用車額度管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司用車額度的管理，合理配置車輛資源，提高車輛使用效率，降低用車成本，確保公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、子公司及分支機(jī)構(gòu)在公務(wù)活動(dòng)中使用公司車輛的額度管理。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保用車行為合法合規(guī)。2.計(jì)劃性原則：用車應(yīng)提前規(guī)劃，合理安排用車時(shí)間和行程，提高車輛使用效率。3.節(jié)約性原則：倡導(dǎo)節(jié)約資源，降低用車成本，避免不必要的車輛使用。4.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)用車額度實(shí)行統(tǒng)一管理，歸口部門負(fù)責(zé)具體的調(diào)配和監(jiān)控。二、用車額度的核定（一）核定依據(jù)根據(jù)各部門的工作職責(zé)、業(yè)務(wù)范圍、人員數(shù)量等因素，綜合考慮實(shí)際用車需求，確定各部門的年度用車額度。（二）核定方法1.業(yè)務(wù)用車需求評(píng)估：各部門對(duì)本部門的業(yè)務(wù)用車情況進(jìn)行梳理，包括日常辦公、客戶拜訪、會(huì)議接送、出差等用車需求，填寫《用車需求評(píng)估表》。2.歷史數(shù)據(jù)參考：參考過(guò)去一段時(shí)間內(nèi)各部門的實(shí)際用車記錄，分析用車頻率和規(guī)律，作為額度核定的參考依據(jù)。3.綜合平衡：歸口管理部門對(duì)各部門提交的《用車需求評(píng)估表》進(jìn)行匯總和分析，結(jié)合公司整體車輛資源狀況，進(jìn)行綜合平衡，確定各部門的年度用車額度。（三）額度調(diào)整1.定期調(diào)整：每年年初，根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、人員變動(dòng)等情況，對(duì)各部門的用車額度進(jìn)行重新核定和調(diào)整。2.臨時(shí)調(diào)整：如遇特殊情況，如重大項(xiàng)目開(kāi)展、緊急任務(wù)等，導(dǎo)致某部門用車額度不足時(shí)，可由該部門提出申請(qǐng)，經(jīng)歸口管理部門審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，進(jìn)行臨時(shí)額度調(diào)整。三、用車申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.用車人填寫申請(qǐng)表：用車人需提前填寫《用車申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。2.部門負(fù)責(zé)人審批：用車人所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)用車申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)是否符合本部門工作需要，簽字批準(zhǔn)后提交歸口管理部門。3.歸口管理部門審批：歸口管理部門根據(jù)車輛資源情況和用車額度，對(duì)用車申請(qǐng)進(jìn)行審批。如申請(qǐng)超出部門用車額度，需說(shuō)明理由并經(jīng)歸口管理部門負(fù)責(zé)人審核同意。4.車輛調(diào)度安排：經(jīng)審批通過(guò)的用車申請(qǐng)，由歸口管理部門根據(jù)車輛狀況和司機(jī)排班情況，安排合適的車輛和司機(jī)，并通知用車人。（二）審批權(quán)限1.日常公務(wù)用車：?jiǎn)未斡密嚴(yán)锍淘赱X]公里以內(nèi)，用車時(shí)間在[X]小時(shí)以內(nèi)的，由部門負(fù)責(zé)人審批，歸口管理部門備案。2.長(zhǎng)途用車或特殊情況用車：?jiǎn)未斡密嚴(yán)锍坛^(guò)[X]公里或用車時(shí)間超過(guò)[X]小時(shí)的，需經(jīng)歸口管理部門負(fù)責(zé)人審批；涉及跨部門、跨地區(qū)的重要用車任務(wù)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）緊急用車如遇緊急情況，無(wú)法提前填寫《用車申請(qǐng)表》的，用車人可先電話向歸口管理部門申請(qǐng)，說(shuō)明緊急情況和用車需求。歸口管理部門在條件允許的情況下，應(yīng)優(yōu)先安排車輛，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。四、車輛使用管理（一）司機(jī)職責(zé)1.遵守交通法規(guī)：嚴(yán)格遵守國(guó)家交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車，確保行車安全。2.按時(shí)出車：按照調(diào)度安排，提前做好出車準(zhǔn)備，按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)接送用車人。3.車輛維護(hù)：定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和清潔，確保車輛性能良好，車容整潔。4.記錄行車信息：認(rèn)真記錄每次出車的時(shí)間、地點(diǎn)、里程、費(fèi)用等信息，及時(shí)交歸口管理部門備案。（二）用車人職責(zé)1.遵守乘車規(guī)定：嚴(yán)格遵守車內(nèi)秩序，愛(ài)護(hù)車輛設(shè)施，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。2.配合司機(jī)工作：按照司機(jī)安排的座位就坐，不得干擾司機(jī)正常駕駛。如需改變行程或目的地，應(yīng)提前通知司機(jī)和歸口管理部門。3.如實(shí)填寫用車記錄：用車結(jié)束后，用車人應(yīng)如實(shí)填寫《用車反饋表》，對(duì)車輛使用情況、司機(jī)服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)價(jià)。（三）車輛調(diào)度1.合理安排車輛：歸口管理部門根據(jù)用車申請(qǐng)的先后順序、用車時(shí)間和地點(diǎn)等因素，合理安排車輛，提高車輛使用效率。2.優(yōu)化行車路線：在滿足用車需求的前提下，盡量選擇最優(yōu)行車路線，減少行車?yán)锍毯蜁r(shí)間。3.車輛資源共享：鼓勵(lì)各部門之間在不影響工作的前提下，共享車輛資源，提高車輛利用率。