涉秘資質(zhì)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司涉秘資質(zhì)管理，規(guī)范涉秘資質(zhì)的申請(qǐng)、審批、使用、監(jiān)督等行為，確保公司在涉及國(guó)家秘密和商業(yè)秘密的業(yè)務(wù)活動(dòng)中合法合規(guī)，保障公司的安全與利益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)、子公司等涉及涉秘資質(zhì)相關(guān)業(yè)務(wù)的單位和人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保涉秘資質(zhì)管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.分級(jí)分類(lèi)管理原則根據(jù)涉秘資質(zhì)的重要程度、涉及范圍等因素，實(shí)行分級(jí)分類(lèi)管理，明確各級(jí)管理職責(zé)和權(quán)限。3.動(dòng)態(tài)管理原則對(duì)涉秘資質(zhì)實(shí)行動(dòng)態(tài)跟蹤管理，及時(shí)掌握資質(zhì)的有效期、變更情況等，確保資質(zhì)持續(xù)有效。4.保密與效益并重原則在確保公司秘密安全的前提下，充分發(fā)揮涉秘資質(zhì)的作用，為公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。（四）定義1.涉秘資質(zhì)指公司在從事涉及國(guó)家秘密或商業(yè)秘密的業(yè)務(wù)活動(dòng)中，依法取得的相關(guān)資格、資質(zhì)證書(shū)或認(rèn)證等。2.密級(jí)劃分根據(jù)國(guó)家保密法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，將涉及的秘密分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)。絕密級(jí)是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密級(jí)是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受?chē)?yán)重的損害；秘密級(jí)是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害。二、涉秘資質(zhì)申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)條件1.公司必須具備獨(dú)立法人資格，具有健全的組織機(jī)構(gòu)和完善的管理制度。2.從事相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的人員應(yīng)具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，經(jīng)過(guò)保密教育培訓(xùn)，掌握保密法律法規(guī)和公司保密制度。3.公司應(yīng)具備與申請(qǐng)涉秘資質(zhì)相適應(yīng)的辦公場(chǎng)所、設(shè)施設(shè)備等條件，確保秘密信息的安全存儲(chǔ)和處理。4.公司在近三年內(nèi)未發(fā)生過(guò)因違反保密法律法規(guī)或公司保密制度而導(dǎo)致秘密泄露的事件。（二）申請(qǐng)流程1.業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，確定是否需要申請(qǐng)涉秘資質(zhì)。如需申請(qǐng)，填寫(xiě)《涉秘資質(zhì)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明申請(qǐng)資質(zhì)的名稱(chēng)、理由、業(yè)務(wù)范圍、預(yù)計(jì)涉及的秘密事項(xiàng)及密級(jí)等內(nèi)容，并提交相關(guān)證明材料。2.申請(qǐng)表經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司保密管理部門(mén)。3.保密管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)表及相關(guān)證明材料進(jìn)行初審，重點(diǎn)審查申請(qǐng)條件是否符合要求、申請(qǐng)材料是否齊全真實(shí)等。初審?fù)ㄟ^(guò)后，在申請(qǐng)表上簽署意見(jiàn)，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)保密管理部門(mén)的初審意見(jiàn)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，由保密管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員按照資質(zhì)管理部門(mén)的要求，準(zhǔn)備正式申請(qǐng)材料，并向資質(zhì)管理部門(mén)提交申請(qǐng)。（三）審批程序1.資質(zhì)管理部門(mén)收到公司申請(qǐng)材料后，進(jìn)行形式審查。如申請(qǐng)材料不齊全或不符合要求，一次性告知公司需要補(bǔ)充或修改的內(nèi)容。2.形式審查通過(guò)后，資質(zhì)管理部門(mén)組織專(zhuān)家或相關(guān)人員對(duì)公司進(jìn)行實(shí)地考察和評(píng)審。考察評(píng)審內(nèi)容包括公司的保密制度建設(shè)、保密措施落實(shí)情況、人員保密意識(shí)和技能等方面。3.根據(jù)實(shí)地考察和評(píng)審結(jié)果，資質(zhì)管理部門(mén)提出審批意見(jiàn)，報(bào)上級(jí)主管部門(mén)或發(fā)證機(jī)關(guān)審批。4.上級(jí)主管部門(mén)或發(fā)證機(jī)關(guān)對(duì)公司申請(qǐng)進(jìn)行最終審批。審批通過(guò)的，頒發(fā)涉秘資質(zhì)證書(shū)；審批不通過(guò)的，書(shū)面通知公司并說(shuō)明理由。三、涉秘資質(zhì)使用與管理（一）資質(zhì)證書(shū)管理1.涉秘資質(zhì)證書(shū)由公司保密管理部門(mén)統(tǒng)一保管，建立證書(shū)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄證書(shū)名稱(chēng)、編號(hào)、頒發(fā)日期、有效期、使用情況等信息。2.資質(zhì)證書(shū)的使用必須嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍和用途進(jìn)行，不得轉(zhuǎn)借、出租、轉(zhuǎn)讓給其他單位或個(gè)人。3.如資質(zhì)證書(shū)遺失、損壞或被盜，公司應(yīng)及時(shí)向資質(zhì)管理部門(mén)報(bào)告，并申請(qǐng)補(bǔ)辦。在補(bǔ)辦期間，公司不得從事需要使用該資質(zhì)證書(shū)的業(yè)務(wù)活動(dòng)。（二）業(yè)務(wù)開(kāi)展管理1.公司在使用涉秘資質(zhì)開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)前，應(yīng)制定詳細(xì)的保密工作方案，明確保密措施和責(zé)任人員，確保業(yè)務(wù)活動(dòng)中的秘密信息安全。