教庫教材管理辦法一、總則（一）目的為了加強教庫教材的管理，確保教材質(zhì)量，滿足教學(xué)需求，提高教學(xué)效果，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于教庫內(nèi)所有教材的采購、驗收、存儲、發(fā)放、使用、報廢等全過程管理。（三）管理原則1.科學(xué)性原則：教材的選用應(yīng)符合教育教學(xué)規(guī)律和學(xué)生認知特點，體現(xiàn)科學(xué)性和先進性。2.適用性原則：根據(jù)不同專業(yè)、不同層次的教學(xué)要求，選用合適的教材，確保教材與教學(xué)大綱相匹配。3.質(zhì)量第一原則：嚴格把控教材質(zhì)量，優(yōu)先選用權(quán)威出版社出版、質(zhì)量可靠、內(nèi)容更新及時的教材。4.規(guī)范管理原則：建立健全教材管理制度，規(guī)范教材管理流程，確保教材管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。二、教材采購（一）采購計劃制定1.各教學(xué)單位應(yīng)根據(jù)教學(xué)大綱和教學(xué)計劃，于每學(xué)期末向教庫管理部門提交下學(xué)期教材選用計劃。2.教庫管理部門匯總各教學(xué)單位的教材選用計劃，結(jié)合教材庫存情況，制定教材采購計劃。采購計劃應(yīng)明確教材名稱、版本、數(shù)量、預(yù)計到貨時間等信息。（二）供應(yīng)商選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等進行綜合評估。2.優(yōu)先選擇具有良好口碑、資質(zhì)齊全、能夠提供優(yōu)質(zhì)教材和良好售后服務(wù)的供應(yīng)商。3.定期對供應(yīng)商進行考核，對于考核不合格的供應(yīng)商，及時清理出合格供應(yīng)商名錄。（三）采購流程1.根據(jù)采購計劃，向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購訂單。采購訂單應(yīng)明確教材的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點等條款。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同應(yīng)符合《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的要求。3.跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保教材按時、按質(zhì)、按量到貨。三、教材驗收（一）驗收標準1.教材的內(nèi)容應(yīng)符合教學(xué)大綱和教學(xué)要求，無政治性錯誤、無科學(xué)性錯誤、無侵權(quán)行為。2.教材的印刷質(zhì)量應(yīng)符合行業(yè)標準，紙張質(zhì)量好，字跡清晰，裝訂牢固。3.教材的版本應(yīng)正確，與采購訂單一致。（二）驗收流程1.教材到貨后，教庫管理部門應(yīng)及時組織驗收人員進行驗收。驗收人員應(yīng)由教學(xué)單位教師代表、教庫管理人員等組成。2.驗收人員按照驗收標準對教材進行逐本檢查，核對教材的名稱、版本、數(shù)量、內(nèi)容等信息。3.對于驗收合格的教材，填寫教材驗收單，并辦理入庫手續(xù)；對于驗收不合格的教材，及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商更換或退貨。四、教材存儲（一）存儲環(huán)境要求1.教庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，溫度和濕度應(yīng)符合教材存儲要求。2.教材應(yīng)分類存放，按照學(xué)科、專業(yè)、年級等進行排列，便于查找和管理。3.教材應(yīng)放置在貨架或書架上，避免直接接觸地面和墻壁。（二）存儲管理1.建立教材庫存臺賬，詳細記錄教材的入庫時間、名稱、版本、數(shù)量、存放位置等信息。2.定期對教材庫存進行盤點，確保賬實相符。對于盤盈、盤虧的教材，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)的處理。3.做好教材的防潮、防蟲、防火、防盜等工作，確保教材的安全存儲。五、教材發(fā)放（一）發(fā)放流程1.每學(xué)期開學(xué)前，教庫管理部門根據(jù)各教學(xué)單位的教材領(lǐng)用計劃，將教材發(fā)放到各教學(xué)單位。2.各教學(xué)單位教材管理人員到教庫領(lǐng)取教材，并在教材發(fā)放清單上簽字確認。3.對于學(xué)生教材，各教學(xué)單位應(yīng)根據(jù)學(xué)生人數(shù)和教材數(shù)量，合理分配教材，并組織學(xué)生領(lǐng)取教材。（二）發(fā)放記錄1.教庫管理部門應(yīng)建立教材發(fā)放記錄臺賬，詳細記錄教材的發(fā)放時間、名稱、版本、數(shù)量、領(lǐng)取單位、領(lǐng)取人等信息。2.教材發(fā)放記錄臺賬應(yīng)保存至少[X]年，以備查閱。六、教材使用（一）教師使用要求1.教師應(yīng)認真研究教材內(nèi)容，根據(jù)教學(xué)大綱和教學(xué)要求，合理組織教學(xué)，充分發(fā)揮教材的作用。2.教師應(yīng)鼓勵學(xué)生積極參與教材學(xué)習(xí)，引導(dǎo)學(xué)生自主學(xué)習(xí)、合作學(xué)習(xí)和探究學(xué)習(xí)。3.教師應(yīng)及時反饋教材使用過程中存在的問題，為教材的修訂和完善提供參考依據(jù)。（二）學(xué)生使用要求1.學(xué)生應(yīng)按照教師的要求，認真學(xué)習(xí)教材，按時完成教材作業(yè)和實踐任務(wù)。2.學(xué)生應(yīng)愛護教材，不得隨意損壞、丟失教材。如有損壞或丟失，應(yīng)按照規(guī)定進行賠償。七、教材報廢（一）報廢標準1.教材內(nèi)容陳舊、過時，已不適應(yīng)教學(xué)需要。2.教材版本更新，原教材已不再使用。3.教材損壞嚴重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高。（二）報廢流程1.各教學(xué)單位教材管理人員定期對本單位的教材進行清理，提出教材報廢申請，并填寫教材報廢申請表。2.教庫管理部門對各教學(xué)單位提交的教材報廢申請進行審核，審核通過后，組織人員對報廢教材進行銷毀。3.教材銷毀過程應(yīng)進行記錄，記錄內(nèi)容包括教材名稱、版本、數(shù)量、銷毀時間、銷毀方式等。八、教材信息化管理（一）建立教材管理信息系統(tǒng)1.利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立教材管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)教材采購、驗收、存儲、發(fā)放、使用、報廢等全過程的信息化管理。2.教材管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備教材信息查詢、統(tǒng)計分析、庫存管理、訂單管理、用戶管理等功能。（二）數(shù)據(jù)維護與更新1.定期對教材管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行維護和更新，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。2.及時錄入新采購教材的信息，更新教材庫存信息，刪除已報廢教材的信息。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.教庫管理部門應(yīng)定期對教材管理工作進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.建立內(nèi)部監(jiān)督機制，加強對教材采購、驗收、存儲、發(fā)放、使用、報廢等環(huán)節(jié)的監(jiān)督，確保教材管理工作規(guī)范有序。（二）外部監(jiān)督1.接受學(xué)校教學(xué)管理部門、審計部門等的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門的工作