社會贊助管理辦法總則制定目的為規(guī)范本公司的社會贊助活動，充分發(fā)揮社會贊助在提升公司社會形象、促進(jìn)公司與社會和諧發(fā)展等方面的積極作用，確保贊助活動的科學(xué)性、合理性和有效性，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司及下屬各部門、分支機構(gòu)開展的所有社會贊助活動。社會贊助是指公司以現(xiàn)金、實物、服務(wù)等形式向社會公益事業(yè)、文化體育活動、教育科研項目等提供支持和幫助的行為?；驹瓌t1.合法性原則：所有社會贊助活動必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，不得違反任何法律規(guī)定和道德準(zhǔn)則。2.公益性原則：贊助活動應(yīng)主要面向社會公益事業(yè)，以促進(jìn)社會的發(fā)展和進(jìn)步為目標(biāo)，注重社會效益。3.戰(zhàn)略性原則：贊助活動應(yīng)與公司的發(fā)展戰(zhàn)略、品牌建設(shè)和業(yè)務(wù)拓展相結(jié)合，有助于提升公司的社會形象和市場競爭力。4.效益性原則：在確保社會效益的前提下，充分考慮贊助活動的經(jīng)濟(jì)效益，力求以最小的投入獲得最大的回報。5.透明性原則：贊助活動的決策、實施和監(jiān)督過程應(yīng)保持公開透明，接受公司內(nèi)部和社會的監(jiān)督。贊助活動的類型與范圍類型1.公益贊助：主要包括對慈善事業(yè)、環(huán)保事業(yè)、扶貧救災(zāi)、醫(yī)療衛(wèi)生等社會公益領(lǐng)域的贊助。2.文化體育贊助：對文化藝術(shù)活動、體育賽事等的贊助，以支持文化體育事業(yè)的發(fā)展，提升公司的文化影響力。3.教育科研贊助：對學(xué)校、科研機構(gòu)等的教育科研項目的贊助，促進(jìn)教育科研水平的提高。4.其他贊助：除上述類型外，符合公司戰(zhàn)略目標(biāo)和社會利益的其他贊助活動。范圍1.優(yōu)先贊助范圍-與公司核心業(yè)務(wù)相關(guān)的社會公益項目，如在公司業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)推動技術(shù)創(chuàng)新、環(huán)境保護(hù)等方面的項目。-具有廣泛社會影響力和良好口碑的大型公益活動、文化體育賽事等。-有助于提升公司品牌形象和市場知名度的活動。2.限制贊助范圍-涉及政治敏感問題、宗教活動或可能引發(fā)社會爭議的活動。-商業(yè)性過強、以盈利為主要目的的活動，但與公司業(yè)務(wù)有緊密合作且能帶來顯著經(jīng)濟(jì)效益的除外。-不符合公司價值觀和道德標(biāo)準(zhǔn)的活動。贊助活動的管理機構(gòu)與職責(zé)管理機構(gòu)公司設(shè)立社會贊助管理委員會（以下簡稱“管委會”），作為公司社會贊助活動的決策和管理機構(gòu)。管委會由公司高層管理人員、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。同時，在公司行政部門設(shè)立社會贊助管理辦公室（以下簡稱“管理辦公室”），負(fù)責(zé)贊助活動的日常管理工作。管委會職責(zé)1.制定公司社會贊助活動的總體戰(zhàn)略和政策。2.審議和批準(zhǔn)重大贊助項目的實施方案。3.監(jiān)督贊助活動的實施情況，評估贊助活動的效果。4.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門在贊助活動中的工作。管理辦公室職責(zé)1.負(fù)責(zé)收集、整理和分析社會贊助信息，提出贊助項目的建議。2.組織開展贊助項目的調(diào)研、評估和可行性分析。3.起草贊助項目的實施方案和協(xié)議，并提交管委會審議。4.負(fù)責(zé)贊助項目的實施和跟蹤管理，及時向管委會匯報項目進(jìn)展情況。5.建立和維護(hù)贊助項目檔案，對贊助活動進(jìn)行總結(jié)和評估。其他部門職責(zé)1.財務(wù)部門：負(fù)責(zé)贊助資金的預(yù)算編制、資金撥付和財務(wù)管理，對贊助活動的費用進(jìn)行審核和監(jiān)督。2.法務(wù)部門：對贊助項目的協(xié)議、合同等法律文件進(jìn)行審核，確保贊助活動的合法性。3.宣傳部門：負(fù)責(zé)贊助活動的宣傳推廣工作，提升公司的社會形象和品牌知名度。4.其他相關(guān)部門：根據(jù)贊助項目的需要，提供必要的支持和配合。