2.業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)與參與業(yè)務(wù)活動(dòng)的人員簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和違約責(zé)任。保密協(xié)議應(yīng)涵蓋業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及的所有秘密信息，包括國(guó)家秘密和商業(yè)秘密。3.在業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，對(duì)涉及的秘密信息進(jìn)行妥善保管和處理。如需要對(duì)外提供涉及秘密的文件、資料等，必須按照公司保密審批程序進(jìn)行審批，并采取必要的保密措施。4.業(yè)務(wù)活動(dòng)結(jié)束后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)清理和歸還涉及的秘密文件、資料等，對(duì)不再使用的秘密載體進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，確保秘密信息徹底消除。（三）監(jiān)督檢查1.公司保密管理部門(mén)定期對(duì)涉秘資質(zhì)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資質(zhì)證書(shū)的保管和使用情況、業(yè)務(wù)活動(dòng)中的保密措施落實(shí)情況、人員保密意識(shí)和技能等方面。2.業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期向保密管理部門(mén)報(bào)告涉秘資質(zhì)的使用情況和保密工作開(kāi)展情況，接受保密管理部門(mén)的監(jiān)督檢查。3.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，保密管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。整改完成后，進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。四、涉秘資質(zhì)變更與延續(xù)（一）變更1.公司涉秘資質(zhì)如有下列情形之一的，應(yīng)及時(shí)向資質(zhì)管理部門(mén)申請(qǐng)變更：公司名稱(chēng)、法定代表人、地址等基本信息發(fā)生變更的；涉秘資質(zhì)業(yè)務(wù)范圍、密級(jí)等內(nèi)容發(fā)生變更的；其他需要變更涉秘資質(zhì)的情形。2.變更申請(qǐng)流程與涉秘資質(zhì)申請(qǐng)流程基本相同，業(yè)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)《涉秘資質(zhì)變更申請(qǐng)表》，提交相關(guān)證明材料，經(jīng)保密管理部門(mén)初審、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，向資質(zhì)管理部門(mén)提交變更申請(qǐng)。3.資質(zhì)管理部門(mén)對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行審核，必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地考察。審核通過(guò)后，辦理涉秘資質(zhì)變更手續(xù)，換發(fā)資質(zhì)證書(shū)。（二）延續(xù)1.涉秘資質(zhì)有效期屆滿(mǎn)需要延續(xù)的，公司應(yīng)在有效期屆滿(mǎn)前[X]個(gè)月向資質(zhì)管理部門(mén)提出延續(xù)申請(qǐng)。2.延續(xù)申請(qǐng)流程與涉秘資質(zhì)申請(qǐng)流程基本相同，業(yè)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)《涉秘資質(zhì)延續(xù)申請(qǐng)表》，提交相關(guān)證明材料，經(jīng)保密管理部門(mén)初審、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，向資質(zhì)管理部門(mén)提交延續(xù)申請(qǐng)。3.資質(zhì)管理部門(mén)對(duì)延續(xù)申請(qǐng)進(jìn)行審核，必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地考察。審核通過(guò)后，辦理涉秘資質(zhì)延續(xù)手續(xù)，換發(fā)資質(zhì)證書(shū)。五、涉秘資質(zhì)監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司建立健全涉秘資質(zhì)監(jiān)督機(jī)制，明確監(jiān)督職責(zé)和監(jiān)督方式。保密管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)涉秘資質(zhì)的申請(qǐng)、審批、使用、變更、延續(xù)等全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)涉秘資質(zhì)相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)，檢查公司在涉秘資質(zhì)管理方面的財(cái)務(wù)收支、內(nèi)部控制等情況，確保公司涉秘資質(zhì)管理活動(dòng)合法合規(guī)、資金使用安全有效。3.接受上級(jí)主管部門(mén)、資質(zhì)管理部門(mén)及其他相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查，對(duì)提出的問(wèn)題及時(shí)整改落實(shí)，并將整改情況及時(shí)報(bào)告。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定，在涉秘資質(zhì)申請(qǐng)、審批、使用、管理等過(guò)程中存在違規(guī)行為的單位和個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等處理措施。2.如因違規(guī)行為導(dǎo)致公司秘密泄露，給公司造成損失的，公司將依法追究相關(guān)單位和個(gè)人的法律責(zé)任，并要求其賠償公司因此遭受的全部損失。3.構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。（三）考核評(píng)價(jià)1.公司建立涉秘資質(zhì)考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各部門(mén)及相關(guān)人員在涉秘資質(zhì)管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)內(nèi)容包括涉秘資質(zhì)申請(qǐng)與審批工作的準(zhǔn)確性和及時(shí)性、資質(zhì)證書(shū)管理的規(guī)范性、業(yè)務(wù)活動(dòng)中的保密措施落實(shí)情況、監(jiān)督檢查問(wèn)題整改情況等方面。2.考核評(píng)價(jià)結(jié)