現(xiàn)場器具管理辦法一、總則（一）目的為加強公司現(xiàn)場器具的管理，確保器具的正常使用，提高工作效率，保障生產(chǎn)安全與質量，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內所有與生產(chǎn)、辦公等相關的現(xiàn)場器具，包括但不限于生產(chǎn)設備、檢測儀器、工具、辦公家具等。（三）職責分工1.設備管理部門負責制定現(xiàn)場器具的總體管理規(guī)劃和年度計劃。組織對器具的選型、采購、驗收等工作進行審核與監(jiān)督。建立器具臺賬，記錄器具的基本信息、使用情況、維護保養(yǎng)等。定期組織對器具的檢查、評估和報廢鑒定。2.使用部門負責本部門現(xiàn)場器具的日常使用、保管和簡單維護。提出器具的需求計劃，配合設備管理部門進行選型、采購等工作。及時反饋器具的故障、損壞等情況，協(xié)助維修人員進行維修。3.采購部門根據(jù)批準的采購計劃，負責現(xiàn)場器具的采購工作。確保所采購器具符合質量要求和相關標準，與供應商簽訂采購合同并跟蹤執(zhí)行。4.維修部門負責現(xiàn)場器具的維修、保養(yǎng)工作，制定維修計劃和保養(yǎng)方案。儲備必要的維修配件，及時處理器具故障，確保器具正常運行。對維修后的器具進行質量檢驗，記錄維修情況。二、器具的選型與采購（一）選型原則1.根據(jù)生產(chǎn)工藝、工作需求和質量標準，選擇技術先進、性能可靠、操作簡便、經(jīng)濟合理的器具。2.優(yōu)先選用具有良好售后服務和配件供應的品牌和產(chǎn)品。3.考慮器具的兼容性、擴展性和環(huán)保要求。（二）采購流程1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫《器具需求申請表》，詳細說明器具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等，經(jīng)部門負責人審核后提交設備管理部門。2.設備管理部門對需求進行匯總分析，結合公司實際情況和年度預算，制定采購計劃，報公司領導審批。3.采購部門根據(jù)批準的采購計劃，通過招標、詢價、談判等方式選擇合格的供應商，簽訂采購合同。采購合同應明確器具的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。4.采購部門負責跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，確保供應商按時、按質、按量交貨。5.器具到貨后，采購部門通知設備管理部門、使用部門等相關人員共同進行驗收。驗收內容包括數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質量證明文件等。驗收合格后，填寫《器具驗收單》，辦理入庫手續(xù)。三、器具的驗收與入庫（一）驗收標準1.按照采購合同和相關標準對器具進行驗收，確保器具的質量符合要求。2.檢查器具的外觀是否有損壞、變形等缺陷。3.核對器具的規(guī)格、型號、數(shù)量是否與合同一致。4.檢查器具的隨機文件，如說明書、合格證、保修卡等是否齊全。（二）驗收流程1.采購部門通知設備管理部門、使用部門等相關人員組成驗收小組。2.驗收小組根據(jù)驗收標準對器具進行驗收，填寫《器具驗收單》。驗收單應包括器具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應商、驗收情況等內容。3.如驗收合格，驗收小組在驗收單上簽字確認，器具辦理入庫手續(xù)。如驗收不合格，采購部門應及時與供應商聯(lián)系，要求其更換或處理。（三）入庫管理1.驗收合格的器具由倉庫管理人員辦理入庫手續(xù)，登記《器具臺賬》。臺賬應記錄器具的編號、名稱、規(guī)格、型號、入庫日期、供應商、存放位置等信息。2.倉庫應設置專門的存放區(qū)域，按照器具的類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，便于管理和查找。3.對貴重、精密器具應采取特殊的保管措施，如防潮、防塵、防震等。四、器具的使用與維護（一）使用培訓1.設備管理部門負責組織對新購置的器具進行使用培訓，確保使用人員熟悉器具的性能、操作方法、安全注意事項等。2.使用部門應安排專人參加培訓，并將培訓內容傳達給本部門的其他使用人員。3.使用人員必須經(jīng)過培訓合格后方可操作器具，嚴禁未經(jīng)培訓或培訓不合格人員操作器具。（二）操作規(guī)程1.