贊助項目的申請與審批申請1.公司各部門、分支機構(gòu)如有贊助項目需求，應(yīng)填寫《社會贊助項目申請表》，詳細(xì)說明贊助項目的名稱、內(nèi)容、目的、時間、地點、贊助方式和金額等信息，并附相關(guān)的項目資料和可行性分析報告。2.申請部門應(yīng)在項目實施前[X]個工作日將申請表和相關(guān)資料提交至管理辦公室。初審1.管理辦公室收到申請后，對申請資料進(jìn)行初步審核，主要審核申請項目是否符合公司的贊助政策和范圍，申請資料是否齊全等。2.對于不符合要求的申請，管理辦公室應(yīng)及時通知申請部門補充或修改資料；對于符合要求的申請，管理辦公室應(yīng)組織相關(guān)人員對項目進(jìn)行調(diào)研和評估。評估1.管理辦公室組織相關(guān)部門和專家對申請項目進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包括項目的社會效益、經(jīng)濟(jì)效益、可行性、風(fēng)險等方面。2.評估小組應(yīng)根據(jù)評估結(jié)果出具評估報告，提出是否建議贊助以及贊助的方式和金額等建議。審批1.管理辦公室將評估報告和申請資料提交至管委會進(jìn)行審批。2.管委會根據(jù)評估報告和公司的戰(zhàn)略目標(biāo)、財務(wù)狀況等因素，對贊助項目進(jìn)行審議和決策。對于重大贊助項目（贊助金額超過[X]萬元或?qū)居兄卮笥绊懙捻椖浚?，需?jīng)公司董事會批準(zhǔn)。3.審批結(jié)果由管理辦公室及時通知申請部門。贊助項目的實施與監(jiān)督實施1.經(jīng)批準(zhǔn)的贊助項目，由管理辦公室組織相關(guān)部門和人員按照實施方案進(jìn)行實施。2.管理辦公室與贊助對象簽訂贊助協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保贊助資金和物資的安全和合理使用。3.申請部門負(fù)責(zé)協(xié)助管理辦公室實施贊助項目，按照協(xié)議要求提供必要的支持和配合。監(jiān)督1.管理辦公室負(fù)責(zé)對贊助項目的實施情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，定期檢查贊助資金和物資的使用情況，確保項目按照協(xié)議要求順利進(jìn)行。2.財務(wù)部門對贊助資金的使用情況進(jìn)行審計和監(jiān)督，確保資金使用的合規(guī)性和合理性。3.法務(wù)部門對贊助項目的法律風(fēng)險進(jìn)行監(jiān)控，及時處理可能出現(xiàn)的法律問題。4.如發(fā)現(xiàn)贊助項目存在問題或風(fēng)險，管理辦公室應(yīng)及時向管委會報告，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。贊助項目的效果評估與總結(jié)效果評估1.贊助項目結(jié)束后，管理辦公室組織相關(guān)部門和專家對項目的效果進(jìn)行評估。評估內(nèi)容包括項目的社會效益、經(jīng)濟(jì)效益、品牌提升效果等方面。2.評估小組應(yīng)根據(jù)評估結(jié)果出具評估報告，對項目的實施情況和效果進(jìn)行客觀評價，并提出改進(jìn)建議?？偨Y(jié)1.管理辦公室根據(jù)評估報告對贊助項目進(jìn)行總結(jié)，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為今后的贊助活動提供參考。2.各部門應(yīng)將贊助項目的實施情況和效果納入部門工作總結(jié)，作為部門績效考核的參考依據(jù)。贊助資金與物資的管理資金管理1.贊助資金應(yīng)納入公司的財務(wù)預(yù)算管理，由財務(wù)部門統(tǒng)一核算和管理。2.贊助資金的撥付應(yīng)按照贊助協(xié)議的約定進(jìn)行，嚴(yán)格履行審批手續(xù)。3.財務(wù)部門應(yīng)定期對贊助資金的使用情況進(jìn)行審計和監(jiān)督，確保資金使用的合規(guī)性和合理性。物資管理1.贊助物資應(yīng)建立專門的臺賬，進(jìn)行登記和管理。2.物資的采購、運輸、發(fā)放等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格按照公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保物資的