、遠(yuǎn)程鎖定設(shè)備等。3.設(shè)備丟失與被盜處理：如果智能設(shè)備丟失或被盜，使用人員應(yīng)立即向行政部門報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施，如遠(yuǎn)程鎖定設(shè)備、掛失賬號(hào)等，防止公司信息泄露。五、智能設(shè)備資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)登記1.建立臺(tái)賬：行政部門對(duì)公司所有智能設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，建立智能設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備名稱、型號(hào)、序列號(hào)、購(gòu)買日期、使用部門、使用人員等信息。2.資產(chǎn)編號(hào)：為每臺(tái)智能設(shè)備分配唯一的資產(chǎn)編號(hào)，便于管理和查詢。3.標(biāo)識(shí)管理：在智能設(shè)備上粘貼資產(chǎn)編號(hào)標(biāo)簽，確保設(shè)備標(biāo)識(shí)清晰。（二）資產(chǎn)清查1.定期清查：行政部門定期對(duì)智能設(shè)備進(jìn)行清查，核實(shí)設(shè)備的數(shù)量、狀態(tài)、使用情況等，確保賬實(shí)相符。2.不定期抽查：公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門可對(duì)智能設(shè)備進(jìn)行不定期抽查，檢查設(shè)備的管理情況。3.清查報(bào)告：每次清查結(jié)束后，行政部門要撰寫清查報(bào)告，對(duì)清查結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析，提出改進(jìn)措施和建議。（三）資產(chǎn)處置1.報(bào)廢處置：對(duì)于已達(dá)到使用年限或無法修復(fù)的智能設(shè)備，按照本辦法規(guī)定的報(bào)廢流程進(jìn)行處置。2.轉(zhuǎn)讓處置：對(duì)于閑置或不再使用的智能設(shè)備，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可以進(jìn)行轉(zhuǎn)讓處置。轉(zhuǎn)讓處置要按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行評(píng)估和交易，確保資產(chǎn)價(jià)值最大化。3.處置記錄：對(duì)智能設(shè)備的處置情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括處置時(shí)間、處置方式、處置價(jià)格等信息，并存檔備案。六、智能設(shè)備培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.新員工培訓(xùn)：對(duì)新入職員工進(jìn)行智能設(shè)備使用培訓(xùn)，使其熟悉公司智能設(shè)備的管理規(guī)定和使用方法。2.定期培訓(xùn)：定期組織智能設(shè)備使用培訓(xùn)，更新員工的知識(shí)和技能，提高智能設(shè)備的使用效率和安全性。3.專項(xiàng)培訓(xùn)：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，開展專項(xiàng)智能設(shè)備使用培訓(xùn)，如軟件操作培訓(xùn)、安全知識(shí)培訓(xùn)等。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.設(shè)備操作：培訓(xùn)智能設(shè)備的基本操作方法，如開機(jī)、關(guān)機(jī)、軟件安裝、文件管理等。2.安全知識(shí)：培訓(xùn)智能設(shè)備信息安全和網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)，如密碼設(shè)置、數(shù)據(jù)備份、網(wǎng)絡(luò)訪問控制等。3.公司規(guī)定：培訓(xùn)公司智能設(shè)備管理辦法、使用規(guī)范、保密制度等相關(guān)規(guī)定。（三）考核評(píng)估1.培訓(xùn)考核：對(duì)參加培訓(xùn)的員工進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括理論知識(shí)和實(shí)際操作，考核合格后方可使用智能設(shè)備