疫情設(shè)備管理辦法_第1頁(yè)
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疫情設(shè)備管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司在疫情期間設(shè)備的有效管理,確保設(shè)備正常運(yùn)行,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,同時(shí)滿(mǎn)足疫情防控相關(guān)要求,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有與生產(chǎn)、辦公等相關(guān)的設(shè)備,包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、檢測(cè)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保設(shè)備使用過(guò)程中不發(fā)生安全事故,保障員工生命安全和公司財(cái)產(chǎn)安全。2.科學(xué)管理原則:運(yùn)用科學(xué)的管理方法和手段,提高設(shè)備管理效率和效益。3.預(yù)防為主原則:加強(qiáng)設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng),預(yù)防設(shè)備故障和損壞,降低疫情期間設(shè)備對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的影響。4.合規(guī)運(yùn)行原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保設(shè)備運(yùn)行符合疫情防控要求。二、設(shè)備管理職責(zé)分工(一)設(shè)備管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定和完善設(shè)備管理制度及疫情期間設(shè)備管理專(zhuān)項(xiàng)措施。2.統(tǒng)籌規(guī)劃公司設(shè)備的配置、更新和報(bào)廢等工作,確保設(shè)備滿(mǎn)足疫情防控及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求。3.組織設(shè)備的日常巡檢、維護(hù)保養(yǎng)、維修等工作,建立設(shè)備檔案,記錄設(shè)備運(yùn)行狀況。4.協(xié)調(diào)解決設(shè)備管理過(guò)程中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題,對(duì)重大設(shè)備問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。5.監(jiān)督檢查各部門(mén)設(shè)備使用和管理情況,確保設(shè)備正確使用和規(guī)范操作。(二)使用部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)設(shè)備的日常使用和保管,嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作設(shè)備,確保設(shè)備安全運(yùn)行。2.配合設(shè)備管理部門(mén)做好設(shè)備的巡檢、維護(hù)保養(yǎng)、維修等工作,及時(shí)反饋設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.負(fù)責(zé)本部門(mén)設(shè)備的清潔消毒工作,按照疫情防控要求定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行消毒處理,確保設(shè)備衛(wèi)生安全。4.參與制定本部門(mén)設(shè)備的更新、報(bào)廢等計(jì)劃,提出合理的設(shè)備使用需求。(三)采購(gòu)部門(mén)1.根據(jù)公司設(shè)備需求計(jì)劃,及時(shí)采購(gòu)符合疫情防控要求的設(shè)備及相關(guān)配件。2.在采購(gòu)設(shè)備過(guò)程中,嚴(yán)格審核供應(yīng)商資質(zhì),確保所采購(gòu)設(shè)備質(zhì)量可靠、符合疫情防控標(biāo)準(zhǔn)。3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)設(shè)備到貨時(shí)間、運(yùn)輸方式等事宜,確保設(shè)備按時(shí)、安全送達(dá)公司。(四)質(zhì)量部門(mén)1.對(duì)新采購(gòu)設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),確保設(shè)備質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和疫情防控要求。2.參與設(shè)備驗(yàn)收工作,對(duì)設(shè)備的性能、安全性等進(jìn)行評(píng)估,提出質(zhì)量反饋意見(jiàn)。3.定期對(duì)設(shè)備的運(yùn)行質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保設(shè)備運(yùn)行質(zhì)量穩(wěn)定,不影響產(chǎn)品質(zhì)量和疫情防控工作。(五)安全管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)監(jiān)督設(shè)備管理過(guò)程中的安全工作,制定安全操作規(guī)程,確保設(shè)備操作人員安全。2.對(duì)設(shè)備安全事故進(jìn)行調(diào)查處理,分析事故原因,提出改進(jìn)措施,防止類(lèi)似事故再次發(fā)生。3.結(jié)合疫情防控要求,檢查設(shè)備管理中的安全措施落實(shí)情況,確保設(shè)備運(yùn)行符合安全規(guī)范。三、設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收(一)采購(gòu)計(jì)劃1.各部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和疫情防控工作需要,提前制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,明確設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等信息。2.