燈光空調(diào)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司燈光、空調(diào)設(shè)備的管理，確保設(shè)備安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行，節(jié)約能源，降低運(yùn)營(yíng)成本，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、公共區(qū)域等場(chǎng)所的燈光、空調(diào)設(shè)備的管理。（三）職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)制定燈光、空調(diào)設(shè)備的管理制度和操作規(guī)程，并監(jiān)督執(zhí)行。定期組織對(duì)燈光、空調(diào)設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決燈光、空調(diào)設(shè)備管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門燈光、空調(diào)設(shè)備的日常使用和管理，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的開(kāi)關(guān)、調(diào)節(jié)等操作。教育本部門員工正確使用燈光、空調(diào)設(shè)備，節(jié)約能源，發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時(shí)報(bào)告行政部門。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核燈光、空調(diào)設(shè)備的采購(gòu)、維修、保養(yǎng)等費(fèi)用，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。對(duì)燈光、空調(diào)設(shè)備的能耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為節(jié)能措施的制定提供數(shù)據(jù)支持。二、設(shè)備采購(gòu)與安裝（一）采購(gòu)原則1.根據(jù)公司實(shí)際需求和發(fā)展規(guī)劃，合理采購(gòu)燈光、空調(diào)設(shè)備，確保設(shè)備性能滿足工作要求。2.優(yōu)先采購(gòu)節(jié)能型、環(huán)保型設(shè)備，降低能源消耗和對(duì)環(huán)境的影響。3.在保證設(shè)備質(zhì)量的前提下，選擇性價(jià)比高的產(chǎn)品，降低采購(gòu)成本。（二）采購(gòu)流程1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《燈光、空調(diào)設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交行政部門審核。2.行政部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，核實(shí)設(shè)備需求的合理性和必要性，審核通過(guò)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，行政部門按照公司采購(gòu)管理制度進(jìn)行采購(gòu)招標(biāo)或詢價(jià)，選擇合適的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。4.采購(gòu)合同簽訂后，行政部門負(fù)責(zé)跟蹤設(shè)備到貨情況，組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)，并通知使用部門領(lǐng)用。（三）安裝要求1.燈光、空調(diào)設(shè)備的安裝必須由專業(yè)人員按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行操作，確保安裝質(zhì)量和安全。2.安裝過(guò)程中要注意設(shè)備的布局和布線，避免影響美觀和使用功能。3.安裝完成后，要進(jìn)行調(diào)試和試運(yùn)行，確保設(shè)備正常運(yùn)行后，方可交付使用部門。三、使用管理（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用燈光、空調(diào)設(shè)備，不得隨意更改設(shè)備設(shè)置或拆卸設(shè)備部件。2.開(kāi)啟燈光時(shí)，應(yīng)根據(jù)室內(nèi)光線強(qiáng)度和實(shí)際需要合理控制開(kāi)關(guān)數(shù)量，避免不必要的浪費(fèi)。3.使用空調(diào)時(shí)，應(yīng)根據(jù)季節(jié)和室內(nèi)溫度合理設(shè)置溫度，夏季溫度不得低于26℃，冬季溫度不得高于20℃。4.長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公室或生產(chǎn)車間時(shí)，應(yīng)關(guān)閉燈光和空調(diào)設(shè)備，做到人走燈滅、人走空調(diào)停。5.嚴(yán)禁在空調(diào)出風(fēng)口或燈光燈具上懸掛物品，以免影響設(shè)備正常運(yùn)行和使用壽命。（二）日常巡查1.行政部門應(yīng)定期組織對(duì)燈光、空調(diào)設(shè)備進(jìn)行巡查，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況、使用情況和節(jié)能效果等。2.巡查人員應(yīng)填寫(xiě)《燈光、空調(diào)設(shè)備巡查記錄表》，詳細(xì)記錄設(shè)備的巡查情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。3.對(duì)于巡查中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備故障或異常情況，行政部門應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。（三）異常處理1.當(dāng)燈光、空調(diào)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告行政部門。2.行政部門接到報(bào)告后，應(yīng)迅速組織維修人員進(jìn)行故障排查和維修，盡快恢復(fù)設(shè)備正常運(yùn)行。3.對(duì)于因設(shè)備故障影響正常工作的情況，行政部門應(yīng)采取臨時(shí)應(yīng)急措施，如提供備用照明設(shè)備或調(diào)整空調(diào)運(yùn)行方式等，確保工作不受影響。4.維修人員應(yīng)做好設(shè)備維修記錄，包括故障原因、維修過(guò)程、更換部件等信息，以便對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行分析和總結(jié)，采取相應(yīng)的預(yù)防措施。