五、用車費(fèi)用管理（一）費(fèi)用構(gòu)成用車費(fèi)用主要包括車輛購(gòu)置費(fèi)用、燃油費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、司機(jī)薪酬及福利費(fèi)用等。（二）費(fèi)用核算1.單車核算：對(duì)每輛車的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行單獨(dú)核算，建立單車費(fèi)用臺(tái)賬。2.定期統(tǒng)計(jì)：每月末，歸口管理部門對(duì)當(dāng)月車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，編制《車輛費(fèi)用報(bào)表》。3.費(fèi)用分?jǐn)偅焊鶕?jù)各部門的用車情況，將車輛費(fèi)用按照一定比例分?jǐn)偟礁鞑块T。（三）費(fèi)用控制1.預(yù)算管理：公司制定年度車輛費(fèi)用預(yù)算，各部門在用車額度內(nèi)合理控制費(fèi)用支出。2.費(fèi)用審批：所有車輛費(fèi)用報(bào)銷需經(jīng)歸口管理部門審核，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。3.節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)在用車過(guò)程中能夠有效節(jié)約費(fèi)用的部門和個(gè)人，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。六、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.定期保養(yǎng)：根據(jù)車輛使用手冊(cè)和實(shí)際使用情況，制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃，確保車輛按時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)。2.維修申請(qǐng)：車輛出現(xiàn)故障或需要維修時(shí)，司機(jī)應(yīng)及時(shí)填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，說(shuō)明故障情況和維修建議，提交歸口管理部門審核。3.維修審批：歸口管理部門根據(jù)車輛狀況和維修預(yù)算，對(duì)維修申請(qǐng)進(jìn)行審批。維修金額較大的，需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）維修保養(yǎng)實(shí)施1.定點(diǎn)維修：公司選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的汽車維修廠作為定點(diǎn)維修單位，確保維修質(zhì)量和費(fèi)用合理。2.維修監(jiān)督：歸口管理部門對(duì)車輛維修過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，確保維修項(xiàng)目與申請(qǐng)一致，維修質(zhì)量符合要求。3.維修驗(yàn)收：車輛維修完成后，司機(jī)應(yīng)與維修廠共同對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)無(wú)誤后簽字確認(rèn)。維修費(fèi)用由歸口管理部門統(tǒng)一結(jié)算。七、車輛安全管理（一）安全教育1.定期培訓(xùn)：公司定期組織司機(jī)進(jìn)行交通安全教育和培訓(xùn)，提高司機(jī)的安全意識(shí)和駕駛技能。2.安全會(huì)議：每月召開(kāi)車輛安全會(huì)議，總結(jié)分析車輛安全情況，及時(shí)解決存在的問(wèn)題。3.應(yīng)急演練：制定車輛安全應(yīng)急預(yù)案，定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。（二）安全檢查1.日常檢查：司機(jī)每天出車前應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)、燈光、儀表等，確保車輛安全性能良好。2.定期檢查：歸口管理部門每月組織一次車輛安全大檢查，對(duì)車輛的安全設(shè)施、消防器材等進(jìn)行全面檢查。3.隱患整改：對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，要及時(shí)下達(dá)整改通知，明確整改責(zé)任人，限期整改到位。（三）事故處理1.事故報(bào)告：發(fā)生車輛交通事故后，司機(jī)應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)告歸口管理部門和當(dāng)?shù)亟痪块T，并積極協(xié)助處理事故。2.事故調(diào)查：歸口管理部門會(huì)同相關(guān)部門對(duì)事故原因進(jìn)行調(diào)查分析，查明責(zé)任，提出處理意見(jiàn)。3.事故總結(jié)：事故處理完畢后，要及時(shí)進(jìn)行總結(jié)分析，吸取教訓(xùn)，采取有效措施，防止類似事故再次發(fā)生。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督：歸口管理部門定期對(duì)各部門的用車情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.審計(jì)監(jiān)督：公司審計(jì)部門定期對(duì)車輛費(fèi)用支出進(jìn)行審計(jì)，確保費(fèi)用使用合理合規(guī)。3.社會(huì)監(jiān)督：鼓勵(lì)員工對(duì)違規(guī)用車行為進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。（二）考核指標(biāo)1.用車額度執(zhí)行情況：考核各部門實(shí)際用車數(shù)量與核定用車額度的符合程度。2.車輛使用效率：通過(guò)計(jì)算單車日均行駛里程、車輛閑置率等指標(biāo)，考核車輛的使用效率。3.費(fèi)用控制情況：考核各部門車輛費(fèi)用支出是否控制在預(yù)算范圍內(nèi)，以及費(fèi)用節(jié)約情況。4.安全管理情況：考核車輛安全事故發(fā)生次數(shù)、安全隱患整改情況等。（三）考核結(jié)果應(yīng)用1.績(jī)效掛鉤：將用車額度管理考核結(jié)果與部門和個(gè)人的績(jī)效考核掛鉤，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違規(guī)違紀(jì)的進(jìn)行處罰。2.改進(jìn)措施：根據(jù)考核結(jié)果，分析存在的問(wèn)題，制定改進(jìn)措施，不斷完善用車額度