設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)提交設(shè)備管理部門(mén)審核,設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)公司整體設(shè)備狀況和資源配置情況進(jìn)行綜合平衡,提出審核意見(jiàn)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證能力的供應(yīng)商。在選擇供應(yīng)商時(shí),應(yīng)優(yōu)先考慮本地供應(yīng)商,以減少運(yùn)輸過(guò)程中的疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)。2.對(duì)于涉及疫情防控相關(guān)的設(shè)備,如消毒設(shè)備、防護(hù)用品生產(chǎn)設(shè)備等,應(yīng)重點(diǎn)考察供應(yīng)商是否具備相關(guān)資質(zhì)和生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn),所提供的設(shè)備是否符合疫情防控標(biāo)準(zhǔn)。3.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)要求供應(yīng)商提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、疫情防控相關(guān)證明等資料,并對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格審核。(三)采購(gòu)合同1.采購(gòu)部門(mén)與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,合同中應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.對(duì)于疫情防控期間緊急采購(gòu)的設(shè)備,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)在合同中明確因疫情原因可能導(dǎo)致的交貨延遲、運(yùn)輸受阻等不可抗力因素的處理方式,以及雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.在采購(gòu)合同中,應(yīng)約定供應(yīng)商提供的設(shè)備必須符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),以及疫情防控的特殊要求,如設(shè)備的衛(wèi)生防護(hù)性能、消毒功能等。(四)設(shè)備驗(yàn)收1.設(shè)備到貨前,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)通知設(shè)備管理部門(mén)、使用部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.設(shè)備到貨后,由設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)人員按照合同要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等。3.對(duì)于疫情防控相關(guān)設(shè)備,質(zhì)量部門(mén)應(yīng)重點(diǎn)對(duì)設(shè)備的疫情防控功能進(jìn)行檢驗(yàn),確保設(shè)備能夠有效滿(mǎn)足疫情防控工作需要。4.驗(yàn)收合格的設(shè)備,由設(shè)備管理部門(mén)填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,相關(guān)人員簽字確認(rèn)后辦理入庫(kù)手續(xù);驗(yàn)收不合格的設(shè)備,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商,要求供應(yīng)商限期整改或更換設(shè)備,直至驗(yàn)收合格。四、設(shè)備日常管理(一)設(shè)備臺(tái)賬管理1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)建立完善的設(shè)備臺(tái)賬,詳細(xì)記錄設(shè)備的基本信息、購(gòu)置時(shí)間、使用部門(mén)、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、運(yùn)行狀況等內(nèi)容。2.設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)定期更新,確保賬實(shí)相符。對(duì)于設(shè)備的變動(dòng)情況,如設(shè)備的轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等,應(yīng)及時(shí)在臺(tái)賬中進(jìn)行記錄。3.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)利用信息化手段,建立設(shè)備管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)設(shè)備臺(tái)賬的電子化管理,方便查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)分析設(shè)備信息。(二)設(shè)備標(biāo)識(shí)管理1.為便于設(shè)備的識(shí)別和管理,設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)為每臺(tái)設(shè)備設(shè)置唯一的標(biāo)識(shí)牌,標(biāo)識(shí)牌上應(yīng)注明設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、編號(hào)、使用部門(mén)等信息。2.設(shè)備標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、牢固,易于識(shí)別。對(duì)于一些大型設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備,還應(yīng)在設(shè)備顯著位置張貼設(shè)備操作規(guī)程、安全警示標(biāo)識(shí)等。3.在疫情防控期間,對(duì)于涉及疫情防控相關(guān)的設(shè)備,應(yīng)在設(shè)備標(biāo)識(shí)上注明疫情防控注意事項(xiàng),如設(shè)備的消毒方法、防護(hù)要求等。(三)設(shè)備巡檢管理1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)制定設(shè)備巡檢計(jì)劃,明確巡檢周期、巡檢內(nèi)容、巡檢人員等要求。