涉密電話管理辦法一、總則（一）目的為加強公司涉密電話的管理，確保公司機密信息的安全，防止因電話使用不當(dāng)導(dǎo)致信息泄露，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及涉密信息的電話使用，包括固定電話、移動電話等。（三）基本原則1.嚴(yán)格保密原則：所有涉密電話的使用必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保涉密信息不被泄露。2.分級管理原則：根據(jù)涉密信息的等級，對涉密電話進行分級管理，采取相應(yīng)的保密措施。3.誰使用誰負(fù)責(zé)原則：使用涉密電話的人員對所傳遞的涉密信息負(fù)責(zé)，確保信息的安全。二、涉密電話的分類與分級（一）分類1.內(nèi)部涉密電話：用于公司內(nèi)部傳遞涉密信息的電話，包括公司內(nèi)部的固定電話和移動電話。2.外部涉密電話：用于與公司外部單位或個人傳遞涉密信息的電話，如加密專線電話等。（二）分級根據(jù)涉密信息的重要性和敏感性，將涉密電話分為三個等級：1.絕密級：涉及公司核心機密，如公司戰(zhàn)略規(guī)劃、重大商業(yè)機密等，使用此類電話需經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.機密級：涉及公司重要機密，如產(chǎn)品研發(fā)資料、客戶信息等，使用此類電話需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.秘密級：涉及公司一般機密，如內(nèi)部會議紀(jì)要、一般性業(yè)務(wù)資料等，使用此類電話需經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)主管批準(zhǔn)。三、涉密電話使用規(guī)定（一）使用申請1.凡需使用涉密電話傳遞涉密信息的人員，應(yīng)提前填寫《涉密電話使用申請表》，注明使用時間、通話對象、涉密信息內(nèi)容等，并按照分級管理原則提交相應(yīng)的審批人批準(zhǔn)。2.《涉密電話使用申請表》應(yīng)妥善保存至少[X]年，以備查詢。（二）通話要求1.使用涉密電話時必須確保通話環(huán)境安全可靠，并采取必要的保密措施，如關(guān)閉門窗、避免他人在場等。2.通話過程中應(yīng)使用加密語音或其他保密通信方式，確保涉密信息不被竊聽或泄露。3.使用涉密電話時不得談?wù)撆c工作無關(guān)的話題，不得在電話中透露任何涉密信息的細節(jié)或敏感內(nèi)容。（三）記錄與存檔1.每次使用涉密電話后，使用人員應(yīng)及時填寫《涉密電話使用記錄單》，詳細記錄通話時間、通話對象、通話內(nèi)容等信息。2.《涉密電話使用記錄單》應(yīng)與《涉密電話使用申請表》一同保存，按照公司檔案管理規(guī)定進行存檔，保存期限為[X]年。（四）故障與維修1.如涉密電話出現(xiàn)故障，使用人員應(yīng)立即停止使用，并及時報告公司保密管理部門。2.公司保密管理部門應(yīng)安排專業(yè)人員對故障電話進行維修，維修過程中應(yīng)采取必要的保密措施，防止涉密信息泄露。3.如故障電話無法修復(fù)或存在安全隱患，應(yīng)及時更換新的涉密電話，并按照規(guī)定進行處理。（五）報廢與銷毀1.涉密電話達到使用年限或因其他原因需要報廢時，使用人員應(yīng)填寫《涉密電話報廢申請表》，經(jīng)公司保密管理部門審核后，按照公司資產(chǎn)報廢程序進行處理。2.報廢的涉密電話應(yīng)進行銷毀處理，確保其中存儲的涉密信息無法恢復(fù)。銷毀方式可采用物理銷毀（如粉碎、焚燒等）或數(shù)據(jù)擦除等方式，并由專人負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀過程，確保銷毀徹底。四、涉密電話的安全管理（一）設(shè)備管理1.公司應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)涉密電話的管理，定期對涉密電話進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。2.涉密電話應(yīng)妥善保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人使用。如因工作需要轉(zhuǎn)借，必須經(jīng)公司保密管理部門批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.涉密電話的存放地點應(yīng)安全可靠，具備防火、防盜、防潮等條件。（二）人員管理1.所有使用涉密電話的人員必須經(jīng)過保密培訓(xùn)，熟悉保密規(guī)定和操作規(guī)程，并簽訂保密承諾書。2.公司應(yīng)定期對使用涉密電話的人員進行保密教育和考核，提高其保密意識和技能。3.如發(fā)現(xiàn)使用涉密電話的人員違反保密規(guī)定，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，直至追究法律責(zé)任。（三）環(huán)境管理1.涉密電話的使用環(huán)境應(yīng)符合保密要求，避免在公共場所或不安全的環(huán)境中使用。2.如在移動過程中使用涉密電話，應(yīng)采取必要的防護措施，防止電話丟失或被盜。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司保密管理部門應(yīng)定期對涉密電話的使用情況進行檢查，包括使用申請、通話記錄、設(shè)備管理等方面，確保各項保密規(guī)定得到有效執(zhí)行。2.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對涉密電話的管理情況進行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）外部檢查1.接受國家有關(guān)部門或上級主管單位的保密檢查，積極配合檢查工作，如實提供相關(guān)資料和情況。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時制定整改措施，限期整改，并將整改情況報告檢查部門。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)使用涉密電話傳遞涉密信息。2.在非保密環(huán)境下使用涉密電話談?wù)撋婷苄畔ⅰ?.未按照規(guī)定填寫《涉密電話使用申請表》或《涉密電話使用記錄單》。4.擅自將涉密電話轉(zhuǎn)借他人使用。5.因保管不善導(dǎo)致涉密電話丟失或被盜。6.違反涉密電話使用的其他保密規(guī)定。（二）處理措施1.對于首次發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為的人員，公司將給予警告，并責(zé)令其立即改正。2.對于多次發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為或情節(jié)嚴(yán)重的人員，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括但不限于罰款、降職、辭退等，并依法追究其法律責(zé)任。3.因違規(guī)行為導(dǎo)致公司涉密信息泄露的，公司將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟賠償責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司保密管理部門負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與廢止本辦法將根據(jù)國