珠海學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)珠海學(xué)籍管理，規(guī)范學(xué)校辦學(xué)行為，保障學(xué)生合法權(quán)益，提高教育教學(xué)質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國(guó)教育法》《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》《中華人民共和國(guó)未成年人保護(hù)法》等法律法規(guī)以及相關(guān)教育政策，結(jié)合本市實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于珠海市行政區(qū)域內(nèi)各級(jí)各類(lèi)普通中小學(xué)、中等職業(yè)學(xué)校及特殊教育學(xué)校的學(xué)籍管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家和地方有關(guān)法律法規(guī)，確保學(xué)籍管理工作合法、規(guī)范、有序。2.公平公正原則：保障學(xué)生平等接受教育的權(quán)利，公平對(duì)待每一位學(xué)生，維護(hù)教育公平。3.科學(xué)高效原則：運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，提高學(xué)籍管理的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和工作效率。4.以人為本原則：以學(xué)生為中心，關(guān)注學(xué)生的全面發(fā)展，為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)的學(xué)籍管理服務(wù)。二、學(xué)籍建立與注冊(cè)（一）入學(xué)準(zhǔn)備1.學(xué)校應(yīng)在新學(xué)年開(kāi)學(xué)前，做好招生計(jì)劃制定、招生宣傳等工作，明確招生范圍、條件和程序。2.學(xué)生家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人應(yīng)按照學(xué)校要求，準(zhǔn)備好相關(guān)證明材料，如戶口簿、出生證明、預(yù)防接種證等，按時(shí)為學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù)。（二）新生注冊(cè)1.學(xué)校在收到學(xué)生入學(xué)材料后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核。審核通過(guò)的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)為其建立學(xué)籍檔案，并在全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱“學(xué)籍系統(tǒng)”）中進(jìn)行學(xué)籍注冊(cè)。2.學(xué)籍注冊(cè)信息應(yīng)準(zhǔn)確、完整，包括學(xué)生基本信息、家庭信息、入學(xué)信息等。學(xué)生基本信息應(yīng)與戶口簿一致，如有變更，應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。（三）轉(zhuǎn)學(xué)注冊(cè)1.學(xué)生因家庭住址變動(dòng)、父母工作調(diào)動(dòng)等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，應(yīng)由其父母或監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。2.轉(zhuǎn)入學(xué)校審核同意后，在學(xué)籍系統(tǒng)中發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，并上傳相關(guān)證明材料。轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)在學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行核辦，同意轉(zhuǎn)出后，學(xué)生學(xué)籍檔案將由轉(zhuǎn)出學(xué)校通過(guò)學(xué)籍系統(tǒng)轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)校。3.轉(zhuǎn)入學(xué)校收到學(xué)生學(xué)籍檔案后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后為學(xué)生辦理學(xué)籍注冊(cè)手續(xù)。（四）休學(xué)與復(fù)學(xué)注冊(cè)1.學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，應(yīng)由其父母或監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出書(shū)面申請(qǐng)，并提供縣級(jí)以上醫(yī)院診斷證明等相關(guān)材料。2.學(xué)校審核同意后，在學(xué)籍系統(tǒng)中為學(xué)生辦理休學(xué)手續(xù)，并注明休學(xué)原因和休學(xué)期限。休學(xué)期限一般為一年，特殊情況可適當(dāng)延長(zhǎng)。3.學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)及時(shí)向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)。學(xué)校審核同意后，在學(xué)籍系統(tǒng)中為學(xué)生辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，恢復(fù)其學(xué)籍。三、學(xué)籍變動(dòng)管理（一）升級(jí)與留級(jí)1.學(xué)生在完成規(guī)定課程學(xué)習(xí)，經(jīng)考核成績(jī)合格，準(zhǔn)予升級(jí)。2.義務(wù)教育階段學(xué)校不得要求或安排學(xué)生留級(jí)。對(duì)學(xué)習(xí)有困難的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)采取有效措施，幫助其提高學(xué)習(xí)成績(jī)，完成學(xué)業(yè)。（二）跳級(jí)1.學(xué)生成績(jī)優(yōu)異、智力超常，經(jīng)學(xué)?？己伺鷾?zhǔn)，可以跳級(jí)。跳級(jí)應(yīng)在學(xué)年度開(kāi)始時(shí)進(jìn)行。2.學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格控制跳級(jí)比例，確保跳級(jí)學(xué)生能夠適應(yīng)更高年級(jí)的學(xué)習(xí)要求。（三）退學(xué)1.學(xué)生因特殊原因不能繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的，應(yīng)由其父母或監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出退學(xué)申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。