巡檢人員應(yīng)按照巡檢計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期巡檢,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行中的問(wèn)題。2.巡檢內(nèi)容包括設(shè)備的外觀檢查、運(yùn)行參數(shù)監(jiān)測(cè)、潤(rùn)滑情況檢查、安全防護(hù)裝置檢查等。對(duì)于疫情防控相關(guān)設(shè)備,還應(yīng)重點(diǎn)檢查設(shè)備的消毒情況、防護(hù)設(shè)施的完好性等。3.巡檢人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)巡檢記錄,詳細(xì)記錄設(shè)備的運(yùn)行狀況、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況等。對(duì)于巡檢中發(fā)現(xiàn)的一般問(wèn)題,巡檢人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理;對(duì)于重大問(wèn)題,應(yīng)立即報(bào)告設(shè)備管理部門(mén),由設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析和處理。(四)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)和運(yùn)行狀況,制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)周期、維護(hù)保養(yǎng)人員等要求。2.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)分為日常維護(hù)保養(yǎng)、一級(jí)保養(yǎng)和二級(jí)保養(yǎng)。日常維護(hù)保養(yǎng)由設(shè)備操作人員負(fù)責(zé),主要進(jìn)行設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等工作;一級(jí)保養(yǎng)由設(shè)備維修人員為主,操作人員參加,一般每月或每季度進(jìn)行一次,主要對(duì)設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗,調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙,緊固設(shè)備的各個(gè)部位;二級(jí)保養(yǎng)由設(shè)備維修人員為主,操作人員參加,一般每年或每?jī)赡赀M(jìn)行一次,主要對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗,修復(fù)或更換磨損的零部件,檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能,對(duì)電氣系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)。3.在疫情防控期間,設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)嚴(yán)格按照疫情防控要求進(jìn)行,維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)做好個(gè)人防護(hù)措施,對(duì)設(shè)備進(jìn)行消毒處理后再進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作。同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行。(五)設(shè)備使用管理1.設(shè)備使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備操作規(guī)程,合理安排設(shè)備的使用,確保設(shè)備安全、高效運(yùn)行。嚴(yán)禁設(shè)備操作人員違規(guī)操作設(shè)備,嚴(yán)禁超負(fù)載、超性能使用設(shè)備。2.設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng),取得相應(yīng)的操作資格證書(shū)后才能上崗操作設(shè)備。在操作設(shè)備前,操作人員應(yīng)檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況和安全防護(hù)裝置是否完好,確認(rèn)無(wú)誤后方可開(kāi)機(jī)操作。3.在疫情防控期間,設(shè)備使用部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)設(shè)備操作人員的疫情防控知識(shí)培訓(xùn),要求操作人員在操作設(shè)備過(guò)程中做好個(gè)人防護(hù)措施,如佩戴口罩、手套等。同時(shí),應(yīng)合理安排設(shè)備操作人員的工作時(shí)間和工作任務(wù),避免人員過(guò)度疲勞。(六)設(shè)備清潔消毒管理1.各部門(mén)應(yīng)按照疫情防控要求,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔消毒工作。清潔消毒工作應(yīng)遵循科學(xué)、規(guī)范的原則,選擇合適的清潔消毒方法和消毒劑。2.對(duì)于一般設(shè)備,可使用含氯消毒劑或其他符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的消毒劑進(jìn)行擦拭消毒;對(duì)于一些精密設(shè)備或電子設(shè)備,應(yīng)使用專(zhuān)用的消毒劑或采取其他防護(hù)措施進(jìn)行消毒,避免損壞設(shè)備。3.在清潔消毒設(shè)備時(shí),應(yīng)先切斷設(shè)備電源,確保設(shè)備處于安全狀態(tài)。清潔消毒后,應(yīng)使用干凈的抹布將設(shè)備表面擦干,防止設(shè)備受潮生銹。4.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)各部門(mén)設(shè)備清潔消毒工作進(jìn)行檢查,確保清潔消毒工作落實(shí)到位。對(duì)于未按照要求進(jìn)行清潔消毒的部門(mén),應(yīng)責(zé)令其限期整改。五、設(shè)備維修管理(一)維修申請(qǐng)1.設(shè)備操作人員在設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況時(shí),應(yīng)及時(shí)停止設(shè)備運(yùn)行,并向設(shè)備管理部門(mén)提交維修申請(qǐng)。