審計(jì)局會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理制度一、制度背景

我國審計(jì)局作為國家審計(jì)機(jī)關(guān)，承擔(dān)著對(duì)政府、企事業(yè)單位、社會(huì)組織等單位的財(cái)務(wù)收支進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督的重要職責(zé)。為規(guī)范審計(jì)局會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理，提高經(jīng)費(fèi)使用效率，確保審計(jì)工作的順利進(jìn)行，特制定本會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理制度。本制度依據(jù)《中華人民共和國審計(jì)法》、《中華人民共和國預(yù)算法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合審計(jì)局實(shí)際情況制定。

二、制度目標(biāo)

本制度旨在實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)：

1.嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度，確保會(huì)議經(jīng)費(fèi)的合法合規(guī)使用。

2.提高審計(jì)局工作效率，確保審計(jì)工作的高效開展。

3.加強(qiáng)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理，實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)使用的精細(xì)化控制。

4.促進(jìn)審計(jì)局內(nèi)部監(jiān)督，防范和減少違規(guī)違紀(jì)行為的發(fā)生。

5.增強(qiáng)審計(jì)局財(cái)務(wù)管理透明度，接受社會(huì)監(jiān)督，樹立良好形象。

三、經(jīng)費(fèi)范圍

會(huì)議經(jīng)費(fèi)的適用范圍包括但不限于以下內(nèi)容：

1.審計(jì)局組織召開的各類審計(jì)工作會(huì)議、專題研討會(huì)、培訓(xùn)班的費(fèi)用。

2.審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施過程中必要的現(xiàn)場會(huì)議、座談會(huì)等費(fèi)用。

3.審計(jì)局對(duì)外交流、合作、考察等活動(dòng)的費(fèi)用。

4.審計(jì)局內(nèi)部舉辦的各類表彰、獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)的費(fèi)用。

5.審計(jì)局因工作需要聘請(qǐng)專家、學(xué)者的費(fèi)用。

6.會(huì)議資料制作、印刷、郵寄等費(fèi)用。

7.會(huì)議場所租賃、設(shè)備租賃、交通、住宿等費(fèi)用。

8.會(huì)議期間工作人員的誤餐、住宿補(bǔ)貼等費(fèi)用。

9.會(huì)議經(jīng)費(fèi)的審計(jì)、監(jiān)督等相關(guān)費(fèi)用。

10.經(jīng)審計(jì)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他與會(huì)議相關(guān)的費(fèi)用。

四、預(yù)算編制與審批

1.會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制：各部門應(yīng)根據(jù)年度工作計(jì)劃，結(jié)合會(huì)議內(nèi)容、規(guī)模、時(shí)間等因素，提前一個(gè)月編制會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算，預(yù)算內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用，并附上相關(guān)依據(jù)。

2.預(yù)算審批程序：預(yù)算編制完成后，由部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)送審計(jì)局財(cái)務(wù)管理部門。財(cái)務(wù)管理部門對(duì)預(yù)算進(jìn)行審核，確保預(yù)算的合理性和合規(guī)性。

3.預(yù)算調(diào)整：在實(shí)際執(zhí)行過程中，如遇特殊情況導(dǎo)致預(yù)算需要調(diào)整，須由部門負(fù)責(zé)人提出書面申請(qǐng)，經(jīng)審計(jì)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。

4.預(yù)算執(zhí)行：各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行會(huì)議經(jīng)費(fèi)，不得擅自擴(kuò)大開支范圍和提高開支標(biāo)準(zhǔn)。

5.預(yù)算監(jiān)督：審計(jì)局財(cái)務(wù)管理部門對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查，確保預(yù)算執(zhí)行的規(guī)范性和有效性。

6.預(yù)算決算：會(huì)議結(jié)束后，各部門應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)編制會(huì)議經(jīng)費(fèi)決算，報(bào)送審計(jì)局財(cái)務(wù)管理部門審核。

7.預(yù)算公開：審計(jì)局財(cái)務(wù)管理部門將會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算、執(zhí)行和決算情況定期公示，接受內(nèi)部和外部的監(jiān)督。

五、費(fèi)用報(bào)銷與支付

1.費(fèi)用報(bào)銷流程：會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用填寫報(bào)銷單，附上相關(guān)票據(jù)和證明材料，提交給部門負(fù)責(zé)人審核。