2.學(xué)校審核同意后，在學(xué)籍系統(tǒng)中為學(xué)生辦理退學(xué)手續(xù)，并報(bào)教育行政部門(mén)備案。退學(xué)學(xué)生的學(xué)籍檔案由學(xué)校保存。（四）出國(guó)（境）就學(xué)1.學(xué)生出國(guó)（境）就學(xué)的，應(yīng)由其父母或監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。2.學(xué)校審核同意后，在學(xué)籍系統(tǒng)中為學(xué)生辦理出國(guó)（境）就學(xué)手續(xù)，并注明出國(guó)（境）時(shí)間和就學(xué)國(guó)家（地區(qū)）。學(xué)生出國(guó)（境）就學(xué)期間，學(xué)校保留其學(xué)籍。四、學(xué)籍信息管理（一）信息采集1.學(xué)校應(yīng)按照學(xué)籍系統(tǒng)要求，認(rèn)真采集學(xué)生基本信息、家庭信息、入學(xué)信息、學(xué)習(xí)信息等，并確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.信息采集應(yīng)在學(xué)生入學(xué)時(shí)一次性完成，如有變更，應(yīng)及時(shí)更新。（二）信息審核1.學(xué)校應(yīng)建立學(xué)籍信息審核制度，對(duì)采集的學(xué)籍信息進(jìn)行認(rèn)真審核，確保信息無(wú)誤。2.教育行政部門(mén)應(yīng)對(duì)學(xué)校上報(bào)的學(xué)籍信息進(jìn)行抽查核實(shí)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促學(xué)校整改。（三）信息變更1.學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變更的，應(yīng)由其父母或監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。2.學(xué)校審核同意后，在學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行信息變更，并報(bào)教育行政部門(mén)備案。學(xué)籍信息變更涉及學(xué)生基本信息的，應(yīng)及時(shí)更新戶口簿信息。（四）信息安全1.學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)學(xué)籍信息安全管理，建立健全信息安全制度，采取有效措施保護(hù)學(xué)生學(xué)籍信息安全。2.學(xué)籍系統(tǒng)管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守信息安全規(guī)定，不得泄露學(xué)生學(xué)籍信息。因工作需要查閱學(xué)籍信息的，應(yīng)經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并做好查閱記錄。五、學(xué)籍檔案管理（一）檔案內(nèi)容學(xué)籍檔案應(yīng)包括學(xué)生基本信息、學(xué)習(xí)成績(jī)、獎(jiǎng)懲情況、體質(zhì)健康測(cè)試結(jié)果、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)等材料。（二）檔案建立學(xué)校應(yīng)在學(xué)生入學(xué)時(shí)為其建立學(xué)籍檔案，并按照檔案內(nèi)容要求，及時(shí)收集、整理學(xué)生相關(guān)材料，確保檔案資料完整。（三）檔案保管學(xué)籍檔案由學(xué)校負(fù)責(zé)保管，保管期限為學(xué)生畢業(yè)離校后永久保存。學(xué)校應(yīng)建立學(xué)籍檔案保管制度，確保檔案安全、完整。（四）檔案查閱1.學(xué)生本人、父母或監(jiān)護(hù)人有權(quán)查閱學(xué)生學(xué)籍檔案。查閱時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后，方可查閱。2.其他單位或個(gè)人因工作需要查閱學(xué)籍檔案的，應(yīng)經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并做好查閱記錄。查閱記錄應(yīng)包括查閱時(shí)間、查閱人、查閱內(nèi)容等。六、畢業(yè)與結(jié)業(yè)管理（一）畢業(yè)1.學(xué)生在完成規(guī)定年限的義務(wù)教育或中等職業(yè)教育學(xué)習(xí)任務(wù)，經(jīng)考核成績(jī)合格，準(zhǔn)予畢業(yè)。2.學(xué)校應(yīng)在學(xué)生畢業(yè)前，對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)、綜合素質(zhì)等進(jìn)行全面考核，并按照規(guī)定頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)。畢業(yè)證書(shū)由教育行政部門(mén)統(tǒng)一印制，學(xué)校頒發(fā)。（二）結(jié)業(yè)1.學(xué)生在規(guī)定年限內(nèi)未完成學(xué)業(yè)，或雖完成學(xué)業(yè)但經(jīng)考核成績(jī)不合格的，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)。2.結(jié)業(yè)學(xué)生可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)申請(qǐng)補(bǔ)考或重修，補(bǔ)考或重修合格后，學(xué)校應(yīng)換發(fā)畢業(yè)證書(shū)。七、保障與監(jiān)督（一）組織保障1.教育行政部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，明確專門(mén)機(jī)構(gòu)和人員負(fù)責(zé)學(xué)籍管理工作。2.學(xué)校應(yīng)成立學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確學(xué)籍管理工作職責(zé)，確保學(xué)籍管理工作順利開(kāi)展。（二）經(jīng)費(fèi)保障教育行政部門(mén)和學(xué)校應(yīng)保障學(xué)籍管理工作所需經(jīng)費(fèi)，確保學(xué)籍管理工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。（三）監(jiān)督檢查1.教育行政部門(mén)應(yīng)建立學(xué)籍管理監(jiān)督檢查制度，定期對(duì)學(xué)校學(xué)籍管理工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.學(xué)校應(yīng)建立學(xué)籍管理自查制度，定期對(duì)本校學(xué)籍管理工作進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題。（四）責(zé)任追究對(duì)違反本辦法規(guī)定，在學(xué)籍管理工作中存在違規(guī)行為的學(xué)校和相關(guān)人