四、維護(hù)保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)燈光、空調(diào)設(shè)備的使用情況和運(yùn)行特點(diǎn)，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查、調(diào)試等項(xiàng)目，確保設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.對(duì)于重要設(shè)備或關(guān)鍵部件，應(yīng)增加維護(hù)保養(yǎng)的頻次和深度，確保設(shè)備的可靠性和安全性。（二）維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施1.維修人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃定期對(duì)燈光、空調(diào)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保維護(hù)保養(yǎng)工作落實(shí)到位。2.在維護(hù)保養(yǎng)過(guò)程中，維修人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，使用合格的工具和材料，確保維護(hù)保養(yǎng)質(zhì)量。3.維護(hù)保養(yǎng)完成后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)《燈光、空調(diào)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄表》，詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、結(jié)果等信息。（三）設(shè)備更新與改造1.隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步，行政部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，適時(shí)對(duì)燈光、空調(diào)設(shè)備進(jìn)行更新與改造，提高設(shè)備的性能和節(jié)能效果。2.設(shè)備更新與改造應(yīng)遵循合理、經(jīng)濟(jì)、適用的原則，充分考慮設(shè)備的使用壽命、維護(hù)成本、能源消耗等因素。3.在設(shè)備更新與改造前，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行論證和評(píng)估，制定詳細(xì)的方案，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。五、節(jié)能管理（一）節(jié)能目標(biāo)1.公司制定年度燈光、空調(diào)設(shè)備節(jié)能目標(biāo)，明確節(jié)能指標(biāo)和考核要求。2.節(jié)能目標(biāo)應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況和行業(yè)先進(jìn)水平進(jìn)行設(shè)定，確保具有一定的挑戰(zhàn)性和可實(shí)現(xiàn)性。（二）節(jié)能措施1.優(yōu)化設(shè)備運(yùn)行根據(jù)室內(nèi)外環(huán)境溫度和光照強(qiáng)度，合理調(diào)整燈光、空調(diào)設(shè)備的運(yùn)行時(shí)間和運(yùn)行參數(shù)，實(shí)現(xiàn)設(shè)備的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。采用智能控制系統(tǒng)，對(duì)燈光、空調(diào)設(shè)備進(jìn)行集中控制和管理，提高設(shè)備的自動(dòng)化水平和節(jié)能效果。2.加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)定期對(duì)燈光、空調(diào)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，減少設(shè)備故障和能耗損失。及時(shí)更換老化或損壞的設(shè)備部件，提高設(shè)備的能效比。3.推廣節(jié)能產(chǎn)品在設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中，優(yōu)先選擇節(jié)能型燈光、空調(diào)設(shè)備，淘汰高能耗設(shè)備。鼓勵(lì)員工使用節(jié)能燈具和電器設(shè)備，如節(jié)能燈泡、節(jié)能插座等。4.開(kāi)展節(jié)能宣傳教育通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)、宣傳海報(bào)、宣傳欄等形式，向員工宣傳節(jié)能知識(shí)和節(jié)能意識(shí)，提高員工的節(jié)能自覺(jué)性。開(kāi)展節(jié)能活動(dòng)，如節(jié)能月、節(jié)能競(jìng)賽等，激發(fā)員工的節(jié)能積極性。（三）節(jié)能考核1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)各部門燈光、空調(diào)設(shè)備的節(jié)能情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和考核，每月公布節(jié)能指標(biāo)完成情況。2.對(duì)于節(jié)能工作表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于未完成節(jié)能目標(biāo)的部門，進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并責(zé)令限期整改。3.節(jié)能考核結(jié)果與部門和個(gè)人的績(jī)效掛鉤，作為績(jī)效評(píng)定和獎(jiǎng)勵(lì)分配的重要依據(jù)。六、安全管理（一）安全制度1.建立健全燈光、空調(diào)設(shè)備安全管理制度，明確安全責(zé)任和安全操作規(guī)程。2.加強(qiáng)對(duì)員工的安全教育培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和操作技能，確保員工正確使用設(shè)備，避免發(fā)生安全事故。（二）安全檢查1.定期對(duì)燈光、空調(diào)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查設(shè)備的電氣線路、接地裝置、防護(hù)設(shè)施等是否完好，確保設(shè)備安全運(yùn)行。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，確保設(shè)備安全無(wú)事故。（三）應(yīng)急處理1.制定燈光、空調(diào)設(shè)備安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急