疫情專報管理辦法一、總則（一）目的為有效應(yīng)對疫情，及時、準(zhǔn)確、全面地收集、整理、分析和報告疫情相關(guān)信息，加強公司/組織內(nèi)部疫情防控工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與決策支持，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)各部門、各分支機構(gòu)及全體員工在疫情期間的信息報告與管理工作。（三）基本原則1.及時準(zhǔn)確原則：確保疫情信息的收集、傳遞和報告及時、準(zhǔn)確，不得遲報、漏報、瞞報。2.全面完整原則：涵蓋疫情相關(guān)的各類信息，包括人員健康狀況、疫情發(fā)生情況、防控措施執(zhí)行情況等，做到全面、完整。3.分級負責(zé)原則：按照公司/組織內(nèi)部的管理架構(gòu)，實行分級負責(zé)，各層級對本部門、本區(qū)域的疫情信息報告與管理工作負責(zé)。4.保密原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)，對疫情信息妥善保管，防止信息泄露。二、疫情信息報告職責(zé)分工（一）員工個人報告1.全體員工有義務(wù)主動向所在部門報告本人及共同居住家庭成員的健康狀況、旅居史、接觸史等疫情相關(guān)信息。2.如出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等疑似癥狀，應(yīng)立即報告部門負責(zé)人，并按照公司/組織的疫情防控要求及時就醫(yī)。（二）部門負責(zé)人報告1.各部門負責(zé)人負責(zé)收集、匯總本部門員工的疫情信息，每日定時向公司/組織的疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室（以下簡稱“防控辦”）報告。2.對本部門出現(xiàn)的疫情相關(guān)情況，包括員工確診、疑似病例，疫情傳播風(fēng)險等，應(yīng)在第一時間向防控辦報告，并及時采取相應(yīng)的防控措施。（三）防控辦職責(zé)1.負責(zé)接收、整理、分析和報告公司/組織內(nèi)的疫情信息，及時向公司/組織領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門通報疫情動態(tài)。2.協(xié)調(diào)各部門落實疫情防控措施，對疫情防控工作進行統(tǒng)籌安排和指導(dǎo)。3.負責(zé)與上級主管部門、當(dāng)?shù)卣咔榉揽夭块T的溝通協(xié)調(diào)，及時報送疫情相關(guān)信息。（四）公司/組織領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1.全面領(lǐng)導(dǎo)公司/組織的疫情防控工作，對疫情信息報告與管理工作做出決策部署。2.根據(jù)疫情發(fā)展情況，及時調(diào)整公司/組織的疫情防控策略和措施。三、疫情信息報告內(nèi)容與要求（一）日常健康信息報告1.員工每日應(yīng)通過公司指定的信息報告渠道，如線上填報系統(tǒng)、微信群等，報告本人及共同居住家庭成員的體溫、健康狀況等信息。2.報告內(nèi)容應(yīng)包括：姓名、部門、員工編號、體溫、是否有發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀、今日健康狀況描述等。（二）異常情況報告1.如員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等疑似癥狀，或被診斷為確診病例、疑似病例、無癥狀感染者，所在部門負責(zé)人應(yīng)立即報告防控辦，并詳細說明以下情況：-員工基本信息，包括姓名、部門、員工編號、聯(lián)系方式等。-癥狀出現(xiàn)時間、就診情況（醫(yī)院名稱、診斷結(jié)果等）。-近期活動軌跡，包括工作場所、居住地址、接觸人員等。-可能的感染源及傳播途徑分析。2.防控辦接到異常情況報告后，應(yīng)立即啟動應(yīng)急響應(yīng)機制，按照疫情防控應(yīng)急預(yù)案的要求，組織開展相關(guān)工作，并及時向公司/組織領(lǐng)導(dǎo)報告。（三）疫情相關(guān)事件報告1.如公司/組織內(nèi)出現(xiàn)聚集性疫情、疫情傳播擴散等事件，相關(guān)部門應(yīng)在第一時間向防控辦報告，并詳細說明事件發(fā)生的時間、地點、涉及人員、疫情發(fā)展情況等。2.防控辦應(yīng)及時收集、整理事件相關(guān)信息，分析事件原因和影響，提出應(yīng)對措施建議，向公司/組織領(lǐng)導(dǎo)報告，并按照要求向上級主管部門和當(dāng)?shù)卣咔榉揽夭块T報告。