2.審核與審批：部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷單進(jìn)行審核，確保費(fèi)用的真實(shí)性和合規(guī)性，審核無誤后簽字批準(zhǔn)。

3.支付方式：經(jīng)批準(zhǔn)的報(bào)銷費(fèi)用，由財(cái)務(wù)管理部門按照規(guī)定程序進(jìn)行支付，可采用銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等方式。

4.票據(jù)管理：報(bào)銷單據(jù)應(yīng)妥善保管，作為財(cái)務(wù)檔案的一部分，按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔和保管。

5.專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理：對(duì)于專項(xiàng)會(huì)議經(jīng)費(fèi)，應(yīng)單獨(dú)設(shè)立賬戶，專款專用，不得挪作他用。

6.費(fèi)用控制：各部門在會(huì)議組織過程中，應(yīng)嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出，避免浪費(fèi)和不必要的開支。

7.違規(guī)處理：對(duì)于違反會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理制度的行為，將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包括但不限于追回違規(guī)支出、通報(bào)批評(píng)、紀(jì)律處分等。

8.定期盤點(diǎn)：財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)定期對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)進(jìn)行盤點(diǎn)，確保資金的安全和完整。

9.信息反饋：會(huì)議結(jié)束后，財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)及時(shí)向?qū)徲?jì)局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的使用情況，包括預(yù)算執(zhí)行情況、費(fèi)用報(bào)銷情況等。

10.效果評(píng)估：審計(jì)局定期對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)制度進(jìn)行修訂和完善。

六、監(jiān)督與檢查

1.內(nèi)部監(jiān)督：審計(jì)局內(nèi)部設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督工作，對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制、執(zhí)行、報(bào)銷等環(huán)節(jié)進(jìn)行全程監(jiān)督。

2.定期檢查：監(jiān)督機(jī)構(gòu)或指定人員定期對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行情況、費(fèi)用報(bào)銷的真實(shí)性、合規(guī)性等。

3.不定期抽查：為加強(qiáng)監(jiān)督力度，審計(jì)局可進(jìn)行不定期抽查，對(duì)特定會(huì)議或部門的經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查。

4.外部審計(jì)：審計(jì)局可邀請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理進(jìn)行審計(jì)，確保經(jīng)費(fèi)使用的透明度和公正性。

5.問題處理：對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，包括糾正錯(cuò)誤、追回違規(guī)資金、追究相關(guān)人員責(zé)任等。

6.信息反饋：監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)將檢查結(jié)果和處理情況及時(shí)向?qū)徲?jì)局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并向相關(guān)部門反饋。

7.效果評(píng)估：監(jiān)督機(jī)構(gòu)定期對(duì)監(jiān)督工作效果進(jìn)行評(píng)估，分析存在的問題，提出改進(jìn)建議。

8.公開透明：審計(jì)局將會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理的檢查結(jié)果和處理情況公開，接受社會(huì)監(jiān)督。

9.制度完善：根據(jù)監(jiān)督檢查的結(jié)果，審計(jì)局不斷完善會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理制度，提高管理效率和水平。

10.責(zé)任追究：對(duì)于違反會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理制度的行為，嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和內(nèi)部規(guī)定追究責(zé)任，確保制度的有效執(zhí)行。

七、責(zé)任與權(quán)限

1.部門負(fù)責(zé)人責(zé)任：各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門會(huì)議經(jīng)費(fèi)的管理和使用負(fù)總責(zé)，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和合規(guī)性。

2.財(cái)務(wù)管理部門責(zé)任：財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制、審批、支付和監(jiān)督工作，確保經(jīng)費(fèi)使用的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

3.監(jiān)督機(jī)構(gòu)責(zé)任：監(jiān)督機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的管理和使用進(jìn)行監(jiān)督，確保制度的有效執(zhí)行和經(jīng)費(fèi)的合法合規(guī)。

4.參會(huì)人員責(zé)任：參會(huì)人員應(yīng)按照規(guī)定合理使用會(huì)議經(jīng)費(fèi)，如實(shí)填寫報(bào)銷單，不得虛報(bào)冒領(lǐng)。

5.審計(jì)局領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：審計(jì)局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理制度的全局執(zhí)行情況負(fù)責(zé)，對(duì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)的工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。

6.權(quán)限劃分：

-部門負(fù)責(zé)人：有權(quán)審批本部門會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算和報(bào)銷申請(qǐng)，對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。

