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文檔簡介

2022考勤管理制度一、制度背景

隨著我國社會經濟的快速發(fā)展,企業(yè)規(guī)模不斷擴大,員工數量日益增多,考勤管理的重要性日益凸顯。為了確保企業(yè)生產經營的正常進行,提高員工工作效率,加強企業(yè)內部管理,特制定本考勤管理制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、合同工、實習生等。

三、考勤時間規(guī)定

1.上班時間:周一至周五,上午8:30至12:00,下午13:00至17:30。

2.周六、周日及法定節(jié)假日為休息日。

四、考勤打卡規(guī)定

1.員工須在規(guī)定的時間內打卡簽到,打卡時間不得早于上班時間30分鐘,不得晚于上班時間15分鐘。

2.打卡設備故障或特殊情況,員工應向部門負責人報告,并盡快通過其他方式完成打卡。

五、請假規(guī)定

1.員工需提前向部門負責人提出請假申請,經批準后方可休假。

2.請假類型包括:事假、病假、婚假、產假、喪假、調休等。

3.請假手續(xù):員工需填寫《請假申請單》,附上相關證明材料,經部門負責人簽字后報人力資源部審批。

六、加班規(guī)定

1.員工需在加班前向部門負責人提出加班申請,經批準后方可加班。

2.加班類型包括:正常加班、調休加班、加班費加班等。

3.加班工資計算:按照國家相關規(guī)定及公司內部工資政策執(zhí)行。

七、遲到、早退、缺勤處理

1.遲到:員工上班時間遲到30分鐘以內,視為遲到一次;遲到30分鐘以上,視為早退一次。

2.早退:員工提前離崗30分鐘以內,視為早退一次;提前離崗30分鐘以上,視為缺勤一次。

3.缺勤:員工未經批準擅自離崗,或請假未按時歸崗,視為缺勤一次。

八、考勤統計與通報

1.人力資源部負責每月對員工的考勤情況進行統計。

2.每月統計完成后,人力資源部將考勤結果通報各部門。

九、考核與獎懲

1.公司對員工的考勤情況進行考核,考核結果與員工績效掛鉤。

2.對考勤表現優(yōu)秀的員工,給予表彰和獎勵;對考勤表現較差的員工,進行批評教育,情節(jié)嚴重者予以處罰。

十、附則

1.本制度由人力資源部負責解釋。

2.本制度自發(fā)布之日起施行。

二、適用范圍

本考勤管理制度旨在規(guī)范公司內部考勤管理流程,確保工作秩序和效率,適用于以下人員:

1.正式員工:包括全職和兼職員工,不論其工作性質和崗位。

2.合同工:指與公司簽訂勞動合同的非正式員工,包括長期合同工和短期合同工。

3.實習生:在公司進行實習的在校學生,其實習期間亦應遵守本制度。

4.外派員工:因工作需要外派至其他單位工作的員工,其考勤管理亦應遵循本制度。

5.勞務派遣工:由勞務派遣公司派遣至公司工作的員工,其考勤管理由派遣公司和公司共同負責,并需遵守本制度。

6.臨時工:因臨時工作需要雇傭的員工,其工作期間應遵守本制度。

本制度不適用于公司聘請的顧問、講師等外部專業(yè)人員,以及公司內部從事行政管理、后勤保障等非生產性崗位的員工,其考勤管理可參照公司相關規(guī)定執(zhí)行。

三、考勤時間規(guī)定

公司實行標準工作周制度,每周工作五天,具體工作時間為:

-上午工作時間:從8:30開始,至12:00結束。

-下午工作時間:從13:00開始,至17:30結束。

員工應確保在規(guī)定的工作時間內到達工作崗位,并在規(guī)定的時間內離開。遲到和早退的具體時間界定如下:

-遲到:員工必須在8:30之前打卡簽到,遲到超過5分鐘但不超過30分鐘,視為遲到一次。

-早退:員工必須在17:30之前打卡簽退,早退超過5分鐘但不超過30分鐘,視為早退一次。

-非工作時間:員工未經批準擅自進入或離開工作崗位,或未按時打卡,均視為非工作時間內的行為。

公司設有固定的休息日,通常為周六和周日,以及國家法定節(jié)假日。員工在休息日和法定節(jié)假日期間享有休息權,不得安排工作。如因特殊原因需在休息日或法定節(jié)假日安排工作,需提前向部門負責人申請并獲得批準。

四、考勤打卡規(guī)定

員工須使用公司提供的考勤打卡設備進行簽到和簽退,以下為打卡的具體規(guī)定:

1.簽到打卡:員工應在上班時間前30分鐘內完成簽到,以避免遲到。簽到時間不得早于8:00。

2.簽退打卡:員工應在下班時間后15分鐘內完成簽退,以確保工作時間準確記錄。簽退時間不得晚于18:45。

3.打卡設備故障:如遇打卡設備故障,員工應立即通知相關部門,并采取其他方式(如手動登記)確??记谟涗?。

4.離崗打卡:員工因公外出或因特殊情況暫時離崗,應使用考勤設備進行離崗打卡,并注明離崗原因和時間。

5.異常打卡處理:如員工未能按時打卡,系統將自動記錄為遲到或早退。員工需在當日工作時間內向部門負責人解釋原因,并填寫異常打卡說明。

6.重復打卡:員工不得重復打卡,一經發(fā)現,將視為違規(guī)行為,將根據公司規(guī)章制度進行處罰。

7.考勤數據核對:每月底,人力資源部將對考勤數據進行核對,確保數據的準確性和完整性。如有錯誤,將及時通知相關員工進行更正。

8.考勤打卡記錄:考勤打卡記錄將作為員工績效考核和工資發(fā)放的重要依據。員工有責任確保打卡記錄的真實性和準確性。

五、請假規(guī)定

員工因個人原因需要暫時離開工作崗位時,應按照以下規(guī)定進行請假:

1.請假流程:員工需提前向直接上級提交書面請假申請,詳細說明請假原因、起止時間及預計返回日期。

2.請假類型:請假分為事假、病假、婚假、產假、喪假、調休等不同類型,每種請假類型的具體規(guī)定如下:

-事假:因私事需要請假,如處理家庭事務等,需提前一天提出申請。

-病假:因疾病需要休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明,請假時間根據病情而定。

-婚假:員工結婚可享受婚假,婚假天數根據國家規(guī)定和公司政策執(zhí)行。

-產假:女員工生育可享受產假,產假天數根據國家規(guī)定和公司政策執(zhí)行。

-喪假:員工直系親屬去世可享受喪假,喪假天數根據國家規(guī)定和公司政策執(zhí)行。

-調休:因工作需要,員工可在休息日或法定節(jié)假日進行調休,調休時間需與部門負責人協商確定。

3.請假審批:請假申請需經部門負責人審核,報人力資源部審批。未經批準擅自離崗者,按曠工處理。

4.請假記錄:人力資源部負責記錄員工的請假情況,并將請假記錄作為員工考勤和績效評估的依據。

5.請假工資:員工在請假期間,根據國家相關法律法規(guī)和公司政策,享有相應的工資待遇。

6.請假證明:員工需在請假結束后,及時提供相關證明材料,如病假證明、婚假證明等,以備查驗。

六、加班規(guī)定

員工因工作需要加班時,應遵循以下規(guī)定:

1.加班申請:員工需在加班前向直接上級提出書面加班申請,說明加班原因、預計加班時間和內容。

2.加班類型:加班分為正常加班、調休加班和加班費加班三種類型。

-正常加班:因工作需求在正常工作時間外加班。

-調休加班:員工自愿放棄休息日調休至工作日加班,享受正常工資待遇。

-加班費加班:在法定休息日或節(jié)假日加班,需支付加班費。

3.加班審批:加班申請需經部門負責人審核,報人力資源部審批。未經批準的加班,員工有權拒絕。

4.加班記錄:人力資源部負責記錄員工的加班情況,包括加班時間、加班類型和加班費支付情況。

5.加班工資計算:加班工資按照國家規(guī)定和公司內部工資政策執(zhí)行,具體計算方式如下:

-正常加班:按1.5倍工資支付。

-法定休息日加班:按2倍工資支付。

-法定節(jié)假日加班:按3倍工資支付。

6.加班時間限制:員工每月加班時間不得超過國家規(guī)定的加班上限,如需超過,需經公司領導批準。

7.加班調休:員工因加班累計達到一定小時數,可申請調休,調休時間需與部門負責人協商確定,并報人力資源部備案。

8.加班待遇保障:公司確保員工在加班期間的安全和健康,提供必要的勞動保護措施。

七、遲到、早退、缺勤處理

1.遲到處理:員工若因故遲到,應立即向部門負責人報告,并說明原因。遲到超過5分鐘但不超過30分鐘,視為遲到一次,將根據遲到時長扣除相應工資;遲到超過30分鐘,視為曠工半天。

2.早退處理:員工若因故需提前離開工作崗位,應提前向部門負責人報告,并說明原因。早退超過5分鐘但不超過30分鐘,視為早退一次,將根據早退時長扣除相應工資;早退超過30分鐘,視為曠工半天。