設備管理部門應根據(jù)器具的特點和使用要求，制定操作規(guī)程。操作規(guī)程應包括操作步驟、安全注意事項、維護保養(yǎng)要求等內容。2.使用部門應將操作規(guī)程張貼在器具附近顯眼位置，便于使用人員查閱。3.使用人員應嚴格按照操作規(guī)程操作器具，不得擅自更改操作方法或簡化操作流程。（三）日常維護1.使用部門負責器具的日常維護工作，定期對器具進行清潔、潤滑、緊固等保養(yǎng)，確保器具處于良好的運行狀態(tài)。2.使用人員在使用器具前應進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。使用后應及時清理器具，做好保養(yǎng)工作。3.維修部門應定期對器具進行巡檢，指導使用部門進行維護保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在問題。（四）故障維修1.器具發(fā)生故障時，使用人員應立即停止使用，并及時報告設備管理部門或維修部門。2.維修部門接到故障報告后，應及時安排維修人員進行維修。維修人員應根據(jù)故障情況進行診斷和修復，填寫《器具維修記錄》，記錄故障現(xiàn)象、維修過程、維修時間、更換的配件等信息。3.對于復雜故障或維修時間較長的器具，維修部門應及時向設備管理部門匯報，共同制定解決方案。4.維修后的器具應進行質量檢驗，確保維修質量符合要求。檢驗合格后方可重新投入使用。五、器具的校準與計量（一）校準計劃1.設備管理部門應根據(jù)器具的使用頻率、精度要求等，制定校準計劃。校準計劃應明確校準器具的名稱、規(guī)格、型號、校準周期、校準單位等內容。2.校準周期應根據(jù)相關標準和器具的實際使用情況合理確定，確保器具的準確性和可靠性。（二）校準實施1.設備管理部門負責聯(lián)系具有資質的校準單位，按照校準計劃對器具進行校準。2.校準單位應按照國家相關標準和規(guī)范進行校準，出具校準報告。校準報告應包括器具名稱、規(guī)格、型號、校準日期、校準結果等內容。3.設備管理部門應將校準報告存檔，并根據(jù)校準結果對器具進行標識。校準合格的器具貼上合格標簽，校準不合格的器具應及時進行維修或報廢處理。（三）計量管理1.對于屬于強制檢定范圍的器具，必須按照國家規(guī)定進行強制檢定。2.設備管理部門應建立器具計量檔案，記錄器具的校準、檢定情況。3.加強對器具計量工作的監(jiān)督檢查，確保計量器具的準確可靠。六、器具的盤點與清查（一）盤點計劃1.設備管理部門應定期組織對現(xiàn)場器具進行盤點，一般每年至少進行一次全面盤點。2.盤點前，設備管理部門應制定盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員分工等。（二）盤點實施1.盤點人員按照盤點計劃對器具進行逐一清點，核對器具的數(shù)量、規(guī)格、型號、存放位置等信息是否與《器具臺賬》一致。2.對于盤盈、盤虧的器具，應查明原因，填寫《器具盤點盈虧表》，并提出處理意見。3.盤點結束后，盤點人員應編制《器具盤點報告》，報告盤點情況、盈虧原因及處理建議等。（三）清查處理1.公司根據(jù)《器具盤點報告》對盤盈、盤虧的器具進行處理。對于盤盈的器具，應及時辦理入庫手續(xù)，調整《器具臺賬》；對于盤虧的器具，應查明責任，屬于人為原因造成的，由責任人負責賠償；屬于正常損耗的，經(jīng)批準后進行核銷。2.對清查中發(fā)現(xiàn)的閑置、報廢器具，應及時進行清理和處置。閑置器具應及時調劑使用或對外出租、出售；報廢器具應按照相關規(guī)定辦理報廢手續(xù)，進行報廢處理。七、器具的報廢與處置（一）報廢條件1.器具已超過規(guī)定的使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要。2.器具因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高。3.器具因技術進步等原因，已被新型器具所替代，且無使用價值。4.器具因自然災害、意外事故等原因造成嚴重損壞，無法正常使用。（二）報廢申請1.使用部門或維修部門發(fā)現(xiàn)器具符合報廢條件時，應填寫《器具報廢申請表》，詳細說明器具的名稱、規(guī)格、型號、購置日期、報廢原因等，經(jīng)部門負責人審核后提交設備管理部門。2.設備管理部門組織相關人員對報廢申請進行鑒定，必要時可邀請專業(yè)技術人員進行評估。鑒定通過后，報公司領導審批。（三）報廢處置1.經(jīng)批準報廢的器具，由設備管理部門負責組