維修申請(qǐng)應(yīng)注明設(shè)備名稱(chēng)、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時(shí)間等信息。2.設(shè)備管理部門(mén)接到維修申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)安排維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維修。對(duì)于一些簡(jiǎn)單的設(shè)備故障,維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修;對(duì)于一些復(fù)雜的設(shè)備故障,設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診,制定維修方案后再進(jìn)行維修。(二)維修過(guò)程管理1.維修人員在維修設(shè)備前,應(yīng)詳細(xì)了解設(shè)備故障情況,制定維修計(jì)劃和維修措施。維修過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照維修操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保維修質(zhì)量。2.對(duì)于維修過(guò)程中需要更換的零部件,維修人員應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、符合標(biāo)準(zhǔn)的零部件,并做好更換記錄。更換后的零部件應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),確保其性能符合要求。3.在疫情防控期間,維修人員應(yīng)做好個(gè)人防護(hù)措施,避免在維修過(guò)程中感染疫情。同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)對(duì)維修現(xiàn)場(chǎng)的消毒管理,防止疫情傳播。(三)維修驗(yàn)收1.設(shè)備維修完成后,維修人員應(yīng)通知設(shè)備管理部門(mén)、使用部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的故障排除情況、運(yùn)行性能、安全防護(hù)裝置等是否恢復(fù)正常。2.驗(yàn)收合格的設(shè)備,由設(shè)備管理部門(mén)填寫(xiě)維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,相關(guān)人員簽字確認(rèn)后設(shè)備方可投入使用;驗(yàn)收不合格的設(shè)備,維修人員應(yīng)重新進(jìn)行維修,直至驗(yàn)收合格為止。(四)維修費(fèi)用管理1.設(shè)備維修費(fèi)用應(yīng)按照公司相關(guān)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算和管理。維修費(fèi)用包括維修人員的工時(shí)費(fèi)、更換零部件的費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用等。2.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)建立維修費(fèi)用臺(tái)賬,詳細(xì)記錄每臺(tái)設(shè)備的維修費(fèi)用支出情況。對(duì)于維修費(fèi)用較高的設(shè)備或維修次數(shù)較多的設(shè)備,應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)分析和管理。3.在疫情防控期間,對(duì)于因疫情防控需要而進(jìn)行的設(shè)備維修費(fèi)用,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)核算和報(bào)銷(xiāo),確保費(fèi)用合理、合規(guī)使用。六、設(shè)備報(bào)廢管理(一)報(bào)廢鑒定1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和評(píng)估,對(duì)于已無(wú)法正常使用、維修成本過(guò)高或技術(shù)性能落后的設(shè)備,應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況,綜合考慮設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況、維修記錄、運(yùn)行效率等因素,確定設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。3.對(duì)于涉及疫情防控相關(guān)的設(shè)備,在報(bào)廢鑒定時(shí)應(yīng)充分考慮其疫情防控功能是否失效,以及是否存在安全隱患等因素。(二)報(bào)廢申請(qǐng)1.經(jīng)報(bào)廢鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備,由設(shè)備管理部門(mén)填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表,注明設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、編號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息,并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表應(yīng)附設(shè)備的相關(guān)資料,如設(shè)備檔案、維修記錄、技術(shù)鑒定報(bào)告等,以便公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核。(三)報(bào)廢處理1.公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意設(shè)備報(bào)廢后,設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處理。報(bào)廢設(shè)備的處理方式包括報(bào)廢出售、報(bào)廢拆解、報(bào)廢捐贈(zèng)等。2.對(duì)于報(bào)廢出售的設(shè)備,應(yīng)選擇具有資質(zhì)的回收公司進(jìn)行處理,確保設(shè)備的處理過(guò)程符合環(huán)保要求和相關(guān)法律法規(guī)。在處

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