3.缺勤處理:員工未經批準擅自缺勤,或請假未按時歸崗,視為缺勤。缺勤半天視為曠工半天,缺勤一天視為曠工一天。曠工期間的工資將不予支付。

4.重復遲到、早退處理:員工一個月內累計遲到、早退超過三次,將受到口頭警告;累計超過五次,將受到書面警告,并可能影響年度績效考核。

5.特殊情況處理:因不可抗力因素導致遲到、早退或缺勤,員工應及時向部門負責人報告,并提供相關證明材料。經核實后,可根據具體情況從輕或免于處理。

6.考勤記錄與通報:人力資源部負責記錄員工的遲到、早退、缺勤情況,并將相關記錄定期通報給各部門。

7.教育與培訓:公司將對遲到、早退、缺勤行為進行定期教育和培訓,以提高員工的時間管理意識和紀律性。

8.違規(guī)處罰:對于嚴重違反考勤規(guī)定的員工,公司將根據公司規(guī)章制度和勞動法律法規(guī),采取相應的處罰措施。

八、考勤統計與通報

1.考勤統計:人力資源部負責每月對全體員工的考勤數據進行統計,包括遲到、早退、缺勤、加班等,確保數據的準確性和及時性。

2.統計內容:考勤統計應涵蓋員工的工作時間、休息時間、請假情況、加班時間等詳細信息,形成月度考勤報表。

3.數據核對:人力資源部在完成考勤統計后,將與各部門負責人進行核對,確??记跀祿臏蚀_無誤。

4.通報方式:考勤統計結果將以書面形式或電子報表的形式,每月底通報給各部門,同時通過內部公告系統進行公開。

5.通報內容:通報內容包括但不限于員工的考勤情況、遲到早退次數、缺勤天數、加班時長等,以便各部門了解員工的出勤狀況。

6.個人查詢:員工可通過公司內部系統查詢個人考勤記錄,如有疑問,可向人力資源部咨詢。

7.數據保密:考勤數據屬于員工個人隱私,人力資源部需確??记跀祿谋C苄裕唇泦T工同意不得向第三方透露。

8.數據分析:人力資源部將定期對考勤數據進行匯總分析,為公司的薪酬管理、績效評估和人力資源規(guī)劃提供數據支持。

九、考核與獎懲

1.考核目的:通過考勤考核,評估員工的工作表現,確保員工的工作效率與公司要求相符。

2.考核內容:考勤考核主要針對員工的出勤情況、工作態(tài)度、工作效率等方面進行綜合評價。

3.考核標準:考核標準依據公司規(guī)章制度和崗位要求制定,包括但不限于出勤率、遲到早退次數、請假情況、加班時長等。

4.獎勵措施:對于考勤表現優(yōu)秀的員工,公司將給予以下獎勵:

-考勤獎金:根據員工考勤表現,給予一定的考勤獎金。

-表彰獎勵:對考勤表現突出的員工進行公開表彰,并在年度評優(yōu)活動中給予優(yōu)先考慮。

-職業(yè)發(fā)展:考勤表現優(yōu)異的員工將獲得更多晉升和培訓機會。

5.處罰措施:對于考勤表現不佳的員工,公司將采取以下處罰措施:

-警告:對考勤問題較多的員工進行口頭或書面警告。

-紀律處分:對嚴重違反考勤規(guī)定的員工,根據公司規(guī)章制度進行紀律處分。

-解除勞動合同:對于連續(xù)曠工、嚴重遲到早退等行為,公司有權解除勞動合同。

6.考核流程:考勤考核由人力資源部負責實施,包括考核通知、考核實施、考核結果反饋等環(huán)節(jié)。

7.結果反饋:考核結果將及時反饋給員工,員工如有異議,可在規(guī)定時間內向人力資源部提出申訴。

8.考核周期:考勤考核每年進行一次,特殊情況可根據公司實際情況進行調整。

9.考核監(jiān)督:公司設立考核監(jiān)督機制,確??己说墓健⒐屯该?。

十、附則

1.本制度的解釋權歸公司人力資源部所有。

2.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有未盡事宜或與國家法律法規(guī)相沖突之處,將按照國家法律法規(guī)予以調整。

3.公司各部門和員工應嚴格遵守本制度,如有違反,將按照公司相關規(guī)章制度進行處理。

4.本制度如有修改或補充,以公司正式發(fā)文為準,所有員工均應知曉并執(zhí)行。

5.本制度為公司內部

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