（四）報告要求1.信息報告應(yīng)做到及時、準(zhǔn)確、清晰，不得虛報、瞞報、漏報。2.報告方式應(yīng)采用書面報告與口頭報告相結(jié)合的方式，確保信息傳遞的及時性和準(zhǔn)確性。3.對于重要疫情信息，應(yīng)在事件發(fā)生后[X]小時內(nèi)報告；對于一般疫情信息，應(yīng)在每日規(guī)定時間內(nèi)報告。四、疫情信息報告流程（一）員工報告流程員工發(fā)現(xiàn)本人或共同居住家庭成員出現(xiàn)疫情相關(guān)情況，應(yīng)首先向所在部門負責(zé)人報告，部門負責(zé)人核實情況后，通過公司指定的信息報告渠道向防控辦報告。（二）部門負責(zé)人報告流程部門負責(zé)人每日定時收集本部門員工的疫情信息，整理匯總后，通過公司指定的信息報告渠道向防控辦報告。如遇異常情況，應(yīng)立即報告防控辦，并按照防控辦的要求進行后續(xù)處理。（三）防控辦報告流程防控辦收到各部門報告的疫情信息后，進行整理、分析和審核，及時向公司/組織領(lǐng)導(dǎo)報告。對于需要向上級主管部門和當(dāng)?shù)卣咔榉揽夭块T報告的信息，按照相關(guān)要求進行報送，并跟蹤反饋報告結(jié)果。五、疫情信息分析與利用（一）信息分析防控辦定期對收集到的疫情信息進行分析，包括疫情趨勢分析、人員分布分析、傳播途徑分析等，為公司/組織的疫情防控決策提供數(shù)據(jù)支持。（二）信息利用1.根據(jù)疫情信息分析結(jié)果，及時調(diào)整公司/組織的疫情防控策略和措施，如加強人員管控、調(diào)整工作安排、優(yōu)化防控物資儲備等。2.將疫情信息通報給各部門，加強員工的疫情防控意識教育，提高員工的自我防護能力。3.利用疫情信息分析結(jié)果，評估疫情對公司/組織業(yè)務(wù)運營的影響，制定相應(yīng)的應(yīng)對措施，確保公司/組織業(yè)務(wù)的正常開展。六、疫情信息管理與保密（一）信息管理1.防控辦負責(zé)建立健全疫情信息檔案管理制度，對疫情信息進行分類、整理、歸檔和保管。2.疫情信息檔案應(yīng)包括員工健康信息報告記錄、異常情況報告記錄、疫情相關(guān)事件報告記錄、疫情防控工作文件及資料等。3.定期對疫情信息檔案進行整理和更新，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（二）信息保密1.嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)，對疫情信息予以保密，未經(jīng)授權(quán)不得泄露。2.參與疫情信息報告與管理工作的人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。3.在疫情信息報告與管理過程中，如需對外提供疫情信息，應(yīng)按照公司/組織的信息公開管理規(guī)定進行審批和發(fā)布，確保信息公開的合法性和準(zhǔn)確性。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織成立疫情防控監(jiān)督檢查組，定期對各部門的疫情信息報告與管理工作進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括信息報告的及時性、準(zhǔn)確性、完整性，疫情防控措施的執(zhí)行情況等。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。（二）考核評價1.將疫情信息報告與管理工作納入公司/組織各部門的績效考核體系，對工作表現(xiàn)突出的部門和個人給予表彰和獎勵。2.對未按照本辦法要求報告疫情信息，或在疫情防控工作中存在敷衍塞責(zé)、失職瀆職等行為的部門和個人，按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定進行嚴(yán)肅處理。八、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.定期組織開展疫情信息報告與管理工作培訓(xùn)，提高員工對疫情防控工作的認識和信息報告能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括疫情防控政策法規(guī)、信息報告流程、個人防護知識等。3.培訓(xùn)方式可采用線上培訓(xùn)、線下培訓(xùn)、專題講座等多種形式，確保培訓(xùn)效果。（二）宣傳1.利用公司/組織內(nèi)部的宣傳欄、微信群、公眾號等渠道，廣泛宣傳疫情防控知識和公司/組織的疫情防控措施，提高員工的自我防護意識和能力。2.及時發(fā)布疫情相關(guān)信息，回應(yīng)員工關(guān)切，穩(wěn)定員