-財(cái)務(wù)管理部門：有權(quán)對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)進(jìn)行預(yù)算編制、支付和監(jiān)督，有權(quán)拒絕不符合規(guī)定的報(bào)銷申請(qǐng)。

-監(jiān)督機(jī)構(gòu)：有權(quán)對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理進(jìn)行監(jiān)督檢查，有權(quán)提出改進(jìn)建議和追究責(zé)任。

-參會(huì)人員：有權(quán)按照規(guī)定報(bào)銷實(shí)際發(fā)生的會(huì)議費(fèi)用，但需承擔(dān)如實(shí)申報(bào)的責(zé)任。

-審計(jì)局領(lǐng)導(dǎo)：有權(quán)批準(zhǔn)重大會(huì)議經(jīng)費(fèi)開支，有權(quán)對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理制度進(jìn)行修改和完善。

7.責(zé)任追究：對(duì)于違反會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理制度的行為，相關(guān)責(zé)任人將根據(jù)情節(jié)輕重，依法依規(guī)進(jìn)行責(zé)任追究。

八、附則

1.本制度適用于審計(jì)局所有會(huì)議經(jīng)費(fèi)的管理，包括內(nèi)部和外部會(huì)議。

2.本制度如有與國家法律法規(guī)、上級(jí)部門規(guī)定相抵觸之處，按國家法律法規(guī)和上級(jí)部門規(guī)定執(zhí)行。

3.本制度的解釋權(quán)歸審計(jì)局所有。

4.本制度自發(fā)布之日起施行，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。

5.審計(jì)局可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)制度進(jìn)行修訂和補(bǔ)充，修訂后的制度同樣自發(fā)布之日起施行。

6.任何單位和個(gè)人對(duì)本制度執(zhí)行過程中的問題，均有權(quán)提出意見和建議。

7.本制度未盡事宜，按照國家有關(guān)法律法規(guī)和審計(jì)局相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

8.審計(jì)局各部門和工作人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)本制度，確保會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理的規(guī)范性和有效性。

九、獎(jiǎng)懲措施

1.對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理制度，經(jīng)費(fèi)使用合理、高效的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

2.對(duì)違反會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理制度，造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失的，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

3.處罰措施包括但不限于：

-責(zé)令改正：對(duì)違反規(guī)定的部門和個(gè)人，責(zé)令其立即改正，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

-追回違規(guī)資金：對(duì)違規(guī)使用的經(jīng)費(fèi)，責(zé)令其如數(shù)退回。

-紀(jì)律處分：對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的，依據(jù)有關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分。

-經(jīng)濟(jì)處罰：對(duì)造成經(jīng)濟(jì)損失的，依法進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

4.獎(jiǎng)勵(lì)措施包括但不限于：

-表彰：對(duì)在會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人和部門，給予表彰。

-獎(jiǎng)金：對(duì)在經(jīng)費(fèi)管理中取得顯著成績的，給予一定的獎(jiǎng)金。

5.獎(jiǎng)懲的實(shí)施由審計(jì)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，具體操作由財(cái)務(wù)管理部門和監(jiān)督機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。

6.獎(jiǎng)懲結(jié)果應(yīng)予以公示，接受內(nèi)部和外部監(jiān)督。

7.對(duì)獎(jiǎng)懲措施有異議的，可以向?qū)徲?jì)局領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門提出申訴。

8.審計(jì)局應(yīng)定期對(duì)獎(jiǎng)懲措施的實(shí)施情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，確保獎(jiǎng)懲的公正性和有效性。

十、附則補(bǔ)充

1.本制度涉及的具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷流程，可根據(jù)國家最新政策法規(guī)和審計(jì)局實(shí)際情況，由財(cái)務(wù)管理部門另行制定實(shí)施細(xì)則。

2.本制度發(fā)布后，各部門應(yīng)將制度內(nèi)容傳達(dá)至每位工作人員，確保其了解并遵守。

3.各部門在執(zhí)行過程中遇到的具體問題，應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)管理部門或監(jiān)督機(jī)構(gòu)咨詢，尋求解決方案。

4.本制度未盡事宜，由審計(jì)局財(cái)務(wù)管理部門和監(jiān)督機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)解釋和處理。

5.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，原有關(guān)會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理的規(guī)定與本