科室儀器管理辦法一、總則1.目的為加強(qiáng)科室儀器設(shè)備的管理，提高儀器設(shè)備的使用效益，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，滿足科室醫(yī)療、教學(xué)、科研等工作的需要，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于科室所有儀器設(shè)備的管理，包括固定資產(chǎn)類儀器設(shè)備和非固定資產(chǎn)類儀器設(shè)備。3.管理原則儀器設(shè)備管理遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的原則。實(shí)行科學(xué)化、規(guī)范化、制度化管理，確保儀器設(shè)備的安全、完整和高效使用。二、儀器設(shè)備的購置1.需求論證科室根據(jù)醫(yī)療、教學(xué)、科研工作的實(shí)際需要，每年定期進(jìn)行儀器設(shè)備需求調(diào)研和論證。由使用科室提出申請，詳細(xì)說明購置儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)期效益等，提交科室管理小組進(jìn)行審核。2.預(yù)算編制科室管理小組根據(jù)需求論證結(jié)果，結(jié)合科室年度工作計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算情況，編制儀器設(shè)備購置預(yù)算。購置預(yù)算應(yīng)明確儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等內(nèi)容，并報(bào)醫(yī)院相關(guān)部門審核。3.采購流程-審批：儀器設(shè)備購置預(yù)算經(jīng)醫(yī)院相關(guān)部門審核通過后，按照醫(yī)院采購管理規(guī)定履行審批手續(xù)。-采購方式：根據(jù)儀器設(shè)備的性質(zhì)、金額等因素，選擇合適的采購方式，如公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等。-合同簽訂：采購部門與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括儀器設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。4.驗(yàn)收-到貨驗(yàn)收：儀器設(shè)備到貨后，采購部門通知使用科室、設(shè)備管理部門等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)資料等。-安裝調(diào)試：對于需要安裝調(diào)試的儀器設(shè)備，由供應(yīng)商負(fù)責(zé)安裝調(diào)試，確保儀器設(shè)備正常運(yùn)行。-性能驗(yàn)收：使用科室按照儀器設(shè)備的技術(shù)要求和操作規(guī)程，對儀器設(shè)備的性能進(jìn)行驗(yàn)收，填寫驗(yàn)收報(bào)告。驗(yàn)收合格后方可投入使用。三、儀器設(shè)備的使用與維護(hù)1.使用培訓(xùn)儀器設(shè)備到貨驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用科室人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的基本原理、操作規(guī)程、日常維護(hù)保養(yǎng)知識等，確保使用人員熟悉儀器設(shè)備的性能和操作方法。2.操作規(guī)程使用科室應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的性能和特點(diǎn)，制定相應(yīng)的操作規(guī)程，并懸掛在儀器設(shè)備顯著位置。使用人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序。3.日常維護(hù)保養(yǎng)-使用人員：使用人員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常清潔、潤滑、緊固、通電檢查等維護(hù)保養(yǎng)工作，并做好記錄。-設(shè)備管理部門：設(shè)備管理部門定期對儀器設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查儀器設(shè)備的運(yùn)行狀況、維護(hù)保養(yǎng)記錄等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。-維修保養(yǎng)計(jì)劃：設(shè)備管理部門根據(jù)儀器設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定年度維修保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。4.故障維修-報(bào)修：儀器設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)填寫報(bào)修單，注明故障發(fā)生時(shí)間、現(xiàn)象、可能原因等，報(bào)設(shè)備管理部門。-維修：設(shè)備管理部門接到報(bào)修單后，及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。對于復(fù)雜故障，組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，制定維修方案。-維修記錄：維修人員應(yīng)詳細(xì)記錄故障發(fā)生原因、維修過程、更換的零部件等信息，填寫維修記錄單。5.計(jì)量管理儀器設(shè)備涉及計(jì)量器具的，應(yīng)按照國家計(jì)量法律法規(guī)的要求，定期進(jìn)行計(jì)量檢定或校準(zhǔn)，確保計(jì)量準(zhǔn)確可靠。設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立儀器設(shè)備計(jì)量檔案，記錄計(jì)量檢定或校準(zhǔn)情況。四、儀器設(shè)備的報(bào)廢1.報(bào)廢條件符合下列條件之一的儀器設(shè)備，可申請報(bào)廢：-已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的；-因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成儀器設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的；-技術(shù)改造或更新后，原有儀器設(shè)備已不適用的；-國家規(guī)定淘汰的儀器設(shè)備。2.報(bào)廢申請使用科室填寫儀器設(shè)備報(bào)廢申請表，詳細(xì)說明儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等，提交科室管理小組審核。3.報(bào)廢鑒定科室管理小組組織相關(guān)技術(shù)人員對申請報(bào)廢的儀器設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。對于價(jià)值較高的儀器設(shè)備，應(yīng)報(bào)醫(yī)院相關(guān)部門審批。4.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)備，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織處理。處理方式包括報(bào)廢出售、報(bào)廢拆解等，處理收入按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定上繳。五、儀器設(shè)備的檔案管理1.檔案內(nèi)容儀器設(shè)備檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：-儀器設(shè)備購置申請、審批文件、采購合同等；-儀器設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告、使用說明書、操作規(guī)程等；-儀器設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、計(jì)量檢定或校準(zhǔn)記錄等；-儀器設(shè)備報(bào)廢申請、鑒定文件、處理記錄等。2.檔案建立與保管設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立儀器設(shè)備檔案，并指定專人負(fù)責(zé)保管。儀器設(shè)備檔案應(yīng)按照類別、型號、購置時(shí)間等進(jìn)行分類整理，妥善保存。3.檔案查閱與借閱因工作需要查閱或借閱儀器設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫查閱或借閱申請表，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱或借閱。查閱或借閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、損壞、丟失檔案。六、儀器設(shè)備的信息化管理1.管理系統(tǒng)建設(shè)建立科室儀器設(shè)備信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備購置、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過程的信息化管理。通過管理系統(tǒng)，及時(shí)掌握儀器設(shè)備的運(yùn)行狀況、使用效益等信息，提高管理效率。2.數(shù)據(jù)錄入與更新設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)將儀器設(shè)備的基本信息、購置情況、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、報(bào)廢情況等數(shù)據(jù)錄入管理系統(tǒng)，并及時(shí)更新數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。3.信息查詢與統(tǒng)計(jì)分析使用科室和相關(guān)管理人員可通過管理系統(tǒng)查詢儀器設(shè)備的相關(guān)信息，如儀器設(shè)備的分布情況、使用頻率、維修情況等。設(shè)備管理部門可利用管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為儀器設(shè)備的管理決策提供依據(jù)。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查醫(yī)院相關(guān)部門定期對科室儀器設(shè)備管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括儀器設(shè)備的購置、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理情況，以及儀器設(shè)備檔案的建立與保管情況等。2.考核評價(jià)建立科室儀器設(shè)備管理考核評價(jià)制度，對科室儀器設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評價(jià)。考核評價(jià)指標(biāo)包括儀器設(shè)備完好率、使用率、維修費(fèi)用率、檔案管理等方面。考核結(jié)果與科室績效掛鉤。3.